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第30章 小资本起家管理技巧(7)

如果你想让你的组织具有高昂的士气,就必须不断掌握情况的变化。不仅要眼观六路、耳听八方、观察发展趋势,更重要的是,你要每天四处了解情况,并与组织的人员进行谈话。

这样,你不但能够了解人们的情绪,也可以了解事情的发展。

如果组织里的人意志消沉,你就应该立即了解这个情况并及时采取措施,有时一个简单的笑话可以扭转形势,有时则需要做更多的努力。最重要的原则是,要了解组织的现状,然后立即采取措施改变它。如果你做到了这两点,你就可以取得主动权。

3.制造快乐的气氛

另一个影响士气的办法是制造快乐。快乐往往能对士气产生积极的影响。

麦克阿瑟在西点军校的一个同学曾经指出,麦克阿瑟通过快乐使别人树立自信心。

艾森豪威尔的同学卡尔·班克说:“艾森豪威尔最突出的特点就是,他总是很快乐、友好而且幽默。”

确实,很多人的成功要归因于他的快乐心情。在二战以后出版的一本关于空军领导艺术的手册里,曾经提到美国空军总司令、五星上将哈普·阿诺德的领导艺术。这本书里说,哈普·阿诺德的微笑在他提升为空军总司令中起了重要作用。“快乐意味着自信、乐观、无畏和‘我喜欢他们’。而这些能够立即让每个人得到承认和温暖。”

4.让员工有主人翁感觉

如果你想让你的团队拥有高昂的士气,你必须让他们参与到整个行动中,也就是说,你的团队必须在完成任务中有主人翁的权利。

在以前的“参与管理”中,军队中通常有这样的说法:“告诉他们做什么,而不要告诉他们如何去做。”你可以发现,当员工自己决定如何去做时,他就得到了主人翁的权利。

当你赋予下属以主人翁的权利时,他们完成任务时的感觉,与你自己完全负责时是很不同的。这个不同即在于,他是一个重要的组织成员还是一个无关紧要的人员。而当你给他们主人翁权利时,他们就会处在完全不同的氛围影响之下。

给员工充分的发挥空间

作为管理者,你必须让员工安排自己的计划,不要任何事情都由你过问,给他们一片自由发挥的空间,调动他们的积极性,而你也学会了轻松管理。

卫作期间,如果你要检验员工是否表里如一,最好是离开一会儿,让他们自行其事。很多下属都有这种体验,当你离开之后,他会轻松地嘘一口气,并开始真正感到自由,庆幸终于可以按自己感兴趣的方式工作了。

很多人与领导相处时,总会感到紧张不安。他们总想让领导高兴,却不知如何做才好。当领导离开时,他们反倒能全身心地投人到工作之中,并能从中自娱自乐。没有领导者在场,他们能更好地作出决定。

因此,作为领导者,你可以离开员工一会儿,甚至一段时间,尽量给他们留一些机会。当你回来时,你会吃惊地发现,员工在你不在的时候取得了多么令人满意的成绩。

离开员工是检验领导者是否成功的最好方式。如果你已经能够培养员工按照你所信任的方式去做,如果你让他们真正承担起自己的责任,如果你能让他们自主行事,那么,当你不在的时候,所有的一切可以照样圆满地完成。

离开员工,需要给他们提供一个工作框架。作为领导者,你只需为员工指引方向,而且这一方向不应在三个星期或三个月内改变,即使出现问题,你的员工也可以和你一样妥善处理。当然,如果出现十分重大的问题,他们也不可能自行其事,必须将你唤回。

当你不在时,员工们也许有些不大习惯,或许有些想念你。当你回到他们身边时,他们会向你展示自己所实现的业绩。因此你的回归,又变成了他们表现自己及证明你的权威的机会。

让员工拥有自己的头脑,其前提是你必须充分相信和认可他们。你给予他们的自由度越大,他们做出的事情就越成功。

当你真诚地信任员工时,如果他们对你安排的某一工作确实无法胜任,他们会主动说出并要求另换一个更合适的工作。这实际上是对你的一种负责,这比勉强答应但最后将事情弄得一团糟的员工更加诚实而有责任感。

让员工快乐起来

一个快乐的员工,才是一个有生产力的员工。一旦每个员工都感到工作愉快,产量势必增加,客户的抱怨也会减少,而工作对他们来说也将成为一种乐趣。使员工快乐起来,你会发现管理员工是件很容易的事。

口口行端正、关心自己、关心家庭、关心公司、诚实、口才好、有好奇心,这是大多数领导对所有员工的共同要求,不论是清洁工、机器操作员、工厂领班及公司经理都一样。

为了解员工是否能适应这个大家庭的上述要求,领导都应与之亲自面谈。这项冗长的评估及面谈过程,虽然颇为费时费事,但是却是值得的。

对员工的要求,应和给员工的待遇相当,主管们也应基于这个信念来鼓励员工在工作中寻求满足和快乐。

员工希望知道他们未来的报酬、他们在公司中未来可能的发展前途、他们怎样才能对公司有贡献、他们如何才能成长。为了加强员工对公司的参与及关心,领导们应致力于给予员工真正的赞美一一不只是敷衍式的“干得好”!而是真正地赞赏每一个人的特殊努力及成就。

每个人都需要被赞美,甚至渴望被赞美,而能力受到肯定更是其中一个重要的激励因素。

员工对于自己的工作通常都很关心,如果你能善用这种关心,使它和公司的目标相辅相成,成果将是很惊人的。

除了给予员工赞美之外,领导们还应尽力去协助员工发展他们的兴趣。在今天的工作环境中,这似乎有些不可思议,但是,这种方法却很有用。主管们不只是以雇主的姿态去关心员工,还应把他们当做朋友,并尽一切力量去帮助他们。

下面举几个例子来说明:

某公司有一位杰出的韩国籍员工体重急速下降,却又苦于无法用语言和他的医生沟通。公司的主管找遍了整个旧金山地区,终于找到一位会说韩国话的医生,这个问题现在已经解决了。

某公司在周末时,免费把卡车借给员工搬家,还规定任何员工遇有紧急状况都可以免息预支一周的薪水。

有些公司安排弹性工作时间,曾经有一位员工在婚姻出现问题时接受过这种安排,现在他们的问题已经有了愉快的结局。

某公司有一位员工在怀孕时未得到她应得的福利,公司向保险公司交涉了6个月后,终于得到这项原先因疏忽而失去的利益。

·住院的员工或员工配偶,很多公司都会送上鲜花以表慰问,而员工结婚时,公司也会送一张支票作为结婚礼物。

有一个公司,每个月的发薪日,老板都会买甜甜圈给全工厂的员工,以庆祝发薪及月底的到来。甚至还免费提供4张“全美橄榄球联赛”的季票给员工。

有些公司有时候甚至会让员工提早回家,只因为那天天气很好,希望他们提早回去享受这美好的天气,而薪水却仍然照付。

上面所讲的事一定会让你觉得这些领导们疯了,或者以为他们在开乡村俱乐部,在浪费公司的资产。事实上,这些做法产生了令人惊异的效果。

激励员工的技巧

要调动员工的工作积极性,需要想方设法地激励他们。作为一个成功的管理者,必须要重视激励的作用,学会激励的艺术、技巧和方法,善于激励员工。

为领导,仅仅了解职员的内心愿望还不够。不要以为多发奖金,多说好话就能调动员工的积极性。人是很复杂的,要让他们为你卖命工作,需要你施展各种巧妙的手段。

有几个技巧可以让下属的需求获得充分满足,同时又能激发他们的热情和干劲,提高工作效率。

1.授予他们权力

授权不仅仅是封官,领导者在向下属分派工作时,也要授予他们权力。还要帮被授权者清除心理障碍,让他们觉得自己是在“独挑大梁”,肩负着一项完整的职责。

方法之一是让所有的相关人士知道被授权者的权责;另一个要点是,一旦授权之后,就不再干涉。

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