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第26章 忙碌不说明你不穷,你是否陷入越忙越穷的怪圈(2)

这念头第一次进入了蜈蚣的意识:事实上,青蛙的话是对的——该先迈哪条腿呢?蜈蚣站立着思索了很久,以至于不能动弹,只蹒跚了几步便趴下了。它对青蛙说:“请您再也别问其他蜈蚣这个问题了,我一直都在那样走路,根本没有问题,你把我害惨了!现在我无法走路了,我有这么多条腿要来回动,可是我该先迈哪条腿呢?”

那些梦想成为百万富翁的人也往往容易为一些看似重要、实际毫无意义的问题所迷惑:我到底该先迈哪条腿呢?其实,重要的不在于迈哪条腿,而在于你必须前进,如果不懂这点,你可能就像蜈蚣一样,连路也不会走了。也就是说,不要让错误的意识占据大脑。

(1)剔除错误的想法

一个人一生中所秉持的信念是有限的。如果让错误的意识占据了大脑,那么就不可能在正确的意识主宰下行动了。富翁都具有这样的素质,他们能区分出正确或错误的意识,并把错误的想法及时地从自己的大脑中剔除出去,在正确的想法指引下,坚定地迈向成功。

(2)把最重要的部分放在第一位

不让错误的思想占据大脑,需要你把重要的事情放在第一位。什么是你重要的事情呢?

专家拿出一个广口瓶放在桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,把它们一块块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下了。他又从桌下取出一桶黄豆大小的砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃壁使砾石填满石块间的间隙。

他伸手从桌下又拿出一桶沙子,把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所有间隙。然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口齐平。

每个人生命中都有一块属于他自己的“大石块”,成功者就是总是把自己的“大石块”放在第一位的人。

这个例子告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。

(3)利用计划表安排生活

制定计划表可以防止错误的想法钻进你的大脑。计划表以周为单位,而非以天为单位。以周为单位的好处是可以有整体感。一日型计划表会使人目光狭隘,因为让我们只看得到眼前。于是我们只问事情急不急,多快可以完成,却不问重不重要,能做得有多完美。

反之,以周为单位,我们会有更宽广的视野,才能以相对重要性的观点来评论每日的生活。

具体的计划通常是最有效的。比如说,你认为一周中最重要的目标是准备一项大型提案,这时应该针对你的目标确实安排时间来做。除了要加以规划外,还应将其他活动排开。如果届时有事无法实现,应立刻安排别的时间。

5.时间需要合理规划

时间是有很多碎片的,每个都要积极地使用。

——李开复

南非首富巴奈·巴纳特刚到伦敦时是一个一文不名的穷小子,他带了40箱雪茄烟到了南非,用雪茄烟做抵押,获得了一些钻石。在短短的几年中,他成了一个富有的钻石商人和从事矿藏资源买卖的经纪人。

巴纳特的赢利有一个呈周期性变化的规律,这就是每个星期六是他获利最多的日子。其奥秘就是,他巧借了星期六这天银行较早停止营业的时间差,然后将钻石售出,用所得款项在自己的账号上存入足够兑付他星期六开出的所有支票。这样,在没有侵犯任何人合法权益的前提下,调动了远比他实际拥有的资金多得多的资金。

要赚钱,首先得有赚钱的时间。在赚钱过程中要合理使用时间,否则就等于白白浪费了时间。人的一生是短暂而又漫长的,许多人成天忙忙碌碌却无所作为;许多人整日沉溺于酒桌牌桌之间,日子被无端地浪费。

如果你对上天公平给予每个人24小时的资源无法有效管理,不仅可能和理财投资的时机失之交臂,人生甚至还可能终至一事无成,可见“时间管理”对现代理财人的重要性。想向上帝“偷”时间既然不可能,那么学着自己“管理”时间,把分秒都花在“刀口”上,提高效率,才是根本的途径。

那些为成为百万富翁而努力的人最常挂在嘴边的就是“忙得找不出时间来了”。每日为工作而忙忙碌碌,常常觉得时间不够用的人,就像常怨叹钱不够用的人一样,是“时间的穷人”,似乎都有恨不得把24小时变成48小时来过的愿望。但上天公平给予每人一样的时间资源,谁也没有多占便宜。在相同的“时间资本”下,就看各人运用的巧妙了,有些人是任时间宰割,毫无管理能力,二十四小时的资源似乎比别人短少了许多,有人却能“无中生有”,有效运用零碎时间;而有些懂得“搭现代化便车”的人,干脆利用自动化及各种服务业代劳,“用钱买时间”。“时间即金钱”,尤其对于忙碌的现代人而言更能深切感受,每天时间分分秒秒的流失虽不像金钱损失到“切肤”的程度,但是,钱财失去尚可复得,时间却是“千金唤不回”的。

犹太人认为,时间是有限的,金钱是无限的,用有限的时间去追逐无限的金钱,结果只能受到时间和金钱的双重压迫。此外,钱可以再赚,商品可以再造,可是时间是不能重复的。因此,时间远比商品和金钱宝贵。

在美国纽约,有一位智者戴了一块手表,背面刻着“爱惜光阴”四个字。另一位教师把这手表拿给学生们看,学生们不以为然,说是俗套子而已,根本没有什么新奇的。

智者见学生们无动于衷,就戴回手表说:

“美国有一句俗话,叫‘时间就是金钱’。我认为这种说法是不对的。因为这句话很容易使人误会。假如说时间就是金钱,那我们就只能想到两种情况:一种是不知如何运用时间的人,另一种则是不知如何运用金钱的人。其实,就价值而言,时间远比金钱贵重。金钱可以储蓄并生息,而时间却丝毫不停脚步,而且一去不复返。

“‘时间就是金钱’这句话,应该改为‘时间就是生命’,或者‘时间就是人生’。”

智者这么一解释,学生们都觉得很有道理。

“忙”“没有时间” 只是借口而并非真实,如果聪明才智相仿,而工作时数比别人长,绩效(薪水、所得、职位、成就)却不比别人好,那就该好好检讨,是不是没有充分发挥时间效率?在心理上必须建立一个观念,力求“聪明”工作,而不是“辛苦”工作。例如别人六个小时可做到的事,我努力在四个小时之内完成。以追求最高的时间绩效为目标,假以时日,时间自然在你掌握中!

时间管理与理财的原理相同,既要“节流”还要懂得“开源”。要“赚”时间的第一步,就是全面评估时间的使用状况,找出所谓浪费的零碎时间,第二步就是予以有计划地整合运用。首先列出一张时间“收支表”,以小时为单位,把每天的行事记录起来,并且立即找出效率不高的原因,彻底改善。再来,把每日时间切割成单位的收支表做有计划的安排,切实去达成每日绩效目标。

“时间是自己找的”,当你把“省时”养成一种习惯,自然而然就会使每天的二十四小时达到“收支平衡”的最高境界,而且还可以“游刃有余”的处于“闲暇”的时间,去从事较高精神层次的活动呢!

如果你是开车或乘公交车的上班族,平均一天有两个小时花在交通工具上,一年就有一个月的时间呆在车里。如果把这一个月里每天花掉的两个小时集中起来,连续不断地坐一个月的车,或不眠不休地开一个月的车,就能体会其时间数量的可观了。

要占时间的优势,就要积极地“凭空变出”时间来,以下提供一些有效的方法,让你轻松成为“时间的富人”。

尽量利用零碎时间:坐车或等待的时间拿来阅报、看书、听空中资讯。利用电视广告时间处理洗碗、洗衣服、拖地等家事。不要忽略一点一滴的时间,尽量利用零碎时间处理杂琐事务。

改变工作顺序:例如做饭时,先洗米煮饭、煮汤、再来洗菜、炒菜,等菜上桌的同时,饭、汤也好了。稍稍改变一下工作习惯,能使时间发挥最大的效益。此种“时间共享”的作业方式可在工作中多方尝试,而“研究”出最省时的顺序。

批量处理,一次完成:购物前列出清单,一次买齐。拜访客户时,选择地点邻近的一并逐户拜访。较无时效性的事务亦以地点为标准,集中在同一天完成,以节省交通时间。

工作权限划分清楚,不要凡事一肩挑:学习“拒绝的艺术”,不要浪费时间做别人该做的事,同事间互相帮忙偶尔为之,不要因“能者多劳”而做滥好人。办公室的工作各有分工,家事亦同,家庭成员都该一起分担,上班族家庭主妇不要一肩挑。例如,先生的书房、车子;小孩的房间、玩具要求他们自己清理,家事也要分工负责,把省下的时间用来自我充实,做个“新时代主妇”。

善加利用付费的代劳服务;银行的自动转账服务可帮你代缴水电费、煤气费、电话费、信用卡费、租税定存利息转账等,多加利用,可省舟车劳顿与排队等候的时间。

以自动化机器代替人力:办公室的电话连络可以传真信函、电子邮件取代,一方面可节省电话追踪的时间内容又有凭据,费用亦较省。而且传真信、电子邮件简明扼要,比较起电话联络须客套寒暄才切入主题,节省许多无谓的“人力”与时间。

家庭主妇亦可学习美国妇女利用机器代劳的快速做家事方法。例如使用全自动单缸洗衣机、洗碗机、吸尘器、微波炉等家电用品,可比传统人力节省超过一半的时间,十分可观。

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