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第21章 日事日清,最理想的工作完成期是今天

日事日清,脚踏实地,懂得充分利用现在的人,决不会对将来的未知生活抱太多的幻想,也不会对往日的失败或辉煌过多地追悔留恋,他们清楚,只有珍视今天的生活,才不会使生命变得空虚,变得了无生趣。每个人都应该好好珍惜眼前的时光,在可以完全把握的“今天”,多做一些事情,多付出一些行动。只有把握了每一个“今天”,我们的生活才没有遗憾。每一个 “今天” 都做到充实,才能提高工作效率。如何掌控你的工作?只有努力做到日事日清,工作才能圆满,甚至提前完成。

今日事今日毕

时间并不能像金钱一样让我们随意储存起来,以备不时之需。我们所能使用的只有被给予的那一瞬间,也就是今日和现在。如果我们不能充分利用今日而让时间白白虚度,那么它将一去不复返。

五岁的张海迪因患有脊髓病,无论做什么事情她都只能在轮椅上进行。不久,她做了一次手术,手术后她只能一动不动躺在床上,可她仍然刻苦学习知识,她从镜子里面看书。就这样,她自学了小学、中学的课本,后来又开始自学英语。她对自己严格要求,因此进步很快,渐渐地,她开始替有关部门翻译英语资料。有一次,她翻译了《海边诊所》。当张海迪捧着厚厚的翻译稿来到出版社时,老编辑被她深深地感动了。

张海迪学英语时给自己立下一个规定:每天背熟10个单词,如果背不全,就狠狠地咬几下自己的手指。每天给自己定下的任务一定要完成。

古人曰:今日事,今日毕。这可见古人是多么注重今日的事情今日完成,可是现在在我们的生活中,有的人做事总是拖拖拉拉,今日的事情总是拖到明天去做,甚至拖到后天。有些人遇到一些挫折,就闷闷不乐,他们不知道,只有经受住严峻的考验,并且对自己充满信心,才能走向成功。

人们问富兰克林:“你怎么能做那么多的事呢?”“您看看我的时间表就知道了。”他的作息时间表是什么样子的呢?5点起床,规划一天事务,并自问:“我这一天要做些什么事?”上午8点至11点,下午2点至5点,工作。中午12点至1点,阅读,吃午饭。晚6点至9点,吃晚饭、谈话、娱乐、考查一天的工作,并自问:“我今天做了什么事?”

美国女作家海伦·凯勒有一篇著名的文章《假如给我三天光明》,她以一个残疾人特有的艺术感觉,描述了一个残疾人对生命、对健康特有的感悟。

对于我们这些耳聪目明、四肢健全的人来说,太阳光下这五颜六色、色彩斑斓的世界实在算不了什么,人世间鼎沸喧闹的声音实在也算不了什么。之所以如此,是因为这些对我们来说实在是再普通不过了。也许正因为如此,我们便毫不珍惜那些似乎极容易得到的东西:色彩、光明、喧闹,乃至于我们的生命。所以,我们身边的大多数人虽然耳聪目明、四肢健全、体格健硕,但却饱食终日,无所事事,无法取得人生的成功。

假如今天是我们生命的最后一天,假如每天都是我们生命的最后一天,我们又如何对待这最后一天呢?

只有那些懂得如何利用“今天”的人,才会在“今天”创造成功事业的奠基石,孕育明天的希望。

人类有史以来,再没有什么日子比“今天”更加伟大。之所以说“今天”是有史以来最伟大的日子,就因为它是过去所有历史的总结,拥有过去所有的成就与创造的精华。今天的人们,相较于十年、百年前的同龄人而言,所处的境遇是有着天壤之别的。

人们靠着蒸汽机、电力的发明,从繁重的体力劳动中被解放出来。我们应该感谢过去时代的人们,因为他们用自己的智慧和辛勤的劳动给今天的人们缔造了一个无比美好的世界。在这样一个世界中,我们应该比前代的人们更勤奋地工作,更愉快地生活,更加努力地为这个世界建立更灿烂的丰功伟绩。

可现实中有些人,总是抱怨生不逢时,总觉得今天的一切简直糟糕透顶,只有过去才是黄金时代。其实昨天、明天都是微不足道的,珍视今天的生活才是最重要的。身处今日的世界,人最应该做的事情就是和今天一同前进,如果总是怀念过去或者梦想将来,都将毫无意义。

不等明天,明天有明天的事

有则寓言故事说:

某段时期内,因为下地狱的人锐减了,阎王便紧急召集群鬼,商讨如何诱人下地狱。

群鬼各抒己见。

牛头提议说:“我告诉人类,‘丢弃良心吧!根本就没有天堂’!”阎王考虑了一会儿,摇摇头。

马面提议说:“我告诉人类,‘为所欲为吧!根本就没有地狱’!”阎王想了想,还是摇摇头。

过了一会儿,旁边一个小鬼说:“我去对人类说,‘还有明天’!”阎王终于笑了。

因为世上没有天堂,你可以丢弃良心;因为世上没有地狱,你可以为所欲为,但这都不足以把一个人引向死亡。没有几个人会想到可以把一个人引向死亡的竟然是“还有明天”。一个连今天都放弃的人,哪有能力和资格去说“还有明天”呢?所以古人说,今日事,今日毕。我们要学会的不是去设想还有明天,而是要将今天抓在手里,将现在作为行动的起点。这样做的时候,就真正有了明天。可惜许多人到老了都没有明白这一点。

现在应该做而且能够做到的事不要拖延到将来。今日事,今日毕,明天还有明天的事。一味拖延,则一事无成。有句口号说得好,“从现在做起,从我做起”。

现在有一种人,很像传说中的寒号鸟,他“目光远大”,从来就只看到明天,唯独看不到今天。明天成了他有恃无恐的理由。在他的逻辑中,明天就是希望的象征,而今天比之于明天,就显得太没有意义,他不会意识到总有一天,他的生命中将会没有明天。而且,明天的成功,没有今天的努力作为踏板怎么会实现呢?谁都明白,没有哪个人能一步登天。若是对自己负责,就不要拿青春去赌明天。明朝诗人文嘉写过一首《明日歌》:

明日复明日,明日何其多。

我生待明日,万事成蹉跎!

世人若被明日累,春去秋来老将至。

朝看水东流,暮看日西坠。

百年明日能几何?请君且听《明日歌》。

这首诗把“明日”二字透悟得清楚明白,警世作用不可低估。

一位时间管理专家说过一句话:“若要享受生命,现在正是时候——不是明朝,不是明年,也不是死后的来世,而是现世。为了明天有更好的生活,最佳的准备是今天就充实而快乐地生活。相信丰饶的将来没有多大意义,除非先创造一个丰饶的现在。”

这句话道出了正确的时间利用观,同时可以将它推己及人,成为我们的“明日观”。

任何时候切忌拖延

做人永远都不要拖延,要准时地做好每一件需要自己做的事情。拖延是一种惰性,对个人和组织发展都是十分不利的。

曾经有一个人养成了偷偷摸摸的习惯,每天都要偷邻居家的一只鸡。有人劝他说:“正正经经地做人,要懂得是非好坏和礼义廉耻。偷东西可绝不是好人的行为啊!”这人听了,表示要坚决改正自己的错误,于是说:“既然如此,就让我慢慢地改正吧。从今天开始,我少偷一些,由每天偷一只改作每月偷一只,到明年再停止偷吧!”既然知道自己错了,就应该立即改正,何必要等到明年呢?

很多人喜欢拖延,将今天的事情拖到明天,将明天的事情拖到后天,自认为这种拖延战术会让自己好过一些,殊不知最后导致的结果是每天都活得不如意。

有一些谚语和格言很值得拖延的人玩味。

“犹豫是时间的盗贼。”

“等时间的人,就是浪费时间的人。”

“今天的事情不要等到明天去做,明天做的事,今天要去想。”

“少年辛苦终身事,莫向光阴惰寸功。十年老不了一个人,一天误掉了一个春。”

“年少力强,急须努力;错过少年,老来着急。”

“明日复明日,明日何其多?”

“路从脚下起,事从今日做。”

人永远不要空等想象中的合适时机到来再做事情。通常人们安排一天的事情是按照轻重缓急来安排的。真正有效的时间管理应该按照事情的重要性。重要的事是排在急迫的事情前面的。根据二八定律,只占20%时间的重要事情可以收到80%的成效而80%的琐碎事情只有20%的功效。

惰性与拖延是失败的祸根,其导致的不良后果不仅影响人的前途,还影响人的心理活动,使人形成不良的心理状态和性格缺陷。

决不拖延,立即行动

我们工作中的诸多不如意、烦恼、失败,大部分是受了我们消极态度的影响,面对困难与挑战,我们总是习惯于自我怀疑、自我设限、瞻前顾后、畏首畏尾、怯懦不前、丧失自信,却不曾试图去采取积极的行动。行动不一定能给我们带来成功,但不去行动就一定不会带来成功。

让我们从现在就开始克服拖延的恶习,立即采取行动!

1.绝不拖延

如果你在工作中也存在同样的恶习,那么现在是你应该改正的时候了,以下几个切实可行的技巧会有助于你克服掉自己拖延的恶习。

(1)找出原因

是什么原因导致我们因拖延而无法完成某项工作?是寡断?无知?散漫?恐惧?疲倦?无法忍受工作中的乏味与不愉快?还是缺乏必备的条件?根据自己的具体情况具体指出拖延某事的原因,区分类别。如果能够正确地认清问题,则解决方法就会变得相当明确。如原因是信息不足,则可以开始寻找必需的资料。

(2)将目标分解

如果工作目标相当艰巨,则稍稍暂缓,拿出纸来思考,记下完成工作的所需步骤,步骤的幅度愈小愈好,将他们分解为一个一个的易于达成的小目标。这样一来就能消除心里的恐惧感与无处下手的困惑,并能在阶段性的任务完成后增加你的信心。

(3)10分钟计划

有些工作难以分割成小块,如想清理积压如山的公文,大约需要一小时,实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时,可试试10分钟计划,和自己做个约定,允诺以10分钟来做这些工作,时间一到,便可自由地做想做的事,或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦,仍须常常去做10分钟。10分钟后,若不想接着干,则不要干,约定就是约定。在将工作撇开之前,记下另一个10分钟工作的时间。

把握住现在的每一刻。从现在开始做起,重要的是做,而不是拖延,只有在做的过程中,你才会越来越积极。

2.立即行动

立即行动既是一种习惯,又是一种做事的态度,是每一个成功者所共有的特质。比尔·盖茨曾说:“想做的事情,立刻去做!当‘立刻去做’从潜意识中浮现时,就应立即付诸行动。”

在日常的工作和生活中,我们要努力要求自己做到以下几点:

(1)积极主动的工作

你只有以积极主动的态度去面对自己的工作,才会自信。这样,在处理事务时,头脑才会保持清醒,内心的恐惧和犹豫也才会消散。只有如此,才能够有效地找到处理这些事务的最佳方法。

(2)不为自己找借口

“明天”“后天”“将来”之类的词汇跟“永远不可能做到”的意义几乎是等同的。所以,我们要时刻注意清理自己的思想,不要让消极拖延的情绪影响了我们行动的路线。

(3)不要等到万事俱备时才开始行动

因为永远都没有万事俱备的时候,这种渴望完美的想法只不过是一个幻想。

(4)立即开始做手中的工作

如果你在工作中接到新任务,要学会立刻着手工作。这样,才会在工作中不断摸索、创新,一步步排除困难。如果一味地拖延、思考,只会在无形中为自己增加更多的问题,这将不利于自己在工作中做出新成绩。

(5)坚持到底

做事善始善终才会有结果,如果朝三暮四,不能自始至终地达成一个目标,每一次都半途而废,是不能出任何成绩的。在工作的过程中,即使很普通的计划,如果能够有效执行,并且深入发展,都比半途而废的“完美”计划要好得多,因为前者会有所收获,后者只是前功尽弃。

(6)立即行动不等于鲁莽蛮干

积极行动并不等同于鲁莽蛮干,在采取行动之前,我们必须要做好相应的筹划,这样,才会把问题处理得更妥当。如果仓促上阵,鲁莽行事,就会把事情搞砸。

没有行动,一切梦想与计划都不过是镜中花、水中月,而会永远停留于幻想中。只有行动,才能为我们的工作带来看得见、摸得着的成果。决不拖延,立即行动,你才能有效掌控你的工作。

不再拖延,提高做事的效率

下面是心理咨询专家为拖延时间者开出的一系列处方,供你选用,相信会给你带来奇异的效果,那么,就从现在开始,不再拖延,赶紧列出自己的行动计划吧。

找出使你备感苦恼的、习惯拖延的一个具体方面,然后去征服它。突破拖拉作风对你生活某一个方面的束缚,一种得到解脱和成功的感觉将会帮助你在其他方面去战胜它。

为自己规定一个期限。但你不要暗地里规定一个期限,这样很容易被人忽视。要让其他人都知道你的期限,并且期望你能如期完成。

不要避重就轻。避重就轻是人的天性,但到头来只会导致问题铢积寸累,难上加难。

不要因为追求十全十美而裹足不前。有些人对采取行动望而却步,因为他们害怕自己干得也许不那么完美无缺。

让自己把握眼前的5分钟,并努力切实地生活。先不要考虑各种长期的计划,应争取充分利用眼前的5分钟做自己要做的事情,不要一再推迟可以给你带来愉快的那些活动。

现在就去做你一直在推迟的事情,如写封信,实施你的写作计划。在采取实际行动之后,你会发现,拖延时间真的毫无必要,因为你很可能会喜欢自己一再拖延的这项工作。在实际工作中,你会逐步打消自己的各种顾虑。

问问自己:“倘若我做了自己一直拖延至今的事情,最糟糕的结果会是什么呢?”结果往往是微不足道的,因而你完全可以积极地去做这件事。认真分析一下自己的畏惧心理,你会懂得维持这种心理毫无道理。

给自己安排出固定的时间,如周一晚上10点至10点15分专门做曾被拖延的事情。你会发现只要在这15分钟内专心致志地工作,你往往可以做完许多拖延下来的事情。

要珍爱自己,不要为将要做的事情忧心忡忡。不要因拖延时间而忧虑,要知道,珍爱自己的人是不会在精神上这样折磨自己的。

认真审视你的现实,找出你目前回避的各种事情,并且从现在起逐步消除自己对真正生活的畏惧心理。拖延时间意味着在现实生活中为将来的事情而忧虑。如果你把将来的事情转变为现实,这种忧虑心理必然会消失。

鼓起勇气去干一两件你一直回避的事情:一个勇敢的行动可以消除各种恐惧心理。不要再强迫自己“干好”,因为“干”本身才是关键所在。

如果你所拖延的事情涉及其他人(例如搬迁、夫妻生活或调换工作),你应该与这些人商量一下,听听他们的意见。要敢于摆出自己的各种顾虑,这样将有助于你认识到自己的拖延是否完全是出于主观原因。在知心朋友的帮助下,你们可以共同分析问题、解决问题。不久,你就会完全驱散因拖延时间而产生的忧虑。

你要是希望改变客观世界,就不要怨天尤人,而要做些实际工作。不要总是因拖延时间而忧心忡忡,并为此而陷入惰性,应该努力消除这一令人讨厌的误区,争取投身于现实生活!做实干家,而不是希望家、幻想家或评论家。

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