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第24章 导法(2)

能使被指责者因指责而感动流泪的领导,实在可以列入高明骂人者之类了,但是这并非简单的技巧。部属在严厉的指责下,反抗的、后悔的均有,但是令被骂者痛哭流涕感谢不已的,则绝非普通、一成不变的指责方式所能办到的。人或许不会因为某种道理而哭泣,但是透过一些奥妙的言词却往往令人热泪盈眶。从别人那里借来的话,或从小说、戏剧中抄来的话,就算运用巧妙,也只能造成一种虚假的气氛,不至于使人感动哭泣。能让对方感动流泪的话,必须付出极多的感情;当然惹祸的人是必须接受斥责和纠正的,但是对方为何会犯错,其原因何在?领导者须站在对方的立场一起加以探讨——这是很重要的——从其中产生同情心,若领导者能自己先感触良多而泣下,对方自然也会受感动!

接着一点也很重要,就是对部下的解释要诚恳地询问和耐心地倾听。不要抱着先入为主的观念或偏见,不肯虚心接受事实。“好,我知道了,你说得也有一点道理。”这么简单的一句话,就能使对方因为自己的理解而感谢不已。但是应该纠正之点仍须提醒他;情理分开,以达指责的目的。

“你的错误我们不能漠视,但这事的发生我们也要负点责任,及时改进,提起精神好好做吧!”像这类激励的话是必要的。正面攻击是不易为对方所接受的。

更重要的是要相信对方。猜疑心太重,不断地窥视对方的心,此种态度即使有再好的方法,也无法让对方感动。

话题进行至此,我们并不打算将能令人哭泣的话语作成专集。演员靠其演技就能使观众哭泣,演戏是演员的职业,当然须具备这种能力,而领导者仅仅使用一些小技俩是不会使事业成功的,只有确定企业目标,全力以赴才是最重要的。为了达成目标,有各种不同方法——指责部属的,会使人感动哭泣的等等,领导者如果没有这些方法做基础,事业便不能长久。这些方法虽能奏效,但用多了也会厌倦,能使这些方法屡用不爽的是领导者的认真态度、诚意与热心。

更进一步来说,领导者要能有新创意,从旧法创造出新法。从别人那里学来的只是一些范例,有时并不适用于实际问题;要使部属感动的方法,如果不是自己想出来的,都不能称为“真迹”。

9.考虑对方的立场、年龄、性别

企业界中曾发生指责时,因对方自觉没面子而发生群殴事件,使工作受到影响。美国的企业很少有这种情形,他们很早就懂得这个道理,这大概是历史及民族性不同所造成的吧!我们要达到这样的水准,尚须很长的一段时间,所以不稍与现实妥协,是不能使工作顺利进行的。领导者要指责部属时,必须注意到顾全部属的立场,但是也不能因怕对方失面子而不敢指责。不伤害对方的指责方法,是领导者必须具备的条件之一,若为了面子问题,而使正确的指责及纠正行为无法实行,则问题仍不能解决,所以用心研究出解决方法,才是正确的观念。此方法须将年龄、性别及对方立场列入考虑范围,这里要强调的是,不能将顾全面子做为最主要的考虑因素。

而且一件错误的发生,除了当事人该负责任外,亦有周围的人事问题及公司指导不周全等因素。如果无视于这些只管指责,会使被骂的部属很为难。要得知对方的立场,不如促进工作场所的改善,企业目标的障碍是处事不公,处置不完全,就有再错的可能。

其次,性别和年龄也是考虑因素,当然性别、年龄在工作上并不造成优待的条件,但在指责上却必须加以注意,也就是说,虽然不会因为女性而有所差别,但多少顾虑点总是比较好,我们通常在态度上对男性稍稍粗暴一点也无所谓,对女性则有斟酌的必要了。但也不能因为是女性而骄宠。女性都喜欢温柔的人,其实就是喜欢容忍她任性的人;但因对于以全体员工为对象之规律须努力维持,所以,只要违规者都应该矫正,女性亦不例外。

此外,在公司中有比领导者年长者,亦有年少者,所以指责方式不能一致。斟酌情形而有所变动是必要的,其程度以部属承认的为限度,所以团体中互相要有好的连系,能知道动向,知道酌量的限度,才好执行。

10.先听听对方的辩白

发现了不能不纠正的错误时,有些领导只凭自己片面的判断,而错怪了别人。如果领导不论是否有正当理由就大声叫骂,会导致部属的不满。但若每件事都问清理由,详听其辩解是不可能的,何况照这种程序行事,常会失去指责的好时机,所以身为领导者须凭直觉判断此事是否有先听解释的必要。

大概来说,像反覆不断的作业、屋外作业等,问题所以都是清清楚楚的,所以不必听其辩白,可以马上给予警戒。学生在教室中吵闹时,老师如果还要等学生说明原因,那就丧失了指责的时机了。“安静!”大喝一声使吵闹声立即静止才是最重要的。类似事例在企业界中亦有,这种一声呵叱的方式,如果不及时使用,会使部属产生“这个领导不会骂人”的心理,等造成一种习惯后,工厂秩序就无法收拾了。

但是,如为简单的事例,却屡次发生时,不探求原因就不能根绝了。这时最好问问部下,领导者自身亦要检讨反省,是否需要改变管理作风!

其次是有关的重要事件,必须详细地问清楚,该责备的才责备,这才是正确的。反之,如果主管满脑子都想着是对方的错,事情尚未问明白就大呼小叫,这样事情就不容易明朗化。

特别像一些非现场作业的事,大都基于其本人的想法来实行,如果不问本人,是不会正确地了解真相。其中有人不了解企业方针而独断独行,且无心改善,更有的自我意识强烈,不听别人的意见而我行我素。这种人就算指责他也是对牛弹琴,还是以诚恳的态度先听他的意见,在他表现主观意识时严厉地给予痛责。不过此时领导者必须具有高于对方一等的知识和判断力,否则是无法令对方心服的,而且单靠指责是起不了作用的,必须指示出一种还胜对方的方式,也就是说单靠权力责备人,是无法纠正缺点的,结果不但责备不了比自己高的人,反而失去领导立场。以“这是命令”“这是公司的一贯方针”来压制别人很容易,但要控制对方的心却非常难。因此领导者必须不断求进步、充实自己,当部下都能照你意思毫无异议行动时,证明你实力已增进了。一味地逃避,明知自己不行而苟且偷安的领导者,是永远得不到部下尊敬的。

11.不要做行动的指责

一个公司的领导为了达到企业的目标废寝忘食,对部下也全力指导,但是错误仍然一而再、再而三地发生。在发现部属是由于没有责任感而犯错时,不禁怒气上升,下意识地就想大叫大吼,但是怒上心头时,便不是在指责部属,只是对部下发脾气而已。这种迁怒式的指责方式的指责,可能使自己失去立场。

感受性强的主管,具有瞬间捕捉违规及错误的能力,且反应快、嫉恶如仇。良好的感受性是身为主管的重要条件之一,但从另一方面来说,感受性亦是造成行动的主要原因。

并非说所有冲动的行为都不好,但是需要冷静的行动时就不能太冲动,一旦祸从口出,还想挽回也没有办法了,就算你坦率地道歉:“对不起,是我的错。”对方所受的伤害恐怕也须很长一段时间才能平复吧!不过,话虽如此,也不能制止突发的怒气,到底该如使气得疯狂的心平静下来呢?这是相当难的问题。

在此提出一个办法——赶快把心思向人吐露,发泄一番,这样可以缓冲情绪,不致于太激动。但是以心制心这种办法十分不容易,还是利用物理方法来压抑较快,方法如下:

(1)抽烟:烟草的效用也很大!

(2)喝茶:利用茶水将怒气一起吞下,也能收到效果。

(3)念经:不一定要古经文或咒语,自己喜欢的短文、名句精选等亦可,大声地多念几遍,心情就会稳定下来了。

(4)看书:不必要精读,很快地翻动书页,只读一些大标题就好。

(5)打电话:拿起话筒,拨个号码,在这些动作间气氛就会稍微改变了。

(6)赶快离开:变换场所,远离造成冲动的现场,到厕所去一趟也可!

(7)赶快转移方向去忙别的事:这有益转移气氛。

请试试以上各项,大概会对压制冲动有所帮助,但是如果太冲动,上列各项仍不能压抑的话,就必须运用更大的生理调节,例如跑一圈,或搬运重物、整理重要的文件等,均很有效,不信的话可以试试看。

总之,就是要先转换气氛,而且留下缓冲的时间,不要使自己陷入恶劣气氛中。停一下,如果能觉得“怎么这么糊涂,真是迷糊蛋!”然后哈哈一笑的人,则冲动会在不知不觉中消失。要发脾气前,稍停几分钟是很重要的。

12.不要在众人面前指责部属

我们因为对某公司的制品不满意,所以多次与其有关部门连络,但是一直不能解决,所以我们想和该公司负责人会面,以求彻底解决。该公司老板很快地就把有关的人叫来,在纠正有关处理状况的当时,并严厉斥责,使得气氛十分不好。更令我们吃惊的是,这么重要的事情老板竟然不知道,一切资料都保留在有关人员那里。与其说这是该公司管理体制不健全的结果,还不如说是老板的领导方式不对。有关人员不是无生命无意识的物品,如此不分青红皂白地粗野指责,只会使他无地自容,早一点离开现场而已。事后不久,有关人员来找我们,将事情原委详细地说明。他说:“我们老板从不问我们的意见,只会责备,所以才会形成这种耽误报告的结果。”此外他尚揭发了该公司许多不该为外人道的秘密。

老板指责部属,这些公司内管理上的问题,没有必要让公司以外的人知道。若以为在客人面前指责部属,那么老板的责任便可以转移到部属身上,让客人知道不是老板的错,是部属办事不力,那就错了。

在重视面子的风气下,如此使部属下不了台,是绝对收不到指责的效果的。通常,不管事情对错,一般说来,公司都是将不好的一面隐藏在内,而以一个漂亮的外表给外界看。总之,在客人面前指责部属是绝对错误的。

公司所表现出来的一切,是全体工作人员努力的结果,如果外界有何不满,最高负责人应负起这个责任,不能用底下的人员当挡剑牌逃避责任,作为代罪羔羊的部属,很可能因此自暴自弃,以后任何工作,再也不会热衷了。主管若只会对外人宣称——全体员工就是整个公司的代表,却不用实际行动表现,就像画饼充饥一般地不真实了。在发生问题,而主管不十分清楚时,该叫部属来,把事情问清楚,然后让部属回去继续工作,主管应立即负起责任处理问题,等客人走了,有必要纠正、责备时,再严格执行。

与上述例子有所不同的是,有时必须当面向客人道歉,此时应由在上位者承担错误,并亲自道歉:“我们公司给您添了不少麻烦,在此表达歉意。”若对部属说:“我这么提醒你,你还不能认真地办好”等话,就算在客人面前说一面遍,也不见得能留给客人好印象。在客人面前指责部属,是太没有考虑到时间和地点了,身为领导者应该注意!

13.好汉不提当年勇

H主管在公司工作了一段很长的时间后,转到工厂服务。他在公司工作时,对部属的指导十分热心,部属没有一个人没挨过骂,公司的业务大都属于文书类,H主管具有绝佳的眼力,发现错误,便立刻斥责。虽然常会骂得部属抬不起头来,但就因为如此,部属都十分小心,表现十分良好,比其他业务部好很多。大家都认为这是H主管的功劳。唯一是美中不足的,就是指责部属的过程过于冗长,他提出种种事例,使部属从其中获益不少,可是一次又一次的“想当年我怎样怎样……”听者总觉得:“又来了。”而想塞起耳朵来,更觉得他是在吹牛,陶醉在过去的光荣中。过去和现在的环境已大为改变,特别是部属的想法也不同了,实在不能将二者相提并论。说者津津乐道,听者只觉“都是废话”,根本听不进去。所以当H主管说“请坐”时,部属均有所觉悟——准备接受疲劳轰炸吧!

H主管转到工厂后,认识他的人,都很注意他的情况。但他的指责方式已发展成为第二天性,一直都没有改变。公司的业务都是一些坐办公桌的业务,每天的业绩并不十分明显,不像现场作业,以时间为中心,工作量不断地推进,如果采用和公司相同的指责方式,必会影响作业效率,说不定还会有反效果。特别是年轻人,他们对H主管的自夸,没有阻止的能力,因此全照上级的指示去做,尽量不犯错误。但工厂有工厂的指责方式,H主管如果在转换工作场所时,能先确实把握工厂的实情,他声望的上升是想像得到的。如果仍然是又臭又长的训词,在时间上很不经济。所以指责要善于选择时间和场所。且其方法亦要时时注入新观念,随着部属的反应而更新,不可墨守成规、过于固执,免得出现陈腐思想。

总之,指责是以直接、简单明了最好。态度神秘使部属捉摸不定,使部属将主管的话视为圣旨而全盘接收,或盲目迎合,是利用职权压制,使部属把话全藏在心中的结果。所以简单地把握要点才是指责的技巧。

14.指责要明快有力

B科长精通古今中外伟人名言、各地格言及谚语,是博学多才的主管。指责部属时,他也发挥其高深学问,喜好引用各种例子,有说不完的话题,像是“我觉得这样……”“我们公司非这样做不可”等,不过,属于自己看法的话一句也没有,缺乏具体性,就像教书一样。

有一次,他准备向直觉敏锐的部属F先生说教,刚要开始冗长的训词时,F先生道:“科长!

我很忙,请明讲,不要拐弯抹角,你是要指责我这个做错了,对不对?”结果反被F先生指责,周围的部属都忍不住笑出来。但科长认为他的方法是促进部属自我启发最适当的方法,终不改其主张,公司的女职员觉得“B科长最好了,从来不骂人”,所以很受女性职员的欢迎,但是,其业绩却不甚理想。一个主管最重要的使命就是提高工作成绩,和部属相处良好也是为达此目的,如果单单以有人缘而自满是不够的。像B科长这么博学的人,却没有了解这点,只想将应该责备的重点,用得意的杂学去应付。

指责部属除了自信外,尚须有勇气。刻板的言语、间接方式的指责,都不会收效,因被骂者感觉不痛不痒,故主管应该不管是否会得罪人,只要应该纠正的就断然地加以严责,才算是尽到责任。特别像前面提到的,女职员认为不骂人的主管就是好人,而普遍地欢迎。如果能和部属和平相处且能维持规律,又能使业绩向上,这种和气的指责方式当然无庸挑剔,但是从很多例子看来,主管在工作场所,采取严正的态度是必要的。否则不仅工厂,全公司的风气都将因而散漫,终致酿成不可收拾的大祸。

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