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第42章

第七章第2节 提升团队效率从遏制扯皮开始

子曰:“君子求自己,小人求别人。” (《论语·卫灵公》)

这里的“求”有两方面的含义:一是有依靠的意思,君子凡事都靠自己,小人靠别人;二是有探究的意思,君子凡事都会从自己身上找原因,小人总是在别人身上找原因,埋怨别人,有任务时推诿扯皮。

推诿扯皮是管理效率的天敌。企业组织管理的好坏,最为关键的指标就是企业组织的整体协调配合能力。整体协调能力的高低,与组织成员的水平和素质有关。在那些组织成员素质不高的企业里,时常出现的情况是,一旦出现了问题,每个人都开始推卸责任,从别人身上找原因,努力证明别人怎样做得不好,仿佛这些问题和错误与自己没有任何关系一样。

推诿扯皮是不敢承担责任的表现。无论是组织或者个人,如果具备了强烈的责任感,一定会目标明确、生气勃勃,面对任何艰难困苦的挑战绝不犹豫退缩。相反,如果失去了责任感,则会遇事推诿,消极懈怠,不敢决策,任凭组织滑行到错误的深渊。

在今天,更多的人对沃尔玛感到熟悉,而对凯马特逐渐忘却。其实,直至上个世界九十年代,凯马特一直是美国最大的零售商之一。凯马特的失败,就是团队成员在问题面前推诿车品的典型例证。

关于凯马特的失败,有一个故事广为流传:在某一年的年度总结会上,一位高级经理认为自己在工作中出现了一个失误,他向坐在他身边的上司请示如何改正和修补。这位上司不知道该作何回答,便向上级请示。

他对上级说:“我不知道该怎么办,我需要听从您的指示。”而这位上级怕承担责任,便又转过身来向他的上司请示。据传,这样一个小小的问题,一直推到公司总裁那里。

总裁后来回忆说:“真是不可思议,居然没有人愿意为这个小事情承担责任,而宁愿将问题一直推到我这里。”凯马特为什么会陨落,由此可见端倪。

推诿扯皮是一种不良风气,是影响企业肌体健康的毒瘤。企业管理者需要致力于创造一种团员赖以运行的企业文化,使团员既能建立勇于承担风险的自信心,又能承受基层对上级管理者制定的战略方案,让团员在团队中达到自己潜能的最大释放。

著名企业西安杨森,就十分重视部署之间的合作,企业在团队问题上十分注意培养员工的“雁阵意识”。任何一个销售区域、 办事处、培训团或某一产品小组都是一个团队。公司在工作、活动、绩效考核和奖励方面 ,都很注意以团队为单位,目的是使员工学会在团队内求得个人的最佳发展。

总裁庄祥兴认为:“雁文化”的实质就是团队的合作精神;雁阵当中的每只雁展翅高飞时都获得了来自同伴的“向上之风”;只有团队内成员齐心协力,互相帮助,才能实现团队的目标。一支优秀的团队能够包容不同的观点,拥有相同的价值观。如果企业中出现部署相互扯皮的方式,如何“化干戈为玉帛”呢。

遇事不推诿、不扯皮,主动寻求解决办法的人是企业最为欢迎的人。富有责任感的人最受敬重。

拿破仑征战期间,一个士兵为了能够把信送个拿破仑,连着三天三夜滴水未沾。敌人设有重重关卡,为了尽快将信送到,他不曾休息过一秒钟,并且在冲破敌人的围追堵截时,左臂也受了伤。当他赶到拿破仑面前时,由于劳累过度,他一下子晕倒在地,而那匹战马也一命呜呼。

拿破仑看了信后,起草了一封回信交给他,并吩咐他骑自己的马,快速把信送回。这名士兵拒绝了拿破仑的好意,说:我只是一个普通的士兵,我不配骑元帅的战马。拿破仑回答说:这个世界上没有任何一样东西是勇敢而负责的法兰西士兵所不配拥有的,我现在将这批战马赠送给你。士兵大为感动,翻身一跃,奔驰而去。

不推诿、不扯皮的人必定富有合作精神,并乐于与别人分享成绩。比如在某大公司的年终晚会上,老板特别表扬了两组业绩较好的员工,并邀请他们的经理上台发表感言。没想到,两位经理的表现形成了极大的反差。第一位经理好像早有准备似的,一上台就夸夸其谈起他的经营方法和管理哲学来。不停向台下员工暗示自己为公司所做出的贡献,使得台下的老板及他自己的员工,听了心里都很不舒服。而第二位经理一上台就开始感谢自己的员工,并说:“我很庆幸自己有一班如此拼搏的员工!”最后还邀请员工一一上台来接受大家的掌声。

提升管理效率需要从加强合作开始。我国著名科学家王选说:“美籍华人有个说法:日本人是围棋作风,讲究团队作战。比如松下当初把彩电倾销到美国时,联合了几家企业共同决定在美国卖成本价,占领市场。美国人喜欢桥牌作风,所以两家联合。比如英特尔和惠普,两个200多亿美元的大公司能够在下一代的CPU芯片上紧密合作。而有些中国人喜欢孤军作战,像打麻将一样,看着上家,防着下家,盯着对家,自己和不了,也不让别人和。”

而加强合作需要从管理扯皮开始。一个处处扯皮的团队是不可能富有合作精神的。为了避免部门间、员工间的扯皮现象对工作造成的影响,除了不断完善企业内部的组织结构、明确职责之外,更重要的是要培养员工的责任意识,强化组织成员的责任心,做到事有人管,减少踢皮球的现象,顺利、快速、有效地完成公司布置的工作。

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