7．在“相册版式”选项区域中的“图片版式”下拉列表框中单击下三角按钮，选择“4张图片（带标题）”；在“相框形状”下拉列表框中选择“扇形相角”。
8．在“图片选项”选项区域中，选中“标题在所有图片下面”复选框。最后，设置好的“相册”完成。
9．单击【创建】按钮，创建相册演示文档。在“幻灯片设计”任务窗格中，单击任务窗格最下方的【浏览】命令，打开“应用设计模板”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后，选择名为“grape”的模板，单击【应用】按钮。
10．此时，自定义设计模板的幻灯片界面应用成功。到此为止，相册的大致框架都已制作完毕。接下来要做的是更改相册中目录页的内容。
9.2.2.3制作相册的目录页
在相册的目录页中，介绍了该相册的主题内容．即标题。然后，分别列举出了五个相关内容的链接，通过单击这些链接可以跳转到其他幻灯片访问其相关的页面。最后，在该幻灯片的右下角插入了一个GIF动画，通过使用PowerPoint中的动作设置功能，当单击这个动画的时候，则可以结束幻灯片的放映。其具体操作步骤如下。
1.在第一张幻灯片中，用鼠标选中文本框中的文字，然后执行菜单栏中的【编辑】中的【清除】命令，如图所示。
2.在文本框中输入文字“经典作品——之手机篇”，然后，用鼠标选中“——之手机
篇”，执行菜单栏中的【格式】中的【字体】命令，打开“字体”对话框。
3.在“字形”列表框中选择“倾斜”：在“字号”文本框中输入“30”，在“颜色一下
拉列表框中选择“浅灰色”。单击【确定】按钮。
4.设置格式后的字体。
小贴士：在相册中如何以黑白方式显示图片？
打开要做更改的相册，单击菜单栏中的【格式】中的【相册】命令，在打开的“设置相册格式”对话框中选中“所有图片以黑白方式显示”复选框即可。
5.用鼠标选中“由BookYard创建”文本框中的文字，然后按下键盘上的Delete键，
然后分别输入文字“摩托罗拉”、“诺基亚”、“夏新”、“三星”、“波导”。
小贴士：在文档编辑中如何快速重复上一个动作？
在编辑文档时，有时候会重复做许多动作。如果执行了一个动作后，只要按住键盘上的“F4”键就会重复上一个动作，但并非是一系列的动作。
6.用鼠标选中输入的文字，然后单击格式工具栏上的【更改文字方向】按钮，此时，执行菜单栏中的【格式】中的【行距】命令，打开“行距”对话框，在“行距”文本框中输入“1．5”，单击【确定】按钮。
7.用鼠标选中文字“摩托罗拉”，执行菜单栏中的【插入】中的【超链接】命令，打开“插入超链接”对话框。在“链接到”选项区域中，选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择“幻灯片2”，单击【确定】按钮。
8．依照同样的方法为其他选项添加超链接。其中，“诺基亚”对应的链接页是“幻灯
片3”，“夏新”对应的链接页是“幻灯片5”，“三星”对应的链接页是“幻灯片4”，“波导”对应的链接页是“幻灯片6”。
9.最后，设置成超链接。
10．执行菜单栏中的【插入】中的【图片】中的【来自文件】命令，打开“插入图片”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后，在列表框中选择所要插入的“退出”按钮。然后，单击【插入】按钮。
11.将插入的图片拖拽到合适位置后，选中该图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置图片格式】命令，打开“设置图片格式”对话框，在“尺寸”选项卡的“缩放比例”选项区域中，分别在“高度”和“宽度”文本框中输入“200％”，单击【确定】按钮。
12.最后，制作好相册目录页。
13.选中插入的“退出”按钮的图标，执行菜单栏中的【幻灯片放映】中的【动作设置】命令，打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”单选框，在下面的下拉列表框中选择“结束放映”。
14.单击【确定】按钮完成设置。
9.2.2.4设置相册的照片布局
由于系统自动添加的图片位置不一定合乎实际的要求。因此，需要对其进行调整。然后，再为每张幻灯片添加标题并为每页内容添加超链接。具体操作步骤如下。
1.分别为第2张——第6张幻灯片添加标题，且每页的幻灯片标题分别为“智慧演绎无处不在”、“科技以人为本”、“沟通无极限”、“A级动感”、“手机中的战斗机”。
2.在第2张幻灯片中，选中第1张图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置对象格式】命令，打开“设置对象格式”对话框。在“位置”选项卡中，在“水平”和“垂直”文本框中分别输入“2．75”和“4．53”，单击【确定】按钮。
3．类似地，其他图片的格式设置都与之相同。
4.由此，对于其他幻灯片中图片的编排均与第2张幻灯片中的相同。
9.2.2.5设计触发器链接
在幻灯片页面中，可添加一个链接图标，使用它可以方便地跳转到其他幻灯片页面中，操作步骤如下。
1.在第2张幻灯片中，执行菜单栏中的【插入】中的【图片】中的【自选图形】命令，，如图所示。打开【自选图形】工具栏。然后，在该工具栏中，单击【基本形状】中的【矩形】命令，在幻灯片中插入矩形形状。
2.选中插入的矩形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令，打开“设置自选图形格式”对话框的“颜色和线条”选项卡，在“填充”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
3.打开“渐变”选项卡，在“颜色”选项区域中选择“单色”单选框，在“底纹样式”选项区域中选择“水平”单选框。最后，选择最下方的“随图形旋转填充效果”复选框，单击【确定】按钮。
4.完成上一步后，回到“设置自选图形格式”对话框，在“线条”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“无线条颜色”。然后，打开“尺寸”选项卡，在“尺寸和旋转”选项区域中的“高度”和“宽度”文本框中分别输入“1厘米”和“3．5厘米”，单击【确定】按钮。最后，设置好了矩形填充效果。
5.与上一步类似，用同样的方法再插入一个矩形后，将该矩形的高度设置为0．12厘米，宽度设置为3．19厘米。然后，为该矩形设置填充效果。在打开的“设置自选图形格式”对话框中的“颜色和线条”选项卡中的“线条”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“黑色”，在“虚线”下拉列表框中选择“实线”。
6.最后，在【绘图】工具栏中，单击【自选图形】旁边的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中单击【基本形状】中的【等腰三角形】命令，插入三角形形状。
7.然后，运用同样的方法为该图形设置填充效果。
8.最后，将设置好的两个矩形和一个三角形拖拽到一起并调整好摆放位置后，同时选中这三个图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【组合】中的【组合】命令，使之组合成一个图形。
小贴士：倘若想重新组合自选图形或撤消自选图形的组合，可以选中该组合图形后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【组合】中的【取消组合】或【组合】中的【重新组合】命令。
9.执行菜单栏中的【插入】中的【文本框】中的【水平】命令，此时，在需要插入文本框的合适位置单击一下，便将文本框插入到此位置。
10.接着，执行菜单栏中的【格式】中的【文本框】命令，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色和线条”选项卡中的“填充”选项区域中，在“颜色”下拉列表框中选择“灰色”；在“线条”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“自动设置线条颜色”。
11.在“尺寸”选项卡中的“尺寸和旋转”选项区域中，分别在“高度”和“宽度——文本框中输入“5．4厘米”、“2．8厘米”。
12.在“文本框”选项卡中，在“文本锁定点”下拉列表框中选择“中部”，其余选项保持系统默认的即可，单击【确定】按钮。
13.此时，设置好了文本框格式。
14.选中该文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【编辑文本】命令，分别在文本框中输入“摩托罗拉”、“诺基亚”、“三星”、“夏新”、“波导”、“返回”，然后将其字。号全都设置为“20”。
小贴士：在文本框中输入文字的方法除了上一步介绍的方法外，还可以单击【字体颜色】按钮，此时文本框中出现闪烁的光标，输入所需的内容即可。
15.选中所有文本，执行菜单栏中的【格式】中的【对齐方式】中的【居中】命令，使所有文字全部居中显示。
16.同目录页中设置超链接的方法一样，分别为每个文本设置到相应页的超链接。
17.最后，在第2张幻灯片中，自选图形和文本框设置完成。
18.执行菜单栏中的【幻灯片放映】中的【自定义动画】命令，打开“自定义动画”任务窗格。然后，用鼠标选中幻灯片右下角的矩形文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的【添加效果】按钮旁的下三角按钮，在打开的下拉列表框中单击【进入】中的【切入】命令。
19.此时。在“自定义动画”任务窗格中。在“开始”下拉列表框中选择“单击时”，在“方向”下拉列表框中选择“自底部”，在“速度”下拉列表框中选择“非常快”。
20.单击“形状24”旁的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中单击【计时】命令，打开“切入”对话框中的“计时”选项卡，单击【触发器】按钮，选择“单击下列对象时启动效果”单选框，在旁边的下拉列表框中单击下三角按钮，选择“组合18”，单击【确定】按钮。
小贴士：也可以在弹出的快捷菜单中单击【效果选项】命令，在打开的对话框中
选择“计时”选项卡。
21.同样地，再选中矩形文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的【添加效果】按
钮旁的下三角按钮，在打开的下拉列表框中单击【退出】中的【切出】命令。然后，在“方向”下拉列表框中选择“到底部”。
22.采用同上的设置方法，在打开的“切出”对话框中的“计时”选项卡中重复上一步操作。
23.最后，在第2张幻灯片中就设置好了触发器。
24.现在，只需将第2张幻灯片中设置好的自选图形以及矩形文本框复制到第3张——第6张幻灯片的相同位置即可，其动画设置也将保留原来的动画设置。
25. 单击常用工具栏上的（保存）按钮，在打开的“另存为”对话框中，选择好保存位置后，在“文件名”文本框中输入“相册”。然后，单击【保存】按钮。
26．用鼠标单击菜单栏上的【幻灯片放映】中的【观看放映】命令或者按下F5键放映幻灯片。
9．3．5压缩图片
由于在该实例的制作过程中用到了大量的图片，因此，这些图片会占用大量的磁盘空间。所以，为了节约磁盘空间，需要对该演示文稿中的图片进行压缩。具体操作步骤如下。
1．执行菜单栏中的【视图】中的【工具栏】中的【图片】命令，打开如图所示的【图片】工具栏。
2．单击【图片】工具栏上的盗【压缩图片】按钮，打开“压缩图片”对话框。在“更改分辨率”选项区域中选择“Web／屏幕”单选框。然后，单击【确定】按钮。
3．此时，系统将打开提示对话框，单击【应用】按钮。
4．PowerPoint会对该演示文稿中所有的图片进行压缩，压缩完成后再单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，将所作的更改保存起来。
5．执行菜单栏中的【文件】中的【属性】命令，打开“相册属性”，在“常规”选项卡中，列举了文件的大小为“288KB”。
§§§第三节 总结
本实例介绍了相册的创建，自定义模板的创建，图片的编排以及自选图形、触发器的使用。相册的创建是本章的重点内容，需要读者重点掌握。在创建相册的目录页的过程中，重
点讲解了超链接的应用和动作设置的应用。
