在我8岁的时候,有一次到莉比姑妈家度周末。傍晚时分,有个中年人慕名来访,但姑妈好像对他很冷淡。他跟姑妈寒暄过一阵之后,便把注意力转向了我。那时,我正在玩模型船,而且玩得很专注。他看出我对船只很感兴趣,便滔滔不绝讲了许多有关船只的事,而且讲得十分生动有趣。等他离开之后,我仍意犹未尽,一直向姑妈提起他。姑妈告诉我,他是一位律师,根本不可能对船只感兴趣。“但是,他为什么一直跟我谈船只的事呢?”我问道。
“因为他是个有风度的绅士。他看你对船只感兴趣,为了让你高兴并赢取你的好感,他当然要这么说了。”
这个中年人在面对费尔浦斯和姑妈的冷淡时,就是从费尔浦斯喜爱船型这个重点出发,虽然是第一次见面,却让费尔浦斯感到他们之间有许多的共同之处,无形之中赢得了费尔浦斯的好感,从而拉近了彼此间的距离。
具体来说,说好第一句话有三种方法:
1.攀认式
其实,任何两个人,只要彼此留意,就不难发现双方有着这样或那样的“亲”“友”关系。例如,“你是大学毕业生,我曾在你的学校进修过两年。说起来,我们还是校友呢!”
2.敬慕式
对初次见面者表示敬重、仰慕,这是热情有礼的表现。但是要掌握分寸,恰到好处,不能胡乱吹捧。表示敬慕的内容也应该因人因时因地而异。
3.问候式
“您好”是向对方问候致意的常用语。如能因对象、时间的不同而使用不同的问候语,效果则更好。对德高望重的长者,宜说“您老人家好”,以示敬意;对方是医生、教师,说“李医师,您好”或“王老师,您好”,有尊重意味。
得知打错电话先道歉
小胖:“周杰伦给我打电话啦!”
小黑:“天啦!你可真幸运,他对你说了什么?”
小胖:“他说了六个字——对不起,打错了。”
这虽然只是一则幽默小对话,我们却可以从中学到打错电话时的必要礼仪——首先要跟对方说一声“对不起”。
生活中,我们难免会打错电话。有的人在打错电话时,会感到尴尬难堪,不知道说什么就直接挂掉电话,这会让接电话的感到莫名其妙,同时也会感到气愤,因为你干扰了他的生活,却连句道歉也没有。如果我们在发现打错电话以后,就理智地向对方表示道歉,取得对方的原谅,再挂断电话,这能让双方都感到坦然。
其实打错电话的情况各种各样,常见的情形如下:
有时一时手痒想赶时间,便用手边的一支笔快速拨,如此极易将号码拨错或按错键钮。有时是因为对方电话号码更改或区域号码变了,而拨不到正确号码,当对方已经接起了电话,而你又毫无礼貌地“啪”的一声挂断了。这一挂,不仅对对方失礼,而且对打错的原因不检讨,只会一错再错。因此,在打电话时要先确认一下号码,心平气和地定下心来打电话。如果还是打错,你可以参照下面的做法:
“喂!您好!这里是A公司。”
“请问不是B公司吗?”
“不是,是A公司。”
“啊!非常抱歉,那可否请问电话号码是否是……?”
“是的,号码是对的,但是我们确实是A公司。”
“那非常抱歉,耽误您的时间。”
“没关系,拜拜!”
“对不起,拜拜!”等对方挂断电话之后,自己再挂电话。
因此,当得知自己打错电话时,一定不可慌张或出言不逊,最好经过这样的确认,才可以清楚了解到底是拨错号码导致的打错电话,还是记错了号码导致的。这样既可以坦然地向对方表示歉意,又可弄清问题症结所在。
如果打错了电话,一定要向对方表示歉意,不要一言发就挂断电话了事。第二次拨号时,一定要加倍小心,不要再次打错,这会比不道歉就挂断电话更糟糕。
若第二次拨号时仍发生错误,可以首先询问对方:“这里是……号码吗?”如果对方回答“不是”,那么就要检查自己的记录是否正确了,并且要再次向对方道歉。
友善地对待误拨电话
生活中,人们很多时候由于粗心会误拨电话,因此我们时常会接到一些打错的电话,甚至有时候我们还会被这些电话搞得莫名其妙。那么我们应该怎么样对待误拨的电话呢?
有这样一个电话对话:
“喂,是雷蒙酒吧吗?”
“不是,这是私人住宅。”
“可是,我要的是雷蒙酒吧啊。”
“那您怎么打到我这里来了呢?”
“是不是你们的电话号码跟雷蒙酒吧的一样?”
“不是。”
“那为什么你要拿起听筒呢?”
“因为我听见电话铃响了!”
“为什么电话铃会响?”
“因为你拨了我的号码啊。”
“我为什么要拨你的号码呢?”
“因为你想要雷蒙酒吧嘛。”
“那你是雷蒙酒吧吗?”
“不是!”
如果你是这个接听电话的人,你也能像他一样保持冷静、礼貌吗?有时候,他人误拨电话,只是因为一时疏忽,虽然有可能会打断我们的工作,但是善待误拨者也是最基础的礼仪。
换个角度来说,如果现在是你打错了电话,对他人造成了干扰,而对方在电话中的口气十分地不友好、不耐烦,更有甚者把你臭骂一顿,你会作何感想?
所以我们要友善地对待误拨的电话。如果对方诚心诚意地向你表示歉意,你要大度地告诉对方“没关系”。如果对方连续两次打错电话,你也要控制自己的情绪,耐心地向对方说明。如果对方在意识到打错电话以后,什么都没说主直接挂断电话,你也没有必要生气,因为你再生气也不会对对方造成任何影响。
漂亮地为人牵线搭桥
在社交场合中,介绍与被介绍是很重要的一环。通过介绍,新的朋友得以相识,彼此间的志趣得以沟通,业务上的接触也从此开始了。
为他人介绍,即第三者为彼此不相识的双方引见的介绍方式。在人际交往中,我们总是能够碰到为他人介绍的机会,如何漂亮地为他人介绍呢?
当你刚开始介绍的时候,请记住下面的这些礼节:
假如有三个人在一起,而其中两个人已经互相认识,第三者却跟其中一个人不认识,那么另一个人就有义务担当介绍人,把第三者介绍给这个人认识。当你招待不止一个客人的时候,如客人中有互不认识的,做主人的也要负起介绍的责任,使这些彼此不认识的人成为朋友。
通常情况下,如果为一位先生和一位小姐作介绍,那么在介绍过程中,小姐的名字应先提,然后再提先生的名字。如,“李小姐,我来为你介绍一位朋友,这是陈先生。”有时亦有例外。如果你要介绍一男一女认识,而男的年纪比女方大很多时,则应该将这位小姐介绍给男士,以示尊敬长者之意。
未结婚的通常被介绍给已结婚的,除非未结婚的男士(或女士)年龄比已结婚的大很多。
在同性别的两人中,年轻的应被介绍给年纪大的,亦是表示尊敬长者之意。
在年纪相差不大的男士中,并不计较谁被介绍给谁,但当某人在社会上是德高望重,或是有名望有地位时,别的人自当被介绍给他。总而言之,在介绍过程中,先提某人的名字乃是对此人的一种敬意。
归纳上面的原则,是年轻的或后辈的被介绍给年长的或前辈,男士被介绍给女士。但是当介绍家人时,则有另外的规矩。
介绍自己的家人给客人认识,不应在家人的姓名后面加上“先生”、“太太”或“小姐”等称呼。但是女儿如果已经结了婚,也可以加“太太”两字。介绍的时候,丈夫应称“外子”,但是直接称“丈夫”或含蓄点儿称“先生”也可以。儿子或女儿应称“小儿”或“小女”。兄弟与姐妹应称“家兄”或“家姐”、“舍弟”或“舍妹”,然后,再加上他们的名字。如果是介绍自己的丈夫则姓和名都要加上。
此外,有一些情况要特别注意:
不愿相识的人不可贸然介绍认识。女子偕男友外出而碰到女友或另一对男女,可点头招呼,但无须介绍,除非其中某一方提出这个要求。
在社交场合或有人来家做客时,把自己的妻子介绍给初次会面的朋友,应首先将对方介绍给妻子,然后再将妻子介绍给朋友。而当妻子介绍丈夫给朋友认识时,应首先将丈夫介绍给对方,然后再把朋友介绍给丈夫。
遵从这些介绍原则,才能在社交场中,漂亮地为他人牵线搭桥。