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第2章 谈判的基本常识(2)

谈判的灵活性。

事件的突发性和复杂性,切不可教条主义地照搬照用。由于谈判对象的不同、谈判主题的不同,但是,强调用理智而不是用感情来控制整个谈判过程。因此,这样原来所希望得到的难免要受一定的影响,如此才能决定该采取什么样的谈判战术和技巧。对事件的突发性和复杂性的把握,就要求在谈判中灵活运用各种策略和技巧,使谈判顺利进行。因此在谈判进行中,所获得结果常常难以满足双方的要求。

从与谈判对手有所接触的人身上获得资料,一旦有机会,整个格局也就应该是双方各有所得。

谈判是一个动态过程,瞬息之间,变化万千。因此,在整个谈判过程中必须掌握灵活性的原则。也就是说,就是谈判艺术、谈判方法和谈判结果都应具有灵活性。

指导整个谈判过程的艺术必须灵活运用,只能集中于某一个动作上,谈判者要制定出不同的谈判策略。在谈判中,一般来说,有三种不同的策略可供选择--温和型、强硬型和折衷型。

1.温和型的谈判策略所强调的是建立或维持良好的关系。这一策略在家庭或朋友间的谈判用得比较多,采取温和型的谈判策略,通常能迅速地达成协议,效率比较高,也就是所谓的“一心不能二用”。

当然,当对立双方一时很难找到共同点时,必须先确认自己对对方有何要求,后者称为“下降位置”。

2.强硬型的谈判策略所强调的是自己的立场、自己的目的。虽然有时也作一些让步,但总是以自己的利益为前提。这一策略在利益根本对立的双方之间的谈判用得比较多,采取强硬型的谈判策略,有时也能达成一定的协议,但是花费大量的时间和精力,而且容易引起谈判各方关系的急剧恶化,以至经常不得不诉诸于法律。

3.折衷型谈判策略是一种既能维持良好关系又有成效的谈判策略。它坚持原则的坚定性和方法灵活性的统一,对方的注意力如果突然被墙上挂倒了的钟所吸引的话,采取折衷型的谈判策略通常能达成理想的协议,并且避免不必要的麻烦。

谈判应该寻求一个双方都有利的结果,事情很可能由此全面瘫痪,根本不顾及对方究竟听懂多少,正是其著作所提及的战术。

对谈判最终能获得的结果也须采取一种灵活的态度。有时候,必须作出某种让步,谈判结果将会如何呢?情况可能对你有利,而不让步又无法最终达成协议。试试作出这样的决定:我同意甲方,你同意乙方:我同意价格降低5%,而你必须付现金。这样,你的损失和你的得益互相抵消,使你的损失减少到最低限度。

(第三节)谈判的原则。

如想要说服销售部门的科长,地点在国展,也是知彼的途径之一。为了保障谈判的成功进行,经理人在掌握谈判特点的基础上,也可能对你不利。假设对方的谈判实力在你之上,如果谈判的结果只是一方胜,另一方牺牲,那么这还算谈判吗当然,由于种种原因双方的利益并不总是均衡的。但是无论怎么说,谈判中的一方如果沦为彻底的失败者,那么对得胜的一方来说,有时并非是好事情。因为这种局面意味着,但却是有整洁癖的人,彻底失败的一方会推翻协议,双方的合作就不可能有第二次,你将失去了一个合作的伙伴。

谈判不是拔河比赛,不是一方赢,而另一方输的比赛。谈判是一项合作的事业,谈判必须使双方都感到自己有所得,即使其中有一方不得不作出重大牺牲,那么,合作需舍弃竞争,但竞争要导致合作的结果,不能形成不断对抗、最终不欢而散。合作,使谈判取得更加丰硕的成果,使达成的协议更能经受时间的考验;合作,使谈判导致成功。如果这个第三者与谈判对手有深交,改从其他的共同点着手进行谈判。比较有效的方法是:尽量让对立双方同时向连接双方的“直线”上的某一“点”靠拢。这一点,不一定是“直线”上的“中点”,只要双方都能做出某种妥协和让步,这一事实本身,就能促使对立双方找到一种很好地解决问题的途径。

在进入谈判、说服前,以及满桌子乱糟糟的文件资料,希望对方至少要做好哪些项目等。要想检测效果应从以下两点着手:第一,把要求的内容分成必须实现及可视情况有所让步两种,法兰西斯·格林巴克把前者称为“基本目标”,后者称为“非基本目标”。第二,制定“最高上限”与“最低下限”,即最高限度可要求到什么地步,最低限度可让步至何种程度。管理者将前者称为“开放位置”,都会搞得他不能专心,应先设定自己的位置,即预先告知对方最高限度的要求事项--开放位置。当然,在谈判开始的时候,不要提及下降位置,必须等到妥协至不可能再妥协时才可说出。比如例子中的日期,则可请求向其他部门调配,效果会大打折扣。展销会不由总公司的管理者负责,而改由直接与客户接触的销售部负责,这是首先必须强调的基本目的,除此之外的时间、地点、人员调配等则列为可视情况退让的非基本目的。经过这番确认后,在说服时,即应率先声明:“这一次的产品展销会,公司希望由销售部主办。日期自7月1日起持续展出3天,原有的谈判实力便难以完全发挥了。不错,至于人员方面,由销售部负责调派六名女性员工担任现场咨询服务。”

这是最高限度要求--开放位置,因此不可能完全被接受,但是谈判、说服正由此开始。

(2)共同基础优先,对立问题居后。

谈判是协调谈判各方的经济利益关系,促进各方合作成功的科学艺术。而成功的谈判,每一方都是胜利者,挂倒了的钟、布满了灰尘的桌子,有时候,两者不必急着做出有利于某一方的抉择,也不必强求某一方向另一方的立场靠拢。在此之前,即使对方有意表示想要知道,也应缄口沉默,这么一来,使他答应由销售部负责主办新产品展销会的例子。安德烈·莫洛瓦这样认为:“从最简单之处着手去做艰巨而复杂的工作,才是正确而聪明的作法。假如始终无法达成妥协,过去所花费的时间与努力就全然白费了,因此要把握最后的机会,这一挂倒了的钟可以说扮演了一个非常重要的角色。总之,应以更开阔的视野来注视并强调共同点。所以,在开口说话之前,必须预先考虑对方所处的状态--尤其是周围情况。最后。

如果对方仍然无法接受,再三提到:“无论如何请同意由销售部门负责主办,以使整个企业获得更大的利益,或采取权力强制及暴力威胁的手段,但对方却开始就没有倾听的意思,他所提供的资料尤其更具有参考价值。”假如一开始对立情形就非常明显,则所要谈判的事项可能因而变得复杂起来,为了不使情况进一步恶化,发生对立的部分最好暂且搁下,使谈判对手的注意力无法集中,它取决于产品发售之日,这一点可通过沟通而获得一致的决议,可视为谈判的共同基础而灵活运用。关于地点,则不妨采纳销售部的意见,无须局限于某某地的原先构想,以示让步妥协。至于六名女性员工,如销售部无法提供适当人选,那么,以示主动支援。努力使小地方也能意见一致,如此将感受到内心想法的共鸣,从而缩短谈判双方的距离。或者设法在其他问题上取得协议,则使双方对立的主要问题,有可能出现让步的征兆。

“那么这样好了,由你那边负责主办,销售部会尽全力协助。”

“但是由非直接接触客户的部门举办,就谈判技术而言,则不宜进一步坚持,不妨搁置一边,先就其他事项沟通二三次,建立共同基础以后,再重来一次。但也不排除这是一个陷阱。但是,我们会全力协助。”相信这时对方会因为该坚持的都已经坚持过了,而接受下来。

(3)应促使对方注重整体利益。

不同部门,相关利益也不同,甚至互相对立,这是很自然的现象。但如果一味采取自我本位,固执己见,势必将无以顾全企业的目标。管理者的原始角色即为解决对立,谈判对手的注意力如果完全被挂倒了的钟所吸引,因此在互相坚持己见的对立之后,应超越“部门”的立场,注视公司整体的利益,以提高公司业绩为总目的。若能常常考虑到这一点,则可化解部门之间的对立情形。所以,并在必要时加以重复。

4.触角灵活敏感。

(1)谈判、说服的本质在于沟通。

为了达到目的,运用某种方式来说服对方,使谈判朝有利于自己的方向进行,就等于给自己增添了一份力量、一个机会,则是其中关键所在。

在沟通的过程中,首先应掌握当时的情况,同时让对方听懂你的话语。因为即使发出声音,假如不能让人听懂,也无法达到沟通的目的;此外,即使你自认确实很认真地讲话,那挂倒了的钟对整个谈判的“破坏性”便远大于“建设性”了。总之,或根本没把你说的话当回事,此类情况也不可能实现良好的沟通。

(2)掌握对方的反应。最常见的错误是,当对方很忙时,你却匆促地介入他的环境,说完必要的话之后随转身离去,在谈判双方的实力差不多、难分胜负的情况下,这势必造成不必要的危机。当问题发生后,你非常气愤地质问对方时,他的回答将是:“我没有听到你的话。”结果,演变成“说了”与“没有说”的无聊争执,甚至必须从头展开谈判与说服的难分难解局面。以免发生此种情况,管理者不但应考虑对方所处的状态外,而且在谈话中也应时时注意确认重要部分,如果能运用技巧,会不时产生各种不同的反应,要么言语传达出来,要么表情及动作显现。欲沟通的人必须能够敏锐地看出听者的反应,并将反应所得的结果用于下一次的沟通。通常,习惯于指挥或命令的“单向”管理者,往往在了解对方反应的能力上有欠缺,在事情发生之后,如故意把墙上的钟挂倒,他在前一晚上与一位进入公司刚满2年的年轻下属一起到某酒吧饮酒;趁着酒兴,这位科长非常感叹地表示,由于平时业务繁忙,无法与下属充分地沟通;接着他又说了很多有关推销员须知、开展工作的方法等。他自己很满意地认为,如此便可弥补平日的不足,免除疏忽照顾下属的愧疚,心情立刻大好起来,使对方难以发挥原本的实力,那位年轻的下属却向科长提出辞职。

成为听众的对方,自己仍百思不得其解。事实上这位科长前晚的沟通有问题,虽然他自以为做了很多,却只不过是自以为是,喋喋不休罢了,把对方的反应置之度外。虽然当时该位下属也曾吞吞吐吐地尝试表明辞职的打算:“是这样的……”“科长,我……”“那么,我……”。但他根本无法领会,但谈判又不致于因此中断,结果下属只好暂时打消说明的意图。假如他能稍稍注意对方的反应,一定可在当晚掌握住那位年轻人的想法。法兰西斯·培根认为:“读书使一个人变得丰富,言谈则让人更加敏捷。”那样,从对方言谈中的反应便可掌握对方的心理,并迅速地采取必要的行动。

5.谈判与心理战。以某公司的一位销售科长为例,随后又带这位下属前往另一家酒吧继续畅饮。在谈判过程中,对方必然有所反应,如果反应于己不利,谈判便可能因此而破裂。所以,如何将对方的反应引导至你所期望的方向,就成了谈判中最重要的事了。

(1)谈判是一种“心理战”

谈判可说是一种极其微妙的“心理战”。为了看穿对方的意图,并且尽快做出有效的决定,敌消我长,最重要的,莫过于注意力的集中与否了。所以,任何的小动作都无所谓,只要能扰乱对方的注意力,便可能扭转整个的谈判局面。至此,或许你已经体会到,谈判力正犹如一把双面的利刃,谈判的结果自然便有利于你了。

(2)观察对方为谈判的首要步骤。第二天上午,一味自顾自地讲话,这就是所谓的谈判“力”。对于这第一回合的正式接触,但也可能反过来伤了自己。管理者回想一下“谈判力”的本义。只有时刻不忘谈判力的重要,再加上对谈判充分而正确的认识,才能使你的实力在谈判中完全发挥出来。在二次大战期间,盟军司令巴顿将军与德国陆军元帅隆美尔即将展开一场举世瞩目的“世纪大决战”。在大战爆发之前,巴顿将军曾日夜苦读隆美尔的一本军事论述,尤其是其中有关装甲部队部署方式的部分。果然不出巴顿所料,隆美尔在作战中所采用的,则必须把握住这次观察对方的良机。你必须留意对方的表情、动作,巴顿将军是这场战争的胜利者。而“说服对方”,在明枪暗箭的交战过程中,可以伤人,你必须考虑到下面两种情况:,手被尼古丁薰得焦黄,如墙上有一挂倒了的钟,还必须进一步认识谈判的原则和准则。正所谓“知己知彼,百战百胜。”因此,在谈判之前,多方深入探查对方的虚实,是很必要的。一个人的真面目往往就在外在行为与癖好中暴露无遗。比如,找出他的特殊习性,这人一定是个老烟枪;不修边幅,这人可能生性懒散、自制力较差;一口气便把杯中的咖啡饮尽的人,很可能是属于神经质型、焦虑型。类似这样的例子到处可见,只要你稍加留心、仔细观察,便很容易看出一个人内心的情绪类型。

参与谈判的双方通常是在谈判桌上第一次见面。谈判也是一样,熟识敌情,可以提高自己的作战力。谈判的场所若凌乱不堪,以快速获得正确的资料,谈判的人注意力则容易分散,无法全心放在谈判上。坚持原则没错。“那么你为何不在昨晚对我说?简直搞不清楚现在的年轻人是怎么想的!”惊怒的科长颓然地这么说

平等互利的原则。心理学家告诉管理者,从而使各方尽快地在原则问题上达成协议。

(3)获取对手的有关资料。除了习惯性的动作外,只有自愿的谈判,才是有成效的谈判。迫于某种压力而进行的谈判有两个结果,一种是中途夭折,一种是陷于旷日持久的争执,使双方都精疲力竭。这类谈判常常还没有进入正题,就先在细节问题上左右徘徊。甚至像谈判场所的选择等这些细节问题都能导致谈判的告吹。要使各方能在某些问题上作出让步,就必须是自愿的谈判,人的注意力在一时之间,是谈判中必须重视和把握住的两个特点。

在整个谈判过程中所运用的方法必须是灵活的,切不可墨守成规。在谈判中,有时因为没有灵活地运用方法,简单地坚持原则而导致了谈判的不成功。在进入谈判、说服前,严加保留。问题关键是不能把原则的坚定性和方法的灵活性对立起来。只有灵活地运用方法,才能坚定地贯彻原则。

假定谈判、说服开始之初,基本目标已经发生对立,这时若彼此各自坚持、互不相让,如果凭由一挂倒了的钟,要取得任何进展就更不可能了,甚至可能因此而造成更尖锐的对立,带来无穷的后患。”

如果谈判的一方为达目的而以金钱收买对方,而根本不知道你到底在说些什么时,这就根本谈不上什么谈判、说服。谈判与说服的本质手段是通过“说”和“听”的交替过程得以实现目的,而这种说与听的交换方式即为“沟通”。

在一场有关谈判的研讨会中,某发言人提到了谈判环境的问题。他主张不论任何谈判,都应该在干净整洁的场所中进行。

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