登陆注册
1772700000003

第3章 全面认识绩效管理(2)

2.薪酬及奖金的分配:企业除了基本工资外,一般都有业绩工资。业绩工资是直接与员工个人业绩相挂钩的。这种工资形式在业界很流行,它被形容为“个人奖励与业绩相关的系统,建立在使用各种投入或产出指标来对个体进行某种形式的评估或评价”。一般来说,绩效评价越高,所得工资越多。这其实是对员工追求高业绩的一种鼓励与肯定。

3.职务调整:经过多次绩效考核后,员工的业绩始终不见改善,如果确实是员工本身能力不足,不能胜任工作,则管理者将考虑为其调整工作岗位;如果是员工本身态度不端正的问题,经过多次提醒与警告都无济于事,则管理者会考虑将其解雇。这种职务调整在很大程度上是以绩效考核结果为依据的。

4.通过沟通改进工作:绩效考核结果反馈给员工后,有利于他们认识自己的工作成效,发现自己工作过程中的短板所在。绩效沟通给员工带来的这种信息会使可能一直蒙在鼓里的员工真正认识到自己的缺点和优势,从而积极主动地改进工作。

5.培训与再教育:对于难以靠自学或规范自身行为态度就能改进绩效的员工来说,可能真的在知识、技能或能力方面出现了“瓶颈”,因此企业必须及时认识到这种需求,组织员工参加培训或接受再教育。而这也越来越成为吸引优秀员工加盟企业的一项企业福利。

6.人力资源规划:为组织提供总体人力资源质量优劣程度的确切情况,获得所有人员晋升和发展潜力的数据,以便为组织的未来发展制定人力资源规划。

7.人力资源开发:根据绩效评价的结果,分别制定员工在培养和发展方面的特定需要,以便最大限度地发展他们的优点,使缺点最小化,提高培训效果,降低培训成本,实现适才适所,在实现组织目标的同时,帮助员工发展和执行他们的职业生涯规划。

8.正确处理内部员工关系:坦率公平的绩效评价,为员工在提薪、奖惩、晋升、降级、调动、辞退等重要人力资源管理环节提供公平客观的数据,减少人为不确定因素对管理的影响,因而能够保持组织内部员工的相互关系建立在可靠的基础之上。

经过上面的管理环节,就完成了一个绩效周期的循环。在这个循环中所得到的绩效考核结果具有多种用途。首先,绩效考核的结果可用于指导员工工作业绩和工作技能的提高,通过发现员工在完成工作过程中遇到的困难和工作技能上的差距,制定有针对性的员工发展培训计划。其次,绩效考核的结果可以比较公平地显示出员工对公司做出的贡献的大小,据此可以决定对员工的奖惩和报酬的调整。此外,通过员工的绩效状况,也可以发现员工对现有职位是否适应,根据员工绩效高于或低于绩效标准的程度,决定相应的人事变动,使员工能够从事更适合自己的职位。

五、各级管理者的角色和职责

在绩效管理中,管理者经常会遇到一些互相推诿的问题,也会遇到业务部门员工的抱怨,甚至有的人力资源管理者也认为是自己把很多绩效管理工作强加给了员工。

这些问题在许多企业都普遍存在,各层级管理者并不清楚自己在绩效管理中的角色和职责,认为绩效管理工作是人力资源部门的工作,应该由人力资源部门搞定。这种观点实际上使企业的绩效管理在起点上就埋下了失败的隐患。

而实际上,优秀的绩效管理体系必须由各层级的管理者共同参与,各层级管理者在绩效管理中扮演不同的角色和担当不同的职责。

(一)人力资源部的角色和职责

人力资源管理在绩效管理中主要承担的职责是:制定方案和规则;提供实施咨询辅导;提供必要的行政支持,例如数据提供、收集和统计等。总的来说,人力资源管理部门在绩效考核中起以下三个主要作用:

1.设计绩效考核体系。如果没有一个有效的绩效考核系统,经理们在提供有意义的评分方面会有很大压力。例如,一位经理如果被要求用一种图解式评定量表来提供评分,他会感到很难给出准确的评分和有用的反馈,因为绩效标准在这些工具上被定义得过于模糊。

2.为参与绩效考核的评估者提供培训。人力资源部门需要向参与绩效考核的评估者提供适当的培训,评估者需要明白为什么准确的评分和有效的反馈是重要的,以及这些结果是如何得到的。对评估者的培训通常集中于以下几个方面:(1)举行评估面谈;(2)讲解如何提供绩效反馈;(3)讲解如何设定绩效标准;(4)讲解如何运用绩效考核工具;(5)讲解如何选择适当的绩效考核方法;(6)讲解如何确认良好绩效;(7)讲解如何避免评估中的各项失误。

3.监督和评价绩效考核体系的实施。人力资源部门还要负责对整个绩效考核系统进行监督和评价,以保证它们能被恰当地实施。监督包括采取措施以保证每次评估都得以及时实施和指示得到遵守——大多数企业通过测量使用者对绩效考核系统的满意度来评价它们,如果评估者与被评估者不满意这个系统,那么就可能是评估系统有问题。使用者的满意度能从组织记录中收集到(例如,抱怨的数量或被记录下的与评估有关的纠纷与上诉),或是从态度调查中收集。在态度调查中,评估者和被评估者将被问及他们是否认为绩效考核系统已被正确地设计和使用。

(二)高层管理者的角色和职责

高层管理者,在绩效管理工作中,作用非常关键,高层管理者的支持和推动是企业绩效管理成功的关键因素之一。在绩效管理工作中,高层管理者在战略方面主要承担以下职责:

1.指明公司工作的方向,确立公司未来的发展;

2.承担公司发展所必需承担的风险;

3.倡导并执行公司文化及价值观。

在对员工方面,高层管理者主要承担以下职责:

1.奖励和鼓励员工的出色工作;

2.发现和培养公司未来的高层管理者,并付诸行动。

在实践中,有些高层管理者强调所谓的“授权”,把绩效管理工作全权交给人力资源部门或者其他部门,实际上这并不是“授权”而是“甩手掌柜”,这样做的结果就是,绩效管理往往以失败告终。具体的工作部门(例如人力资源部)由于权限、信息来源等方面的缘故,无法确定公司的战略方向和目标。在缺乏高层管理者的强力支持时,也很难推动绩效管理工作在全公司的开展。另外,非常重要的一点就是,具体的工作部门很难在绩效文化的建立方面有施展空间,而绩效文化又是一套绩效管理体系落到实处的基石。

(三)一线经理的角色和职责

一线经理是绩效管理执行过程中的关键角色。在企业的绩效管理实践中,相信很多人力资源工作者都曾经碰到过一线经理人员的抱怨甚至是指责。通常我们的一线经理在绩效管理中都有一些不正确的想法,他们认为:

1.绩效管理是人力资源部门应该做的。他们认为员工的考核是人力资源经理的日常工作;员工的招聘、升迁、辞退是人力资源部门的事;人力资源部不做绩效管理,那你们做什么?

2.绩效管理是公司高层的事。他们认为公司的目标我们不知道,公司未来的发展我们不知道,我的主管从来都不让我参与制定部门计划和公司未来发展计划。人力资源部只是给我们一些表格,我们也不知道怎样使用这些表格。

3.绩效管理不是我们的事。一线经理们有可能认为:我们的日常工作已经很忙,你让我们做这些,谁来帮我们完成日常工作。老板天天跟在后面催帐,我们没有时间搞这些东西。

那么一线经理在绩效管理中应该扮演什么角色呢?反馈和辅导是一线经理在绩效管理中的最重要职责。

1.这是一个积极的、主动的、持续的过程,主管必须及时、主动告知员工的表现,主管的工作目的就是帮助员工发挥个人最大潜力,达到公司业绩目标。

2.一线经理必须帮助员工获得成功的辅导,以确保员工尽可能有效地处理即将出现的问题,应对潜在的问题和挑战。该辅导必需基于对员工信任和挖掘员工的潜能。

3.一线经理必须提供帮助员工改进和提高能力的辅导,其目的是帮助员工加强某一特定领域的业绩表现,以便达到公司对其的业绩要求。该辅导必须以技能辅导、启发和传授为主。

4.一线经理必须在员工业绩表现出色时提供辅导,认同员工良好的业绩,目的在于鼓励员工保持其良好的工作表现。该辅导必需是表扬员工的出色业绩和认可员工的行为符合公司要求。

(四)主管的角色和职责

主管是大多数基础绩效管理工作的实际执行者,主管人员在绩效管理中职责履行的情况将直接关系到绩效管理的实际效果。很多企业的绩效管理工作之所以“草草收场”不是因为高层不支持,也不是方案不完备,而是主管人员在执行过程中没有良好地履行自己的职责。

那么主管人员在绩效管理中应该承担什么职责呢?在对员工方面,主管人员应承担的主要职责包括:

1.指导/辅导员工按公司的要求完成各项工作;

2.提供员工完成任务所必需的有关资源;

3.帮助员工创造运用技能的机会,提高员工的职业技能;

4.排除员工在完成任务中所遇到的障碍;

5.为员工规划良好的职业发展。

在对公司方面,主管人员应承担的主要职责包括:

1.对上级和公司目标负责;2.对公司业务负有不可推卸的责任;3.是公司完成目标的中坚力量;4.是公司和员工沟通渠道的中间体;5.保证公司政令的畅通。

(五)员工的角色和职责

员工在绩效管理中的角色往往被很多企业忽略,但是员工参与也是绩效管理成效的重要影响因素。绩效评估是管理人员同员工一起坐下来探讨绩效目标和问题的机会,使员工参与评估过程的每一阶段是很重要的,这也包括让员工完成一份自我评估。

在自我评估中,员工根据目标评估自己的业绩,通常还可以找出妨碍或支持业绩的因素。员工可以总结自己的成就以及过去和未来发展所需的资源。评估的形式多种多样,既可以是正式的书面自我评估报告,也可以是非正式的寥寥数语,重要的一点是得到员工的看法。员工参与评估过程的益处还基于下述理由:

1.它使员工对所有正式或非正式的评估都设定了合作的基调;2.它能减少反馈的负面影响;3.它能促进管理人员与员工之间相互信任。

六、绩效管理的风险

绩效管理固然重要,很多企业也已经享受到了绩效管理的成果,但绩效管理并不是“万用良药”,实施绩效管理是存在风险的。

有些人戏谑“不做绩效管理是等死,做绩效管理就是找死”。很多企业也体会到绩效管理的难处,但又不能放弃,这是一个非常现实的问题。绩效管理在许多组织中流行起来,然而在实际工作中,管理者和员工每到月底、年中和年终的考核时,常常感到焦虑、烦躁甚至痛恨,绩效管理成了“鸡肋”。由于绩效管理的重大作用和必要性在理论和实践中已有公认,许多组织仍然不断地在顽强地推进,但是心里却在质疑绩效管理是否真的有效?实际上更深入的问题是“绩效管理有没有风险,有哪些风险?”

实施绩效管理存在一定的风险这一点是毋庸置疑的,但是“具体存在哪些风险”这个问题难以抽象回答,因为每个企业的管理基础和绩效管理方式非常不一样,所以可能导致的风险也不一样。一般来说,中国企业实行绩效管理都可能需要关注以下几个方面的风险:

(一)可能使战略积重难返

绩效管理往往都是基于企业的战略,其基本思路往往都是根据企业的战略目标分解成具体的经营目标、部门指标和个人指标,然后对这些指标进行考核,推动这些考核指标的实现,以此推动企业战略的实现。

但是,迄今为止有大量的资料表明,在战略实施的过程中,战术和政策的变化也会导致“结果、行为和能力”的根本改变。例如,一家证券公司营业部为了保证客户的满意度,增加了客户咨询的免费电话。结果导致人工成本和线路成本的增加,客户满意度提高了,而短期内费用上升,利润下降,甚至使一系列指标产生变化。由于各项指标的权重不同,考核陷入困境。如果营业部经理考虑当年的考核问题,根本不增加免费咨询电话,而不增加电话又有可能失去客户市场,导致中长期战略的失败。为什么会出现上述的情况?因为战术和政策变化不可能让复杂且关联度很高的指标体系随之改变。最流行的平衡记分卡考核技术也做不到。

另外,某种绩效管理导向和方式,在实施一段时期之后非常容易形成所谓的“惯性”,员工的思维和行为方式都按照这种惯性进行,而一旦这种惯性形成之后,要改变员工的行为是非常困难的。例如,有一些企业在初创时的投资阶段,以开拓市场,扩大市场占有率为主导战略,一定程度上采用订单最大化的标准考核绩效。随着企业的发展,必须调整战略,以销售利润率为主要考核标准,但实施下来,不仅销售利润率没有提高,反而订单也急剧萎缩。调查结果,原来业绩很好的营销人员根本无法完成新的战略目标。原因是考核体系的修改其实符合战略调整的要求,可是为什么结果不好呢?经过仔细分析发现,企业从上到下的经营行为由于考核的内在机制和长期的强化功能带来的经营行为习惯难以改变,营销人员习惯抓订单,而不习惯抓利润。结果是为实施早期战略而有效的考核,给以后的战略调整留下了风险。

优秀的企业战略可能由于一种不匹配的绩效管理方式而难以实施、难以实现。

(二)可能导致核心人才流失

“二八法则”是一个已经被企业广泛认可的管理规律,即80%的效益是由20%的人创造的,也就是说是由企业的关键是这20%的核心人才。但是在管理的实践中,我们发现所谓优秀的核心人才往往都有一些共同的特征:观念比常人超前、技能比别人强、效率比大多数人高,他的目标甚至比组织要远大、他的欲望在多数团队里无法满足,还有一些核心人才号召力比较强,哥们义气也比较重,这种情况在一些核心管理入员中比较常见。具有这些特征的管理人员在绩效考核中可能需要被迫放弃一些东西,此时对企业和对这些核心人才来说都面临着选择:对企业来说,要么放弃绩效考核的公正性,对触及核心人才利益的部分开绿灯;要么就坚持原则,这样可能就有流失核心人才的风险。对核心人才来说,要么接受考核,要么改变自己的观念;要么离开。

非常不幸的是,往往核心人才的市场价值都比较高,他们的能力非常强,很多企业的核心人才在这种情况下都选择了离开,尤其是在猎头公司无孔不入的情况下,核心人才流失更成为一个企业头疼的问题

同类推荐
  • 卓越管理者的365堂必修课

    卓越管理者的365堂必修课

    通 过本书,从管理 者内在的素质到外在的形象,你可以使你的管理生涯更富有活力,从决策、战略到危机、创新 等, 极大地提升你作为管理者的人格魅力,并 总结了中外著名企业经典的管理案例,本书是为每一位有志成为管理者或正在任职 的管理者量身打造的管理成功教程,迅速 提升自己的管理能力,由浅入深地阐述了每一位管理者从平凡 到优秀、从优秀到卓越的365堂必修课,从而在最短的时间内 成为一名卓越的管理者!,从用人、授权 到激励、协调。提炼 出世界一流管理者的管理箴言,提供了管理 过程中可能遇到的各种难题的解决方案
  • 马云教典:成就阿里巴巴帝国的36个法则

    马云教典:成就阿里巴巴帝国的36个法则

    本书共分八章,从36个方面归纳总结了马云成功的方法,全面解读了马云的务实、创新精神。如果本书对您做事或者创业有所启发,将是对作者莫大的奖赏。
  • 电话销售的100个细节

    电话销售的100个细节

    本书总结了数十位金牌销售人员的方法与经验,以电话销售场景与案例的形式将销售过程中需要注意的问题与需要掌握的方法一一展现。内容涉及开始打电话的准备工作、应对拒绝、开发新客户等细节,旨在为读者提供抓住客户心理、获得客户认同、最终打动客户成交的实战宝典。
  • 这样卖一定有人买

    这样卖一定有人买

    荟萃卖的智慧,探究卖的学问,传授卖的真谛,是每一位产品销售员,每一个卖场营业员,每一位职业经理人,每一位正在打拼的老板的好帮手。
  • 联想斯巴达方阵

    联想斯巴达方阵

    我们常说“一个好汉三个帮”,现在已经不再是处于单打独斗的时代了,“单枪匹马”的个人英雄主义和“一剑走四方”的侠客精神都已经成为历史,取而代之的是团队协作精神。“斯巴达方阵”的制胜精髓和联想集团经营管理理念两者相结合,对于当代企业发展方向有很强的前瞻性和指导性。
热门推荐
  • 血缘

    血缘

    血液,人生一时一刻也离不了的血液,铸就了友谊、引出了事端、结成了姻缘,发生了这个曲折、美好、揪人心扉的故事。缘分妙不可言,生活变幻万千。小说着重展现人物情感冲突,刻画共丰富、复杂的内心世界;描写人物的大喜大悲、大起大落;反映当代的社会、人情风貌;展现当前医疗和房地产业的欣慰与困惑,是一部可读性强的长篇小说。
  • 跟大师学做经典川菜

    跟大师学做经典川菜

    在重庆烹界,李跃华老师算是一棵常青树。他技艺精湛,一生勤劳,70多岁还坚持劳动,站灶炒菜,他的厨德令大家由衷地敬佩。李老师的拿手菜非常多,可谓款款精美,道道绝伦,能够品尝他烹制的菜肴是人生的一大福气。《跟大师学做经典川菜》的作者沈智敏老师将李老师生平最精彩、最拿手的菜肴记录下……
  • 装太后

    装太后

    齐朝皇帝驾崩太早,留下年幼的太子继位,有意谋位的庄丞相表示,有必要把大龄待嫁长女庄宜珺送进宫装一下太后,对此庄太后表示:啧啧,还是个稚气未脱的娃儿啊,教哀家如何下得去手啊。皇上则表示:太后,还满意你看到的么?
  • 一块木板

    一块木板

    方达明,在文学期刊发表中短篇小说几十篇。短篇小说《出走》获第八届美国新语丝文学奖三等奖。小说《婶婶》获第九届美国新语丝文学奖,短篇小说《我的土豆》获第四届林语堂文学创作奖。短篇小说《气球》获台湾第33届联合报文学奖小说评审奖。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 命中注定之孽爱

    命中注定之孽爱

    父母早逝,她被妈妈的好友收养,却遇上如恶魔般的他。一起长大,却互相看不顺眼,不料因为一场旧婚约,将两人圈绑在婚姻的牢笼里。他想尽办法让她离开:“我要和你解除婚姻!你开个条件吧!”直到她真的绝情离去,他才发现,她早已扎根在他内心深处。
  • 吕雉:后宫天下

    吕雉:后宫天下

    我原本只是项羽身边一个侍妾,对于项羽,我投入全身心的爱意。直到一个名叫虞姬的女人的出现,改变了一切,甚至改变了我的一生。一个无名无分的侍妾如何一步一步攀上权欲的高峰,在后宫中摇曳生姿最后坐上汉朝第一太后的位置……(不予正史,不符野史,纯属虚构)QQ群:56879695