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第27章 忙碌不说明你不穷,你是否陷入越忙越穷的怪圈(3)

6.高效工作才能快速成功

商场上不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼。

——徐明

有人说李·雷蒙德是工业史上绝顶聪明的CEO之一,是洛克菲勒之后最成功的石油公司总裁,因为没有人能够像他一样,令一家超级公司的股息连续21年不断攀升,并且成为世界上最赚钱的一台机器。

李·雷蒙德的信条就是:在速度中抓住机遇。在他的影响下,这一信条已经成为他所在公司秉持的理念之一。埃克森·美孚石油公司跃升为全球利润最高的公司,有着埃克森公司和美孚公司携手的因素,更是因为它拥有一支高效运转的员工队伍。李·雷蒙德的一位下属曾经这样解释这一理念:速度往往是能不能战胜对手的极为关键的一点。因此,无论做什么事,只有高速度高质量的完成,才能处于不败之地。然而,无论我们是否在高效率的完成我们的任务,我们的工作都必须由我们自己去完成。通过暂时逃避现实,从暂时的遗忘中获得片刻的轻松,这并不是根本的解决之道。要知道,因为效率低下或者其他因素而导致工作业绩下滑的员工,就是公司裁员的必然对象。无论是谁,都可能会成为由于没有高效率的完成工作给公司带来损失而负责的人。如此一来,我们就可能在一个庞大的公司里,创造出每一个员工都高效利用时间,快速完成工作的奇迹。

“追求高效”已经成为了埃克森·美孚石油公司企业文化的一个重要部份,每一位员工都知道自己的职责是什么,在上司交待任务的时候只有两句话。

一句话是:“是的,我立刻去做!”

另一句话是:“对不起,这件事我干不了。”

“多少事,从来急;天地转,光阴迫。一万年太久,只争朝夕。”我们的生命只有短短的几十年,真正能做些大事的时间就更少了,要想快速成为百万富翁,我们就要追求速度,用尽量少的时间做更多的事情,这就要求我们无论做什么事,都要讲究效率,争取在同样的时间获得更大的收获。这样才能始终处于前面,不会落后,才能有更大的机会获得成功。

成败往往就在一瞬间,这个瞬间也许短得你还来不及作出什么反应。所以,我们要有时间概念,时时刻刻让自己的脚步在别人前面,这样才有胜算,当看到别人迈出了脚步自己再去追的时候,你已经处于劣势了。在通往梦想的路上,不能有懈怠,因为大家都在赶路,一旦你稍有松懈,别人就会跑到你的前面,这就是现代效率社会的规则,也是一个追求成功的人必需了解的规则。

“快!快!快!为了生命加快步伐!”这句话常常出现在英国亨利八世统治时代的留言条上,用来警告警示人们,旁边往往还附有一幅图画,上面是没有准时把信送到的信差在绞刑架上挣扎。当时还没有民办的邮政事业,信件都是由政府派出的信差发送的,如果在路上延误要被处以绞刑。

试想想,假如不能按时完成任务,就会有性命之忧,你还会心不在焉么?你还继续把今天该做的事拖到明天完成?现在该打的电话等到一两个小时后才打?这个月该完成的报表拖到下个月?这个季度该达到的进度要等到下一个季度?当然,这只是个假设,但是,我们在把自己的梦想付诸行动的过程中,的确是需要些危机感的,这样我们才能克服自己的惰性,才能加快脚步,向着最终的目标前进。

现代社会是一个高效率的社会,在这样高效的社会中,如果不注重速度,机遇会转瞬即逝。这是一个竞争的年代,现在已经不能找到一个不存在竞争的领域了,有竞争就意味着自己有被对手打败出局的危险,一旦你的脚步慢下来别人就会超越你,你就会处于劣势,等发现了这种劣势再去补救的时候已经来不及了。

公司派张萌去谈一宗非常重要的投资项目,就是去说服当地的一个富商能与她的公司共同投资一块地皮。张萌知道这个项目对公司的前途是至关重要的,因此她不敢有半点懈怠。首先她仔细研究了那个富商的资料,对他的背景了解得非常到位,她明白这个人是一个非常炙手可热的人物,很多人都会找他做投资,所以要是能赶在其他公司之前对自己是非常有利的。她拜访了那位富商,但是并没有谈到什么实质的内容,张萌并没有气馁,他了解到这位富商对自己的家乡感情很深,而且多年没有回去过,她马不停蹄地赶到他的家乡,给他带来了家乡的土特产,这让富商非常激动,被她的诚心感动,最终答应了这笔投资。当张萌最后拿到签好的合同从富商家里走出来的时候,另一家公司的人正好也赶过来了,张萌对这家公司有所了解,他们的项目和自己的项目差不多是同时起步的,但是自己很幸运的领先了一步,拿到了这份宝贵的合同。

在通向梦想的路上,如果没有速度和效率,是绝不可能有大成就的。要做到凡事比别人快一步,就是强调速度和效率,更强调机遇。机遇很宝贵,人的一生能遇到的机遇往往就只有几个,抓住了就能成功;错过了,失败就在所难免。要抓住机遇,就要保证速度;同时机遇也是在速度中产生的,没有了速度往往就不能最先看到机遇。

怎样才能真正做到追求速度,为自己的生命加快步伐呢?

首先,就是要把自己的事情条理化。要先做那些有新意能给自己带来质的飞跃的事情,然后是做那些维持现有状态的事情,最后去做那些没有什么实质的好处,但是必须去做的事情。这样突出重点的做事情,会比没有头绪的做事效率高得多。

其次,就是要全神贯注于自己该做的事情。人的精力是有限的,如果在做事情的时候还想着其他事情的话,效率怎么会高呢?事情是要一件一件处理的,在做当前的事情的时候,就全神贯注,事情结束之后再去想其他的事,这样速度就会提上来。而且也会给自己更大的自信。

7.做好自我分析才不会越忙越穷

不知道自己的无知,乃是双倍的无知。

——柏拉图

假如你对现在的收入不满意,假如你梦想成为百万富翁,或者,你是一位老板,对自己的生意和事业不满意,什么样的方法能够使你的金钱收人、工作或事业迈上一个新的台阶?答案就是对你现在的状况做一个全面的真实的分析,然后找出下一步行动的方案。

人生的成功就像登山一样,成功的喜悦是在登山的过程中,而不是达到山顶的那几分钟。如果你经过自我分析后,发现你对现在所从事的工作真的不擅长,不喜欢,或是本行业对你已无大的发展空间,那就应该鼓起勇气,接受挑战,转换到新的行业去。

(1)列出你的真实状况

现在面对的真实现状是什么?诚实的列出你现在的真实状况和你现有的各种资源,一定要诚实对待自己,不要夸张好的方面。

我个人的技能在同行中的位置是怎样的?

我从事的工作或生意今后三年或五年的发展趋势是什么?

我现在的公司或单位在这个领域中处于什么位置?

我在哪些地方做得比我的竞争对手好,在哪些些地方做得不如我的竞争对手?

自我分析的要点是要找到现在究竟处在什么位置,来找出真实的数据。所以,一定要诚实,全面。比如你现在的资产和金钱状况,有些人把自己的电器,家具,汽车,房产等想得很高,但事实上不一样,往往买时一万元,过一年连一千元也卖不了。

列出你的财产金钱数量。其中不可动用的有多少(如房产、公司股权、孩子上学的备用储蓄等),可动用的有多少(如存款、股票等)。

你的体能状况。你的身体能够承受每天10个、12个或15个小时的何种状况下的工作?

你现有的知识和经验。你在哪些方面有经验,你特殊技能的积累是在哪一个领域?你擅长什么,不擅长什么?

你的人际关系在哪些方面有一定积累,你个人的性格方面有哪些优点,哪些缺点?

(2)制定目标

今后(一年、三年或五年)想达到的理想状态是什么?

在财产方面,要搬进什么样的房子,开什么样的车。干什么样的工作,做到什么样的职位。在家庭方面有什么样的配偶、子女,与父母兄妹处成什么样的关系。在习惯方面,应有哪些好的习惯,应改掉哪些不好的习惯。在对于家人、亲友和社会方面应该有什么样的贡献。帮助一个亲属,帮助三个家庭贫困的孩子去上学,或帮助捐建一个学校?

(3)分析过去

过去都做了哪些事而达到今天的状态或今天的地步?

要全面分析个人的过去。在工作方面我们是否全力以赴去干好工作;在学习方面,有没有花一些精力来提高自己的技术和能力;在利用业余时间方面,我们是否把时间花在有用的地方;在与人交往方面,我们都交往了哪一类的朋友,是积极上进的还是混天度日的;在个人修养方面,我们是否注重自己的道德修养。

通过上述的诚实分析,你要重点找出你做对了哪些事情,你做错了哪些事情。一定要诚实,客观而公正。最好找一两个信得过的朋友,一起讨论你的现状。这样能避免自己看不到的事情。

(4)制定行动计划

应该怎样做来达到理想状态?

列出你下一步要实行的行动计划。因为你已经清楚了你目标和位置。你将要去的理想的地方和你在过去哪些事做对了,哪些事做错了,或做得不够好。就好像查地图,你知道你现在在哪里,也知道往哪里去,下一步就是确定最短路线去达到目标。

(5)攀登事业新台阶

要使自己事业上一个新台阶,一是在你从事的行业往深处做,提高技能和业务水平,使你的收入增加。比如说你现在是厨房里洗碗的,只要变成大厨,你的收入就会成倍增加。那么,不需要离开餐馆,只要花时间用心学炒菜你就能逐渐成为大厨。另一个方向是离开本行,转向其他更有发展空间的行业。

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