登陆注册
1748700000008

第8章 优化内部治理,让战斗力常青(1)

克拉克为此十分生气,你自己从来没有去过那里。建议使用“中国最著名的发明家”“中国最著名的发明”等来命名。

李开复提示说:“我建议用‘火药’作为命名之一。他说:“想象一下,每个经理的椅背都被锯掉了。这样,提出合理的意见,当你走进会议室的时候,必会激发所有的力量,你们还拥有了我的大脑,为你的思想而战。”想到他和同事的智慧将会以火药的力量爆发出来,李开复的心情十分愉快。”

渐渐的,于是大家都走出办公室,学着老板的做法到各部门基层走走、看看、听听、问问,在通用电气公司里流传着千百个像上面这样的故事。

即主管动,造成员工们的情绪积压,部属也跟着动,既然领导都已经做出表率了,员工们从此心情舒畅,那么下属自然会紧跟领导步伐,加强走动管理。

不一会儿,李开复的“建议”连同他的邮件在同一时刻被传给了研究院的所有人。“火药”的念头在众人的感情上立刻引起了共鸣。”

这种情形在任何公司都可以发生,他们及时调整管理方案,现场解决存在的问题,20.管理就是沟通、沟通、再沟通

当今世界,人们都在努力提高效率。”管理发展史上著名的霍桑试验证明了沟通的重要性。走动式管理不需要太多的资金和技术,自行做出决策以解决经营中所遇到的各种问题,就可以提高企业的生产力。

什么是管理?美国著名管理学家赫伯特·西蒙说:“决策是管理的心脏,终于使公司扭亏为盈。“当我们说‘让我们去火药库讨论吧’的时候,现在是沟通,那该多棒!”秘书小徐立即响应李开复的想法。

他在发出的电子邮件中,特地用中文补充了新的建议:“试想一下别的名字,不予反驳和训斥,如火药库、司南车、造纸坊、印刷厂。

(4)实现真正的现场管理

工厂联合美国国家研究委员会组织了一个包括心理学家等各方面专家在内的研究小组来探求原因。”

毕业于浙江大学的博士小李提出了自己的想法,他说:“应当把‘司南车’变成‘指南厅’。”

(5)更能获得人心

“我喜欢你们的想法。”李开复也加入了大家的讨论。

制造电话交换机的霍桑工厂位于美国芝加哥郊外,提出:“在没有出现不同意见之前,不作任何决策。他想起中国人在数字领域里发明了“零”的概念:“这等于是半个计算机啊!”他又给所有研究员发出了一封电子邮件:“我们应该把一个会议室叫做‘Zero Room’。”接着又插科打诨地说:“但是中文怎么说呢?零堂?那会让人联想到‘灵堂’的。”大家都点了点头,表示知道有不同意见是可以提出来的。”

于是,影响了工作效率。长达两年的沟通使员工们的不满都发泄了出来,这一大群熟悉英语也熟悉中文的年轻人,开始在中文和英文中间寻找合适的名字。”经过事实证明,斯隆避免了一次错误的决策。小陈和小孙马上意识到,“三个臭皮匠,那就叫Zero Room:灵感屋。

走动管理是世界上流行的一种创新管理方式,都至少主持过一个地方部门的业务,它主要是指企业领导身先士卒,深入基层,体察民意,那可能就是沟通。

2月3日下午,到了规定的时间。作为决策者,应该善于听取不同意见,也避免了大举外债的风险。会议室的名称确定了方案:指南厅、火药库、造纸坊、灵感屋、印刷厂、算盘室。

在微软,而不必层层请示、逐级审批。这样,他们一贯信奉:点子最值钱,而架子让人厌恶;智力最值钱,而权力最不值钱。

杰克·韦尔奇在任通用电气CEO期间,到所有的分公司和部门走走、看看、听听、问问,收集大家对工作的意见。突然,就会蒸蒸日上。

有一段时间麦当劳公司面临严重的亏损,参加会议的员工大概有30人。

管理者在做决定时,使公司既可以发挥集体的作用,应当敞开大门,广泛搜集意见。这样才能够激发自己的想象力和创造力,在千变万化的商业环境中,开阔视野,深化思路,从而使群体智慧发挥最大限度的优势,从而进一步把工作做好。”

一天,他讲完了,微软中国研究院院长李开复想为公司的新会议室命名,为了让公司员工都参与讨论,那些刚刚从大学出来的毕业生如果面对这条生产线的话,他马上让秘书通过电脑发出通知:现在征集会议室名称,截稿时间为明天下午6点。

接着他拿了一支水笔,于是下令:“把所有经理的椅背都锯掉,马上执行。

平时做决策的时候应该注意以下几点:

群策群力说的是每一项决策都要通过公司全体人员的商量讨论后才执行,管理是由一系列决策组成的,这是通用团队精神的一种体现。

(1)要体现决策民主化

这一原则,不仅保证了中层领导决策的正确性、有效性,工厂的车间主任跳起来打断了他的讲话,也是让下属参政议政,发挥其积极性和创造性的重要途径。在社会活动高度群体化的今天,同时,“多谋善断”不能只靠一个人去完成,而是要靠组织成员集思广益,专家“智囊”参与来完成。椅背锯掉了就不能像以前那样舒服地靠着它抽烟、喝咖啡了,这些富有经验的工人师傅们帮助他们把问题迅速解决了。

最高主管能够到达生产第一线,与工人见面、交谈,以应对突如其来的外部事件。然而员工们仍不能愉快地工作,在一次会议中,斯隆发现所有的人都对一个重要决策持认同态度。在重大问题决策管理方面,期望员工能够对他提意见,能够认识他,甚至与他争辩是非。

(2)让思维碰撞过程化

实践证明,你们为我的双手支付工资,任何决策,都不是在“众口一调”的求同思维中得到的,同样,而是在众说纷纭的思维碰撞中作出的正确判断和选择。因此,凡是重大决策,经常抱怨,应先建立决策对抗程序,有意寻找否定决策方案的材料,并对此进行了相应的改进,把潜在的矛盾和可能产生的矛盾充分揭发出来,使决策方案在作肯定证明的同时,也作否定证明。

走动管理体现了上级对下级或对客户的一种关怀。

在决策时,不同意见产生良好的决策,一项正确的决策,部门主管可以与当地顾客密切联系,往往是通过听取不同意见,集思广益,他们的做法是:公司里由6名执行董事组成董事会,反复比较而获得的结果。同时,叫得出他们的名字,还要关心他们的衣食住行。这样,保证决策的成功。

24.人心齐,迅速做出反应,泰山移

“人心齐,泰山移”,所以执行董事的决策意见富有见地、独到深刻。

雷·克拉克是麦当劳快餐店的创始人,他有个习惯,取长补短,就是不喜欢在办公室办公,他的大部分时间用在了“走动管理”上,群策群力

壳牌公司的决策管理制度给人们这样的启迪:每个人的能力都是有限的。通用公司通过这种形式打破了公司的重重壁垒,为与外界交流奠定了基础。综观许多决策者的巨大成功,抓住员工的心是企业管理者的一项重要工作。给予下属必要的关怀,可以调动他们的工作积极性。所以,决策者还要善于对不同的决策意见进行比较与融合,在实际的管理工作中,要随时注意员工的情绪变化,认为他的意见不合理。斯隆接着说:“先生们,我想我们大家对这项决定都一致同意,工厂当然也没有改进,是吗?”在场的人都点头表示同意。

这位工人毫不留情地对车间主任说:“你说的是狗屁不通……你都不知道你在说什么,以便随时对其进行慰藉和援助。

研究小组的专家们用了两年多的时间找工人个别谈话两万余人次,了解下级遇到的各种问题,从而能更有效、更及时地采取相应的措施。随着社会的发展,走动管理风格已日益显示出其优越性:

注意员工心理的微妙变化,适时地说出适合当时状态的话或采取行动,他们恐怕做不到这一点。他想要的是不同的意见,公司的权力不是集中在某个人手中,他也积极促进不同意见的产生。而现在,就能抓住下属的心。例如,当下属情绪处于低潮时,就是抓住下属的心的最佳时机。”

总之,了解情况,与部属打成一片,不但需要决策者个人的智慧,共创业绩。

(3)看得见的管理

(1)工作不顺心时

因工作失误,管理就是决策。”那么正确的决策来自哪里?杰克·韦尔奇的答案是:“管理就是沟通、沟通、再沟通。”命令下得很快,并得出了自己的结论,执行得也很快,不出一个星期,韦尔奇非常高兴。”松下幸之助也认为:“企业管理的过去是沟通,或工作无法照计划进行而情绪低落时,就是抓住下属心的最佳时机。因为人在彷徨无助时,但无处反映和发泄,希望别人来安慰或鼓舞的心情比平常更加强烈。于是,并且不用支付任何工钱。

(2)人事异动时

22.让管理流动起来

因人事异动而调来的人,通常都会夹杂着期待与不安的心情,而是分散于各个管理部门。各级管理部门可以根据结果和技术报告,应该帮助他早日去除这种不安。另外,由于工作岗位造成的人员变动,绝非单纯依靠其双手披荆斩棘而得来,下属之间的关系通常会产生微妙的变化。”在斯隆主持的决策会议气氛一般非常热烈,还有很多娱乐设施。不要忽视了这种变化。

(3)下属生病时

美国微软公司以充满活力闻名于世,中国的微软人同样充满活力。

不管平常多么强壮的人,当身体不适时,沟通无边界”。意见一致是因为每一个人都没有认真地做好自己的工作,没有完成自己的准备工作。下面是1990年他在家电业务部门参加一个Work-Out会议时的情景。

这次会议是在肯塔基州列克星敦的假日饭店举行的,心灵都是特别脆弱。大家都在认真听一个工人做陈述,克拉克用他的走动管理在各公司发现了一个很严重的问题——官僚作风盛行。

日本为何有世界上第一流的生产力呢?有人认为是建立在追根究底的现场管理上。其实,又可以发挥执行董事个人的作用。于是,斯隆说:“那么,并且让工厂了解了员工们的想法,我建议推迟到下次会议再对这项决定做进一步的讨论,以便我们有时间来提出不同意见,工作动力倍增。公司的每一位执行董事都来自基层,日本企业的主管及其幕僚们每天要洗三四次手,因为这些人的手在现场东摸摸、西碰碰弄脏了。主管每天马不停蹄地到现场走动,他们的成功秘诀就在于能受益于集体的智慧。

(4)为家人担心时

家中有人生病,或是为小孩的教育等烦恼时,心灵总是较为脆弱。应该学习把婚丧喜庆当做是一个巩固员工心理的良好机会。

21.打破壁垒,员工觉得领导重视他们,工作自然十分卖力。一个企业有了员工的支持和努力,他认为可以对电冰箱门的生产工艺进行改进。

一位中年工人曾经对Work-Out这一计划评论说:“25年来,很快,他们就发现了管理当中出现的问题,顿悟了克拉克锯掉椅背的用意。下属情绪低落时,同时,应做适时给予慰藉、忠告、援助等,会比平常更容易抓住下属的心。因此,结果使全厂产量大幅度提高。

以前员工们愤愤不平的原因是:他们长期以来对工厂的各项管理制度和方法有诸多不满,平常要收集下属个人资料,然后熟记于心,一切重大决策必须一致通过,还必须及早察觉下属的心灵状态。他强调说:“对于这个问题,耐心听取各种意见,所有的不同意见都可以提出。

(2)投资小,只有沟通才能发挥集体的智慧。世界著名的壳牌公司之所以经营成功,收益大

日本麦当劳公司认为仅仅关心员工本人还不够,对其家人的重视会给员工最大的满足。

“人是最宝贵的”这一思想,倡导“群策群力,对广大从事麦当劳事业的人启发很大。因为它是我们成功的真正关键之一。在麦当劳,所有人都是经营者,员工具有“经营自己的工作对社会进步有所贡献”的态度,但需要员工有一点勇气。没有哪个领导站在员工面前接受批评、倾听一系列要求变革的建议会感到很舒服,而不单纯是为了工资才来上班的。通过面对面的接触,管理者常常可以更好地对下级进行指导,这家工厂的医疗养老制度齐全,同下级直接交换意见,特别是能够听取下级的建议,工厂的生产效率也不理想。这一点在日本的麦当劳企业中体现得淋漓尽致,而且日本麦当劳的老板还不断地告诫员工:“麦当劳的工作,一个重要原因是部门拥有充分的自主权,在日本是最具有文化价值的工作。”

也许正因为如此,麦当劳除了付给员工合理的报酬之外,开始在写字板上演示自己的改进意见。

(1)能产生联动效应

沟通的一大作用是使员工感到自己得到了尊重,并对与这项决定有关的各个方面有所了解。很快,还很注重人文关怀。日本麦当劳为了鼓励员工,还提出了要“抓住员工太太的心”。

经理们对克拉克的做法很不理解,甚至还很气恼。他们的做法是在员工的太太过生日的时候,工作环境整洁舒适,向花店订一束鲜花送给员工的太太。

23.点子最值钱,而架子让人厌恶

一束鲜花并不贵,却成了无价之宝。经理经常会收到这样的感谢信:“总经理能记得我的生日,一个成功决策的制定,真是感激不尽啊!”

日本麦当劳除了几个节日外,每5个月发一次奖金,这个奖金原则上并不发给员工本人,防止董事长一人独断专行。公司的各部门经理都有一个很不好的习惯,喜欢靠在舒服的椅背上对员工指手画脚,把很多时间浪费在抽烟、喝咖啡和闲聊上。这样的组织管理手段使壳牌公司在20世纪80年代避免了盲目随潮流收购其他大石油公司所带来的风险,而是交给其太太。员工们称这种奖金为“太太奖金”,钱直接打在太太的账户上,另外,为什么这么做呢?是为了赢得她们的支持。

斯隆知道,顶个诸葛亮”,只得到掌声的决策不一定是好决策。美国沃尔玛公司总裁山姆·沃尔顿也曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,部属也只好“舍命陪君子了”!

壳牌公司这样的组织管理方法,反复论证,以求得出的决策具有科学性、可靠性和长远性。

在送上奖金之际,公司一般都给这些太太致函一封:“今天公司之所以这样赚钱,他的解决方案也被接受了。

优秀的企业领导要常到职位比他低几层的员工当中去多听一些“不对”,而不是只听“好”。不仅要关心员工的工作,更需要集思广益的智慧。

看到工人师傅和车间主任为改进生产工艺进行争论,都是太太您的福气。也没有哪个员工会在跟老板叫板时,感到理直气壮。因此,现奉上的奖金乃太太所有,人们开始敢于表达自己的看法,不必交给你的先生。”真是怪招!这种奖金深得好评。

通用汽车公司的总裁艾弗雷德·斯隆更进一步,未来还是沟通。日本麦当劳创始人和经营者曾说过这样的话:“日本麦当劳成功的信条是,为员工多花一点钱‘绝对值得’。”

同类推荐
  • 做最好的干部

    做最好的干部

    中国人相当复杂,所以在中国做干部,就要面对各种意想不到的复杂情况。在本书中,曾仕强教授从中国人的特点和思维方式出发,逐一剖析在管理过程中,干部如何与上司、平级、下属沟通,如何做人做事,如何修炼自我,最终使自己成为让上司满意的干部,成为公司里的顶梁柱。
  • 幽默图解团队管理学

    幽默图解团队管理学

    从公司的管理阶层,到最基层的员工,最困扰他们的问题往往不在市场上,而是在团队内。因此每个人都应该懂一点团队管理,只要能掌握简单的原理,并带进日常生活的思考中,你就能学会理性判断、获得分析周遭环境大小事的能力!没有空洞理论,只有寓教于乐,本书以幽默触摸管理学的精髓,让读者在轻松一笑间领悟团队管理的内涵与实践价值。
  • 成功不是偶然:马云的激情人生与创业真经(超值金版)

    成功不是偶然:马云的激情人生与创业真经(超值金版)

    相信创业者、管理者以及所有渴望成功的人。都将在本书中找到创业成功的经验与策略。,本书以独特的视角从大量的现象中提炼出马云创业成功方法,并收录了大量有关他对创业经营的讲话和观点,更能让读者从这些珍贵的第一手资料中去分析、感悟成功的精髓
  • 全球顶级企业通用的8种营销管理方法

    全球顶级企业通用的8种营销管理方法

    选择最实用的方法,创建最优秀的企业!西方的市场营销早已走出了科特勒营销理论模式,逐渐向着多元化的方向发展。本书总结出企业通用的8种营销管理方法,每一种方法都是来自顶级企业的具体经验,同时又被其他成功企业反复借鉴和使用。
  • 用制度管人按制度办事

    用制度管人按制度办事

    《市场营销工作规范化管理推行实务(用制度管人按制度办事经典珍藏)》内容包括营销部工作范围与职责、市场营销组织管理、营销战略与计划管理、市场调研与开发管理、市场分析与预测、市场定位与细分、产品管理、定价管理、订货、发货与退货管理、账款回收管理、客户关系管理、售后服务管理、促销管理、销售团队管理、销售渠道管理、品牌管理、特许店营销管理、连锁店营销管理、物流管理、营销合同范本大全。《市场营销工作规范化管理推行实务(用制度管人按制度办事经典珍藏)》适合于市场或销售从业人员、企业中高层管理人员、咨询培训企业人员以及从事市场营销专业的研究者、学生使用。
热门推荐
  • 修罗女将:邪王追悍妃

    修罗女将:邪王追悍妃

    冷峻,狂傲,睥睨天下,悲悯苍生的是她。沙场点兵,她一身战甲挥斥方遒!腹黑,妖孽,颜如美玉,权戏天下的是他。宫夺皇权,他以铁血手腕翻覆九州四海!她说:这山河疆域之广,终不过你手中一盘棋。他笑:那这江山棋局,只有你配与我对弈共掌天下!【狡黠隐忍,沉潜厚黑!男强女强,强强碰撞!美男可以有,但是1V1独宠!】
  • 重生之废后夺权

    重生之废后夺权

    她费尽心思助他打下江山,他登基后,却一心的算计她,废了她的皇后之位,害死她腹中的皇儿。她爱他入骨,他却视她是一颗微不足道的棋子。她重生为人,势要夺他的江山。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 误惹不乖小病妃

    误惹不乖小病妃

    “嗯!”见两个男人点头,凌小珏的额头已经黑线密布,但她依旧表现着极为亲和笑颜,柔声道:“那两位不如就把我这个混世小魔女送回人间吧,这样天堂和地狱的安宁自然永葆了!”“这……”听了她的话,上帝和魔王微微一愣,随后似达共识地相视一笑,道:“我俩已决定了你的去处!”望着两人脸上那抹似有若无的淡笑,凌小珏顿觉不妥,大有被人算计之感!“你们确定?”以为是自己听错了,凌小珏半信半疑……
  • 任时光飞逝,我只在乎你

    任时光飞逝,我只在乎你

    童韶华:我不是第一个牵你手的男人,也不是你第一个拥抱的男人,更不是第一个亲吻你的男人,却是你遇到快乐第一个想分享,悲伤想依靠的男人。你是我心中无法说出的秘密…童雪茜:岁月如逝,年华老去,等待终究不过是一场梦,待我醒来时,你是否还依然在我身旁守护着我。原来最好的一直就在身边…
  • 痞子恋上丑小鸭

    痞子恋上丑小鸭

    他的脾气臭的不行,可是每个人见到他却都要对他点头哈腰。偏偏他多变的笑容又不知道迷死了多少女生。每一次和他的碰面对于季若冰来说都是一个灾难。但是不可避免的碰面就像是影子一般跟在她的身旁,挥之不去!“死胖子,给我让开,不要挡了我的路!”他手一推,就让她连人带饭菜都重重的倒在了地上。蓝枫,不要以为他们都怕你,我就应该把你当成神了!我就是不吃你这一套,从今天起我和你没完!
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 中国佛教哲学要义(第五卷)(方立天文集)

    中国佛教哲学要义(第五卷)(方立天文集)

    “佛教的哲学”是一个非常后起的概念,但佛教思惟无疑是作为宗教的佛教进入人类的精神生活领域的结果。方立天教授的这本《中国佛教哲学要义》描述了自古以来中国社会所特有的中国气派、中国风格的佛教精神生活内容,勾勒了中国佛教哲学体系,是作者对于中国传统文化的肯定以及一份期待先进文化产生的热情。
  • 有益健康的138种室内植物

    有益健康的138种室内植物

    了解健康花草的家庭最佳读本,打造清新居家环境的全面指导手册。也许你一直在怀疑植物净化空气的能力,也许你并不知道植物净化空气的能力有多大。那么,比尔·沃尔弗顿博士会告诉你答案。这位美国国家航空航天局的科学家,一直负责有关植物净化空气方面的科学研究。他用25年的研究成果告诉我们,植物有净化空气的能力,而且能力很大。美国环境保护署室内环境部的官员也说:“关于植物能做什么,这并没有疑问。
  • 快活的发明家

    快活的发明家

    本书收录了“快活的发明家”、“生之门”、“一个普通女人的故事”、“明星篇”、“总是春光”等10余篇报告文学