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第44章 企划经理与PowerPoint2003(1)

很多企业都会为自己的产品做一些动态的宣传片,这是公司发展企划当中的一部分,而这些制作往往需要交给专业的制作公司、使用专业的制作工具来完成。其实,企划经理完全可以利用PowerPoint的强大功能,制作富有感染力的宣传片。

本章涉及到的知识点有以下几块:

1. 自选图形的效果处理;

2. 添加动感自定义动画;

3. 如何导入音乐;

4. 灵活应用幻灯片切换;

5. 将制作好的演示文稿打包到光盘。

§§§第一节 企划经理与企划案

10.1.1企划案的种类

从企划的定义可知,企划案包罗万象,大到国家大事、小到个人生涯,都是其范畴,因此种类繁多,不胜枚举。然而单就企业的观点而言,最常见的企划案,大约是下列的十种:

1.一般企划案

2.行销企划案

3.新产品开发企划案

4.广告企划案

5.员工训练企划案

6.公共关系企划案

7.销售促进企划案

8.投资可行性企划案

9.年度经营企划

10.企业长期发展企划案

许多人误解企划案就是指行销企划案而言,从上面的说明可知,企划案包含的范围甚广,行销企划案只不过是其中的一种罢了。

10.1.2企划经理与企划案

作为一名企划经理,工作的重中之重莫过于拟订企划案,在拟定企划案的过程中,搜集资料十分必要,大概有4种资料来源

1. 书籍与报刊杂志;

2. 现成的企业内部资料;

3. 政府机构出版的有关统计资料;

4. 市场调查。

当所搜集的现成资料不足,无法满足需求时,就得依赖市场调查,以获得所需之资料。市场调查资料,顾各思义,就是直接向消费者、经销商、竞争同业、原料供应厂商等调查得来的资料。最常用的市场调查方法有两种,一种是询问法,另一种是观察法。

询问法:所谓询问法,就是以发问的方式,向被访问者问问题而获得资料的方法。通常得先拟妥问卷后再进行访问。

询问有三种类型:人员访问法;电话访问法;信函访问法。

观察法:所谓观察法,就是用肉眼、仪器或两者兼用,去查看事实,并记录下来,以获得资料的方法。

作为一名企划经理,产生创意是企划案的精髓所在,创意就是点子,创意是企划必备的要素,任何企划案若无创意,那就不是企划案,而是计划案了。

当企划人找到了足够的创意之后,他必须仔细评估手中方案的优劣,然后从中选择一个可行的方案,这是拟订企划案的重要步骤之一。

所谓“可行”的方案,包含了下列三项含义:

1.这个方案的确可行。每一个企划案均受本身资源的限制,那些资源包括了人力、财力、时间等等。由于受限于资源,因此该企划案是否“可行”就很重要了。一个伟大的创意若不可能实现,那么创意就成为空想了。

许多企划经理秉持“无中生有,天马行空”的企划原则,挖空心思,大胆突破,想出了一个很好的创意。然而常因忽略了企业的有限资源,结果企划案进行到一半,就发生后力不继的现象,以至于功败垂成,那是非常可惜的。

所以,在选择方案时,“好”的创意固然重要,可是“可行”的创意却更重要。切记!在务实的前提下,“可行的”创意往往比“最好的”创意还要好。

2.高阶主管的信任与支持。由于企划部是幕僚单位,影响是间接的,企划案是否能顺利推行,执行到底,与高级领导的信任支持程度有很大的关系。

通常推行一个企划案,需要投入的资金高达几百万。甚至几千万,而企划案在推行之初,很可能看不出任何效果,这时倘若高层主管的意志不够坚定,对企划案的信心动摇,影响其对方案的支走投无路与信任程度的话,该企划案恐怕难逃夭折的命运了。

3.其他部门的全力配合。要使企划案顺利推行,除了主管的全力支持之外,公司其他部门的全力配合也非常的重要。企划部须留意其他部门的反应与排斥。

企划部门拟妥企划案之后,纵使思虑周密,详细周到,倘若得不到各部门的参与、认同与支持,非但无法发团体作战的效果,而且会使方案窒碍难行。

因此,在拟订方案之前,必须与其他有关部门多沟通、协调。最好的方法是请各部门的主管共同参与拟订企划案,经过大家热烈讨论之后所得出来的企划案,那就不是企划部门的方案,而是大家所参与、认可的方案了。这么一来,必会得到各部门的全力配合,以收事半功倍之效。

总之,拟订企划案时,不但须说服高层主管,而且必须获得人事、业务、财务、生产等有关部门的认同、肯定,才能顺利推展。

要拟订企划案,从界定问题开始,经过搜集现成资料、市场调查、把资料整理成情报、产生创意,一直到选择可行的方案。前后共六个步骤,接下来,就得把你的概念文字化,也就是把构想写成企划案。

写成企划案之后,虽然撰拟企划案的工作告一段落,但就企划案而言,还有两个后续动作,就是布局实施与检讨评估。

写妥可行的企划案之后,接下来就是布局实施的阶段。此一阶段包括两部分工作,一是模拟布局,一是分工实施。

1.模拟布局。企划经理必须根据已经拟妥的预算表与进度表,运用“图象思考法”,模拟出企划案的布局与进度。所谓“图象思考法“,就是运用人类图象思考的本能,把未来可能的发展,一幕一幕仔细在脑海中呈现出来。

这时候,你的脑袋就像一部放映机,把企划案的布局与进度,事先在脑中播放一次。借着“图象思考法“,不但可以预测未来企划案的过程与发展。亦可预测企划案实施后的效果。

2.分工实施。企划经理一方面把各部门的任务详加分配,分头实施;另一方面根据修正妥当的预算表与进度表,严密控制企划案的预算与进度。

这时,整个企划案才从“构思”落实到“动手”的阶段。企划案写得再好,若执行不彻底,还是纸上谈兵。企划经理应运用组织、协调与说服的功能,使各部门分工而又能合作,让企业的整体战力发挥得淋漓尽致,以达成企划案的目标。

10.1.3企划案的格式

由于企划的本质是无中生有、变化多端的,所以原则上企划案不应有固定的格式、架构或大纲。

不过对于一些毫无经验的企划经理而言,要思索出企划案的格式或架构是极不容易的事,因此本节依性质的不同,编写出几种常见的不同企划案之格式,以供企划生手撰写企划案时参考。其实这些企划案的格式对企划老手也有参考价值,企划人可凭这些格式为基础,然后依据自已的需要增减,改良出一个自己满意的新格式。

1.企划案各称。企划案的各称必须写得具体清楚,举例来说,“如何防盗企划案”这样的名称就不够完整、明确,应该修正为“某某市某某年某月——某月社区防盗企划案”。

2.企划者的姓名。企划案者的姓名、隶属单位、职位均应一一写明。如果是企划群的话,每一位成员的姓名、所属单位、职位均应写出。若有公司外的人员参与,亦应一并列明。

3.企划案完成日期。依企划案完成的年月日据实填写。如果企划案经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之外,应再加上 “某年某月某日修正定案”。

4.企划案目标。企划案的目标写得愈明确、愈具体,效果愈理想。

5.企划案的详细说明。这是企划案的本文部分,也是最重要的部分,必须把企划案的内容,包括企划缘起、背景资料、问题点与机会点、创意关键等,做详细的说明。

6.预测资源。实施本企划案所需的费用与预定的进度,还有必须的人力、设备等,详细列表说明。

7.根据手中握有情报,预测企划案实施后的效果。一个好的企划案要求其效果是可期待、可预测的,而且其结果经常与事先预测的效果相当接近。

8.参考的文献资料。有助于完成本企划案的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府机构的统计资料等,均应列出,一则表示企划者负责任的态度,再则可增加企划案的可信度。

9.其他备案之概要说明。由于达成目标的方法一定不只一个,所以在许多创意的激荡之下,必定会产生若干方案。因此,除了必须把选定此方案的缘由详加说明之外,也应将其他备案一并列出,以备不时之需。

10.其他应注意事项。为使体企划案能顺利推展,其他重要的注意事项得附在企划案上,诸如:

(1)执行本企划案应具备的条件;

(2)必须获得其他向全体员工说明本企划案之意义与重要,借以培养群体的共识。

要宣传一个品牌,在制定了宣传企划案之后,实施和执行就成为了很关键的步骤。

§§§第二节 案例说明

10.2.1案例介绍

该实例主要是利用PowerPoint制作某公司的运动服装的产品宣传片。本宣传片不但富有动感,而且再加以热情的音乐作为衬托,相信这个图文并茂声色俱佳的宣传片能给观众留下深刻的印象。

10.2.2动感宣传片所涉及到的知识点分析

制作本例,需要导入大量的图片,也会利用自选图形绘制图形,并完成对这些图片的效果处理。包括:

1. 图片的组合效果;

2. 图片的分布;

3. 图片优化。

除此之外,还需要通过自定义动画为导入的图片添加合适的动画效果,再为该幻灯片加上背景音乐。

在本节中,由于大部分的知识点在前面章节中有所涉及,所以读者对本节所讲述的知识内容不会感到陌生。通过对本节的学习,读者可以对如何进行图片的效果处理、如何添加自定义动画、如何导入音乐、如何应用幻灯片切换等内容进行更进一步地掌握和巩固,从而更深地体会动态幻灯片的制作要领。除此之外,还需要将制作好的演示文稿打包到光盘中,做到随时随地的广告宣传,此项功能是PowerPoint2003中的新增功能,读者在学习时需要多加注意。

10.2.3动感宣传片的制作步骤

在本例的制作过程中,首先应用幻灯片中的设计模板,并利用自选图形中的图形元素创建幻灯片的背景,然后导入图形图片素材,并对这些图片进行动画效果处理。最后,为幻灯片导入声音元素,并设置幻灯片的切换效果。

10.2.3.1宣传片的背景设计

本节主要讲述设计模板的应用和自选图形的应用,为宣传片的制作打下基础。其具体操作步骤如下。

10.2.3.1.1模板的应用

1.打开PowerPoint2003,执行菜单栏中的【格式】中的【幻灯片版式】命令,打开“幻灯片版式”任务窗格,在“内容版式”选项区域中,选择“空白”内容版式,如图所示。

2.执行菜单栏中的【格式】中的【幻灯片设计】命令,打开“幻灯片设计”任务窗格,如图所示。

3.单击“幻灯片设计”任务窗格下方的【浏览】命令,打开“应用设计模板”对话框,在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后,在“名称”列表框中选择名为“producer”的模板,单击【应用】按钮。

4.此时,在“幻灯片版式”任务窗格中,单击“文字版式”中的“标题幻灯片”。然后,选中幻灯片中的占位符,执行菜单栏中的【编辑】中的【清除】命令。

10.2.3.1.2使用自选图形进行背景设计

下面介绍自选图形的绘制和效果处理,使其放置在幻灯片的背景中。

1.执行菜单栏中的【插入】中的【图片】中的【自选图形】命令,打开【自选图形】工具栏。

2.单击【自选图形】工具栏左侧的【线条】按钮,在弹出的下拉列表框中选择“任意多边形”选项。然后,在幻灯片的适当位置绘制出多边形。

3.选中该图形,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令,打开“设置自选图形格式”对话框。单击【颜色和线条】标签,打开“颜色和线条”选项卡,在“填充”选项区域的“颜色”下拉列表框中选择“黑色”;将“透明度”右侧的列表框调整到“90%”。

4.单击【尺寸】标签,打开“尺寸”选项卡,在“尺寸和旋转”选项区域中,将“高度”和“宽度”文本框分别设置为“3.81”、“3.13”,单击【确定】按钮。

5.将调整好图形的摆放好位置后,再选中该图形,单击【常用】工具栏上的【复制】按钮。然后,再单击【粘贴】按钮,将复制的多边形拖拽到幻灯片的合适位置后,通过改变此图形的被选区域中的绿色圆点改变该图形的角度。最后,完成效果图。

6.同样的,利用自选图形中“任意多边形”绘制图形后,设置该图形的颜色填充效果,高度和宽度分别为“16.48”、“15.42”。然后,将该图形拖拽到幻灯片的合适位置。

7.单击【自选图形】工具栏中的【基本形状】中的【正五边形】命令,绘制出五边形图形后,设置该图形的颜色填充色,高度和宽度分别为“5.23"、“4.45”。然后,选中该图形,并用鼠标旋转该图形上方的绿色圆点来改变图形的旋转角度,并将其调整到幻灯片的合适位置。

8.依次选中步骤2——7所绘制的三个任意多边形和一个正五边形,单击【绘图】工具栏中的【绘图】中的【组合】命令,使之组合成一个整体。

9.复制一个7.12所示的组合图形,并设置所复制图形的高度和宽度分别为“23.29”、“22.7l”,将其拖拽到幻灯片的合适位置后,再复制该图形,并将其拖拽到相应位置。最后,排列好图形。

10.单击【绘图】工具栏中的【矩形】按钮,画出矩形图形后,选中该图形,设置该图形的颜色填充色为“浅橙色”,透明度为“78%”,线条颜色无;高度和宽度分别为“13.53”、“8.28”,并将其调整到幻灯片的右下角位置。

11.选中浅橙色的矩形,单击【常用】工具栏上的【复制】按钮。然后,再单击【粘贴】按钮,选中复制之后的矩形,设置其高度和宽度分别为“10.93”、“8.31”,并将复制的矩形拖拽到幻灯片的左上角位置。设置好的矩形完成。

10.2.3.2页面布局

下面,需要向幻灯片中导入准备好的素材图片,并将导入的图片进行一系列的效果处理,包括设置图片的对齐方式、叠放次序,以及组合效果等。然后,再利用文本框输入相关的文字说明。具体操作步骤如下。

1.执行菜单栏中的【插入】中的【图片】中的【来自文件】命令,打开“插入图片”对话框,如图所示。在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后,选中所要导入的图片,单击【插入】按钮。

2.将导入的图片调整到幻灯片中的合适位置。

3.依次导入之前做出的4张图片,并将其排列在幻灯片的同一位置,使之重合。

4.同样地,再分别导入另外的图片,并将其按照一定的排列顺序排好。

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