“您好,杰克先生。”刘晋对老总说,“昨天我交给您的文件签了吗?”杰克先生转动眼睛想了想,然后翻箱倒柜地在办公室里折腾了一番,最后他耸了耸肩,摊开两手无奈地说:“对不起,刘先生,我从未见过你的文件。”如果刘晋是刚从学校毕业的小伙子,以他们的脾气,他会义正严辞地说:“我看着您的秘书将文件摆在桌子上,您可能将它卷进废纸篓了!”可他现在才不会这样说呢。既然老总能睁眼说瞎话,他又何必与他计较呢?他要的是他的签字。于是他平静地说:“那好吧,我回去找找那份文件o”于是,刘晋下楼回到自己办公室,把电脑中的文件重新调出再次打印,当他再把文件放到杰克先生面前时,他连看都没看就签了字,其实他比刘晋还清楚文件原稿的去向……聪明难,糊涂难,由聪明到糊涂更难。
学会维护上司的威信
每个人都有自己的工作作风,但是作为下属,你必须学会容忍上司的不同,强迫自己按上司的逻辑去思维,想方设法协助上司达到目的才行。
上司的“威信”,说到底是由自己树立并维护的。然而,下属有时对上司树立并维护威信起到极其重要的作用。有的上司想不到的,下属就要替上司想到;上司做不到的,也要替上司做到。上司一旦发现你的良苦用心,定会感激涕零。
一天,某市物资局秘书斗的林科长正在办公室批阅文件。这时,本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部范某走了进来,说是要找局长。
林科长先热情地招呼他坐下,然后敲开局长办公室的门,请示局长如何处理。局长此时正忙于局里的业务,不想见范某,就非常干脆地对林科长说:“告诉他我不在。”
林科长回到自己办公室,对范某说:“局长不在办公室,你先回去,有什么事我可以代你转告。”既然这样,范某也无话可说,悻悻地离开了秘书科。
千万不要跟给你发薪水的人作对。
约过了半个多小时,林科长起身去档案室,来到走廊,不想竟看到局长与范某在卫生间门口握手寒暄,并听到范某说:“刚才林科长说你不在办公室!”“哪里,我一直在啊!”局长不假思索地回道。林科长顿觉浑身一阵冰凉原来,范某离开秘书科后并未回家,而是极不甘心地在走廊内来回走动,刚巧碰上局长上卫生间,急忙抢上前去打招呼,这才有了刚才那一幕。
事后,范某逢人就散布林科长不地道,品质太差,欺上瞒下。林科长有口难辩。刚开始感到很委屈,后来一想,当领导的这样做也是出于无奈,当秘书的应宽容上司,注意维护领导的形象,否则将给工作造成不良影响。所以,他从不对人解释此事,听到议论,也一笑置之。
下属根据上司的意图,以各种方式回绝来访,也是工作需要。林科长尊重领导的意图处理此事无可厚非,尤其难能可贵的是,他在遭人误解时,也能从大局出发,坦然处之。
为上司受点委屈不是坏事
在工作过程中,很可能会出现明明是上级错了,上级却指责属下的事情,这时候,你最好不要申辩,能为上司受点委屈就尽量受点,这种忍辱负重的下属才会得到上司的器重。
某单位出现过这样一件事。部里下达了一个关于质量检查的通知,要求各省、地区的有关部门届时提供必要的材料,准备汇报,并安排必要的检查。某市轻工局收到这份通知后,照旧是先经过局办公室主任的手,再送交有关局长处理。这位局办公室主任看到此事比较急,当日便把通知送往主管的某局长办公室。当时,这位局长正在接电话,看见主任进来后,只是用眼睛示意一下,让他把通知放在桌上即可。于是,主任照办了。然而,就在检查小组即将到来的前一天,部里来电话告知到达日期,请安排住宿时,这位主管局长才记起此事。他气冲冲地把办公室主任叫来,一顿呵斥,批评他耽误了事。在这种情况下,这位主任深知自己并没有耽误事,真正耽误事情的正是这位主管局长自己,可他并没有反驳,而是老老实实地接受批评。事过之后,他又立即到局长办公室找出那份通知,连夜加班,打电话、催数字,很快地把需要的材料准备齐整。这样,局长愈发看重这位忍辱负重的好主任了3为什么他明明知道这件事不是他的责任,而又闷着头承担这个罪名?很重要的一点就在于,这位主任知道,必要的时候必须甘心为上级背黑锅。这样,尽管眼下自己会受到一点损失,挨几句批评,但到头来,自己仍然会有相当大的好处,事实证明他的想法和做法是正确的。
那么,是不是在领导错怪了自己之后,都不要去申辩呢?
当然不能简单地下这样的结论。如果我们仔细地分析上述例子,便可以发现,局长之所以如此责怪主任,主任之所以不能申辩,是因为事关局长自己本身。假如事情不是这样,那就另当别论了。
先给对方道歉
不论生气的原因为何,既然对方对你表示生气,你就绝对不宜置之不理或正面冲突。倘若事后对方恍然大悟,发觉你是无辜的,那么对你的宽容和气度,必然会心悦诚服。
某家食品公司的营业主任孙先生,有一天接到一家客户公司孟经理的电话,以相当激烈的语气向孙主任索赔,指称食品公司的货品发生错误。
孙主任虽然认为不可能发生这样的事,但他深深了解以后的情况如果恶化或扩大的话就更糟了。于是他想无论如何先得向客户表示歉意3因此,孙主任立刻赶赴孟经理的办公室,诚恳地鞠躬致歉,并说:“给你带来麻烦,实在相当抱歉!”对于错误则未作任何辩白。
结果,孟经理在对方谦和有礼、诚意十足的道歉后,一度激愤的心情也为之平息。等孙主任告辞回返办公室时,刚进门便接到孟经理打来的电话。这回,孟经理变得相当客气,前后判若两人。孟经理在电话中说道:“真是不好意思!造成这次出错的原因,原来是我们公司的职员与贵公司联络上发生了错误。孙先生,过错在我们,对你实在是过意不去,太对不起你了!”孟经理能够及时找出错误的原因,对孙主任而言,是相当幸运的事。同时,孙主任当机立断地先行道歉,也大大有助于对方找出真相的决心。总之,孟经理对孙主任的应对方法已给予相当好的评价,是绝对可以肯定的。
学会让小步
无论什么时候,应付别人的反对不是默不作声,也不是极力的辩解,而是在小的地方让步,以保证大方面的胜利。另外,在有些特殊场合,应该将你的意见暂时收回。
曾经有位广告家,为了作一点小小的让步,故意在一幅画着一只猫的油画上,在那猫脖子上又画了一个多余的红圈。这幅画是给一个有怪癖脾气的管理人来鉴定的。他一见此画立即咆哮起来:“为什么画上个红圈?赶紧将它取消!”于是,这位广告家一声不吭地用颜料把那红圈涂掉了,这位鉴定者也无话可说了,便拿出一个较高的价钱将画买下。这个小小的“红圈”枝节使广告家轻意战胜了这位十分难打交道的管理人。
做好忍气的准备
在别人指责我们或者对我们进行攻击的时候,只要认为自己是对的,那么就做好忍气的准备,到时就不会方寸大乱,也不会被气个半死。
有一个女人实在是太胖了,连走路也觉得困难,才挪两步就气喘叇螬的。如果照这样再胖下去,她真担心终有一天会把身体胖爆的。
有一天,她忧心仲忡地去找医生:“求求你啦,医生,你千万要替我想想法子,帮我减肥,我实在是不愿意再胖下去了。”
医生说:“你先别着急,先付了钱,明天这个时候来,我就会给你想出好法子的。”
第二天,她按医生的吩咐,又来到了医院。医生把她浑身上下的肥肉检查了一遍,摇摇头说:“太太,你这种肥胖病实在是罕见的,可以说是世纪绝症。不出十天你就会让浑身的肥肉胀死的。你还是快快回家,静静地等死吧!”
她听了医生这番话,犹如五雷轰顶,吓得浑身肥肉都打起颤来。她的精神遭受如此沉重打击,一想到自己行将就木,心情十分悲伤,食不甘味,寝不安席。
她可是数着指头过日子,过一天就少了一天,什么也不吃,什么也不喝,睡在床上,觉得死亡的阴影渐渐逼近,心里就害怕。于是,辗转反侧怎么也睡不着。因为吃不好,睡不好,她明显地消瘦了下去。
时间一天一天地过去,很快过了十天,她并没有死掉。于是她怒气冲冲地赶到医院去,打算要砸医生的招胖女人第一回能叉着腰了,她指着医生的鼻子,骂道:“你这个庸医,怎么会让你冒牌在这里行医……”
医生也不动气,静静地听她骂够了,然后,心平气和地问她:“告诉我吧,你现在还是那么胖吗?”
“被你这么一吓,我还能胖么!起码瘦了一圈。”胖女人气呼呼地责备着医生。
“你看,我的疗效这么显着,你怎么能说我是庸医呢?”
人人都有受老板的鸟气的时候,虽说能忍则忍,但如果老板的做法太过份,不妨卷铺盖走人,展翅高飞。
IBM创始人托马斯?约翰?沃森(人称老沃森)早年有过两次被老板伤害的经历。
第一次是沃森刚刚参加工作,从事推销员生意。他的推销工作干得很出色,他感觉老板似乎也对他恩宠有加,直到有一天,他才知道自己完全被欺骗了。那天,他和一个要好的同事聊天,同事用羡慕的眼光看着沃森说:“嘿,沃森,你的业绩这么出色,佣金一定拿了不少吧?”“你在说什么,咱们公司根本就没有佣金啊。”