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第44章

第九章第7节 当省则省——减少不必要的公物使用

在工作中,我们会接触到很多办公用品,大到桌子、椅子、文件柜,小到笔、纸、曲别针等,可以说,我们的工作离不开办公用品,但是,办公用品大多是易耗品和常耗品,稍一手松,则可能在不经意间造成较大的浪费。反之,如果在每个细节上都严格控制,那么长期累计下来,也会是一笔不小的数额。

所以,要想让公司减少成本,获得更多利润,就需要我们每个员工都有节约意识,都从自己做起,从小事做起,杜绝无端浪费,为公司和自己谋取福利。

工作中应处处讲节约,从节水、节电、节约办公用品的一点一滴做起,节约工作如果蔚然成风,将会形成大家的自觉行动。

下面简单介绍几种办公室适用的节约办法:

1适当使用二手的办公用品

工作中常用到的桌椅、屏风、二手电脑、复印机等设备,如果选用二手的,必然可以节约许多的办公费用。

此外,节约办公用品还需注意以下一些小方面:

废旧物回收利用。发起办公室废旧资源(如玻璃、废纸、铁铝罐)回收,主动设置回收箱,收集、变卖废旧物品的钱还可以再次购买办公用品。

提倡办公室节水。节约用水不仅限于家庭,在办公室内也应提倡。例如提倡随手关水龙头,改善卫浴设备、改装气压式水龙头等。

明确采购目的,一定货比三家。如果见一家有该物品便急匆匆购买,则可能要付出更高的价钱。

2养成“四关”的习惯

下班后或不使用的时候记得关空调、关灯、关电脑、关打印机,减少不必要的耗电。资料显示,电脑或打印机等电器的待机功耗为5瓦左右,下班后不关闭电源开关,一晚待机10小时,全年将因此耗电36.5度。

3利用分棵移植,省下公司观赏植物费用

为了改善公司的内部环境,公司会购买一些观赏用植物。如果公司规模很大的话,这也是一笔不小的支出。

我们可以先购买一些观赏用植物,用心培育,然后将其分棵移植,以增加数量,从而同样达到改善环境的目的。

4办公用品最好一次大批量采购

易耗的办公物品可以一次大批量订购,因为大量订货能降低价格。对存在季节性的物品(如节日贺卡)可以提早订货,以便争取到更好的价格。

节约办公用品,杜绝办公浪费,需要每个员工发挥主观能动性,为企业节约办公用品献计献策。因此,必须将节俭精神贯彻到每位员工的举手投足之间,使节约成为每个员工都应尽的职责。

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