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第32章 修炼五项技能(2)

企业成员通过联盟、建立同盟和制伏阻力来完成重大的革新。

发展和使用网络需要细致和敏锐。国际奥林匹克委员会副主席、壳牌石油公司总经理和派驻墨尔本首席专员凯文戈斯珀是一个进入企业界、政界和国际体育界最有权威者行列的人物。在接近最高决策者时,他的经验表明,他们几乎毫无例外地一天24小时回家呆不了多久。最好不要多打电话,最好是有事相告,重要的是不要常常提出什么要求。如果你那样做,你不会维持多长时间的。由于高层的管理方式变得越来越倾向于参与和取得一致,个人权力正在变成一笔日益重要的资产。前面我们引述了《幸福》杂志对总经理进行的民意测验,它鉴定个人权力为最重要的权力基础。

虽然人们经常从“神秘的个人魅力”的流行概念方面来描述它,个人权力仍可以视为有关经理的特有的气派而以苦干方法来加以阐明。当企业的变数不明,需要说明其他人改变行动方向或支持某个人的观点时,使用个人权力就特别有用。

然而,个人权力并不容易建立,有些高级经理难以忍受把他们自己看做是施展个人魅力的人。尽管如此,还有许多其他的个人权力基础可以增强,而且它们都在许多经理掌握之中。举例来说,一个人的交际和谈判技能、一个人的自信和可爱都是可以发展的。单单改进这些方面并不必然会构成个人权力,但它们有助于经理以一种非戏剧性的方式影响别人。

除此之外,工作成绩和声誉也是个人权力的来源,它们可以从个人工作的成效中得到发展。就像跳板跳水运动员通过完成难度系数大的动作来得到更高的成绩分一样,一名经理可以通过成功地完成需要高技能的任务,诸如企业的改革或利润的突然回升,来提高他的(或她的)名誉。

讨论到这里,对于高级经理愿意考虑的不同权力的来源,以及怎样才能发展这些权力来源,我们已经作了描述。权力赋予经理一种可以试图改变他人的态度和行为的基础。他们的成功与否取决于他们用以影响他人的过程。现在我们转入这个领域。

影响他人的任何企图,它的起点首先是了解那个人所要达到的目标。然而参与影响过程的那些人,常常不明白他们确切地想要什么。要求可以包括许多需要(例如,某种产品,安排某种方式,在一定时间发货等),因此,经理需要全面考虑哪些方面是更为重要的,哪些在必要时可以扔下不管。分不清想达到的最终目标和完成目标的手段,还可能导致争论不到点子上。而企业成功的影响者,永远不会忽略最终目标,但是对于手段则是灵活的。

讲道理是最通用的战略。使用三至四种不同的战略看来是最佳手段,但不要全部用上。选择将根据经理的目标、他们控制的资源以及他们期望他人愿意遵从的程度而改变。当然,如果第一次影响企图失败,经理应该考虑采取不同的战略。

一个人试图影响哪一级的人,也是一个要考虑的重要因素。使用奖惩战略去影响同事,是不大会成功的。

因为,对于那些同级的人,没有高级经理任意使用的正式职权。对他们而言,企业内的一切业务都是人与人之间的交换。一桩交换可以包括商品(例如钱、人员)、服务(例如信息、公共支持)或者思想感情(例如赏识称赞)。这种交换是受“互惠原则”

支配的——即人们做了什么应该得到报偿的信念,做了好事和坏事应受奖惩的信念,以及一个人期望他人为其提供的资源付出代价的信念。

影响能力是在交换商品、服务和思想感情以满足他人的需要和利益中产生的。交换可以是有形的商品,诸如增加预算、新设备和来源工作成绩和声誉也是个人权力的来源,它们可以从个人工作的成效中得到发展。

人员;有形的服务,诸如加快答复时间、更多的信息或公共支持;或思想感情,诸如感谢、钦佩或称赞。不管交换采取什么形式,除非交换的因素大体相等,否则,将会产生敌意。

可以有许多方法来表示感谢和给予支持。高级经理可以通过口头感谢、称赞、在会上发表公开讲话、非正式地向同等地位者发表评论或写个短信给他的上司。然而,有人把感谢信看做赞赏的表示,而有人的看法可能就很不相同——或许把它看做是报答他巨大恩惠和服务的一种廉价方式。因此,这种报酬的大小不是按抽象的意义来评价的,而是由接受者随意解释的。

另外,经研究发现,影响者对其潜在的支持者影响越深入,由此产生的信任程度越深,交换过程将越是容易。企业内的少数交换是一次性买卖,不知道什么时候可能再进行;因而,在大多数交换形式下有两种结果:成功地完成了一个人的目标以及成功地促进了关系,因此,下一次的相互作用甚至将更具有建设性。虽然,任务的完成和关系的改善并非总是同时实现的,在某种时候,后者可能比前者更为重要。胜了一个战役而输了全盘,这是代价昂贵的结果。

当影响上级时,信任尤为重要,有的研究报告指出,影响上司影响能力是在交换商品、服务和思想感情以满足他人的需要和利益中产生的。

严重依赖于个人权力方面。一份研究报告称,决定下级经理能对上司起多大影响的惟一重要因素是可靠性——即对下级经理的判断、建议和工作表现的信任程度。通过预算数额来说明问题,进行试验或工作,也是重要的。哪里察觉到总经理和高级经理之间的关系不大合适或不大令人满意,哪里便已不能处理这些问题。

优秀的心理素质顽强的意志是一个人成才的必要条件,对于领导者来说,意志坚定尤其重要。在具体表现中,意志体现在如何对待纷乱和危险时,便是个心理素质问题。没有一定的承受力,责任和压力就会使领导者自己垮掉,所以说,一定的承受能力是作为压力承受者的领导人必备的素质。

战争时期政治领导和军事领导一般比和平时期的领导人物受到更多的赞誉和描述。这一方面是因为战争本身就是人类历史上各种竞争较量中最为波澜壮阔、最能考验各方物力财力、场面宏大、情节复杂的现象;另一方面也因为战争把对人的智力、勇气等素质的考验提到了最高的限度,同时把对领导人物的临危不惧、处乱不惊的素质考验提到了最高的限度。在一场宏大惨烈的战争中,交战双方领导人物在历史的镁光灯前充分曝光,各有什么优点,各有什么缺陷,在危机面前有什么样的表现,在麻烦、困惑面前各采取了什么措施,这一切都逃不过战争本身的见证,也逃不出历史学家敏锐尖刻的笔触。

商业竞争看起来是绝然不同于战争的,既没有炮火轰鸣的大场面,也没有你死我活的生死界限。但是,对商业领导、对公司领导者的素质要求是否就要比战时政治、军事领导差得很多呢?事实并非如此。商业竞争之惨烈并不亚于战争,只不过战争更直观,更一目了然,更注重声势,后果更直接、更明白易懂,而商品经济的竞争则更持久、更复杂,手段更隐蔽,更不易觉察,后果更严重、更深远,更令人目瞪口呆。

意志顽强的意志是一个人成才的必要条件,对于领导者来说,意志坚定尤其重要。

前西德、日本在第二次世界大战后的经济起飞,其商品在国际市场上的竞争优势,就已经使各国政府和经济界感到头痛了,但当初的潜在竞争和较量为什么没有引起人们更多注意呢?是因为原来没有竞争吗?不是,只是因为商业竞争更隐蔽,往往是洪水漫过了堤岸才使人感到危机骤至,没有应急措施便会死无葬身之地。

对于领导者来说,要担负起自己的职责,就必须做到:在别人安逸的情况下自己反而要寝食不安,准备应付随时可能到来的危险;在纷繁复杂、头绪不一的境地中要冷静稳重,应付自如;在面临生死存亡的重大危机时毫不惊慌,勇敢坚毅,果断决策,带领大家走出困境。

领导者是否意识不到纷乱、危险呢?不是。领导者心中没有喜怒哀乐吗?也不是。这是一种逐渐培养、慢慢形成的心理素质,这种素质的背后是顽强的意志和自制力。取得了很大胜利,该高兴了,但领导必须检讨缺点,预测危机,不能过分欣喜,这是一种责任,是一种眼光。重大的危机到来了,形势极为严峻,这时候举措失当,也是人之常情,但领导者却必须做到信心百倍、面不改色,好像对最终成功有绝对的把握,这是一种表演,一种必需的表演,是一种顽强的自制,更是一种使命感、责任感。

任务越艰巨,情况越复杂,危机越严重,公司领导就越要以满腔的热情、高度的自信、顽强的品质、坚定的力量去投入工作。人们需要激励,需要督促,需要精神上的支柱,在困难和危险面前尤其如此。公司领导要为自己的下属提供他们需要的帮助,没有这种商业竞争更隐蔽,往往是洪水漫过了堤岸才使人感到危机骤至,没有应急措施便会死无葬身之地。

帮助,他们精神上会垮掉,会失掉胜利信心,只有公司领导心理上的必胜信念,才能稳住员工们的情绪,调动他们的情绪,以获得实际上的真正的胜利,才能做到临危不惧、处乱不惊,这种心理素质的巨大力量是难以估量的。

一般的人是在追求生活本身,当他们发现有人高于生活时,他们的力量就突然受到发掘而变得无比强大。真正成功的领导,都有自己高于生活的地方,这种品格有的并非与生俱来,而是后天磨练的结果。对于公司领导来说,勇敢坚毅、沉着冷静,有时可以产生意想不到的结果。一个濒临破产的公司军心动摇,士气低落,解脱困境的主要措施是更换一位心理素质极佳的公司领导。只要新任领导以自己的坚定意志和满怀信心的举动征服了公司员工的心,那么,人们就能感到一种新的力量和信心。此时领导不失时机地推出一系列改进措施,公司重新走向繁荣是有希望的。

不断地学习

全球经济和技术环境的变化如此迅猛,以致使今日的许多实践者和理论学者都断言,学习能力是能继续保持竞争有利地位的惟一真正的源泉。那些位居企业高位的人有举例证明这种行为的特殊责任,这不仅是因为他们自己确实需要改变和适应工作,还因为他们在企业中充当着为人楷模的主要角色。

所有的高级经理是否都符合任务的要求是一个可以公开讨论的问题。很明显,没有一些学习能力而能登上顶峰者为数很少,然而,学习能力并不是所有高级经理在随便什么时间都具有的一种素质。企业领导成员中有许多被假设是学习优秀者,事实上却不是这样。我们现在讲的是那些受过高等教育、精力充沛的、承担重要义务的专业人员,而且是在现代化公司占据关键领导职位的人,他们大多数甚至不知道出现了问题。

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