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第31章 学点高科技,享受科技为工作带来的神效

世间唯一不变的规律就是一切都在变。如果条件有变,而我们却没有做出相应的调整,会给我们带来很大的危害。只有居安思危,时刻警惕,未雨绸缪,才能使自己最好地适应不断变化的社会,才能永远走在时代的前列而不被淘汰。要掌控你的工作,需要学点高科技知识,享受科技为工作带来的神效。

掌握一些现代办公实用技能

在竞争激烈的职场上,一纸文凭的有效期是多久?当你必须向别人出示你尘封已久的证书时,是否会怯场,感到没有底气?在学历飞速“贬值”的今天,找到工作就一劳永逸的体制已成为历史,如果你想单靠原有的文凭在职场立足,几乎不可能。在当今科技发展日新月异的信息化、数字化时代,没有掌握现代化高科技办公技能还会让你寸步难行!只有不断学习,掌握一些高科技知识,才能让你的工作事半功倍。

王娜大学毕业后,就进入了一所高中教学。在这个岗位上,她一干就是二十几年,获得了很多的荣誉称号。可以说,作为一名教师所有的荣誉,她早已有了。

可是,年近50岁的她,最近又拜正在上大学的儿子为师,学起电脑来了。

王娜的老同事肖老师劝她:“老王,都几十岁的人了,眼睛也不顶用了,手打字也不像年轻人那样灵活,干嘛还给自己找罪受去学电脑呢?”

王老师却反过来劝肖老师:“老肖,你也应该学学,这东西很管用呢。前几天,我儿子教我做了一个flash课件,比起我们以前的板书方便多了。”

肖老师笑着说:“得了,我才不想受那份罪呢!”

不久,学校响应信息化教学改革,举办了一场别开生面的“flash课件大比拼”,出乎所有老师的意外,夺得冠军的居然是年过半百的王老师。在以后的日子里,许多在电子时代成长起来的年轻老师,遇到制作电子课件的问题,也要过来虚心地请教王老师。

王老师经常跟她那些老同事说:“学电脑什么时候都不晚,即使不用它来做电子课件,也可以跟年轻人在网上聊聊天嘛!”很多学生都非常喜欢王老师,因为无论从思想到心态,还是外表打扮,王老师处处洋溢着亮丽的色彩,大家都愿意跟她做朋友。

是啊,我们必须平时多注意学习,多充电,才不至于被社会淘汰。掌握一些计算机应用的基础知识。比如Word、Excel、PowerPoint等实用技能;网络畅游、收发邮件、光盘刻录机使用、打印机使用、传真机使用、扫描仪使用能、复印机使用、投影机使用、数码照相机使用、数码摄像机使用等。

利用高科技掌握信息

我们生活在信息时代,电视、收音机、各种出版物再加上互联网,我们比历史上任何时候都能获得更多的信息和知识。结果,我们当中的许多人掉入了信息过剩的陷阱之中。唯一的解决办法就是从大量的信息中筛选出我们需要的东西。这一问题没有老师指导我们学习,没有谁可以说:“我就是信息社会的老师,我能教给你信息社会所遇到的一切知识。”

在信息时代,信息的多寡往往决定了一个人在社会中是否处于优势地位。最新最好的信息,你如果能第一个知道,就会超越所有的竞争对手。年轻人要想在社会中拥有更强的竞争力,就要非常重视信息的搜集。将你的感官扩展到最大的限度,睁大眼睛,广泛地搜集资讯。信息量最大、最全面,传播速度最快,覆盖面最广的信息载体当属信息高速公路。如要熟练地从网络的各种载体中获得信息并有效地使用信息,需要掌握相关的科技知识。

行业人士认为,为了给人们提供最佳的学习和发展机会,使出它的成为出色的终身学习者与未来劳动者,就必须使其成为一个有信息素养的人,亦即能熟练运用计算机获取、传递和处理信息。

今天,随着信息化时代的迅猛发展,这种能力越来越显示出它的重要性和紧迫性。这足以说明,一以贯之的学习和教育重心必须转移,学校教育和一切与学习相关的组织机构必将作出相应的变化。

几百年前,土地是一种财富,因此,谁拥有土地,谁就拥有财富。后来,美国靠工厂和工业产品上升为世界头号强国,工业家占有了财富。今天,信息便是财富。问题是,信息以光的速度在全世界迅速传播,新的财富形式不再像土地和工厂那样具有明确的范围和界限。变化会越来越快,越来越显著,富裕家庭的数目会极大地增加,同样,也会有少数人被远远地抛在后面。

聪明的人会给予称职的专业人士如律师、会计师、房地产经纪人以及股票经纪人以优厚报酬,因为他们是他在市场上的“眼睛”和“耳朵”,会给他提供重要的信息,使他事业有成。

成功有一个关键,就是你能够比别人先知道一些别人还不知道的信息,然后,做出一些别人还做不到的事情,这样,你就能够成功。或者说你比别人快了一步。因为21世纪的竞争很激烈,竞争最重要的一个条件就是时间速度,你需要比别人更快做出一些绩效来。

不论有多远,有多贵,只要是最新最好的信息,你如果能第一个知道,就会超越所有的竞争对手。无论你是做什么行业,你的同行们在做什么,你都必须要知道,并且要比他们知道得更多。当他们不了解一些信息,但是你了解,你才有信心在市场上立于不败之地。

一定要吸收你这个行业中所有最新、最棒、最快的第一手信息和资料。假如你要成为世界级成功者的话,那么全世界任何一个信息你都必须第一个知道。就像世界首富比尔·盖茨,他每年都会花时间把自己关在书房里面,任何会议也不开,任何电话也不接,任何人也不见。他就在屋里面研究全世界所有的信息与资料,阅读书籍和杂志,然后出来与公司高级主管开会,决定这一年的行销策略和公司的发展方向。

年轻人也许需要相当多的积累才能获得成功,但应该尽早养成重视信息的习惯,这样你才能踏上通往成功的道路。

利用网络解疑答惑

以往,当我们遇到难题的时候,我们通常会做的是:到图书馆寻找答案或者去向专家寻求帮助。这些方法在今天的网络时代里就显得费时费力了。现在,遇到问题,在键盘上打入几个关键字,再敲一下回车键,就会出来含有关键字内容的所有检索。这个时候你可能又会陷入另一个鱼龙混杂的信息海洋里,你发现所找到的大部分是没用的垃圾,问题出在哪里呢?可能是你搜索的地方不对,也可能是你的关键字选择不对。那么如何能快速准确地在网上找到我们所需要的东西呢?如何使网络带给我们的便利和好处得到最大的体现呢?那就需要好好学习一下在网络上搜索的学问了。

1.选择合适的搜索引擎,最好是专业化的搜索网站

各种不同搜索引擎都有各自不同的特点。掌握这些对于你搜索的效率至关重要。如果你想找国内的新闻,百度也许能提供较好的服务,因为它具备中国特色,符合国人的思维习惯;如果你要找一些国际方面的讯息,特别是英文资料,无疑就首选谷歌了,它全世界排名第一的搜索量证明了一切;如果你喜欢下载电影、音乐等,那么相信你对一些音乐网站不会感到陌生。

总之呢,对于不同搜索网站你得积累经验,总结其特点,这对于提高你的学习效率绝对是有帮助的。

2.关键字的使用很关键

找对了地方,当然还要问对问题,这就是关键字的使用。有些人在搜索栏里,简简单单输入一个字或词,然后面对一堆垃圾信息发呆。在学几何的时候,你能凭一个坐标来确定一个点吗?在某个地方找人的时候,你能凭一个姓准确找到一个人吗?更直接点说,当你遇到这个难题的时候,你能只用一个单词把它说明白吗?如果能,你还需要去找资料吗?对于关键字,我们必须明白,它是用来限定范围的,往往需要多个连用。把查找范围变得越小越好。另外对于以需要准确词语的关键字请用双引号将其括住以防搜索程序断章取义。当然还有很多技巧,有兴趣可以看看某些教材,这里不便一一列出。

3.网络信息的变化很快

每一秒都有网站消失。出现死链接的事非常正常,没什么关系,此路不通,还可以寻找下条检索,相信你要找的东西此处没有别处也会有的。

4.抵制住诱惑

在网络世界里一定要保持头脑清醒,目标锁定,避免点击那些分散你注意力的链接。如果确实感兴趣,存入收藏夹,稍后再访问。不要让时间浪费在无目的的浏览网页上面。

此外,还要说明的是在网络里解惑除了去搜索引擎上查找已经给出的信息外,还可以参加网上的论坛。

网络把整个世界都联系在一起了,整个地球就是一个地球村,在这个村里你可以和世界各地的人切磋交流。

网络中的论坛不计其数,有各自的社区文化,作为一个参与者,就必须要尊重这里的文化,小心地提出问题和建议,成为一个受欢迎的人。

计算机的发展,是有史以来最快的技术,而由它组成网络将不断改变我们这个世界,只有掌握了网络,我们才有资格参与未来的竞争。

利用因特网为工作提速

计算机网络技术的飞速发展,彻底改变了世界的图景。教育正向着信息化、社会化、网络化发展。网络传播影响着今天人们的生存和发展。学习,作为适应时代变化的根本手段,也发生了重大的变化。任何关注自身生存和发展的人,就不能不关注在网络时代下学习能力的变迁。

网络,以前所未有的力量影响着人们的学习、生活和工作。这种影响力取决于其内在的特性。德国作家尼古拉斯·鲍恩用一句话高度概括了网络的独特个性:“直到现在,没有任何一个国家,政府或别的什么人能够拒绝或想拒绝这个电子文明世界里的怪物。她新奇的自由性、便利性和挑战性,掩盖了她潜在的强暴性和危险。”无疑,网络有点像天使和魔鬼的统一体,让人又爱又气。

目前,人们已经对网络传播的特性作出了多维多面的分析,总括起来,其特性主要表现在:

1.空前的广泛性

网络传播几乎是“一网打尽全世界”。迄今为止,没有什么能像网络那样神通广大,兼容并包;其囊括范围之广,可谓是一个人人可以“各尽所好”的自由平台。网络的广泛性主要表现为它的自由性。人们在网络中的生活、学习、工作,其自由度可以得到最大的发挥,甚至达到随心所欲的地步。办公室成员可用Office或WPS等软件进行文字编辑和处理,使用数据库进行管理;美术工作者可用PhotoShop、CorelDraw、3Dmax进行一系列的艺术创作,尽情挥洒;商家可在网络上进行贸易谈判或交易;股民只要一上网,市场行情便尽收眼底;学习者更是可以把网络当作一种美轮美奂的学习工具,网络信息资源浩如烟海;当你累了的时候,你可以利用网络与人聊聊天,或玩玩游戏。

随着网络技术的进一步改善,网络服务也逐步进入家庭。网上购物、网上订票等等将日益在我们生活中普及。工作时尚,也随着网络的发展接踵而至。目前,欧美一些国家和我国港台地区开始出现了一批先锋者——SOHO(Small office,home office)族。比如摩托罗拉、惠普等大公司的部分员工,早已实现居家办公。

2.信息的可选择性

网络传播是一个信息的海洋。“信息就在指尖”。作为信息主体的人需要什么信息,全在于他手中的鼠标点向哪个按钮。网上的一切资源都是共享的,网上学习是主动地学习。信息的可选择性也是人们高度自由的体现。

3.信息呈现的多媒体化

多媒体技术为人机交互的实现做出了重大的贡献。它包括:高保真度的声音、照片、图像、二维和三维动画以及活动影像。多媒体技术的介入,使网络信息内容逼真、形象、丰富而完整。信息以各种方式对人们的感官刺激,有利于人们的无意识记忆,促进了短时记忆。同时,人们对信息内容的接受和理解也更加容易。

4.信息交流的实时性、交互性

网络中达成的各项交流产生出一个虚拟的空间,人们在这种虚拟的空间中,可消除真实的时空距离,即网络可突破时空限制。再加上网络化及其多媒体化的实现,信息网络传输的高速度实现了实时交流反馈,人们在网络上交流变得像面对面交流一样自然。信息资源在真正意义上被人们共享,就此,比尔·盖茨曾说:“任何地方的人都能够上到由优秀教师教授的最好的课程。”

此外,网络信息的大容量传输、网络的虚拟性以及趣味性等等特性,给人们的生活增添了新的乐趣,如网上聊天、交流沟通、电子邮件等。当然,网络传播也有影响消极的一面,许多教育技术专家、传播学家和心理学家早就提出了忠告。如有人指出网络的负面影响是重信息轻实践、重吸收轻创造、重智商轻情商、重智力轻体力以及重现代轻传统。这些消极影响也许就是尼古拉斯·鲍恩所说的网络传播潜在的“强暴性和危险”。

但是,不管如何,网络传播毕竟是给我们的生存带来了全方位的变革。教育和学习当然是首当其冲的。

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