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第139章

第八卷第三十六章第二节学学瑞士奶酪师

试想,你在家里刚做完家务,再过半个小时儿子就要从学校回来了。你本来想看一本小说,因为一直以来朋友都在向你推荐,你很想读一下。可是你面临的是儿子要回来了的难题,所以你只能做刷刷盘子洗洗碗之类的简单工作,因为你心里很清楚,儿子就快要回来了,即使是再重要的事情也会被他打断。

换一种场景,你现在有一个十分重要的事情需要做,桌子上还放着一大堆的文件,可是距离中午吃饭的时间只有十分钟了,这时你应该怎么做?抓过来几份日常文件,把它们当成最不紧急的事情来处理,还是干脆提前十分钟吃饭?

我觉得,最好的答案是:哪怕你有比十分钟更少的时间,你也要开始执行你最紧急的事情。然而这一切似乎不太可能,因为马上就会有别的事情来打断它。可是,试想,我们需要大块的时间来完成重要的事情,可大块的时间是很少的,也并不是每天都能有的。如果最重要的事情需要50个小时来完成,那么我们就等待着一整块的50个小时,今天没有,明天也可能没有,等来等去,如果一直没有,那怎么办呢?还要一直拖延下去,逃避这个任务吗?

当然不能。这个时候,我建议你学学瑞士奶酪师。即使是做再大的奶酪,这些奶酪师也能够解决,因为他们只要在模子上面戳出一个个的小洞。如果我们把这种方法叫做从部分到完成整体,那么这些小洞就是“速成任务”。

速成任务可能只花费了你五分钟或者更少的时间,然而却能在最重要的任务上打开一个突破口。这样的话,距离午饭的十分钟时间,你可能已经处理了两项这样的速成任务了。当然,要想找出最优先完成的两项速成任务,还是需要我们把那些可能的速成任务列出清单,然后再进行排序,分清主次。以下是瑞士奶酪式解决问题的方法:

1.分钟能做什么

瑞士奶酪师的解决方案有一个很重要的前提:找到一些用5分钟或者更少的时间可以完成的任务,马上就把它们解决掉。一旦任务开始了,就要将它贯彻到底。

等到这样的速成任务已经完成了十个到二十个的时候,那么这项复杂的任务就会变得十分简单了,我们也就没有必要再为了没有时间完成它而一直拖延下去了。

2.背水一战

如果你不能专心致志地去解决这项紧急的任务,或许你可以做出一定的让步。假设你从开始就一直在躲着这项紧急的任务,而现在已经不能再躲了,那么你就应该背水一战。在开始做其他事情的时候,再努力一点,争取每天挤出一点时间来进行这项紧急的任务。每天挤出一点时间,时间久了,自然可以水到渠成。

3.该放弃时就放弃

一些没有必要的事情,虽然你也很想做,可是为了完成最重要的任务,该舍弃的时候就要舍弃,免得总想着那些事情,还会占用自己的很多时间。

这是瑞士奶酪师解决问题的全部方法,尽管很简单,但是很实用,我建议大家都可以尝试一下。

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