管理人员负担的工作具有多面性，随时要处理各种突发情况。时间的合理使用，也是提升管理效率的重要因素。时间管理的定义，是如何面对时间的流动而进行自我的管理。
你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？
你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？
如果工作常常会被各种因素中断是否会觉得震怒、心烦？
你是否每天回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事？
你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？
只要出现以上的任何情况，可能在自我的时间管理上有了差错，应该进行自我调整了。
时间这项资源，具有以下的特色。
时间是一项资源
时间供给毫无弹性 无论你是总经理，还是前台接待，你一天还是只有24小时。
时间无法蓄积 时间过了一秒就少一秒，不管你用不用，每天一定会流失掉。
时间无法取代 时间与资金不同，无法向别人借，也不能借给别人，所有的人只能支配自己的时间。
时间无法失而复得 时间呈现单维的流向，没有倒流的机会。时间一经过去，就不可能再重新取得。
什么是浪费时间呢？睡觉吗，休闲娱乐吗？只要对目标完成没有帮助的时间消耗，就是浪费时间。一个72岁的人一生的统计中，睡觉占了21年，工作占去14年，卫生行为7年，吃饭用了6年，旅行（含公务出差）占用6年，排队用了6年，学习花掉4年，开会占3年，打电话用了2年，找东西花去1年，其他时间使用2年。从这个统计数字来说，读者是不是可以发现一些节省时间的蛛丝马迹？是不是觉得自己好像可以不用这么忙，也能把工作做好呢？
对待时间的正确态度
要妥善地运用时间，应该保持对待时间的正确态度。
过去作为现在改善的参考 过去的已经过去，追悔是没有用的，只要仔细检讨过去存在什么样的缺失，作为改善自我的参考依据。
未来作为现在努力的方向 为自己的未来绘出一个愿景，作为自己追求的目标，使自己产生足够的动机，持续努力。
好好地把握现在 最重要的一点，就是好好把握现在。过去不可能再回头，未来还没到达，你能控制的，只有现在。
运用正确的方法做正确的事 如何把握现在呢？就是尽量使用正确的方法作正确的事。而正确的方法，就是当时能想到，最直接有效、最节省时间的方法。
工作缺乏计划、组织工作不当、时间控制不够、整理整顿不足、进取意识不强这五个因素是造成管理人员浪费时间的最重要原因。没有计划性的工作，会使管理人员无法区分事情的轻重缓急；组织工作不当，使管理人员疲于奔命，随时要去补救因为人员造成的各种缺失；时间控制不够，使管理人员花了太多时间处理不太重要的事情；整理整顿不足，使管理人员浪费许多时间在无用功上，不能随手取得所需的资源；进取意识不强，使管理人员产生怠惰的心理，让自己过于放松，满足于现状。
时间管理的原则
一个管理大师教授管理章程，走上讲台，拿出一个上下一样宽的玻璃瓶子。告诉大家：这个瓶子现在是空的。然后，他拿出几个鹅卵石，一个一个放进这个瓶子，一直放到顶上。他问大家：瓶子满了吗？学生回答：满了。
他接着拿出一些碎石子，往瓶里倒，又放进了一些碎石头。他再问：现在满了吗？这次只有几个学生回答：满了。他又拿出一些细沙，经过一阵摇晃，倾倒，瓶子又装了不少沙子。他再问：满了吗？没有学生回答了，因为他们看见老师手上还提了一大瓶水。老师把水慢慢地倒进瓶子，告诉大家，现在这瓶子才满了。
他开始解释：这个瓶子的容量，相当于一天的时间，固定的容量，就像一天只有固定的24小时。这些鹅卵石，是我们应该要立刻采取行动的重要的事；而其他的泥石浆，会填满我们的所有时间。现在提出另一个问题，如果一开始就把泥浆倒在瓶子里，那还有机会放进鹅卵石吗？时间就像牙膏，有一定的容量。看着好像用完了，但是，用力挤一挤，还会多出一些正好够这次用的牙膏。
时间管理具有以下几项原则：
明确目标 日本对一些退休人员进行过统计，发现有30%的退休人员在退休的第一年出现各种严重的慢性病，而这些病在他退休前每年例行的体检都没有被检查出来。这是因为退休人员还来不及调试自我的心态，找到适合自己的退休生涯。他们产生了自己是个废物这样的负面心理，觉得人生已经没有什么可以追求的目标。明确的目标，是维持旺盛生命力与斗志的唯一方法。
有计划、有组织地进行工作 开始工作前，要做好适当、可行的计划，事前组织可用的资源，保证依照既定计划执行。而且要保证自己投入在这个计划的预定时间。ERP（enterprise resource plan，企业资源计划）中定义的企业资源，一般是指人（含内部人力资源与客户）、财（财务制度）、物（进货、销货、存货）三种，但是企业还有些并未完全纳入ERP系统的资源管理，而这些资源也是时间管理上应该注意的。技术（含各种专利）、经验（客户合作的经验）、时间（含员工与主管的可用时间）都是企业的资源。
分清工作的轻重缓急 各种工作必须分清楚轻重缓急。一般分成四类：第一是又重要又紧急的事，必须立刻着手执行。第二是重要但不紧急的事，应该排在优先执行地位；第三是紧急但不重要的事，这些可以量力而为；第四是不紧急又不重要的事，这些有时间再去做。人会忙得团团转，并不一定是因为重要的事情多，而是平时处理重要但不紧急的事太少。等到届临截止时间，这些事就变成紧急又重要的事了。
合理地分配时间 对自己一天的时间进行合理的分配，找出自己的黄金时间，用在处理最重要的事情上（所谓的黄金时间，是每个人一天内最专心、效率最高的时间）。使用其他时间处理其他的各种事情。保证每天都可以把最重要的事情处理好。
与别人的时间取得协作 各种工作都是一个团队来进行的，除了考虑自己的时间之外，也需要与别人的时间协作。自己的部属可以由自己指派，但是对客户或上司，自己就不一定能自由指挥。因此，协作的情况非常重要。有时候，提出自己的困难，争取别人的支持和帮助，也是可行的方式。
制定规则，遵守纪律 要保证对时间的掌控权，给自己与团队制定一些合理的规则，并且要求每个人都遵守。一位管理顾问曾向一位感觉自己时间总是不够用的总经理提出建议：每天列出十件要做的事，依这些事情的重要性来排序。然后当天就处理最前面的三件事，不管其他。当天处理不完的，第二天也列入次日的十件事中进行排序。先自己试行一个月，觉得有效，再推广到其他几位高级主管。结果，不到两个月，总经理发觉公司的效率出现大幅提升。
