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第11章 统筹时间提高效率的根本(2)

在日常工作生活中一旦养成了主次分明的好习惯,你就会发现,自己的生活、工作节奏不再像以前那样紊乱,效率也不再像以前一样低下。此时,你会轻松自如地享受好习惯为你带来的幸福。

4、聚零为整,拼凑时间边角料

要想成为一个时间的富有者,先要学会聚零为整,善于把时间的“边角余料”拼凑起来,加以利用,然后养成珍惜时间的习惯。

任何事物都有它独特之处,时间也不例外。如果你抓住了它的特点,并善于利用它,那你就把握了运用时间的要领。

人们不但要养成惜时的习惯,同时也要注意把零散的时间拼凑起来,如果养成了这种好习惯,你会发现,它给你带来的好处非常多,不但使自己的生活更充实,工作效率更高,还为自己赢得了更多的机会。

龟兔赛跑的故事许多人都听说过:森林里有一只兔子和一只乌龟,它们约定赛跑。

第一次赛跑时,兔子因为速度比乌龟快而赢得了比赛;第二次赛跑时兔子认为自己占着很大的优势,任乌龟如何追赶也无法超过自己,于是跑到半路就躲到一旁睡大觉了,结果乌龟赢得了比赛。

分析龟兔赛跑这个故事人们可以发现,兔子在速度上要比乌龟快数倍,占领着绝对性优势,可是兔子第二次赛跑时却输给了乌龟,其中的原因何在呢?乌龟能把兔子睡觉的时间积攒起来善加利用。而兔子自认为占领优势而忽略了零碎时间的重要性,自鸣得意地睡大觉。这就是乌龟取胜的关键因素。

延误时间是对时间的最大浪费,或许你会认为那短短的一分钟、一秒钟、乃至一个小时没有什么实际意义。可是,把这些“没有意义的时间”拼凑起来却能办成许多事。

人们在日常工作、学习、生活中,千万不要因时间短暂而轻易浪费,要养成把短暂时间积累起来的好习惯,一旦做到了,你会有很大的收获。

只要把琐碎的时间集中起来同样能做成许多事情,所以,人们做事时切莫小看那零碎的几分钟。

即使是每天剩余的那一点点时间也不要虚度浪费,即使只有五六分钟,如运用得法,也一样可以有很大的成就。游手好闲惯了,就是有再高的聪明才智,也不会有所作为。

莫扎特经常利用理发的时间考虑创作,当理发师解开围裙时,他同时也想出了一首新的乐谱。

那么,如何才能聚零为整呢?不妨参考以下几点:

首先,要设法简化生活,腾出空余时间。

简单的生活是快乐的,充实不是繁琐,热衷于生活琐事的人,绝对不会是一个成功的人。

著名作家端木蕻良,为了杜绝来客的无谓干扰,曾有过贴诗谢客的佳话。

居里夫人为了从事科学研究,也尽量把搞卫生扫地时间缩短。这并非是不讲卫生的表现,仅仅是想避免时间的无谓消耗,这也为她赢得了更多的时间去追求成功。

像端木蕻良、居里夫人这种简化生活、腾出时间的方法都是可以学习的,因为简化生活是每个人都能办到的。

单单有简化生活的习惯还不够,还要将腾出来的时间合理利用,这样才达到了珍惜时间的目的。

其次,利用好节假日。

按照中国的有关规定,每个人每年节假日的休息时间为10~11天,再加上周末,一年就会有130天左右的休息时间。如果把这段时间巧妙地拼凑起来,也会有一定的收获。

著名数学家科尔在三年内利用星期天的时间,解开了“2的62次方减1是质数还是合数”的数学难题。由此看来,这三年的星期天多么有意义啊!

其实,时间就在人们手中,就看怎样去利用它。能够掌握好时间的人,也能掌握好自己的前途。

时间无止境,学习无止境,如何用有限的生命在无止境的学习中获取最多的知识,节省时间不失为一个终身受用的良策。

再次,以最快的速度完成一项工作。

生活中,许多人做事总是慢吞吞的,没有一个勤快利落的样子,这样时间很快会从你的手中流失,更不用谈把零碎时间拼凑起来了。

曾经有一位科学家作了这样一个试验,他把一张照片分别交给一位眼睛昏花的老大爷和一位年轻的小伙子,让他们按照照片中人物的轮廓将人物剪下来,结果老大爷用了20分钟,而小伙子只用了短短两分钟。

然后科学家让小伙子继续做一些有意义的事情,等老大爷完成任务以后,小伙子已经将现场打扫得干干净净了,而且还做了一些其他工作。

由这个实验来看,以最快的速度完成一项工作,可以节省许多时间,而将节省下来的时间有效利用起来,则会产生很大的效率。

就此可以说,快速完成手头工作也是节省时间的有效途径。

第四,做事之前要做到心中有数。

著名电影艺术家夏衍在看一部片子之前,先把影片说明书拿来,了解一下故事情节,然后给自己提出一个问题,假使这个本子叫我来编,我该怎样介绍人物,怎样介绍时代背景,怎样展开情节,怎样表现人物性格等,在心里先打一个腹稿;而在电影开映之后,一边进行艺术欣赏,一边进行学习。青年编辑王同忆,利用点滴时间勤奋学习多门外语,甚至碰到说话罗唆的人都会考虑如何将此人的话译成外语。辛勤耕耘自有收获,最终,他熟练地掌握了十多门外语。

时间独特之处在于,快慢疾除,全凭人的感觉。它有时过得慢一些,有时过得快一些,有时它停了下来,一动不动了。有时,特别敏锐地感到时间的步伐,这时时间飞驰而去,快得让人咋舌,连回顾的机会都不给人们留下;有时,时间却踯躅不前,慢得像粘住了一样,简直叫人难受。古今中外的成功者,正是利用时间的这种特性,不断充实时间的容器,充实生命的容器。

第五,学会挤时间。

沈从文老人也曾精辟地说:“挤……工作要挤才紧张,时间要挤才充裕。”沈从文老人还说:“挤是正常的,不挤才是不正常的,应该欢迎挤,要知道,挤是使人进步的一个重要因素。

一个人一生多少要对人民有点贡献,而这些贡献的由来大都是靠挤出来的。一个人如果常年不觉得挤,反而觉得有的是时间,松松垮垮,他将一事无成,虚度年华,浪费了生命。可见,挤对人没有坏处。”

第六,学会“一心二用”。

北大是莘莘学子向往的高等学府,置身北大会感到一种压迫感,这里所说的压迫并不是身心压迫,而是时间紧迫感。时间在这些学子眼中胜过一切,每天清晨漫步在北大校园,都可看到许多边跑边听外语广播的学生,他们懂得了充分利用时间的奥秘。

许多人认为,通过看原版电影,既可学习外语,又是较好的娱乐方式。这就是“一心二用”的例子。“一心二用”即在开展某项松散活动的同时开展另一项活动。不但得到了这项活动的好处,同时也得到了另外一项活动的好处。

人们通常强调“聚精会神”、“专心致志”,其实这和“一心二用”并不矛盾。表面上看起来,好像是集中精力于某件事情上,比较专注、有效,可是在如今信息爆炸的时代,如果过分把精力集中在某件事上,就会变成不能融会贯通或赶不上潮流的落伍者。现代生活要求人们,必须在自己身边广布天线,随时接受社会的动态信息。

许多视时间如生命的人,在吃饭时打开电视、摊开报纸,这样可以同时使用听电视的耳朵、看报纸的眼睛和吃饭的嘴、手,这对培养大脑灵活度有很大的帮助。人们不妨效仿一下,锻炼一下。

这样看来,学会“一心二用”是很必要的。当然一开始试着这样做时,也许会有些力不从心。专心于吃饭的话,眼睛却被忽略掉;虽在看报纸,却不知讲的是什么消息,也无法注意到耳朵的作用;即使打开了电视也不知所云;如果过分地集中精力看报纸,就听不见电视的声音,不知不觉中,又常常放下了手中的筷子……

如果你想把三件事同时做好,秘诀就是要做瞬时性的意识变化,也就是把3~5秒的时间用于吃饭,再分别用5秒钟集中精神看报和看电视。

如在意识集中于电视前,即使中断了几秒钟,也可以知道连续的消息!又不会忘记刚才阅读过的报上的信息。

如此做瞬间意识上的转换,则有可能使三种行为同时协调进行。一旦养成了习惯,这些就会在不知不觉中进行。学习效率也就会大大提高,分分秒秒都会闪出它应有的光彩。

以上几点是聚零为整,拼凑时间最有效的办法。只要按照上述方法去做,就会发现自己在时间上是个富有的人。

时间是无限的,而对于每个人来说,它又是有限的而且是不可再生的。

在有限的时间里做最多的事,这就成了人们充实生命的一个重要方法。把琐碎的时间拼凑起来善加利用,才能使事业更辉煌。

从今天起人们要对时间吝啬一些,把工作、生活、学习中那些零散时间全部集中起来,哪怕是一点点时间也要把它积累起来,善加利用,养成聚零为整的好习惯,这在人生中是很有意义的一件事。

5、今天事,今天做

生活中许多人有拖延时间的坏习惯,无论做什么事情都今天推明天、明天推后天,以此类推,事情不但办不成,反而耽误了自己也妨碍了他人。要有好的明天,请从今天开始。人们要摒除拖延时间的坏习惯,养成今天事今天做的好习惯,以此来丰富人生,创造机遇。

康纳勒普说:“今天事,今天做。太阳决不会为你而再升。”

有一个古老的故事:在森林里,阳光明媚,鸟儿一边欢快地歌唱一边辛勤地劳动着。其中有一只寒号鸟,凭着自己有一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉到处卖弄。它看到别人辛勤地劳动,反而嘲笑不已。好心的百灵鸟提醒它说:“寒号鸟,快垒个窝吧!不然冬天来了,你怎么过呢?”

寒号鸟轻蔑地说:“冬天还早呢,着什么急呀!趁着现在的大好时光,快快乐乐地玩吧!”

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