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第14章 注重效率,把功夫用在正事上(3)

安德烈·摩瑞斯在一本杂志里曾说道:“我的一些痛苦经历告诉人们,我们常常让自己因为一些小事情、一些应该不屑一顾和忘了的小事弄得心烦……人活在这个世上只有短短几十年,而我们浪费了很多不可能再补回来的时间,去愁一些在一年之内就会被所有人忘了的小事。不要这样,让我们把时间只用在值得做的行动和感觉上,去运用伟大的思维,去经历真正的感情,去做必须做的事情。因为生命太短促了,不该再顾及那些小事。”

平锐克里斯也说过:“来吧,各位!人们在小事情上耽搁得太久了。”一点也不错,的确是这样子。

在美国科罗拉多州长山的山坡上,躺着一棵大树残躯。自然学家告诉我们,它曾经有四百多年的历史。初发芽的时候,哥伦布刚在美洲登陆;第一批移民到美国的时候,它才长了一半大。

在它漫长的生命里,曾经被闪电击中过14次;无数的狂风暴雨侵袭过它,它都能战胜它们,但最后,却毁在一小队甲虫身上。

那些甲虫从根部往里咬,渐渐伤了树的元气。虽然它们很小但持续不断的攻击使这样一个森林巨人倒下了。

人就像森林中那棵身经百战的大树,也经历过生命中无数狂风暴雨和闪电的打击,但都撑过来了。可是却因一些本不该做的小事,而葬送了前途,其实仔细想想这么做一点也不值得。

人们一旦养成了专注小事这个坏习惯,就会给自己带来不少麻烦,人生之途就变得危险了。人们必须清楚地明白这一点,控制自己不做不该做的事。

不要让自己因为一些应该丢开和忘记的小事而烦心,这是一件没有实在意义的事。

生命是有限的,不要在一些不该做的小事上浪费时间,也不要因这些小事儿烦忧,时刻谨记:不为琐事烦忧,不做不该做的事。

要注意养成自己这方面的习惯,不该做的事情坚决不做。该做的就一定尽最大努力去完成。

7、不要犹豫,犹豫难出效率

无端的犹豫就是懒散的拖延。认准的事情就痛痛快快去做,不做无谓犹豫。

有的时候,抓住时机,果断出手,可以成就一个人的事业。因为知晓事情的机遇了,剩下的就是看能否抓得住的问题,这里面就讲究一个效率二字。

1875年的一个春天,美国实业家亚莫尔像往常一样在办公室看报纸,一条小标题从他眼睛里掠过,突然他的眼睛发出了光芒,他注意到了一条几十字的时讯:墨西哥可能出现了猪瘟。他立刻想到如果墨西哥出现猪瘟,那么就一定会从加利福尼亚、德克萨斯州(美国的这两个州和墨西哥毗邻)传入美国,而一旦这两个州出现猪瘟,那么美国的肉价就会飞快上涨,因为这两个州市美国肉食生产的主要基地。

他的脑子已经开始运转了,打电话给他的家庭医生是不是要去墨西哥旅行,家庭医生一时间没有弄清楚什么意思,满脑子的雾水,不知怎么回答。

亚莫尔只是简单说了几句,就又对他的家庭医生说;“来我家一趟,有事要和你商议。”很快的,家庭医生到来了,他和家庭医生说起了墨西哥猪瘟的事,并且说服他的家庭医生马上去趟墨西哥,证实下那里是不是真的出现了猪瘟。家庭医生很快证实了发生猪瘟的消息,亚莫尔马上动用自己的全部资金大量收购加利福尼亚州和德克萨斯州的肉牛和生猪,并且用最快的速度把这些肉牛和生猪运到美国东部的几个州。

不出亚莫尔的预料,瘟疫很快蔓延到了美国西部的几个州,美国政府下令,西部几个州的一切食品严禁运往东部,一时之间,美国东部肉类产品奇缺,价格猛涨,亚莫尔抓住这个时机开始进行销售。在短短几个月的时间里,就足足赚了几十万美元。

亚莫尔之所以能够赚到这样一笔他人没有赚到的钱,就是因为他比别人更能抓住商机,一旦发现果断出击,半点犹豫都没有。

其实不仅对商业如此,把这一理论运用到生活其他方面也可以,同样适用。看到时机后,果断出击,抓住它。

8、磨刀不误砍柴工

工欲善其事必先利其器,没有准备好就着手操作,其结果可能会顾此失彼,影响工作进程。做事之前先把各项准备工作做好,正式开工后就会做得比较顺利、得心应手。

凌乱无序的做事会浪费时间和精力,会影响工作进度、降低工作效率。所以必须合理安排好自己的做事方法,先做什么,后做什么,不做什么。事前都有个准备,这样在头脑中想好了,做起事来,既快捷又有思路,何乐而不为呢?

有个年轻人在一家林场找到一份伐树的工作,薪资还是比较优厚,因此年轻人很珍惜,决心认真努力的工作。

第一天,林场主交给他一把锋利的斧头,划定一个伐木范围,让他去砍伐。年轻人非常努力,这天砍了18棵树,林场主很满意,他对年轻人说;“非常的好,希望你能继续保持下去,保持这个水准!”

年轻人听到林场主如此夸自己,非常得开心,第二天他工作的更加卖力。但是不知道为什么,这天他却砍了15棵树。

第三天,年轻人为了弥补昨天的缺额,更加努力的砍伐,可是这天砍得更少,只砍了10棵树。

这个年轻人感到非常的惭愧,他跑到老板那儿道歉:“老板,真对不起,我不知道为什么,力气好像越来越小了。”

林场主温和得看着他,接着问:“你上一次什么时候磨的斧头?

年轻人望着林场主,诧异的回答道:“磨斧头?我每天都忙着砍树,根本没有时间磨斧头啊!”

俗话说:“磨刀不误砍柴工。停下来磨磨斧头,是为了能更快的砍伐树木,而这个年轻人却不懂这个道理,只顾埋头苦干,结果自己累得筋疲力尽,工作却越做越差劲。

古语说的好:“工欲善其事必先利其器”。砍伐树木,就是把工具——斧头磨的更加锋利,这样工作起来又轻松又快捷。

做事的时候应该注意休息、补充体力,否则会让自己越来越劳累,

其实,现在人们不以为不停的工作是一种成功的前兆,是一种人生的优点,是勤奋的外在表现。事半功倍才是真正的令人羡慕的成功,其实,工作与休息是相得益彰的,而且工作的同时,还需要时间思考,思考怎么做才能做的更好。

做事之前,要记得这句话“磨刀不误砍柴工”!

9、绝不让自己拖整个部门的后腿

做事情讲究一个效率,尤其是一个部门团队合作时,分工明确,都有各自任务。不能因为自己而拖整个部门的后腿。要努力让自己变成部门中不可或缺的一个重要人物,这也是我们努力的方向。

世界上只有完美的团队,没有完美的个人,集体的智慧远大于个人的智慧。集体的力量永远大于个人的力量。一个人即使再完美,也难免会有一些缺点,即所谓人性的弱点。在一个团队当中,每个成员都可以优势互补,绝不让自己拖整个部门的后腿。

一个木桶,不管木桶的其他木板有多长,水总是会从最短的木板那儿流出,这就是木桶效应。我们做人做事都应该注意这个问题,不能让自己成为木桶的短板。在一个部门中也是同样如此,决不能让自己拖整个部门的后腿。

在同一个部门也好,一个团队也好。要发挥出自己应有的作用,在一些事情上力所能及的帮助同事。在同一个部门、团队大家的目标都是一致的,利益也是相同的,帮助别人就是帮助自己。在工作中锻炼自己,多学习,培养自己的能力,把自己打造成同事中、团队中不可或缺的一个人。

要想成为部门中不可或缺的一个人,就必须苦练基本功,熟练掌握本行业的知识,还要对市场有敏锐的洞察感,对行业发展前景有着深刻地认识。最主要的是能在遇到挫折、困难时,能鼓舞大家激发起大伙的斗志。稳定人心,给同事们信心,使大家相信没有什么困难能够阻挡我们前进的步伐。只要迎难而上,团结一心,就会攻克难关,走向胜利的彼岸。

怎样才能让自己变得优秀呢?读书。多读书会开拓自己的眼界,书籍中蕴含着千百年来人类的智慧与理性,多读书会让自己变得聪明,变得思维活跃。书籍也是一个工具,能在黑暗的日子里鼓励自己,给自己打气,书是自己最好的一个朋友。为了让自己变得优秀就赶快读书学习吧。

多读专业的书籍、杂志可以及时补充最新的信息,让自己的思想走在时代最前端。还可以使自己在工作时产生灵感的可能。而多读其他的书、杂志可以拓展自己的知识面,对生活的这个世界了解得更多。让自己变得眼光开阔,思考问题从大方面考虑,考虑事情全面周到。

为了让自己不拖整个部门的后腿,要多读书、多学习;为了让自己在整个部门中变得优秀、变得出类拔萃要多读书、多学习。为了让自己的部门变得更加有竞争力、战斗力。需整个部门的同事一起多读书、多学习,形成一种好学肯干之风,那么在不久的将来,不仅个人的精神面貌焕然一新,真个部门也会变得更加有朝气、有战斗力。

不让自己拖整个部门的后腿,要做部门不可或缺的人,是对工作负责,是工作的态度问题。态度积极、工作认真,无论到哪里人们都喜欢这样的人,都愿意和这样的人打交道。

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