登陆注册
1717400000023

第23章 演示文稿的放映 打包及打印(3)

6.如果用户还要将文件复制到另一张CD中,可从光驱中取出文件已复制完成的光盘,然后再放入一张空白的光盘,单击【是】按钮,继续进行将文件复制到另一张CD中的操作。否则,单击【否】按钮,返回到【打包成CD】对话框中,再单击其中的【关闭】按钮,完成将演示文稿打包成CD的操作。这时,即可在Windows操作系统的计算机上查看演示文稿。

10.3.3运行打包的演示文稿

在完成了演示文稿的打包后,就可以在打包的目标目录上运行PowerPoint幻灯片的放映程序,而不再需要运行PowerPoint程序。运行打包的演示文稿的操作非常简单。

首先把前面的打包成CD的演示文稿光盘放入到光盘驱动器中,此时就会自动开始播放该光盘上的演示文稿。

若用户把打包成CD的演示文稿光盘放入到光盘驱动器中后没有运行播放,可打开【我的电脑】窗口,然后右击光盘驱动器图标,从弹出的快捷菜单中执行【自动播放】命令即可。

温馨提示:如果是打包到本地磁盘或网络上其他计算机上的演示文稿,可首先打开保存打包演示文稿的目录。这时,将会在该目录下找到文件名为pptview的应用程序文件。

§§§第四节 打印演示文稿

演示文稿完成后,需要时可将其打印下来以备他用。在打印前,需要进行页面设置、打印参数设置等。有时候,打印是令人头痛的事情。用户煞费苦心地在屏幕上建立了一种形象,待将它们打印出来后,往往得不到满意的效果,比如说颜色深的地方太深,浅的地方又太浅。

在PowerPoint2003中已经很好地解决了这些问题。纵向和横向之间、幻灯片和投影片之间、屏幕和打印纸之间的各种转换,PowerPoint2003都可轻而易举地自动完成。用户只需把精力集中在如何更富创造力地表达自己的观点就行了。

10.4.1设置打印页面的格式

要打印演示文稿或将演示文稿制作成实际的35mm幻灯片,第一步是检查幻灯片的当前页面设置。在编写演示文稿之初也可以改变幻灯片的页面设置,幻灯片页面设置决定了用户所创建的幻灯片的大小和方向。

用户可以保留幻灯片的默认页面,即按幻灯片放映方式显示演示文稿。仅当需要制作35mm幻灯片时,或按指定的高度和宽度打印时,才需要改变幻灯片的页面设置。

改变幻灯片页面设置后,PowerPoint2003会自动改变幻灯片的大小和方向,使之与打印页的大小和方向相适应。例如,用户可以创建水平走向的横向幻灯片,而如果用户需要的是垂直走向,可以很容易地把它改变到纵向幻灯片。在大多数情况下,PowerPoint2003可为用户进行所有的调整工作。

要查看幻灯片的页面设置,可以执行【文件】菜单中的【页面设置】命令,出现【页面设置】对话框,如图所示。

在该对话框中,可看到【幻灯片大小】、【宽度】、【高度】、【幻灯片编号起始值】、【幻灯片】、【备注、讲义和大纲】等选项。

在【页面设置】对话框中,【幻灯片大小】下拉列表中有10种事先已设置好的幻灯片大小的选项,它们是【在屏幕上显示】、【Letter纸张】、【分类纸张】、【A3纸张】、【A4纸张】、【B4纸张】、【B5纸张】、【35mm幻灯片】、【投影机】和【横幅】,用户可选择其中任何一种,也可选择【自定义】选项,然后在【高度】和【宽度】文本框中指定幻灯片的高度和宽度。

【幻灯片编号起始值】文本框中的数值决定了幻灯片的起始编号。该编号出现在幻灯片上和PowerPoint2003窗口底部的幻灯总编号指示器上,用户可从任何数码开始为幻灯片编号。例如,指定当前演示文稿的第一个幻灯片的序号为5,直接在【幻灯片编号起始值】文本框中输入5,或单击该文本框右端的上箭头按钮,将设置值增加到5。

在PowerPoint2003中,可设置两种不同的幻灯片方向:一种用于幻灯片,一种用于演讲者备注、讲义和演示文稿大纲。利用这些设置值,可按横向打印幻灯片,而按纵向打印

演讲者备注和讲义。

温馨提示:幻灯片、演示文稿大纲、讲义和演讲者备注都有母版,可以对这些母版中的页眉、页脚、文本、幻灯片编号和图形进行修改。关于如何修改母版,详见本书前文。

10.4.2开始打印

进行打印之前,先要在PowerPoint2003中打开要打印的演示文稿,并使其显示在活动演示文稿窗口中。然后在【文件】菜单中执行【打印】命令,或按Ctrl+P组合键,出现【打印】对话框。

当前所选打印机的名字显示在【打印】对话框的顶部。要使用其他的打印机打印演示文稿,需从【名称】下拉列表中选择所需的打印机。要将演示文稿文件传送到另一系统进行打印,则选择【打印到文件】复选框,即可将演示文稿打印到硬盘上的一个输出文件中。通过设置【打印范围】选项。可打印演示文稿的全部幻灯片,或只打印所选择的幻灯片。

1.如果要打印整个演示文稿,则选择【全部】单选按钮。

2.若只打印显示在幻灯片视图中的那张幻灯片,则选择【当前幻灯片】单选按钮。

3.要打印选择的幻灯片,则选择【幻灯片】单选按钮,并在【幻灯片】文本框中输入要打印的幻灯片的编号。非连续的幻灯片编号用(,)隔开。一个范围中第一个和最后一个幻灯片编号间用短线(—)隔开。通过使用逗号和短线,可选择非连续的幻灯片编号和幻灯片范围进行打印。例如,要打印第1张、第3张到第5张幻灯片,则在【幻灯片】文本框中输入“1,3,5”。

4.如果为演示文稿设置了自定义放映,还可以选择【自定义放映】单选按钮,然后从右边的下拉列表中选择一种自定义放映的类型。

要打印多份幻灯片,可增加【打印份数】文本框中的数值。如果打印一份以上,还可选择【逐份打印】复选框。用这种方式打印各份演示文稿时,先打印完一份完整的演示文稿,再打印下一份,依次类推。而不是先打印出各份的第一页,然后再打印出各份的第二页。

【打印内容】下拉列表的默认设置为【幻灯片】,但可以从下拉列表中选择【讲义】、【备注页】或【大纲视图】选项。

温馨提示:选择要打印的幻灯片的另一种方法是,切换到幻灯片浏览视图或大纲视图,再按住Shift键,单击各个要选择的幻灯片或幻灯片图标。然后,打开【打印】对话框,选择【打印范围】选项组中的【选定幻灯片】单选按钮,这样只打印选择的幻灯片。

在【打印】对话框底部的那些选项,它们的默认值对大多数情况都是适宜的。但用户仍可用这些选项对演示文稿的打印方式做重要修改。关于这些特别选项的用途,下面将分别介绍。

1.【颜色/灰度】下拉列表框:该下拉列表中有【颜色】、【灰度】和【纯黑白】3个选项。其中,【颜色】选项,表示完全按照所设置的各项内容的颜色进行彩色打印。选择【灰度】选项,则可在黑白打印机(如黑白激光打印机)上打印彩色幻灯片。该选项用灰度填充对象,用黑白图案或灰色图案代替彩色图案。该选项还为不带边框的对象(文本对象除外)加上细的黑色边框。选择了该选项打印演示文稿时,某些对象或许不能按用户所喜欢的外观显示。例如,黑色背景上的黑色对象也许会看不到了。用户可调整个别对象的颜色,方法是先选择对象,再执行【格式】菜单或快捷菜单中的【颜色和线条】命令。如果要改变所选择文本的颜色,需使用【格式】菜单中的【字体】命令。选择【纯黑白】选项,将文稿中所有颜色转换成黑色和白色。当打印机不能打印灰度时,则选择该选项。

2.【根据纸张调整大小】复选框:即使已设置了另外的打印页大小时,选择该选项,仍可使幻灯片的大小自动适应打印页的大小。例如,对某个幻灯片,如果已在【页面设置】对话框中自定义了幻灯片的大小,而纸型为A4大小,就可以选择该复选框。

3.【幻灯片加框】复选框:选择该复选框,可在每张幻灯片的周围打印出一个窄框。要将幻灯片做投影片显示,可选择该复选框。

4.【打印批注和墨迹标记】复选框:选择该复选框后,在打印的时候将把批注页和墨迹标记的内容一并进行打印。

5.【打印隐藏幻灯片】复选框:选择该复选框后,在【幻灯片放映】菜单中执行【隐藏幻灯片】命令设置的隐藏幻灯片也被打印出来。如果演示文稿中没有隐藏幻灯片,则该选项不可用。

在【打印】对话框的【打印内容】下拉列表中选择【讲义】选项,然后在右边的【讲义】选项组中选择一页纸上的幻灯片数目。选择4张以上时还可以选择幻灯片的排列顺序——【水平】或【垂直】。讲义的方向由【页面设置】对话框中【方向】选项组的设置值决定。

要打印演讲者备注,在【打印】对话框的【打印内容】下拉列表中,选择【备注页】选项。与打印讲义时的情况一样,演讲者备注的方向也由【页面设置】对话框中【方向】选项组的设置值决定。

要按演示文稿在大纲视图中的形态打印演示文稿大纲,在【打印】对话框的【打印内容】下拉列表中选择【大纲视图】选项。

演示文稿在大纲视图中显示时的细节,大部分都将出现在演示文稿大纲的打印件中。但被【大纲】工具栏上的【折叠】按钮隐藏的内容不予打印。在打印页中,文本的大小受大纲视图中显示比例的影响。例如,显示比例为75%,大纲视图中32磅的文本在打印页中将打印成24磅的文本。

10.4.3制作35mm幻灯片

如果用户的系统上接有胶片记录仪,并在Windows的打印机驱动程序中安装了该胶片记录仪的驱动软件,就可选择胶片记录仪作为打印设备,并可像使用任何其他打印机那样,在胶片记录仪上打印输出。胶片记录仪在35mm幻灯片底片上创建每一个幻灯片的图像,然后即可用这些底片洗印出35mm幻灯片。

但大多数人并没有这种由他们自己支配的、大型的、昂贵的胶片记录仪,而是依靠一些制作幻灯片的专门服务机构。这些服务机构可将PowerPoint2003所生成的PostScript文件读入到胶片记录仪中。

同类推荐
  • 一本书读懂大数据

    一本书读懂大数据

    本书是深入研究互联网思维的经典之作,从互联网思维的定义到互联网思维应用的具体案例表现。作者深入浅出、条分缕析,全面阐述互联网思维的内核与精神,逐一点评当前关于互联网思维的各种观点。本书从最初级的互联网思维应用到高端的粉丝经济,平台建设,自媒体营销的方法都有详细讲解介绍。让读者了解什么是互联网思维的同时还能学会把互联网思维运用到自己的工作学习已经生活中。
  • 体感交互技术

    体感交互技术

    本书提出了体感计算的研究,探讨了基于体验性认知的个性化电子学习方式,并且分析了面向儿童的艺术创造体验,在体感虚拟化身的帮助下,用户可以通过身体运动,促进情感心智的全面发展,
  • 不懂PowerPoint就当不好经理

    不懂PowerPoint就当不好经理

    经理人如何用PowerPoint,来规划部门的发展,如何用PowerPoint来表达自己的经营主张?本书为各类经理人提供了从入门到提高,从原理到实战的一系列知识,相信本书将让演示文稿为经理人的管理效能加分!
热门推荐
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 王的男人:岂曰无衣

    王的男人:岂曰无衣

    身为皇女却从小被迫当成皇子培养,在步步惊心的后宫里孤军奋战,除了母后谁都不敢相信……直到国师无衣的出现。那是个潇洒任性到让人嫉妒的少年,神秘的,似乎无所不能……身为国师,身为她的太傅,他应该是值得信赖和依靠的吧?——龙秀——说好的游戏人间,红尘不染心,麻烦不缠身呢?!——无衣——国师,过来,替朕捏捏肩!
  • 九印梵天

    九印梵天

    本是一个普通人,却因为一场意外让他变得不平凡。从此他走上了一条修仙者的路。逝者如斯,萧冷却是沿着这条路,成就了无上的伟业......
  • 决胜中考招招灵

    决胜中考招招灵

    在每个人的人生道路上,总会有几个重要的人生关口。在初中阶段,一个最大、最重要的“坎儿”,就是中考。望子成龙是许多家长共同的目标,为了使孩子能拥有良好的修养、光辉的前程,能立足于未来竞争越来越激烈的社会,即使中考只是建立在九年义务教育基础上的选拔性考试,但对家长来说,中考却是孩子人生的第一个转折点,是一次非常重要的考试。对此,一位家长这样说道: “如今,高考门槛降低了,录取率逐年增高,对于考生年龄又放开了,年纪再大也能考,机会很多。可中考就不一样了,一锤子买卖,考砸了,也没有什么补救的机会。所以,一定要帮孩子把好中考关。
  • 至尊毒妃:魔皇要洞房

    至尊毒妃:魔皇要洞房

    她,21世纪顶尖杀手,冷酷腹黑,口蜜腹剑,却因夺宝被害身亡。一朝穿越,却成纳亚家最无用的废物,生母逝世,爹爹不疼,嫡姐陷害……呵!当清冷的眸子再度睁开时,废物已经不再懦弱,王者强势归来!天才?废物?不屑?嘲讽?有种你就放马过来,老娘男女通吃,绝不手软!想杀她?那也要看看地府敢不敢收?呃……神马?邪灵,魔皇,争着要跟她洞房?好吧,谁有车有房,我就嫁给谁!
  • 重生三国之战神传奇

    重生三国之战神传奇

    死后遇到神龙。于是带上了由几款游戏融合变异后的游戏系统,来到了汉末,一名龙组成员,在一次任务中被叛徒出卖,这次任务中的所有队友全部牺牲,开始了他传奇的一生。,郑峰,于是引爆了那个基地中的炸弹
  • 无爱承婚

    无爱承婚

    她和他在一起,她花不完的心思,用尽了手段,她是硬生生从他前女友手中夺过,她以为只要她爱,只要她努力,他就会爱上她,他就会发现她的好。结果却是,婚姻2年,仅仅的700多天,他的前女友回来,他毅然选择了那个女人。他说,“乔漫,我爱她。”乔漫,我爱她?多么讽刺的一句话,当时她听到的时候,笑了,笑得撕心裂肺。她爱他,爱得死心塌地,她爱他,愿意为他做一切,连死都愿意。但是,他却还是告诉她,“乔漫,我爱她!”她的初恋,她的初吻,她的初夜,她两年的卑微付出,被他那一句冷冰冰的话,彻底的否决,不留痕迹。离婚,好,她答应。并不是为了成全,而是为了报复。在离婚前一夜,她上了她儿时玩到大的青梅竹马,给他第一次戴了绿帽子。离婚当天,她挽着她的青梅竹马,走进了婚姻礼堂。什么事情,都必须赶在他的前面,她只是想要证明,“言箔,不是没有你,就不能生活。”一年的报复,她遍体鳞伤,他也遍体鳞伤。她恨,那是因为她很爱。一直以来,莫离都知道,和他上床,和他结婚,都是因为很想要报复,都是因为,她很爱,很爱。所以,他可以假装不知道,假装不在意,假装听不到高潮时她叫着另外一个男人的名字。所以,当一年之后,她累了,站在他面前告诉他,“对不起,莫离,我爱他。”于当年,言箔告诉她的话一模一样。但是莫离不是她,他只会淡淡的说,“好,你回去吧。”没有仇恨,没有怨言,因为他明白,无爱承婚而已!可那一刻,乔漫的心却痛了一下。…嘿嘿,各位亲们,宅回归了!支持宅的亲们,点击你的鼠标收藏哦,那是给宅最大最大的动力!!
  • 绝世狂妃:巧弄残暴帝君

    绝世狂妃:巧弄残暴帝君

    深宫争斗,无数罪恶暗自滋生。她本是父亲办案的小助手,却为爱阴错阳差踏入宫墙,尔虞我诈、明枪暗箭,令她深陷其中。真理,正义,还是一个情字?两难三难的选择,身不由己还是情非得已?曾经的敌人转而携手微笑,曾经的好友却又冷目相对,引为倚靠的他的爱情亦岌岌可危,究竟还有什么等待着她?身世纠葛,命运捉弄,刀光剑影,她以为在斗争中生存是不可能的任务,却原来,当所有真相谜底解开之时,不仅不是解脱,反而令她面临一生最困难的抉择……
  • 楚庄王传

    楚庄王传

    战争本是一件残酷的事情,而且是大胜仗,而他居然以德为上。他好色,但不贪色。可他却闭门不出,反躬自省。夏姬,堪称中国第一美女,四十余岁了,还有人为她弃高官而不做,打了胜仗,置全族人性命而不顾,携之私奔。如此一个女人,庄王岂能不爱?但为了社稷,为了大王的名声,他将这份爱深深地埋在心中。他是一个男人,理应举杯庆贺,男人中的男人;他更是一个霸主,霸主中的霸主! 在这本《楚庄王传》中,作者秦俊先生从杂乱繁复的历史资料中搜集、挖掘出众多故事,用通俗平实的语言、饶有趣味的故事把楚庄王的治国理念、为君之道、称霸过程、成霸原因等都演绎得淋漓尽致
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……