登陆注册
1737500000038

第38章 纪律到位,有令则行执行制度没有借口(1)

铁的纪律是团队全体成员行为保持一致的前提和基础。实际上,任何组织都一样,要使组织成员能够具有统一的行为,必须做到“师出有律”,这样才能让“许多人”有序高效地沿着目标前进,实现团队力量大于这些人力量总和的质的飞跃。

如果说管理是一门科学的话,执行力就是艺术。把战略、策略落实到实处靠的就是执行力,执行力不是靠聪明就可以做到的,也并非与生俱来,而是依靠后天不断培养而形成的能力。这种能力也并不是只有在重大危急关头才显示出来,它更多地体现在小事之中,体现在细节之中。

制度是管理和纪律的统一体

一个企业的成功,决不仅仅取决于严密的制度管理,更在于全体员工的参与意识和自主管理水平。许多著名企业适应时代要求,采用了由“制度管理”向“自主管理”的现代管理方法,逐步实行由制度约束下的“要我干”向高度自觉的“我要干”的转变。

微软从创立开始就非常强调“纪律”,处处都有清楚的规定,每天早上的上班制度,就是最好的例证。每天上班时间从早上8点整开始,8点零5分以后才报到的就要签名在“英雄榜”上,背负迟到的罪名,即使你前天晚上加班到半夜,隔天上班时间仍是上午8点。这和70年代嬉皮盛行、个人享乐主义凌驾一切的美国,有些背道而驰,可是却延续至今,始终如一。

为公司强调准时上班最主要的目的,是希望确保每件事都能够准时开始,像公司会议、报告、专案进度以及最重要的“交货时间”。英特尔特别重视团队合作,任何一个不守时都会影响团队中其他成员,对公司资源造成浪费,因此准时成为纪律要求的第一条规范。

公司总裁盖茨是推行纪律管理的最大功臣,他本人严守纪律的个性,也经常博得别人的赞扬。他和别人约会,从不迟到。除了准时之外,他的耐力和意志力也令人震惊,一旦决定要做什么,他必须排除万难,全力以赴,不看到最后结果决不罢休。盖茨严格强悍的作风,使整个公司的管理纪律严明,从制造、工程、财务,甚至行销部门,每件事情都有清楚的规范,甚至连公司留言都分为不同等级,人人都以此标准而行。许多公司重视人性管理,以重视员工为口号,只有盖茨强调纪律胜于一切,这种注重企业自主管理的经验和方法,使微软的企业文化独树一帜。

秩序和纪律对企业运行的重要意义

从前面的分析可以认为,企业管理制度体现的是一种秩序、一种纪律。为什么秩序纪律对企业那么重要呢?

就物质的东西来说,众所周知的准则是:“每件物品都有一个位置,每件物品都在它的位置上。”这条准则同样适用于人类秩序:“每一个人都有一个位置,每一个人都在他的位置上。”

根据上述定义,物质秩序应是每一个物品都应有一个指定位置,每一个物品都应在其指定位置上。这就够了吗?应很好地选择位置不也是很需要的吗?建立秩序的目的是为了避免物质的损失,要彻底达到这一日的,不仅应适当安排物体的位置,而且还应适当选择位置以便尽可能便利一切活动。如果未满足后一件条件,秩序仅仅徒有其表,表面的秩序可能掩盖着实际的混乱。我看见过一家工厂存放钢锭的院子,那儿物资堆放得很好,甚至排列整齐,很清洁,给人一种井然有条的印象。再仔细看时,可以发现,同一堆物资包括五、六种制作不同产品的钢材,所有钢材混杂在一起。无效的操作,浪费时间,出现错误的危险都由此而来,因为每一件物品都不在它的位置上。另一方面,也有这样的事情,表面看起来混乱而实际上是有秩序的。比如有一堆按主人意愿放得散乱的文件;一位好心但不懂行的仆人把文件进行整理并堆放得齐齐整整。而主人却很难再利用这些文件了。完善的秩序包括正确选择的位置,表面秩序仅仅是真正秩序的一个虚假的或不完整的表象。清洁是有秩序的必然结果,肮脏是没有被指定的位置的。一张显示划分为许多有雇员专门负责的部门的整体结构图非常有助于建立和控制秩序。

要在企业中建立起社会秩序,必须做到每一名雇员都有一个指定位置,并且每一名雇员都在他的指定位置上。完善的秩序还要求位置适合于雇员,雇员也适合于位置——正如英国的格言所说:“合适的人处于合适的位置上”。

按照这种理解,社会秩序以顺利地完成两种最困难的管理活动为先决条件:良好的组织和良好的选择。一旦确定了企业顺利经营所不可缺少的岗位,并且选择了适合于这些岗位的人员,每一名雇员都在能发挥自己最大能力的岗位上任职。这就是完善的社会秩序:“每一个人都有一个位置,每一个人都在他的位置上”。这似乎根简单,我们当然渴望这样,以致当我们第20次听到政府部门首脑肯定这一原则时,我们立即幻想出一个完美无缺的管理概念。这是一种空想。

社会秩序要求对人类需求和企业资源有确切了解,并且要求不断保持这些需求和资源之间的平衡。然而,这种平衡是极难建立和维持的,企业越大就越难。当这种平衡受到破坏并且个人利益导致忽视或牺牲整体利益时,当由于野心、裙带关系、偏袒或仅仅是无知增设了不必要的职位或把不胜任的雇员安置在职位上时,为了消除弊病,恢复秩序,就要求有比当前不稳定的部长级任命那种情况更大的才干、更大的毅力和更大的恒心。

纪律实质上是服从、执行、干劲、行为和外表尊敬,是遵照企业同其雇员之间订立的有效协议的。无论这些协议是否经过自由讨论还是没有经过事先讨论给予接受,是否是书面的还是默契的,是否出自双方的愿望还是出自条例和惯例,纪律的形式都是由这些协议决定的。

纪律是各种不同协议的结果,自然会表现出种种不同的形式;服从、执行、干劲、行为的要求实际上从某一家企业到另一家企业、从某一伙雇员到另一伙雇员、从某一时刻到另一时刻各不相同。然而,一般舆论深信,为了顺利的进行经营管理,纪律是绝对必要的,没有纪律,就不能有企业的繁荣。

这种看法在军事手册中表现得非常突出,书中说:“纪律构成军队的主要力量。”我们毫不保留地赞成这句箴言,还应补充一句:“纪律是领导人造就的。”前一句话鼓励人们尊重纪律,这是一件好事,但它易于使人忽视领导人的责任,这是不合需要的,因为任何群体的纪律状况都主要取决了其领导人的作为。

当明显缺乏纪律或者上下级之间的关系有待大大改进时,对这种状况的责任不能随随便便置之不理,不用找其他原因,出现这种恶劣状态多是因为领导人的无能。无论如何,这是我在法国各个地区所注意到的,我总是看到,法国工人在置于能干的领导之下时是服从和忠诚的。

在对纪律的影响方面,除了命令之外,还应加上协议。重要的是,协议应当清楚明了,并且尽可能使双方都满意,做到这一点并不容易。半个世纪以来,企业和其雇员之间的协议形式出现了很大的变化。过去由雇主单方面确定的协议正在越来越多地被企业主或企业团体同工会之间进行讨论所达成的谅解协议所取代。因此,每一个企业主的责任都减少了,并且进一步被日益增长的国家对劳工问题的干预所削弱。然而,制定约束企业及其雇员的协议仍是工业领导入主要关心的事情之一,这种协议产生了纪律的方式。

秩序的重要性和纪律的产生原因,导致了企业管理制度的必要性,理解这一点,对企业经理在企业中的定章建制工作颇有意义。

服从永远是第一位的

德国人有句名言:“让规则来统治世界。”不管是谁,都不能凌驾于规则和制度之上。“服从第一”的理念如果不能渗透在每个员工的思想当中,企业是没有发展前途的,在市场竞争中一定会失败。

所有团队运作的前提条件就是服从,甚至可以说,没有服从就没有一切。所谓的创造性、主观能动性等都必须建立在服从的基础上才能成立。否则,再好的创意也推广不开,也没有价值。

一家企业的制度和战略的形成,都是无数商战和管理者的智慧、经验的结晶,但却常常因为员工的不服从而宣告失败。这样的教训实在太多了。因此,一些常青企业严格规定,一旦制度和战略形成,任何人都必须百分之百地支持和无条件地服从,甚至管理者也不得寻找任何借口。

1.服从是员工的天职

现在的企业中普遍存在着有令不行、拒不服从或者阳奉阴违的现象。一般来说,企业高层的主要责任是决策——做正确的事;企业中层的职责是执行——正确地做事;而基层人员的主要责任就是操作——迅速地完成任务。如果企业员工缺乏服从的习惯,就会造成执行力下降、效率低下,最终被竞争者淘汰出局。

当然,执行力度不够也可能是领导能力的问题,但是根本的原因还是服从的问题。如果管理者作出了决定,执行者打了折扣,甚至寻找借口不执行决定,最终就会造成有令不行的现象。这时,如果管理者推开下属,自己动手去完成任务,就会造成企业管理的层级消失,权力下放的通道堵塞。这样必然会引发恶性循环:

下属愈加不负责任、不听指令;管理者去做下属做的事情,遗忘了自己的职责,耽搁了企业存亡的大事。

其实,军队的服从和企业的服从本质上是一样的,只是程度有所不同。军队的服从讲的是既要服从长官的指挥,又要在某些情况下牺牲个人的利益。比如说,要求大家既能从小事着手,做好手头的每一件看似微小的事情,又能密切关注周围的局势,在大事到来时,不发生任何闪失。不要以处理好每件小事为满足,在必要的时候要学会舍弃小范围利益而顾全大局,这就是管理者素质的培养。因为,在危及存亡的时候,管理者的决策行为就会发生迅速而巨大的作用。而领导行为就是高度地服从、诚实、专注以及自我牺牲。

企业也是这样,在通常情况下,每个人各司其职,各就其位,做好本职工作,而当企业突然遭遇一些巨大的危机时,就像一支部队突然遭到炮火袭击,这时候士兵的服从便显得尤为重要了。

2.服从是正直的核心

美国的阿瑟·戈森说过:“正直意味着自觉自愿地服从。从某种意义上说,这是正直的核心……”服从是一种行为,是一种意识,更是一种品质。这是为什么?

首先,服从没有面子可言。面对你的上司,应该借口少一点,行动多一点。在企业中经常会遇到这种情况:在一些主管接受一项业务时,不是一次就把事情做了,而是先让交代任务的人走开。“我现在很忙,先放在这儿”,好像马上去做就会显得自己不权威、不繁忙,其实,这样做的主要原因就是好面子。有人戏言,承认自己“在家怕老婆”的人一定能当官,这一观点有其正确的一面。在优秀员工的身上,好面子而延误工作的事绝不会发生。上司一旦安排了工作,他们就会无条件地立刻行动,因为服从面前没有面子可言。

其次,服从还应该直截了当。在企业中,需要这种直截了当、畅通无阻的传递过程。没有“顾忌”、没有“烦琐”、无需“协调”、无需“磨合”,全力而迅速地执行任务。这是一个非常重要的指标,是管理效能的一个非常重要的方面。

第三,接受当先。企业主管作出的任何一个决策都不是一拍脑门就决定的,他的工作是系列化的,你的某项任务就是其中的一个环节,不要因为你这一环节影响到主管工作的进程。他之所以将任务分配给你,包含了他个人的判断,而你认为“不可行”,那只是你的判断。你可以先接受他分配给你的任务,如果在执行过程中出现了问题,再去和主管沟通。你不应该马上推辞,并列出一堆理由来说明你的困难,这是最不受领导欢迎的,切记这一点。

第四,随令而动。立即行动是一种服从的精神。企业也应该具有这种精神——随命令而行,不能有一时一刻的拖延。如果一个企业的每一个环节都即令即动,就能积极高效地在第一时间内出色地完成既定的任务。从而使企业成长为“坚不可摧”的组织。

即使领导有很多不足之处,但至少有一点你不如他的地方,就是他拥有一定的资金、人才、商品、技术和社会关系等资源。

另外,能成为领导的人,首先他的个人能力就是不可否认的。如果员工感觉领导这也不对,那也不对,光相信一些肤浅的、表面的东西,看不清楚事情的本质,那就大错特错了。所以要把服从作为核心理念来看待,老板就是老板,员工就是员工,服从是第一生产力。每个人都要有意识地服从老板、服从上司。如果有不同意见,可以在老板没做决策前,给出建议;一旦老板决定了,就要服从决定,虽然这个决定违背你的本意,也要“盲从”。只有“令行禁止”的企业才能全面实现制度化管理。只有严格落实每一项制度和计划,企业才有高效率,才有竞争力。

3.服从是一种美德

服从的确是一种美德。一个企业,如果没有严格的规章制度和严明的纪律,就如同一盘散沙。如果没有服从,企业将会溃不成军,谈何竞争和生存。对于命令,首先要服从,执行后方知效果。还未执行,就发挥自己的“聪明才智”,大谈见解和不可执行的理由,那么,你走到哪里都是不受欢迎的角色。对于有瑕疵的命令,首先还是服从,在服从后与领导交流意见,共同改进和提高,“先集中后民主”。现在越来越多的企业倾向于军事化管理,军事化管理最重要的一个特征就是“服从”,只有“服从”才能造就一支高效率、富有战斗力和竞争力的队伍,才能使企业立于不败之地。只有企业获得了发展,个人才能够获得同步的提高,获得我们人生的成功。让我们将服从这一美德渗透到我们的思想当中,在实际行动中实践它!

服从是行动的第一步。作为企业的一分子,你是企业内部经营运行环节的一个重要部位,你必须遵照指示做事以确保企业流程正常循环运转。服从意味着你必须暂时放弃个人的异议,约束自己去适应所属机构的价值观念。在学习服从的过程中,你就能更深地融入企业这个大家庭中,对企业的战略方针、价值观念、运作方式就会有更透彻的理解。

尽管并不是上司发出的所有指令都正确,但是,一个高效的企业必须建立在良好的服从机制上,一个优秀的员工也必须有极强的服从意识。企业是一个高度分工的组织,上司所处的地位、责任决定了他有权发号施令,上司需要依靠权威来保障大家为整体利益服务。一个团队,如果下属不能无条件地服从上司的命令,那么在达成共同目标时,则可能产生障碍;反之,则能发挥出超强的执行能力,使团队胜人一筹。

同类推荐
  • 团队打天下,管理定江山

    团队打天下,管理定江山

    一滴水只有融入大海中才不会干涸,一个人只有融入团队中才能更好地成就自我。总览古今中外,数之不尽的成功故事都在向世界证明:团队的力量是无穷的。俗话说:“单人不成阵,独木难成林”、“一个好汉三个帮”、“红花还需绿叶扶”……一个英雄如果没有团队的支持,即使他本领再大,也无法创造历史。同样,一个企业家或管理者如果没有团队精神,不懂得团结协作,不善于激发团队的凝聚力,那么在现代残酷的市场环境中,就会失去竞争力。
  • 每天学点投资学大全集(超值金版)

    每天学点投资学大全集(超值金版)

    每个人都希望能通过投资到达财富的天堂。但是,我们应该明白,投资是每个人通过学习和实践才能掌握的一门学问、一门艺术。每个人有必要下大工夫钻研投资学,掌握其精髓。孙豆豆编著的《每天学点投资学大全集》以实用性和趣味性为原则,对投资工具的介绍全面细致,讲授道理深入浅出,通俗易懂;推荐的方法科学实用,切实可行;内容贴近生活,紧跟时尚,适合不同层次、不同类型的读者的投资理财之需。相信通过阅读《每天学点投资学大全集》,你一定能轻松掌握有关投资的知识和技巧,尽快踏上财富的增值之路。
  • 一部手机打天下:人类最后的掘金机会

    一部手机打天下:人类最后的掘金机会

    当联想成为PC电脑世界第一的时刻,他们不知道自己正在与时代的方向背道而驰;当中国移动坐拥十亿用户的同时,他们不知道自己正在离用户渐行渐远;当传统行业的大佬们还在算计每分钟能赚多少钱的时候,他们不知道自己正走在悬崖边缘……所有这些都只是因为他们不知道手机是什么,答错一次,毁掉一个伟大的企业;答对一次,你很快就可以成为一个巨无霸。通过本书,告诉你如何选择、使用手机,通过手机怎么赚钱,而我们的生活将会发生什么样的改变。作者结合自己多年的教学、策划经验,总结出零售业、金融业、保险业、出版业、物流业、制造业等十二大传统行业与手机的结合方式与盈利模式。
  • 世界上最伟大的管理书

    世界上最伟大的管理书

    影响着世界管理学的发展进程的书,世界各国著名管理学家理论精髓的荟萃。本书汇集了国际著名管理大师的45本经典作品,以通俗流畅的语言和全新的视角全面阐述了管理大师的管理理念,引导广大管理者吸收和掌握管理大师的管理思想和理念,提高自己以实现个人目标,指导企业走向成功。
  • 麦当劳标准工作法

    麦当劳标准工作法

    三流企业卖产品,二流企业卖服务,一流企业卖标准。作为在全球拥有两万多家分店的国际一流企业麦当劳,为何能在竞争激烈的各国快餐业中独占鳌头,多年来一直稳居餐饮连锁王的宝座?本书独家披露与挖掘麦当劳成功秘诀——标准工作法,对于连锁企业建立标准化体系和内部培训学院具有巨大的借鉴价值!
热门推荐
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 女人的爱情谁做主

    女人的爱情谁做主

    男女之间婚恋关系就是这样在矛盾中不断前行,年轻的一代也在不断开辟能突破传统观念的道路,也正因如此在这样的矛盾中才得到升华。爱一个人,甚至超越这样的长度。表面上大家都认为自己比较了解“亲为何物”,实际上当爱情来到面前时,如同生命一样长,到底该如何“见招拆招”呢?爱情就像一泓秋水,好像变得很务实,时而湍急时而平和,爱是一条漫长的路,时而清澈时而浑浊。现代人在谈爱情的时,究竟该如何去爱呢?女人如何为自己赢得属于自己的那份真爱呢?书中为您想知道的事情一一道来。像闪婚、不婚、隐婚、试婚等
  • 火神肆虐:火灾的防范与自救

    火神肆虐:火灾的防范与自救

    本系列主要内容包括“自然灾害”、“火场危害”、“交通事故”、“水上安全”、“中毒与突发疾病”、“突发环境污染”等,书中主要针对日常生活中遇到的各种灾害问题作了详细解答,并全面地介绍了防灾减灾的避险以及自救的知识。居安思危,有备无患。我们衷心希望本书能够帮助青少年迅速掌握各种避险自救技能。
  • 哎呀,爱呀

    哎呀,爱呀

    璀璨四大恶人中号称“扫把星”、“灾星”的佳百璃可谓是衰神转世,只要离近其身边三尺,必会被晦气感染。她刚一出生便被衰运笼罩:母亲差点难产去世;给她接生的大夫摔折了腿骨;第一个抱她的护士在结婚前一天晚上收到未婚夫落跑的消息;后来医院发生火灾,人员伤亡惨重,医院倒闭。不过,这些,仅仅只是开始……
  • 爱上一位名叫春妮的女子

    爱上一位名叫春妮的女子

    李东文, 70后。1999年开始学习写作,以小说及情感专栏为主,曾在《天涯》《长城》《十月》《西湖》《长江文艺》等杂志发表小说,作品多次被《小说选刊》《中篇小说选刊》《读者》等转载。
  • 不妻而遇

    不妻而遇

    推荐绾绾新文:《婚宠》http://m.pgsk.com/a/967609/***她是名不见经传的小护士,他是光芒万丈的巨星。四年前的一起事故将他们的命运牵扯在了一起。隐婚四年,他视她为无物。而他却是她心口的朱砂,不能轻触的芳华。在桑葚的心里,傅亦桓是一个触摸不到的存在。在人前,他是光芒万丈的巨星;在人后,他是她名义上的丈夫。傅亦桓的出现打破了桑葚自诩坚固的原则:他会在她流落街头的时候带她回家,却也会在她最狼狈的时候将她推到记者面前。他会温柔地在她耳边诉说情话,也会在她面前揽住别的女人笑靥如花。傅亦桓不知道,桑葚为了留在他的身边,曾经牺牲了多少幸福。桑葚也不知道,傅亦桓为了甩开她,宁愿退出娱乐圈。浮光错良人,当她充满了对未来的向往的时候,他却轻而易举地将她的幻想捏碎。“如果不想离婚,现在就滚出我家。”他的眼眸凉薄,不似人前的温暖。她执拗不已:“要离婚,下辈子!”***良人不可待,若与浮光错年华。她也有倦怠之时,如果能够选择她愿意从不与他相识。然而千帆过尽,他终有愧意。这一次,他不能再放手。他在她的城池里驻足久立,能否能到她回头的风景?如果年华就此终止,他愿交付浮光,赠她一片深情。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 醉玲珑(刘诗诗陈伟霆主演)

    醉玲珑(刘诗诗陈伟霆主演)

    刘诗诗、陈伟霆主演古装大剧《醉玲珑》原著小说。一个帝王的驾崩之谜,一脉皇族的混乱血统,一件巫族的上古之宝,江湖与庙堂的纷争,情孽与恩怨的纠缠,玲珑九转,风云变幻,为何会将一个相隔千万年的现代女子卷入其中?“你谁都不是,你只是我的女人。”在他凝视的目光中,她像是坠入百世千生宿命的轮回,一步步沦陷。如果她是为他来这一世,那么他这一世便是为了等她。千年相逢,回眸相知,人世间至高无上的权力之路,她与他执手前行,踏一路铁血烽烟,指点如画江山。浩瀚天地,无尽岁月,当此生登临绝顶,他与她,又是怎样的取舍,怎样的抉择?
  • 纯情老公甜蜜妻

    纯情老公甜蜜妻

    他,冷擎苍,滨城市骨灰级钻石王老五,要钱有钱,要权有权,但是年过三十,连个女朋友都没有,外界传言,他不举;她,安洛溪,滨城船王的女儿,滨城医学院的问题学生,要财有财,要貌有貌,但是却得不到最爱男人的心,一朝破产,她被当众扇掌,成为笑柄;承受巨大悲伤的她无意识超速驾驶,被他逼停,一次野蛮执行,竟然将毫无关系的两个人扭在了一起,是谁,先叩响了谁的心门?是谁,先跨越了封锁弦?雷雨交加的夜,又是谁,先爬上了谁的床,压了谁的身,谁先攻的谁?精彩片段一:正午,阳光正好,几个娘们正靠着墙头晒太阳,其中一个愤愤不平的说道:“我看那货肯定有问题,昨天,我偷偷溜进他的房,上了他的床,他居然把我给扔出来了,真是气愤!”半夜,一个身影摸索着进入了他的房间,拿住准备好的麻醉药,正想出手,手腕被人一把按住,低沉的声音随即传来:“你想干什么?”“给,给,给你治病!”黑夜中男人脸上露出一道怪异笑容,“给我治病干嘛用这个?”“冷擎苍,你就是一只闷骚的大色狼!”精彩片段二“大哥,今天这个女人又在商场刷掉你一百多万,她就是一个败家娘们,你辛辛苦苦挣来的钱,怎么可以让她这般挥霍呢?”男子连眉毛都懒得抬一下,漫不经心的说道:“才花了一百万啊,我给她的目标是五百万了!”“大哥,你是不是被那个女人迷失了心智了?”“昨天银行经理给我打来电话,我账户上的存款太多,他们付不起利息了,让我取走一部分现金,我正愁着现金太多放在家里会上霉了,你嫂子真是体贴,帮我分忧了!”“大哥,嫂子又要弄一个什么救护站!”“支票拿来!”“大哥,嫂子又要建一个希望小学!”“支票拿来!”“大哥,嫂子在医院跟人打起来了!”咦?大哥人呢?刚才还在眼前的,怎么转眼之间人就不见了呢?
  • 毒妃倾天

    毒妃倾天

    全能佣兵女王魂穿废材花痴,医毒双休,天赋禀异,庶姐、后母统统虐死。杀手王爷百般刁难,某王妃:“不好好表现,照样休了你!”【情节虚构,请勿模仿】