本章要点：
随着网络的发展和应用的日益广泛，PowerPoint2003已经把强化网络功能作为它的一个重点。
PowerPoint2003具有强大的网络功能，用户可以先把创建的演示文件稿保存为Web格式，然后发送到web站点上，使得整个互联网都可以看到自己的演示文稿，并且还可以利用网络召开会议，进行讨论。当然，用户也可以浏览别人发布在网络上的演示文稿。通过本章的学习，读者一定感觉到了网络的神奇功能，足不出户就可以召开演示文稿会议，进行演示文稿讨论。
本章内容包括：
1.创建web上的演示文稿；
2．发送演示文稿；
3．浏览Internet上的演示文稿；
4．联机协作。
§§§第一节 创建Web上的演示文稿
在PowerPoint2003中，用户可以在任意的Office组件中以HTML格式创建和保存文档，也可以方便地在Internet上查询数据，并进行动态更新。用户可以在PowerPoint2003中创建超级链接，用来与Web网点、文件服务器或本地计算机上的任意Office文档、HTML文档相连，同时所有的Office程序中部包含了Web工具栏，用户可以在链接的文件中导航。
另外，Office2003中提供了利用Web作为上载、管理和编辑文档的中心，Office2003中的HTML文件格式与标准的HTML文件完全相同。同时，Office2003可以更方便地插入和管理超级链接，并且，在保存文档时，Office2003自动检查链接并修复因文件移动等原因破坏的超级链接。将PowerPoint演示文稿发布到Web服务器上与保存到本地磁盘上一样方便，可以使用同样的方法打开、浏览、保存Web服务器上的文档。单击Web文件夹图标，就可以将文件发布到Web服务器上。
为了得到最佳的效果，应当专门设计用于Internet展示的演示文稿。PowerPoint2003提供了专门的内容提示向导和联机模板来帮助用户创建用于Internet的演示文稿。用内容提示向导生成演示文稿之后，还应适当地调整演示文稿，在演示文稿中加入自己的内容，然
后将它发布到Internet上。
11．1．1使用内容提示向导制作用于Web的演示文稿
利用内容提示向导可以生成专门用于在Internet上放映的演示文稿。要制作一个Internet
演示文稿．可按以下步骤操作：
1.如果还没有打开PowerPoint2003，应先打开PowerPoint2003，然后在如图所示的【新建演示文稿】任务窗格中选择【新建】选项组中的【根据内容提示向导】选项。如果已经打开并正在使用PowerPoint2003，就可以执行【文件】菜单中的【新建】命令，也可出现【新建演示文稿】任务窗格，选择其中的【根据内容提示向导】选项即可。
2.这时，将会启动内容提示向导，出现【内容提示向导】对话框。
3.在【内容提示向导】对话框中选择【演示文稿样式】选项，出现【内容提示向导-[通用]】对话框，在该对话框中选择演示文稿的输出类型。在这里，选择其中的【Web演示文稿】单选按钮，然后单击【下一步】按钮。
4.在出现的对话框中设置演示文稿选项，输入演示文稿的标题并选择了其他选项之后，单击【下一步】按钮。
5.在【内容提示向导】的最后一个对话框中单击【完成】按钮，即可产生一个用于Internet上放映的演示文稿，并出现在PowerPoint2003的窗口中。用户编辑完幻灯片后，可保存为Web文档。
保存后的Web演示文稿以“．mht”命名。可以用链接的方式将其链接到网页上，当用户在浏览时，单击该链接，即可在浏览器中浏览演示文稿。
不同于那些依赖于设计屏幕和打印输出的标准演示文稿，Internet不为演示文稿提供固定的图像。用户必须注意典型的硬件和最终观众的交流限制。演示文稿的效果取决于浏览器的兼容性。
用户应当估计该页面下载的次数以及需要什么样的硬件。例如，使用动画意味着观众必须安装专门的PowerPoint浏览器以配合Web浏览器。大多数情况下，观众们倾向于不更改他们的机器配置，也就是说，对于大多数设计，尽量不要使用动画和大的多媒体文件。另一个有影响力的文稿组件是声音的使用，依赖于声卡。在公司和教育界，声卡的使用是很少见的，因此尽量避免在Internet演示文稿中使用声音。
多媒体项目将使计算机文件增大。多媒体越多，文件越大。文件越大，下载时间越长。就是说，创建大的Web页面时，应当心中有数：自己的目标观众是谁？如何访问自己的Web页面？
如果自己的目标观众是创建游戏或图形的高级计算机用户，他们拥有最新的设备，包括快速的调制解调器或Internet连接时，就可以加入一些真正的多媒体特性来吸引他们的注意。如果自己的目标观众是普通用户，他们可能连着较慢的调制解调器，则应尽量少用图形和多媒体工具。如果页面下载太慢，会减少用户的访问次数。
Internet最大的好处是能够从整个世界范围内收集信息，通过支持相关的Internet资源链接，能增加演示文稿的内容。并且，Web演示文稿比普通演示文稿更为灵活，因为它不像普通演示文稿那样，受到同一种对话方式的制约。在Internet上，观众可以自己参与演示。
11．1．2将演示文稿保存为网页
在把演示文稿发布到Internet上之前，必须先把PowerPoint演示文稿文件转化为合适的格式。Internet演示文稿是一组HTML和图形文件，可以用图形Web浏览器来浏览。
PowerPoint2003中有一个InternetAssistant，能把标准演示文稿转变成适合在Internet上浏览的格式。
如果要把一个普通的演示文稿存为Internet格式的演示文稿，可按以下的步骤操作：
1.打开要存为Internet格式的普通演示文稿。
2.执行【文件】菜单中的【另存为网页】命令。
3.出现如图所示的【另存为】对话框，在该对话框的【保存类型】下拉列表中选择【单个文件网页】或者【网页】选项。
4.单击【更改标题】按钮，可以在出现的【设置页标题】对话框中更改演示文稿的标题。更改标题后单击【确定】按钮，返回到【另存为】对话框中。
5.单击【保存】按钮，可以将该演示文稿保存为一个Internet格式的演示文稿，且会退出【另存为】对话框。
6.单击【发布】按钮，出现如图所示的【发布为网页】对话框。在该对话框中，可以选择要发布的演示文稿的内容、浏览器支持和该网页存放的位置。
7.单击【Web选项】按钮，打开【Web选项】对话框，。在该对话框中，我们可以设置演示文稿在Web上发布时有关的选项，如字体、编码方式、图片大小、目标浏览器类型及其选项等。
8.设置完成后，单击【确定】按钮，返回【发布为网页】对话框中。单击【发布为网贞】对话框中的【发布】按钮，也可以将演示文稿保存为一个Internet格式的演示文稿，并返回到PowerPoint2003的窗口中。
如果在【发布为网页】对话框中，选中了【在浏览器中打开已发布的网页】复选框，则在单击【发布】按钮后，会自动进入计算机上已经安装的浏览器中，可以在该浏览器中预览该演示文稿。
§§§第二节 发送演示文稿
在PowerPoint2003中，除了可以将一个演示文稿保存为一个Internet格式的演示文稿，然后再发布的方式之外，还可以直接将演示文稿作为邮件发布出去。在发送演示文稿时，PowerPoint2003会自动启用MicrosoftOutlook来发送，可按以下步骤来进行操作：
1.打开一个演示文稿。
2.执行【文件】菜单的【发送】子菜单中的【邮件收件人（审阅）】命令或【邮件收件人（以附件形式）】命令。
3.启动MicrosoftOutlook。在该窗口的【收件人】文本框中输入收件人的地址，并选择一些其他的选项后，单击【常用】工具栏上的【发送】按钮，就可以将该演示文稿作为电子邮件发送出去。
§§§第三节 浏览Internet上的演示文稿
将演示文稿链接到网页上后，用户可在浏览该网页时，单击链接文字，可启动InternetExplorer浏览演示文稿。
除此之外，用户也可用Web工具栏直接输入演示文稿的地址来放映演示文稿。在PowerPoint2003中提供了所有的Office2003应用程序中共有的Web工具栏，执行【视图】菜单的【工具栏】子菜单中的Web命令，即可显示Web工具栏
Office2003中的Web工具栏可以让用户方便地浏览演示文稿和其他包含超级链接的Office文档，使用Web工具栏还可以打开Web浏览器中的开始页或搜索页，还可以使用Web工具栏上的【收藏夹】菜单命令将搜索到的网页添加到【个人收藏夹】中。要使用Web工具栏直接输入演示文稿的地址来放映演示文稿，其方法如下：
1.执行【视图】菜单的【工具栏】子菜单中的Web命令，显示Web工具栏。
2.在Web工具栏上，单击【前往】按钮。然后，在出现的下拉菜单中执行【打开超链接】命令。
3.出现【打开Internet地址】对话框。在该对话框的【地址】文本框中为演示文稿输入Internet地址。
如果演示文稿保存在自己的计算机或局域网上，就可以直接单击【浏览】按钮，在出现的【浏览】对话框中，选择要查看的演示文稿文件。然后，单击【打开】按钮，返回到【打开Internet地址】对话框。如果选中【在新窗口中打开】复选框，则会在PowerPoint2003的另外一个窗口中打开演示文稿。
4.单击【确定】按钮，就可以打开要查看的演示文稿，并自动进入幻灯片放映视图中。执行【编辑】菜单中的【编辑幻灯片】命令，可以对幻灯片进行修改。
§§§第四节 联机协作
除了Web发布，PowerPoint2003还提供了Web协作功能，如在文档中使用Web浏览器针对演示文稿进行讨论，讨论内容保存在页面下面的讨论栏中，使用讨论工具条插入新的注释等。
在PowerPoint2003中，利用联机协作功能，可以通过计算机网络将演示文稿传送给其他人，召开联机会议。这样，用户就可以一边在自己的办公室中进行幻灯片放映，一边通过电话同参加会议者进行讨论。
要召开一个联机会议，首先就必须安排会议，邀请会议的参加者，并将演示文稿发送给会议的参加者。要安排一个联机会议，可按以下步骤操作：
1.打开一个演示文稿，该演示文稿将作为参加会议者的资料。
2.执行【工具】菜单的【联机协作】子菜单中的【现在开会】命令。
3.启动WindowsNetMeeting程序，出现【找到某人】窗口。在【选择一个目录】下拉列表框中，选择参加会议者的目录名称，例如，Windows通讯簿、MicrosoftInternet目录、MicrosoftWindowsNetwork等，然后从下面的列表框中选择某个联系人的名称，单击【呼叫】按钮。
4.此时NetMeeting程序将会呼叫指定的联系人，呼叫成功后将会显示在NetMeeting程序窗口的【名称】列表框中，然后按Enter键或单击右侧的【进行呼叫】按钮。
5.单击NetMeeting窗口中的【关闭】按钮，将其最小化（并没有退出NetMeeting程序），然后切换到演示文稿窗口，在演示文稿窗口中将会显示【联机会议】工具栏，【联机会议】工具栏中的各个按钮的作用如下：
（1）单击【参加人名单】右侧的下拉箭头，会显示已参加会议的联系人列表。
（2）单击【呼叫参加人】按钮，会出现【找到某人】窗口，可从该窗口中找到所要的联系人进行呼叫。
（3）单击【删除参加人】按钮，则删除【参加人名单】下拉列表框中已被选定的参加人。
（4）单击【允许他人编辑】按钮时，会出现对话框，提示用户的演示文稿能够让其他的参加人进行编辑，单击【确定】按钮确认。
温馨提示：当用户的演示文稿已被其他的参加人进行编辑后，担心被他人有意破坏或做一些不必要的修改，可随时按下Esc键或双击演示文稿窗口中的任一处，以便自己再次控制文档．当选中【联机会议】对话框中的【不再显示此信息】复选框，则下次执行允许他人编辑的操作时，不会出现【联机会议】对话框。
（5）单击【显示闲谈窗口】按钮时将会出现窗口，在【发送给】下拉列表框中可选择要把消息发送给的参加人，然后再在【消息】文本框中输入要发送的内容，按下Enter键或单击右侧的【发送消息】按钮即可。
