小吴在某汽车公司工作,他是有名的老好人,也就是叫干什么就干什么的人,所以,他的上司们,不管是工长还是组长、车间主任,都把他支来支去。时间长了,他终于忍受不住了,一次,在一个经常支使他的上司都在的时候,对他们说:“请问各位领导,究竟你们是章鱼还是我是蜈蚣。”几个领导一听,不对,这分明是话里有话,于是就问:“谁得罪你了?”小吴笑了笑说:“这样吧,我给你们讲个笑话:有一条章鱼,它十分苦恼,不为别的,只是为了自己生了八条腿,于是它便请教蜈蚣:老兄呀,你说你有这么多条腿,请问你是怎么安排它们的工作的?蜈蚣笑到:你真愚蠢,我从来就没有特意安排它们,只是任凭它们各司其职罢了。请问几位领导,我们是不是应该向蜈蚣先生学习呢?”几位领导一听,嘴里不说,心里都明白是怎么回事了,于是再也不像过去那样对小卢指手画脚了。
巧妙的批评上司,并让他深刻理解你的难处,这是一种更加高超的语言艺术,用得好时,不但老板爱听并接受,也会对你的机智深表赞许,或许能为你将来的升迁增加不少印象分。
9.巧“弹”弦外之间,批评时让对方听出话中之话
建议和批评有时是一对孪生兄弟,当建议不成时人们往会升级到批评,但聪明的人会在建议之中巧“弹”弦外之音,以达到看似建议实则批评的效果,并让当事人心领神会。
1937年10月11日,罗斯福总统的私人顾问萨克斯受爱因斯坦等科学家的委托,约见了罗斯福,要求总统重视原子能的研究,抢在德国之前制造出原子弹。但任凭他谈得口干舌燥,罗斯福还是听不懂那些枯燥的科学论述,只是淡淡地说:“这些都很有趣,不过政府若在现阶段干预此事,似乎还为时过早。”罗斯福以十分冷淡的态度回绝了萨克斯的一腔热情,萨克斯心中又着急,又生气。但罗斯福是一位颇具威信的总统,他决定的事,萨克斯作为下属不能硬顶,也顶不住。事后,罗斯福为表歉意,邀请萨克斯共进早餐。萨克斯决定利用这个难得的好机会,说服罗斯福采纳爱因斯坦等科学家们这一对美国生命攸关的建议,研制原子弹。为此,他在公园里徘徊了一夜。第二天一早,萨克斯刚落座,罗斯福就直言不讳地告诫他,不准谈原子弹的事。博学多智的萨克斯灵机一动,罗斯福虽不懂物理学,对历史肯定感兴趣。“我想谈一点历史,”他的攻势就此开始,“英法战争期间,拿破仑在陆战中一往无前,海战却不尽人意。一天,轮船的发明者——美国人富尔敦来到了拿破仑面前,建议他把法国战舰的桅杆砍断,装上蒸汽机,把木板换成钢板。他向拿破仑保证,法国舰队肯定所向无敌。拿破仑却认为,船没有风帆不能航行,木板换成钢板必然会沉。他认为富尔敦肯定疯了,将其赶了出去。历史学家在评述这段历史时认为,如果拿破仑采取富尔敦的建议,十九世纪的历史将重写。”罗斯福的脸色变得十分严肃,沉默了几分钟,然后斟满一杯酒,递给萨克斯说:“你赢了!”
萨克斯虽然不直接谈研制原子弹,但在他的类比中表明罗斯福与拿破仑有着极为相似的共同特点:都是战争期间,都不懂物理,都面临着对一项与战争中自己军队命运攸关的新技术的选择。其用意也不言而喻:是像拿破仑那样,将新技术拒之门外而自取失败,还是与之相反?通过这一与当前形势极为类似的历史事实,使不懂物理学的罗斯福很容易地理解了研制原子弹的重要性,终于采纳了爱因斯坦等科学家的建议。
建议和批评有时是一对孪生兄弟,当建议不成时人们往往会升级到批评,但聪明的人会在建议之中巧“弹”弦外之音,以达到看似建议实则批评的效果,并让当事人心领神会的接受,这是批评中的一个相当难达到的境界,这种批评方式在不动声色之间便令对方明白了其中的含义,所以巧“弹”弦外之音的批评方式别人是乐于接受的,这种批评方式别人也最爱听。
10.批评时要换一种易让人接受的说话方式
在批评别人时,我们一要讲究方式、方法。寻找一种能让人容易接受的批评方式。否则批评就难以达到预期效果。
人在本性上都是不愿受到指责、批评的,不管你说的对不对,都可能让人不舒服,但是,批评如果注意方式方法,则能让人欣喜感慰着接受的,这就要求我们能使批评达到春风化雨、甜口良药也治病的效果。
美国南北战争时期,属下向林肯总统打听敌人的兵力数量,林肯不假思索便答:“120万至160万之间。”下属又问其依据何在,林肯说:“敌人多于我们三四倍。我军40万,敌人不就是120万至160万吗?”为了对军官夸大敌情、开脱责任提出批评,林肯巧妙地开了个玩笑,借调侃之语嘲笑了谎报军情的军官。这种批评显然比直言不讳的指斥要好多了。
其实,许多时候批评的效果往往并不在于言语的尖刻而在于形式的巧妙,正如一片药加上一层糖衣,不但可以减轻吃药者的痛苦,而且使人很愿意接受。批评也一样,如果我们能在必要的时候给其加上一层“外衣”,也同样可以达到“甜口良药也治病”的目的。
有一天中午,查理·夏布偶然走进他的一家钢铁厂,撞见几个工人正在吸烟,而在那些工人头顶的墙上,正悬着一面“禁止吸烟”的牌子。夏布没有直接地批评工人。
他走到那些工人面前,拿出烟盒,给他们每人一支雪茄,然后请他们到外边去抽。那些工人,已知道自己破坏了规定,可是他们钦佩夏布先生不但丝毫没有责备他们,而且还给他们每人一支雪茄当礼物,工人们觉得很高兴。
1987年3月8日,最善于布道的彼德牧师去世了。下一个星期日,艾鲍德牧师被邀登坛讲演。他尽其所能,想使这次讲演有完美的表现,所以他事前写了一篇讲演的稿子,准备到时应用。他一再修改、润色,才把那篇稿子完成,然后,读给他太太听。可是这篇讲道的演讲稿并不理想,就像普通演讲稿一样。
如果他太太没有足够的修养和见解,一定会直接说出这篇稿子糟透了,绝对不能用,因为它听起来就像百科全书一样枯燥无味。当然可以向她丈夫这样说!试想一下,这样说,后果又会如何呢?
那位艾鲍德太太,因为她知道间接批评别人的好处,所以她巧妙地暗示她丈夫,如果把那篇演讲稿拿到北美评论去发表,确实是一篇极好的文章。也就是说,她虽然赞美丈夫的杰作,同时却又向丈夫巧妙地进行暗示,他这篇演讲稿,并不适合讲道时用。艾鲍德明白了他妻子的暗示,就把他那篇绞尽脑汁所完成的演讲稿撕碎。他什么也不准备,就去讲演了。
批评时一定不能过于正面,要注意方式,如果有这个必要的话,我们不妨旁敲侧击地去暗示对方,对人正面的批评,那会毁损了他的自信,伤害了他的自尊,如果你旁敲侧击,对方知道你用心良苦,他不但接受,而且还会感激你。所以批评时换一种别人易于接受,乐于接受的说话方式,是一种再妙不过的说话技巧了。
11.批评“上司”要委婉
批评有时是避免不了的,尤其是“上司”有过错时,该批评时就批评,但批评一定要注意方式,用词尽量要委婉,这样才能使“批评”之人明白你的良苦用心,从而接受你的建议,改正自己的观念和做法。
明朝开国皇帝的夫人马皇后,一生勤俭节约,深明大义,为朱元璋的江山稳固起到了很大的作用,对于朱元璋的某些过失,马皇后也能委婉地批评劝进,这位马皇后为大明的江山尽了自己的全部力量。
明太祖朱元璋在南京建都后,把年号定为洪武。他本想在南京郊外的狮子山建造一座阅江楼,以纪念他统一天下的丰功伟绩,但他转念一想,现在国家刚刚建立,天下还没有完全安定,四野荒芜,百姓生活困苦,此时若置百姓和国家于不顾,而去造楼,实在不是明智之举,但他又想以此试一试群臣的看法,以便从中挑选一些真正为国家出力的忠直之臣。谁知号令一出,送上来的奏章全都是一片赞成造楼的声音,竟没有一个人反对造楼。朱元璋越看越气,并大发雷霆,大呼:“我朝缺人才呀,缺人才呀!”
朱元璋的夫人马皇后听说朱元璋在宫中大发脾气,急忙跑过来问道:“皇上,我大明刚刚平定天下,建都南京,猛将如云,才臣如星,怎能说缺人才呢?”
朱元璋便把自己以建楼为名试探群臣态度的事说了一遍。马皇后听后,会意地笑了笑。她叫宫女拿来一个方形茶壶和一个圆口茶杯,亲自沏茶倒水,说道:“皇上你看,这水在方的茶壶里,便是方的,倒入这圆的茶杯里,就变成圆的了。”
朱元璋很是纳闷便问道:“这话怎么讲?”
马娘娘说:“水是没有形状的,它在什么样的容器里就变成什么样。”
朱元璋转念一想,才悟出皇后的意思,便说:“你是说,有什么样的皇帝,就有什么样的大臣!”
“对!”马皇后高兴地说,“过去唐太宗李世民因为有宽容的胸襟,所以才有像魏征这样的正直谏臣!”
朱元璋不满地反问:“你是说朕平时没有度量?”
马皇后说道:“皇上有心听取群臣的批评,真是国家百姓的幸事。但事情就像这水和壶、杯一样,要勇于接受批评,群臣才敢将心里话说出来啊。”
朱元璋暗暗点头,心想:我想试臣,试来试去,问题倒出在我自己身上了。
马皇后的委婉批评让朱元璋明白了自身的不足之处。委婉的劝谏使朱元璋能够体会到马皇后的一片苦心。这种批评方式不但普通人容易接受,就连皇帝这样的“上司”亦能虚心接受,这就是“婉谏”的魔力所在。
12.直陈利弊,当头棒喝促其警醒
委婉的批评方式能获得很多数人的接受和赞扬,但当头棒喝法有时也能起到同样的效果,只是这种方法必须要一个“理”字,必须要有一片赤诚之心,批评的对象必须要有足够的度量,惟有这三点都俱备,你的批评才能够奏效。
中国历史上有大名鼎鼎的“四大美人”,殊不知,与之对应的是中国历史上也有不为大多数人所知的“四大丑女”,战国时的无盐便是其中一位。
这位无盐的丑女,长相奇丑无比:眼睛深陷,鼻孔朝天,大喉头,黑皮肤,头发稀疏,驼背粗脖,长相之丑堪称冠绝古今。虽然无盐才识渊博,颇有见识,仅就才学来说堪称巾帼英豪,但她的“尊容”却让人们避而远之,已经三十多岁了,仍旧“待在深闺人未识”。
但这并未影响到无盐,她依旧刻苦学习,博览群书。她看到齐宣王整天只知道饮酒作乐,沉湎于后宫佳丽之中,非常担心他荒废朝政,因此很想规劝齐宣王。
这一天,无盐来到王宫门前,对守门的卫士说道:
“请给大王禀报一声,就说齐国嫁不出去的丑女无盐前来求见,愿意给大王作个嫔妃。”
齐宣王闻报,心中不觉好笑,愿给自己做嫔妃不说是国色天香,也必然会有几分姿色,不知何方女子敢如此狂妄?可是,她居然声称自己是“嫁不出去的丑女”,有意思。于是齐宣王下令:
“传她进宫!”
等到无盐来到大殿。文武大臣见了她的“尊容”,无不掩面而乐。心中纳闷:如此奇丑无比的人也敢自愿给大王作嫔妃,这不是取笑大王吗?触怒大王是要杀头的,众人不禁又为无盐捏了一把汗。
齐宣王见到无盐这副“尊容”,也哭笑不得。好在那天心情不错,便问无盐:
“我的宫中已经不缺嫔妃了,你想到我宫中,那你一定有什么特殊的能耐了?”
无盐直率地回答:“那倒没有,只是会点隐语之术。”
不等齐王问话,无盐便举目咧齿,手挥四下,拍着膝盖,高声喊道:“危险了,危险了!”反复地说了四遍。
齐宣王不解地问道:“这是何意?”
无盐解释道:
“举目是替大王观察烽火的变化,咧齿是替大王惩罚不听劝谏的人,挥手是替大王赶去阿谀奉承之徒,拍膝是要拆除专供大王娱乐的渐台。”
“那么你的四句‘危险了’,又是何意?”
“今大王统治齐国,西有强秦之患,南有强楚之仇,外面有三国之难,朝廷上又有许多奸臣,而大王您又只爱阿谀奉承之徒。您百年之后,国家社稷就会不稳,这是第一个危险。
您大兴土木,高筑渐台,聚集大量金银珠宝,搞得百姓困顿不安,怨声载道,这便是第二个危险。
贤明者隐居在山林,阿谀奉承者在左右包围着您,奸邪的人立于朝堂,想规劝您的人却见不到您,这是第三个危险。
您每天夜以继日地饮酒作乐,只图眼前享乐,外不修诸侯之礼,内不关心治理国家,这是第四个危险。所以,我才说‘危险了,危险了!’”
齐宣王感到眼前的这位丑女实在不简单,讲的全都是治国安邦的大道理,而且,句句切中要害,他想到无盐讲的四条“危险”,不由得不寒而栗,长叹一声说:“无盐批评的真是太深刻了,我确实处于危险的境地。”
于是,齐宣王立即按照无盐的劝谏,停渐台,罢女乐,退谄谀,选兵马,讷直言,经过一段时间的励精图治,齐国便逐渐强大起来。同时,齐宣王觉得无盐是个不可多得的人才,便纳她为王后。
无盐以直陈利弊,当头棒喝的批评方式使齐宣王从迷梦中清醒过来了。虽然这种批评之语没有阿谀之词好听,却使齐宣王如获至宝,可见,批评之语如果言词肯切,句句在理,依然能得到别人的喜爱,这种说话方式别人依然爱听。