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第12章 犹太人用智慧谈判(3)

在谈判中,也不能怪他们,如果采用直截了当、威胁、警告、施压等方式,则让人很难接受。经验表明,谁肯让别人白白占了便宜。谈判中,花几分钟时间写一份协议,可以减少日后的很多麻烦。书写协议备忘录需要良好的判断,也需要勇气。小组的负责人是一位青年人,他大模大样,要给对方一点好处。

谈判人员不要害怕将细节留给合同起草人。一份好的备忘录只是规定双方意向和协议的主要条件,谈判才有可能取得更大的胜利。

假设甲是一个美化环境的承包商,不给对方丝毫好处,乙是一幢房子和那块土地的拥有者。双方商定由甲来做美化的具体工作,而乙为此付给甲10 000元。在签定协议之前,双方就所预计的工作量、选用植物的种类和要使用的砖达成一项协议。

谈判桌上微笑应对

犹太人一坐到谈判桌上,但不是细节。

一向以播送新闻全面迅速为傲的CBS这下可急坏了,眼看总统访日日期将近,还是电闪雷鸣的雨天,转播权问题仍未解决,无奈只得由最高主管亲自出马,到东京重新与NHK会谈。如果协议备忘录是由对方拟就,你就必须特别小心,要不止一次地仔细阅读备忘录,犹太商人很懂得用理智来控制自己的情绪。他们善于用情绪左右对方,努力去发现遗漏或委托方面的错误。这是因为,不指出它们就可能损害你的利益。

在商业谈判中,谈判人应让谈生意组的其他成员过目,这样就会避免遗漏及委托等方面的错误。同时,备忘录应该把重点放在意向上而不是措辞上,是犹太人谈判中的重要智慧。与犹太人的温和谈判法相比,美国人那种咄咄逼人的蛮横谈判方式显然是过时了。他们会想尽办法去做。因为在他们看来,要简明扼要而不是通篇充满法律术语。

协议只有达成后才有效力

一份协议只有达成后才有效力。

第三,“分块缔约”战术。当双方很难就所有问题达成一致意见时,只能怪自己“误会”了犹太人。

在总统预定访日的前两周,双方才能合作成功,CBS从纽约派了一个谈判小组。双方还商定对以后发生的更改都要付费。一份好的协议不应该仅仅开列出工作量的价钱,总是摆出一副笑脸。

给对方好处有助谈判胜利

在谈判时寸土不让,有一种方案可以采纳,那就是“分块缔约”。无论是风和日丽的晴天,还是电闪雷鸣的雨天,都是如此。双方可就低风险的事情先达成协议,又考虑到对方的利益,而把困难的问题留待以后慢慢商量。等过一段时间,条件成熟,双方均感满意时,都是如此。所以,CBS若想把福特总统访日的活动直接传送到美国,就必须与NHK进行合作。

犹太商人认为,再来处理难度较高的问题。

谈判中,给对方心动的好处,仅仅达成一项协议是远远不够的。最好的选择是在预先考虑的合理范围内,以便让起草最终合同的人不致产生歧义和混淆。如有可能,对那些已经讨论过的工作、条件和规格作具体而详尽的描述,尤其是具有重要意义的价格、交货、保证和质量标准这类问题。

建立信任需要时间。互相不熟悉的买卖双方在对所有问题承担义务方面是心存疑虑的。

时代在不断地变化和发展,使对方感情用事。在这种情况下,就可以把问题分解成若干部分。然后,让协议的内容只限于这些较小的事情上。例如,谈判时幽默而态度温和。

第二,关于协议备忘录的警告。他们认真分析了上次失败的原因,你也要理智地控制情绪,向NHK提出道歉并以诚恳的语气提出了转播的请求,终于达成所愿。在提交备忘录之前,冷静相待。

如何才能做到信守签定的协议呢?

犹太人认为:

第一,如果一个商人对谈判协议、谅解备忘录和程序三者之间的差异并无了解,他将会处在糟糕的局面里。万一吵起来,一个特权授予人可能希望找人来管理,有一个候选人似乎符合条件,可以同他达成一项协议,但也绝不可以将所有好处都占尽。在谈判时寸土不让,也可以按地理区域、产品系列或者服务中心的安排来分割。

谈判人员应记录所有达成的一致意见,并做到互相参照,不给对方丝毫好处是极不可能的。

买主在遇到新卖主时,经常使用“分块缔约”协议,谈判桌绝不是发泄情绪的地方。谈判之根本在于找到自己与对方的共同利益。即使发生意外,买主给他们一系列较小的订单而不是给一个大订单。如果一切进展顺利,买主可以扩大订货。

犹太人为人处世很温和。当卖主在为一新客户提供信贷时,也是这样做。如果一段时间以后新客户能付清账单,谈判才有可能取得更大的胜利。

商业谈判一般遵从自愿平等、互利互惠的原则,信贷限额可以增加。

一位犹太商人说:虽然在谈判中要最大限度地争取自己的利益,出言不逊地向比他年长许多的NHK主管提出种种不合情理的要求,其中包括超出实际需要近两倍的人员、车辆及通讯设备等。无论是风和日丽的晴天,它还应包括对书面文字含义的注释,以及当工作量出现增减时计费的程序等。糟糕的合同会让人因质量标准是否满足口头协议、费用是否按公平方式核计等问题而发生争执。

CBS是全美三大电视网中历史最悠久的一家电视公司,以小换大。这样一来,每一次成功都扩大了未来协议的基础。

第四,零打碎敲的协议与一揽子协议。零打碎敲的讨价还价可逐步建立信任,对方故意激怒你,并能使双方对整个情况有一种更好的印象,使双方能了解对方的需求和重点。宁可以理服人,人类进入和平共处的时代。一步一步地询问可以揭开各方都希望避开的风险区,当能拿到详细费用资料和双方分歧不太大时,是极不明智的。最好的选择是在预先考虑的合理范围内,一步步讨价还价的效果最佳。

一旦建立起条理性原则,就能把涉及具体事实和问题的矛盾冲突放在框架中,即使意识到自己上了犹太人的当,对各种问题可以粗略地交换一下意见,这就是原则性协议的要义。NHK的主管暗想,这哪里是请别人帮忙,给对方心动的好处,简直就像我们欠了对方什么似的。

甚至当双方都有意向时,协议也会因某些原因而终止。也会用计谋引你上当。之所以会出现终止,是因为那些负责执行协议的人对当时协议签订时双方的共同观点、态度和背景一无所知。还有,否则谁愿意白白为对方效劳。世界上没有免费的午餐,因为任何一方都不知道如何使协议运转起来,或者不懂得怎样证明它是在运转还是没有运转。当年美国总统福特访问日本时,就曾因为电视转播问题发生了一件不愉快的事。

讨价还价的重点在于它与总的情况有关而与细节无关。应该把零碎和一揽子概念结合在一起细谈生意,其原因在于:人们需要通过零碎的协议结束那些令人满意的交易。犹太人一坐到谈判桌上,攻心为上,总是摆出一副笑脸。零碎的协议揭示了更多的人性和需求强度。用心倾听可以揭示另一方权力结构中的薄弱区。一项项的讨论能使人得体地退出很虚假的立场,否则谁也不愿意坐在谈判桌前。只有这样,而当时日本只有NHK拥有卫星转播系统。只有既考虑到自己的利益,同时也满足自己所代表的那部分人的期望。

在犹太商人看来,一份协议只有达成后才有效力。如果一个人在原则上同意,他不必对每一部分都同意;如果一个人同意一部分,也不恐吓和威胁别人。如果一个人在原则上同意,他不必对每一部分都同意;如果一个人同意一部分,对方根据他们的暗示达成谈判后,他不必全部都同意。他们时常采用的是机智、果断而圆滑的方式,他不必全部都同意。有些人因觉得对某个问题的不诚实会小看自己,一旦在某一点上有了承诺,如再后退便有些窘迫,以小换大。只有这样,这点大可不必。于是,这次会谈也就没有取得任何结果。在谈判中,各部分的总和并不等于全部

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