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第24章 小资本起家管理技巧(1)

管理是一种借力行为

管理之道在于借力,高层主管借基层主管之力,基层主管则借助工作一线员工之力,一线员工则借助机械之力。换言之,管理系统为人力使用系统,再由人力系统使用机械力系统,所以管理工作若失去“人”这一基本要素,将成为一片真空。

一个成功老板依靠个人的能力总是可以做出决策来的,不管决策正确与否。但实施决策就完全不同了,没有他人就谈不上实施。

组织管理模型是这样的:把个体和个体群看做是一个系统,而企业老板只是系统中的中心点。没有由个体、个体群组织的系统,中心点也就不存在,更别说实现这个“点”的目标了。尼克松就懂得这个道理,他说,“单靠声望、才干,不能称为领袖’,“发明家、化学家、数学家可以独自发挥他们的天才,但政界管理者必须鼓舞拥护者”,否则,“路线再英明也会失败”。

用人不是要他们顺从、听话、“跟我合得来”,而是要“激励员工的创造热情”,“使不平凡的人能干不平凡的事”,“以求最佳绩效”。只有人的创造性才能带来实现目标的高效率,而顺从、照办、听话往往是低效,甚至是负效。

人才之“有用”,就在于有主见、有创见、不驯服,敢于向传统、威信甚至是顶头上司挑战,“不好用”无非不顺从、不听话,但他能打开局面,高效地实现组织目标。IBM的总裁说:“野鸭子的精神就在于野,驯服了的鸭子就不再是野鸭子了。”

所谓“好用”只是因为听话、驯服,跟管理者“合得来”,管理专家认为这正是没有缺点的庸才,因此,管理者用人不应只问是否“跟我合得来”。

历来是“有功就奖,有过就罚”。但稍加分析我们就会发现,这个原则往往奖励平庸,而惩罚了有创造力的人才。据统计,任何创新都有风险,探索性研究的成功率只有5%~10%,发展性研究,如新理论、新技术的应用性研究,成功率也只有10%~20%。

桂谷在20世纪50年代创业时有100家电子公司,到了80年代就只剩下其中的8家,92%的公司都失败了。《惊世伟绩》作者M.马龙认为:硅谷“不仅是胜利者的历史,而且是失败者的历史……他们是硅谷的真正英雄。”今天硅谷人的名言是“边干边学、边败边干”,干中有错总比没有错误好。可见,近年出现反传统的“不用没有缺点的人”、“合理错误有奖,没有错要罚”实在是激发人的创造力的高招。

管理先要管住自己

要管理别人,先要管住自己。

如果你发现自己总被一些琐碎的事搞得烦躁易怒,以至影响到你的工作和家庭生活,你这时就应当休息一下,或是到别处去游历一番。等你回来时,你那绷得太紧的愤怒的神经就会松弛下来,这样你就能够更好地处理大事。

作为管理者,身居重要地位,要同各种人打交道,百事牵心,难免有烦躁和发怒的时候。如何控制自己的情绪,将此种怒气的发泄导向正途,是大有学问的。处理得好,不但于自己身心有益,而且也于事业成功大有禆益。

美国石油大亨洛克菲勒有一次因牵连某案而受审。当对方的律师以粗暴的口气向他连连质问时,他本来是会被激怒的,但他很聪明,不会那么鲁莽。他态度平和,不动声色地答复律师的挑衅,结果律师气得快发狂了,语无伦次,而洛克菲勒则赢了这场官司。

这事告诉我们:不要因为别人发怒,你便怒不可遏,要知道那正是你应当平和的时候。

中国古语说得好:“小不忍则乱大谋”。如果你想要发怒,这时应先想想这种爆发会产生什么影响。如果发怒必定会损害你的利益,那么你就应约束自己,无论这种自制是怎样的吃力。

记住:冷静是管理者应具有的良好素质。而轻易地发怒或被对方激怒,往往会使你失去对人与事的客观公允的判断,使你的对手乘机击败你。

当然,这并不是说人永远都不可发怒。发怒是人之常情。聪明的人也发怒,但他掌握时机、对象和度。愤怒在人生中有一种很高的价值,用得得当就是很好的东西。

美国铁路大王喜尔先生是个爱发怒的人。他发怒时,一切的人都惟恐躲避不及。但他发怒的对象仅限于那些无能的人、庸碌的人、懒惰的人、不可信任的人。这些人在他狂风暴雨般的怒气下四处躲避。他对于那些努力的人,却总是和颜悦色。他的这种工作作风,使他的管理卓有成效。

人不应当一味压制自己的怒气,而是应该把怒气引导为一种行动,以增进自己的事业。

当你在商战中受到竞争对手的羞辱,当你遭到同行的嘲弄和轻蔑,这时需要的不是你去与他们呕气,争一日之短长,而是卧薪尝胆,将愤怒化为志气,更加奋发图强。这种对愤怒的处理,将会助你成功!

怒气这种东西又是非常难压制住的。长久地压制它,会损害人的身心。聪明的管理者会为怒气的发泄找一个“出气孔某大商人曾谈到他的制怒之道:“如果我要发怒的时候,我绝不让别人知道。我会赶快走开,跑到楼顶上我办公室旁的健身房去,套上打拳的手套,拼命捶打沙袋。”经过这样的发泄,他便会恢复平静,冷静地处理事务。

在制怒方面,当老板的人还要掌握这样一个原则:一些小小的烦恼如果不释放出来,便会堆积成一种长期的积愤,到大事来时便不能自制了。因此,如果因为某件小事而生气,就找一种发泄的办法;然后平和起来,保持精力,以准备大事临头时应付。

有一位叫比历兹的美国民众煤气公司的经理,他有一种怪脾气,便是对小事易发脾气。有一次他丢了一盒雪茄烟,他便大声吼叫起来,旁人以为他丢了多名贵的烟,实际上只值二元五毛钱。但就是这位经理,在美国经济恐慌时期,几天里公司损失了3万元,他却冷静地说:“算了吧,如果不打破几个蛋,是做不成煎蛋的。”

独处思考有益管理

做事情、处理问题要当机立断,但事后的冷静反思,会有助于你以后在处理事务时头脑更清晰,决断更正确。

胃理者最主要的工作是什么?是思考。迈向成功老板之路的最佳准备是什么?也是思考。许多管理者,每天忙于处理各种公文、忙于事务性工作,他们很少有认真思考的时候。这样,他们也就常常会做出匆忙而鲁莽的决定。他们忙于应付眼前的事情,而缺乏今后的长远的考虑。他们也就只能在原地踏步。

中国古代思想家荀子说:“心之官则思。”毛泽东说:“要善于开动‘机器’”。他指的是善于动脑思考。从事工商业的老板,统领着自己的员工,从事着一桩竞争性很强的事业,如果不在思考上花些时间,凡事“三思而后行”,就不会有大的进步。

管理者应该把思考作为自己最重要的工作,每天或隔几天,都要集中一定时间来独自深人思考。你会发现这非常有益。

伟大的宗教领袖们都是花很多时间来独处深思的,如释迦牟尼、穆罕默德。他们摒除尘世的干扰,独居冥思,开发出了大智慧。

政治领导人也是如此。如果罗斯福未患小儿麻痹症,没有独居养病,就不一定有超人一等的领导能力了。圣雄甘地也总是独居思考,发展了他的超级思考能力和领导能力。

管理者如果缺少这一独自思考的习惯,他的心胸会日益狭小,眼光日益短浅。他们看似很忙,其实没忙在点子上。

现在就开始每天拨出一点时间(至少半小时)来静静思索。也许是每天凌晨,也许是午夜时分,这时正头脑清醒,又没有干扰。分析一下你面临的主要问题,你的头脑会从客观的角度来研究,从而获得正确答案。反省一下你白天对事情的处理一这些处理常常是当时做出的,没时间细推敲。现在可以仔细回味一下,看有无吸取教训或需要加以补救的地方。你也可以考虑一下:下一步该做些什么才能做得更好?

家族企业的管理

在家族企业的管理中,感情在管理中占有重要的地位,但不要对外来人有防患行为,要惟才是举,和自己的亲人也要把账算清,以免出现内讧。

一份权威资料统计,世界上85%的企业都是家族企业。在欧美国家,由于股份制公司的蓬勃发展,家族企业在整个经济中所占的比重逐渐缩小,可是在东亚的韩国以及中国的台湾、香港等地区,家族企业还是扮演着举足轻重的角色。中国内地的家族企业虽然起步很晚,但发展势头却非常强劲,改革开放后,在全国出现了许多中小企业,其中的绝大多数都是家族企业。

家族企业能够得到发展,最重要的因素之一就是家族天生的向心力。家族企业一般都是从小作坊发展而来,有的甚至是靠摆地摊、制作玩具等简单产品起家。创业之初,也没有什么伟大的想法,只是想解决一家人的吃饭穿衣问题。因此,全家人在这个时候向心力最强,大家不计报酬、地位,没日没夜地干,渴望改变家境。家族企业的这个特点,使企业得以启动、运转的成本很低,同时也掩盖了家庭成员之间的矛盾。

但是,家家都有一本难念的经,家族企业也不例外。一般说来多是在家族企业兴旺发达之后,矛盾就开始显露出来:兄弟之间、父子之间、亲属之间为争夺企业的领导权,为了利益的分配,往往发生冲突,甚至骨肉相残。这种故事无论在东方,还是在西方都是电视剧和小说的好题材,可谓司空见惯。因此,如何使家族企业的内聚力不至于涣散,保持企业员工的和谐与团结,就成为企业领导人的成功关键。而要使家族企业的员工齐心协力,避免离心离德,有3条规则是万万不能违反的。

1.把所有员工都看作是家里人

家族企业在初创时期,由于资金不足,无力承受巨大的损失,因此在所有的重要岗位上,特别是财务和销售等方面不免都用上亲属。这在企业刚刚建立,又缺乏足够管理经验的情况下,当然是个好办法。但是随着企业的发展壮大,这种人事制度就会露出弊端,先不说是亲属未必就可靠,即使亲属可靠,你也无法找到那么多可靠的亲属来帮你,最终还是要用外来人。

用人不疑,用外来人就要信任外来人。在许多家族企业中,开会的时候,只有自己的亲人参加,很多重大决策不让外人知道,搞得很神秘。这种对外来人的信任危机所带来的消极后果是显而易见的。它直接影响到员工的工作情绪,他们会时常产生跳槽的想法,因为不被人信任实在是一件最痛苦的事情。要解决这个问题,就得把外来人当成家里人看待,实行民主管理,鼓励他们加入到企业的决策中来,员工投入的越多,他对企业的依赖感就越强,对企业的发展就越关心,企业就会产生强大的凝聚力量,最终的受益者还是家族本身。

2.惟才是举,不能尽用私人

家族企业发展初期,因为业务量小,企业的职位也比较少,仅仅依靠家人就可以应付。随着企业的发展、业务的递增,用人量也会增长,从而出现了大量的外姓雇员,这是企业发展的必经一步。在这种情况下,如何对待外来雇员也会成为一个重要问题。

许多老板都声称自己能做到任人惟贤,而不是任人惟亲:但是实际上,要想在人事问题上彻底做到亲疏不分是很困难的,特别是在东方社会,家庭的人伦观念很重,这使得许多知名的创业者也摆脱不了传统的束缚,指望在家族企业中完全做到惟才是举只能是一个幻想。赚的钱财留儿孙、子承父业等观念依然很重。很多企业家都把自己的儿子视为当然的接班人,也就是企业的二老板,要想改变这样的观念可以说是不大可能的。但问题是在确立接班人以后,还给不给外来雇员以机会。如果在企业的重要岗位上尽用自己的人,其他的员工就会有很大的失落感,从而对前途失去信心,对企业的感情当然培养不起来,企业的发展也会受到影响。

但是明智的领导人应该记住,即使做不到将企业的管理权拱手相让,至少也要为其他员工留下足够的发展空间,毕竟每个人都需要成功。

3.亲兄弟也要明算账

生意场上无父子,这是一种极端的说法。但许多家族企业的衰败,往往不是因为企业在经营上出现什么大的错误,而是因为企业陷人了“内战”,且争斗又大都是在企业管理层的亲属之间进行,这是一场让外人无法评判的斗争。俗话说“清官难断家务事”,家务事之所以难断,就在于家务事本来就是一本糊涂账,外人又无法真正深入了解,即使告官,也不能讲得明白。

为避免以后可能引发的家族纷争,就需要事先在企业内部建立一个制度,对以后的利益分成、权利分配进行明确的规定,防止纠纷的出现。许多企业家也许认为这纯属多余,创始人往往认为,我的部下是我的至亲,没有什么问题解决不了;有的甚至认为,如果开始就分得这样清,还会伤害家人之间的感情。还有的企业,因为是初创时期,许多事情摆在那里等待解决,来不及也无法形成明确的规章制度,这就为以后的争斗埋下了伏笔。亲情是最宝贵的,但亲情代替不了规章制度。如果制度严密,赏罚分明,以后就很少会发生纠纷,即使出现了纠纷也有章可依。

走管理创新之路

管理方法不要一成不变,要根据当前形势的发展而进行创新,管理创新了,经营方法也会随之创新。

年来随着我国市场经济体制改革的深入进行,小企业创造了许多新的管理方法。例如,目标管理法,有助于提高管理水平,有利于暴露组织结构中的缺陷,调动人们的积极性、创造性和责任心,进行更有效的控制;模拟市场运行法,使下一个工序成为上一个工序的内部市场链,以市场为导向,促进内部竞争,提高产品质量;以领导文化推动群众文化,领导定期定时集中,分析新形势,研究新问题,从观念、战略到策略、方法,从科学技术到管理制度,互助互学,提高领导素质和管理能力。

在激烈的市场竞争中,小企业只有好的产品是不够的,“酒香不怕巷子深”的观念早已过时,企业必须将自己的产品以有效的营销方式推销出去,才能生存和发展。随着社会生活观念的改变,以及电子计算机技术的发展,涌现出了许多新的营销方式。例如,直销、自动售货机等无店铺销售方式越来越贴近

人们的生活;此外,由于互联网的飞速发展,网上营销风生水起;人们对生态平衡、环境保护的重视也带来了一种新的营销方式一一绿色营销。

日本有一家旅馆就很好地运用了“绿色营销”的方式。旅馆内贴了一张海报,写着:“亲爱的旅客,您好!您是环保拥护者吗?如果是,请来这里植树吧。本旅馆后山土地,宽阔而幽静,您不妨亲手种下一棵小树,本馆特派人拍照留念,并立下木牌刻上您的名字与植树日期。如果您再次光临时,这棵树苗已枝繁叶茂,您看了一定非常高兴,因为它是您亲手种植的,纪念性非凡。仅收树苗费日币2000元。”

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