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第29章 生活离不开工作——事半功倍的心理技巧(5)

很多成功的人认为他们成功的一项重要因素,是他们遵从了富兰克林的建议而获得了更多时间。富兰克林的建议是:“懒人睡觉时,你要刻苦奋进。”例如,已故希腊船业巨子奥纳西斯常常在清晨五点钟就起床了,并且认为这个良好的习惯帮助他成功。新奥尔良著名的欧吉斯纳诊所的阿尔顿·欧吉斯纳博士,发现他一天只要睡4个小时就足够了;而著名的心脏外科医生麦克·戴贝克也有同样的发现。(他们两个人都采取一种只睡4小时的做法,但是白天如果觉得疲倦了,就小睡5~10分钟。)发明家富勒曾经采取每3个小时小睡半小时,24小时合起来只睡4个小时的做法,实行了一阵以后,因为有碍业务,才放弃了这种做法。

当然,这些都是特殊的人。如果你只睡6个小时仍然觉得很好,那就不必睡8个小时。一天节省两个小时,星期一到星期五就节省了10个小时,每个月就是四十多个小时——每个月比别人多一个星期。

如果认为这样野心太大了,那么想想看每晚少睡一个小时会怎么样:等于是一年比别人多6个星期,以一生工作时间来算,就是多五年。

所以我们需要的是:起来工作吧!

不要把一些短暂的时刻(约了一起吃中饭的人迟到时,或在银行排队,向前移动缓慢时)视为虚耗掉的时间,而要当成意外的收获,可做一些平常要延缓去做的某些事情。

推销员常常发现在接待室等待和顾客面谈的时间,足够他办完所有纸上作业:写一份和上一位顾客面谈的报告、写给顾客以及可能成为顾客的人的信件,计划以后拜访哪些人,填写支出费用报告等等。每一个人都可以找些适当的小工作,利用这种零碎时间来完成,只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。

不要认为这种零碎的时间只能用来办些例行纸上作业或次优先的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里来做。如果把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,我们随时都可以有费时短却重要的工作可做。

81.固执的感觉——学会偶尔地搁置问题

有一位债主向债务人讨债时说:“不还钱没关系,拿你的女儿来抵债!”说着,便从地上黑白交杂的石堆里捡起两块石头来,狡猾地笑着说:“来吧!我两手中有一边是黑石头,一边是白石头,你选一个。如果选中白石头的话,欠的钱无限期延期;如果选中黑石头的话,嘿嘿,就拿你的女儿来抵债!”

其实,债务人已清楚地看到债主拾起的两块都是黑色的石头。不论选择哪一边,都得立即还债没有拒绝选择的余地……终于,债务人勉强地伸出手来指着债主的一个拳头,作了抉择。就在接过石头的时候,他故意不小心把石头掉到地上。地上满是黑白石头,谁也找不出到底哪一个才是掉下去的石头。这时,债务人一副抱歉万分的神情:“对不起,我把石头弄掉了。你手中的石头是什么颜色的呢?”

结果很明显,因为留在债主手中的肯定是黑石头,债务人化险为夷了。如果债务人一味绕着“选或不选”的问题伤脑筋的话,是无法找出解决对策的,必须重新思考,才能从另一个角度发现解决的方法。

解决工作上的问题也是同样的道理,在垂直思考之外,也要加进水平的思考才能找出解决办法来。所以,为了避免陷于垂直思考的僵局,在碰钉子的时候,不妨暂且搁置问题,让头脑静下来,切忌应付了事。

我们来把前面所提的事项做个整理:

1. 遇上一时无法解决的难题时,不妨把它记录下来,暂且搁置一旁。

2. 把问题“存档”于潜在意识中,可以从别的事物上意外地得到解决的线索。

3. 切忌随便找个方法应付了事。

“记录问题”不仅可以留待日后找出好的方法,还有一项效用:当你把问题详细记录下来之后,由于不必担心忘记它,便能很放心地把它暂时从记忆中完全撤离,把脑子清理出一大片的“净土”,如此才得以安心地全力去做另一项工作。否则,虽然是搁置问题,但因为无法暂时遗忘而心有旁骛,做起其他的事来势必效率不彰、事倍功半。

据说,即使是已达上乘悟境的禅僧,打禅时仍不免会有若干杂念产生。许多禅僧因此在打禅时随身备妥纸笔,一旦杂念浮现便立即画写下来。划此一笔心便静下来,便不会为杂念所限,而能继续打禅。

为解决难题而撇下手边的其他工作是最不明智的举动。建议你把它记下来,让脑筋重回白纸的状态,以便全力进行其他的工作。

我们重视最终的成绩,因此对于只求暂时效果的方法素来不敢苟同。把眼光放远,展望未来才是重要的。

熬夜加班处理事务,固然可能对隔天的工作有益,但也可能因而影响了后天或是大后天的精神,降低了工作效率。所以从长远的角度来看,仍然不能算是有好效果,因为它一定会在某处造成负面的影响。

上班的人的生活就像马拉松比赛一样,如果在中途为了超越对手而乱了自己的步调,绝对无法取得好成绩。抵达终点时的成绩才是真正的成绩,光是追求中途的领先,只是满足自己一时的虚荣罢了。

而且,如果养成了集中工作时间的习惯,工作的步调势必不平均。因为心存“反正到×日做出来就可以了”的念头,所以做起来事来就慢吞吞地拖泥带水,效率低下。

82.劳逸结合——在疲劳的时候减少工作

将你的工作计划表检查一次,删除自己添加的不必要的事情。请你将最基本的问题自问一下:“这事我‘真的’一定要做吗?”

不要以自己超量工作了多少为荣。随时自问手边的工作是不是眼前最重要的,运用你的头脑做个聪明的计划,不要让自己以投入的工作时间为傲。不论处理家务或公事,尽你所能找到最好的协助者,并将工作与责任分流出去,以便提高工作的效率。

不时停下来,倾听内心的声音以发展创造的潜能。如果你能以自己为主,进行安静地反省,你把自己累垮的可能性就会少得多。驱策力与勤奋是必不可少的,但是更重要的是创造性与热诚。

不要把自己的时间安排得过分紧迫。大部分人都有一种倾向,想在某段有限的时间里达成超过能力的任务。安排一个计划,却不将执行中免不了的错误及必须耽搁的时间也算进去。这种情形屡见不鲜。比较有效率的对策是,你所定的最后期限应在工作本身预定完成时间之外还有30%的余额,作为人为的错误、延误及意外问题的处理时间。

事事揽下来,那样只会产生低效率。去选择那些对自己真正有关系的工作。每个人迟早都要学习接受人的先天极限。我们不可能让所有人都满意,也不可能让所有的人都认清自己能感到满意的休息与工作的循环周期。就如你有不同于他人的个性,你也有属于自己的休息与工作的循环周期。有些人早晨的精力最充沛,也有些人在午后傍晚时分,整个人的活动力与创造力进入最高潮。你可以将例行公事安排在精力平平的时候处理,一旦到了高潮时间,最好避免自己被电话或杂事打断。

采取减轻压力和若干的预防措施与等到你身心俱疲时再图补救,前者是更有效率的办法。

开始让时间成为一种发挥创造力的工具,不要再视它为竞争的敌人。每当你定下合理的目标,并从容地完成它之后,你该给自己一些鼓励。如果你能找到别人没有想到的方法来减轻工作负荷,避免耗时的活动或删除不必要的步骤,你就可以得到更多额外的时间,从事有趣的活动了。

不要忘记失败是成功的一部分。有些人的紧张、焦虑是被失败的恐惧感逼出来的。

追求成就也仅是游戏之一,不必太认真。无论你多么有才能,多么勤奋上进,你还是不可能赢得每一次挑战。

以非常认真的态度将休闲时间安排在作息表上。就如同你要安排和一名重要的客户见面时间一样毫不马虎。我们常过于以工作问题为主,任何其他事情都因它而撇在一边。事实上,理想的生活方式不能光是将时间花费在为积聚金钱上,到公园漫步与拼全力冲刺跨越另一个栅栏,两者各具其重要性,孰轻孰重,不可妄加论断,留待你自己选择。

一个懂得劳逸结合的人,才是快乐的人。

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