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第34章 识人用人篇——找对人做对事,用准人成大事(2)

公司能从其中汲取哪些经验呢?首先是要认识到公司在哪些方面出了错误,而美国军方又在哪些方面采取了正确的做法。

美国军方邀请经过精心挑选的少数候选人参加面试,并最终确定最佳的人选。对于第二、三、四名候选人,他们采取了一种较为特别的做法:他们会与这些候选人在以后的一段时间内保持联络。尽管每一个招聘人员的风格总会有差异,但是大多数招聘人员会这样做:确定哪些工作或利益是申请者最感兴趣的,在三个月的联系之后,大多数招聘人员会给面试者寄一份有针对性的后续记录或是适合的手册或是最新信息。只有当对候选人明确拒绝后,这种联系才会结束。包括陆、海、空军和陆战队等在内的美军各军种,其招聘流程都是长期连续和积极主动的。他们在不能达到招聘目标而受到批评时,也绝不放弃这种特点。他们的策略是重新评估是在哪里出现了问题,然后进行彻底的自我改造以适应招聘市场的新变化。他们的效率非常高,常常能争取到那些本来打算进军商业领域的人士。

美国军方并不是先发制人招聘模式的唯一范例。筹资人和体育星探同样提供了公司能够采用或适应的招聘精英职员的指导方针。

以筹资人为例,他们必须十分擅长说服人们掏钱资助某一特定的事业。可以这样认为,资助者就是他们的招聘对象。很多情况下,他们招募的资助人会被别人连珠炮似的加以游说,力劝他们资助另一家而不是这家公司。确保获得资助人的资助往往要花费数月甚至数年之久,但是一个明智的筹资人对其锁定的目标有足够的耐心。

那么,筹资者的座右铭是什么?是发现并说服潜在资助人。筹资者认为,他们的工作就是获悉谁拥有时间、兴趣和资金,有助于成就他们的事业。经常地,发掘一个潜在的资助人耗时甚长。筹资人——这些聪明的人际网络工作者知道,只要保持耐心和持之以恒,艰苦的耕耘终将获得丰厚的回报。因此,他们不断使用各种方法招募资助人,如举办筹资活动和精心设计的公关活动。

招聘者必须像筹资者寻找潜在资助人那样,发掘潜在的员工。公司需要发掘哪些人?答案是:那些最近在报纸和行业杂志上频频露脸的人物;被丰厚条件吸引而离开公司的旧员工;公司上轮招聘中的第二、第三候选人;那些拒绝了公司提供的工作机会的候选人;公司内部员工推荐的人选;先前已经参加了招聘会或者曾经申请过工作职位的人。

另一种情况是很多员工不会满足于最高薪水,而宁愿选择那些为其量身订制的工资、福利、工作灵活性和补贴等组成的薪酬包。薪酬包解决了他们最关心的问题,这就是“我从中得到什么”。

把员工当明星般对待,可以做到非常节省成本。例如:招聘伊始,就要让应聘者感觉自己像是国王或王后。要确保前台接待员、人力资源部门和招聘经理办公室里负责接待应聘者的员工的态度诚恳、舒适和友好。

可以考虑向应聘者赠送糖果、鲜花、气球、音乐会或戏剧表演的门票。你可能从未听说过有人这样做,然而这样做的理由非常充分,它能够向候选人表示他们与众不同,你的公司也变得与众不同。有哪个公司曾经如此周到地对待他们?又有哪个公司曾经采取过行动,对自己中意的应聘者表示过的确喜欢他们?

在招聘方面,美国军方、筹资者、体育星探与商业性公司面临的问题大同小异。为紧随时代的步伐,而不仅是为填补空缺而疲于奔命,公司应该不断进行自我改造,更新他们的招聘策略。

§§§第16节管理要把人放在第一位

管理从尊重人开始

人性化的管理就要有人性化的观念,就要人性化的表现,最为简单和最为根本的就是尊重员工的私人身份,把员工当作一个社会人来看待和管理,让管理从尊重开始。

在强调管理的时候,人们常常喜欢引用一句话:没有规矩不成方圆。但是我们却忽视了这样一个事实,如果人的积极性未能充分调动起来,规矩越多,管理成本越高,所以说,企业管理最起码的一条规矩就是对人的尊重。

“要尊重个人”,这条原则早在1914年老托马斯·沃森创办IBM公司时就已提出,小托马斯·沃森在1956年接任公司总裁后,将该条原则进一步发扬光大,上至总裁下至传达室,无人不知,无人不晓。IBM公司的“尊重个人”既体现在“公司最重要的资产是员工,每个人都可以使公司变成不同的样子,每位员工都是公司的一分子”的朴素理念上,更体现在合理的薪酬体系、能力工作岗位相匹配、充裕的培训和发展机会、公司的发展有赖于员工的成长等方方面面。

管理,尤其是对人的管理,过多地强调了“约束”和“压制”,事实上,这样的管理往往适得其反。聪明的企业和企业家已经意识到这一点,开始在“尊重”和“激励”上下功夫,了解员工的需要,然后满足他。

惠普中国公司原副总裁吴建中曾说过,一个好的企业和好的经理人始终牢记这一条,他的职责是帮助员工成功,如果经理用权力欺压员工,就不是一个称职的经理,至少不是一个具有现代意识的经理,怎么看他也像一个旧社会的工头。经理最重要的事情是要用他的权力、他的专长、他的影响力来帮助员工成功。经理不能让自己手下的员工不断失败、不断炒员工的鱿鱼。

让管理使人觉得亲和,让管理者与员工心理距离拉近,让管理者与员工彼此间在无拘无束的交流中互相激发灵感、热情与信任,这样的理念在优秀的企业家心中越来越达成共识。有位专栏作家参观英特尔公司时,看到当时英特尔的首席执行官葛鲁夫的格子间与员工的格子间一样大小后,很尖刻地指责葛鲁夫这种做法比较虚伪,葛鲁夫却回答说,他这样做的理由是不想让权力放大,给员工造成心理压力,以便能更好地与员工进行交流。

要让管理真正亲和于员工,不仅表面上要与员工拉近距离,还要真正关心员工,不单是关心员工的家长里短,更重要的是关心员工的前途和未来,包括员工的薪水和股票,也包括员工学习机会、得到认可的机会和得到发展的机会。

对人的尊重还包括对不同思维的容忍。100%的求同思维,常常让创新之苗过早夭折。作为一个经理或高级主管,你如果不能容人,你只喜欢提拔那些想法、做法和你一致的人,就会在你的周围聚集一批与你思维相似的人,那时你就很危险了。当你遇到困难时,你周围的人并不能帮你,因为你们的想法和做法都如出一辙。

管理是对的,但不要让人定型。让人定型的管理是企业(尤其是高科技企业)的一大灾难。

作为管理者,应该经常想想怎样管理者员工的问题。现以优秀企业家的成功经验为例,谈谈管理者管理员工的一些管理者艺术。管理员工首先要尊重员工。许多管理者认为,自己是管理者,员工是下属,因此,理应受到员工的尊重。哪有做管理者的尊重下属之理?持这种观点的管理者,只将自己扮演成一个发布命令的角色,十有八九是得不到员工的拥护的。而优秀的企业家则不然。

日本企业界权威人士土光敏夫曾经为日本经济振兴作过巨大贡献,特别是在他后半生里更是宝刀不老,业绩斐然,就是得益于其尊重员工的管理者作风。土光敏夫就任东芝社长时,已是六十八岁高龄,可是他不辞辛苦,遍访东芝各地工厂和营业所,同许许多多的员工交谈,乐此不疲。

一次,他到了川崎的东芝分厂,厂里的职工说:历任社长从未来过,如今土光社长一来,员工们干劲大增。他在总部的办公室完全对员工开放,欢迎他们前来讨论问题。刚开始时,员工们还不够踊跃,但他耐心等待,半年之后就变得门庭若市。土光敏夫认为,管理者的责任是为员工提供一种良好的工作环境,让每个人发挥所长。

根据这种想法,他在公司实行“自己申报”与“内部招募”相结合的人事制度,即如果员工认为自己在哪里最能发挥所长,可以自动申报;同时,公司某个部门需要某一类人才时,先行在公司内部员工中招募,以鼓励员工在公司内作充分流动。这种尊重员工的做法收到了极好的管理效果,工人们干劲充足,公司业务蒸蒸日上,赢得了全球的美誉。

如果员工作为个体受到了管理者的尊重,自我发展和自我实现的欲求得到了重视和满足,他们才更愿意用心工作,更愿意接受管理者的加班要求,更加有效率地完成管理者的指令。

马斯洛的需求层次理论告诉我们:人的需求遵循生理需求、安全需求、被尊重的需求、人际交往的需求和自我实现需求的递增规律,只有低层次的需求得到满足之后,人们才可以更加安心地工作,更愿意全心作付出,达到自我管理和自我实现。

对于员工来说,生理和安全的需求都比较容易被满足,但在被尊重的需求上,许多的员工都抱有怨言,认为自己经常不被尊重,经常被管理者视为己有,时刻受到管理者的监督,被管制得很严,没有一点时间可供自己自由支配,自己的想法无法得到实现,工作环境很压抑。

如果管理者允许,他们更愿意主动地工作,独自创新,用自己的能力实现自己的主张。每个员工都是一个小“发动机”,这个“发动机”能否有效运转和管理者的风格有关,和管理者加油的力度有关,如果员工没有被发动起来,管理者就要反思自己的管理风格了。

尊重员工是人性化管理的必然要求,只有员工的私人身份受到了尊重,他们才会真正感到被重视,被激励,做事情才会真正发自内心,才愿意和管理者打成一片,站到管理者的立场,主动与管理者沟通想法探讨工作,完成管理者交办的任务,甘心情愿为工作团队的荣誉付出。

尊重员工就是给予员工一个私人的空间,即使是在上班时间。管理者不可以也不可能每时每刻都监督在员工的身边,所能做的就是指导帮助员工学会时间管理,利用好自己的时间,做好自己职责范围内的工作规划和计划,做好自己的发展计划,用计划和目标管理员工。

敢用比自己优秀的人

汉高祖刘邦平定天下之后,在洛阳的庆功宴上就曾说过这样的话:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何;统百万之军,战必胜,功必取,吾不如韩信。此三者,皆大杰也,吾能用之,此所以取天下也。项羽有一范增而不能用,此所以为我擒也。”群臣听后,无不信服。

刘邦是很有自知之明的,他知道自己不是全才,也知道自己在很多方面不如自己的下级,他之所以能打败不可一世的楚霸王项羽,一统天下,是因为重用了一些在某些方面比自己能力更强的人,而恰恰是在这一点上,刘邦表现出了一个统帅最值得称道的能力。

汉高祖刘邦平民出身,豆大的字不识几个,但他用人的本事却是古来就为人所称道的。正如他自己所说,论起文韬武略,他的确不如张良、萧何、陈平、韩信等人,但他却能够用好这些比自己强得人,而且个个都是尽其所能,用其所长,所以他才能在并不占优势的情况下战胜项羽,开创汉家江山。

打天下夺江山如此,其他事业也是莫不如此。

意大利首屈一指的菲亚特汽车公司是世界10大汽车公司之一。谁也不会料到这家赫赫有名的公司,在20世纪70年代竟是个面临倒闭的公司,它连年亏损,经历了历史上最不堪回首的日子。

面对这种困境,菲亚特集团老板艾格龙尼大胆起用强过他的维托雷·吉德拉,任命他为汽车公司总经理,将公司全权交给他独立经营。

吉德拉管理才华出众,平易近人,具有不屈不挠而又吃苦耐劳、脚踏实地的性格。吉德拉上任后,果然出手不凡,大刀阔斧地进行了一系列行之有效的改革。在吉德拉的整治下,菲亚特汽车公司很快摆脱了困境,提高了劳动生产率,终于使汽军销售量达到了欧洲第一,吉德拉本人也由于经营有方而闻名,被人们称之为欧洲汽车市场的“霸主”。

成功的管理者者都有一种特长,就是善于借用人才,并能够用比自己更强的人才,激发更大的力量。这是成功者最重要的、也是最宝贵的优点。

任何人如果想成为一个企业的领袖,或者在某项事业上获得巨大的成功,首要的条件是要有一种鉴别人才的眼光,能够识别出他人的优点,并在自己的事业道路上利用他们的这些优点。

如果你所挑选的人才与你的才能相当,那么你就好像用了两个人一样。如果你所挑选的人才,尽管职位在你之下,但才能却要超过你,那么你用人的水平真可算得上高人一等。

在知识经济时代,管理者更需要有敢于和善于使用强者的胆量和能力。在企业内部激励、重用比自己更优秀的人才,就能让企业变得越来越有活力,越来越有竞争力。

在现实生活中,我们也常看到这样的现象:有些管理者人把别人的进步当成是对自己的威胁,对能力和学识超过自己的同事百般诋毁,说人家这也不行那也不是,甚至批的一无是处。

有的部门经理十分害怕优秀的人加入自己的团队,甚至害怕优秀的人被招聘到同一职能的其他团队,实在难不住时就孤立,不合作,直到把后者排挤到别的部门去,以除后患。但是,只用比自己能力低的人并保持这样状态的公司还能进步吗?还有什么机会建设自己的管理者力呢?这种狭隘的做法既损害了公司的利益,也损害了自己的长远利益。

作为一名团队管理者,要想做到善用比自己强的人,就必须克服忌贤妒能的心理。有些管理者人之所以不用比自己强的人,除了怕这些人难以驾权,甚至会抢了自己的饭碗之外,主要还是忌贤妒能的心理在作怪。总以为自己是管理者,自己应该是水平最高的,各方面都应该比别人高上一筹。因此,遇上比自己能力强、本领大的员工时,就萌生妒意,采取种种办法压制他们。

对于团队管理者来说,忌贤妒能无异于是自掘坟墓。我国著名的文学家韩愈曾在他的传世名篇《师说》中讲道:“师不必贤于弟子,弟子不必不如师。闻道有先后,术业有专攻。”这其中的道理同样适合于团队中管理者和员工之间,你不必样样都要比你的员工强,你要做的就是要用好这些比你强的人。

善于激发下属的潜能

适时的鼓励、赞赏和肯定,会使一个人的潜能得到最大程度的发挥。但有些管理者却整天板着个脸,以为管理者就必须有“官威”,不能随便开“金口”。其实赞扬下属,对管理者者而言只是感情上的付出,是于细微之处见真情的关心体贴,对于激发下属荣誉感、成就感有极大的作用。

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