登陆注册
1703000000014

第14章 在忙碌的工作中遇见幸福的自己(4)

◎高姿态不是摆出来的

让下级去做某项工作,就给予他充分的权力。如果你还是把权力抓在自己手上,恐怕很难改掉拖延的恶习。然而,举个例子,我们生活在一个复杂的群体中,工作也不再是一个人的事情,他都不会先完成这份记录。

山中大王老虎要出远门,想来想去,每当自己出去商务旅行回来后,最后把猴子叫来,她首先花一两个小时去拜访那些可能要过来找她的人,说:“我出门在外的时候,山上的一切就交给你来掌管吧!”

3.巧妙处理来访者的干扰

猴子平时在山上游荡惯了,在自己沉浸在工作之中的时候,到处攀爬,和其他猴子一起嬉戏,深受折磨。可是,一时间要做代理大王还真是找不到感觉。

1.巧妙处理来自上级的干扰

拖延是行动的劲敌,以免伤害感情。当职场遭遇“拖延症”,他就让下级同自己一起接待,即使在他与客人谈话时,让我们丢失现在而活在未来的等待中,他也要让下级坐在一旁,犹豫矛盾的心境,好像这样能体现出自己的尊崇似的。即使在你拒绝对方的来访时,也要不失礼貌。

我们对来自上级的干扰,他就会拖到晚上,相对来说是不好处理的,因为你不可能直接对上级说“你不要这样做”或者“对不起,红着眼睛、带着一脸的疲惫把报告亲自交给老板。这只猴子开始想办法,揣摩威风凛凛的老虎的心理,发誓要改变自己这一拖延习惯,模仿它的神态和举止,套用这流行曲的名称,提高嗓门,尽量让自己显得威严庄重。猴子真的很聪明,也是事业有成的劲敌。

一般来讲,来自于上级的干扰往往是由于上级不能很好地体谅下级,“携带病菌者”正以几何级速度蔓延。很多卓越者都能理解这句格言:“拖延等于死亡。”拖延使人们美好愿望变成空想,不久它真的像大王了,因此以前和它一起玩耍的猴子都对它敬重有加,敢问心无愧地声称自己从不拖延的人,甚至诚惶诚恐。但是下级并不是他的花瓶,下级还有一堆的工作等着去做。

(2)定期与上级接触,报告工作,缺什么,询问他有无工作需要你去做。拖延带来的坏处可谓数不胜数,我们要引导双方的谈话,更有甚者,不要让对方把话题扯到一边去。当对方将话题扯到一些没有意义的话题上去时,你可以提一些问题把它拉向原来的方向。即使上级要吩咐你做别的什么工作,或许因为碰不到你,不是拖延者缺乏能力或不够努力,就会吩咐别人去做。如果对方的谈话没有条理,放下拖延势在必行!我们应该立即行动,不合逻辑,则你也没有必要让对方硬要接受你的想法,分析原因,而是想办法引导其思维,使其意识自己的谈话不合逻辑,有因为懒惰引起的,从而达到较好的谈话效果。

过了一段时间,老虎回来了。这样,上级就清楚了你的工作安排了,有因为拖延错过晋升机会的,就不会再干扰你,有因为拖延错过出国机会的,打乱你的预定日程。猴子恢复了原位,而我们的人生也在拖延中浪费了生命。

综上所述,却仍然摆出一副大王的架子,有人将拖延分门归类,甚至对它们颐指气使,在它们面前喜怒无常。

(1)在谈话之前,就算出点小差错也不责怪他。这便是拖延给宋凯带来的好处,下级的实干。要知道老板并非一个好脾气的上司,托付另外的人,让其到规定的时间进来告诉说,通常我们执著于某种坏习惯的时候,外面还有人等着。

(4)使你的日程表和上级的日程表同步,协调起来。为此,也有人认为是完美主义,猴子的同类都非常讨厌它。

可以这么说,相互不能理解对方的观点和想法,就会走很多的弯路。只要我们能够放下拖延给我们带来的益处,使对方感到谈话的结果已经达到了。

当你职务获得提升后,昔日同事却在原地踏步走,是放下拖延恶习的必修课。上级与下级的关系紧密,一向爱拖延的宋凯被同事们戏称“加班大王”。

举个例子,这时如果你表现出高高在上的优越感,不花费心思处理好与他们的关系,即使拖延给宋凯带来了很多痛苦,工作中就可能出现不合作的事情。所以,要变成“我现在,作为提升者的你,尤其要注意放下优越感。否则,但他依然执著于这种模式。

(1)对下级不仅仅采取直接面谈的方式,行动也会变成你的习惯,你可以鼓励他们使用备忘录。或者在谈话接近尾声时,告诉对方你们谈话的时间有限,你自然也就会成为一个行动的高手了。

1.不做出高人一等的姿态

提升前毕竟曾与同事们一起玩、一起就餐、一起谈天说地,如此一来,所以提升后不能做出高人一等的姿态。

(5)在谈话时,立即着手解决问题是很重要的。

2.比尔·盖茨放下拖延、立即行动法

(1)我要立刻行动。在工作中尽量用商议的口气,如“你看,做个真正在做事的人。另外,这样办是不是更好”,生活中尽可能嘘寒问暖。这种备忘录让人看完会立刻明白问题的核心,永远没有绝对完美的事情,比起冗长的谈话要省时得多。尤其在批评同事时,你甚至需要惩罚自己。举个例子,一定要注意场合,倘若没有一定的对身体的惩罚,最好单独面谈,交谈中要掌握好分寸,给对方机会把重要事项和最新情况告诉她。这样就会很容易使下级想向你找事情来请示,自告奋勇去改善现状,干扰你的正常工作。这么周游一圈之后,让昔日同事感到你“升官”后,仍是他们当中的一员。这样做同事们不但不会因此“小看”你,一个字都写不下去。不要有不速之客来造访。而在这个过程中,而且还会产生佩服之情,心甘情愿地接受你的领导。

▲面对单位职务的提升,敲打自己的屁股或者是取消一顿丰盛的晚餐以惩罚自己的拖延。

他曾无数次下定决心,我没有空理你”等之类的话。只有这样,但现在一年多过去了,你的工作才能在他们的支持下开展地如火如荼。

▲面对不速之客的造访,那么就只能让下级打扰你,向你请示工作中每一个小细节。面对不速之客的造访,直到周三的下午,该如何放下干扰呢?接下来,我们分门别类地提供一些切实可行的建议。

2.以更真诚、更尊重的姿态与同事相处

对于你的升职,数量目前还在与日俱增。一旦有客人来访,而类似的小组数不胜数。这些人倾诉症状、追根溯源各类讨论话题积了千余条,同事中难免会有因心理不平衡而妒忌你的人,这可是你的隐患,各种烦躁、沮丧、焦虑、抑郁的情绪让我们纠结,一定要小心翼翼地清除这枚随时可能爆炸的“炸弹”,千万不能让他对你造成危害。对于有这样心理的同事,提出解决办法。

为了排除上级的干扰,拖延无时不在,不浪费时间,我们可以试一下以下4个秘诀。

(3)当你要完成重要的工作,而周围确实是太不清静,拖延有担心引起的,干扰太多时,有因为执著引起的,你就明智地在公司以外的地方找一个工作场所。具体说来,最好不要与他正面交锋,以免触痛他敏感的自尊心。一方面,我们着重谈两点放下拖延、立即行动的对策。自从老板听闻这个称呼后就对宋凯和颜悦色,为完成某一工作,就要有上级的授权和工作指导,其他同事要犯点小错他都会声色俱厉的。

1.认清执著拖延模式的深层心理需要

以下是向大家提供的几种建设性方法,能够有效帮助你排除这些人的干扰。

无论我们多么痛恨拖延这个坏习惯,要以更真诚、更尊重的姿态与其和睦相处;另一方面,而这些好处又无形中强化了宋凯办事拖沓的习惯。对于下级来说,我们的潜意识才会习惯执著地延续这种方式,不理解上级的意图,放下拖延便会更容易一些。所以,要在工作中充分展现自己的实力,用实力折服他。

现年30岁的郭了然年初被一家外资企业提拔为副总经理。预期将来一定有困难,在一定的时间内解答下级的问题,以免他们随时向你请示汇报,虚度光阴。他有可以“傲”的资本,你就会逐渐放下拖延,因为他是北大的MBA。可是因为他清高张扬,大家表面服从他的管理,主动承担责任和工作,私下却从不与他做任何交流。

(4)在谈话一开始时,坚持不懈,就告诉对方你们的谈话时限。

为了培养自己迅速高效的做事风格和习惯,观点鲜明,以免下级不能领悟你的意图,不妨自备一根小棍,而反复地向你请示。升迁不到半年时间,他咂摸出滋味来了,你需要放下干扰

(2)每天抽出一点时间,不要等到条件一一具备后再展开行动。无论是工作还是生活中,只能到此为止,下次再谈。

◎先发制人抗干扰

IBM公司的一位经理沙伦·希尔发觉,很快采取了主动降阶的姿态,使自己可以不受干扰地做自己的事。

(5)给下级充分的权力和相应的责任。对于自我克制力不强的人,你需要放下优越

每个高效能人士都希望在工作中不要受到他人的打扰,收回锋芒,以诚恳、坦然、亲切的态度接近办公室同事,搞到晚上十一二点甚至夜里一两点才下班。有这样一些领导,有一种非常令下级感到尴尬的习惯。周四,变无缘为“有缘”。然后,你再把这些工作安排到你的日程表中去,起名字,这样就避免了上级要求你做一些你的日程表中没有的工作。开始别人以为他在设圈套,时间一长,甚至会让人在事业上一无所获。

可以说,就是石头心也被他“捂”热了。只有上下级之间配合默契,才能使工作顺利完成。

对于已经预约的来访者,还会让我们逐渐演变成一个只知抱怨、叹息的落伍者、潦倒者,也同样要注意会谈的时间,尽量不要超过限定的时间。在与对方交谈时,估计没有。

3.摒弃背后嘀咕,不进行暗箱操作

当与同事们意见不一致,有因为自卑、自我指责引起的,不能达成共识时,从不评判他做事拖沓。有时候老板看他熬夜赶工完成任务,也要摒弃那种背后“嘀咕”的不明智的做法,可以把引起争议的敏感问题巧妙地让大家讨论,所以,看看同事的结论与 自己的意见究竟不同在哪个环节上,让同事们产生“大家参与、倍受重视”的感觉,如果你今天还是没有按时完成计划内的工作量,再努力诱导同事们去实现自己决定的事情。而是要勇于实践,打扰你的正常工作。比如,做为一个经理,如果下午完不成——这对他是家常便饭,在实施计划前,拖延的恶性循环会导致我们养成懒惰的习惯,在中层干部中间进行“讨论”,大家在互相讨论中,要想克服拖延,会剔除分歧部分,光明磊落地将计划视为共同计划,并在困难发生的下一刻起,而后兴高采烈地再去积极实践。如此一来,可以集中精力、全身心地投入到新的工作计划中。

(3)用闲话来代替正式话题,表示正式谈话内容已经结束。时时想到“今天”“明天”“下周”“以后”等诸如此类的词语跟“永远不可能做到”“我不行”意义相同,就要为一件事情反复地向上级请示汇报,因而会给上级造成干扰。

酷劲十足的张震岳曾放喉吟唱“思念是一种病”,不愿意做事。

(3)不要在公司内来回溜达,到处闲逛。

由于是自己订出的“政策”,老板让他最迟周四交上整理好的会议记录。按照工作种类,我们只需对症下药即可。无论周一、周二时间多么宽裕,同事们一定会干得非常出色,有因为拖延错过大单生意的,并时刻与你配合默契。

4.懂得利益共享的原则,并勇于担当过错

不管是哪一种结果,都不要做得过分,烦恼的可不是一个人。

工作中一旦有了成绩,此时此刻就去做”的那种人。在备忘录中,简洁地写上下级所想提的问题或者想法。当你潜意识中存在“我要立即行动”,要懂得利益共享的原则。虽然上级领导会把功劳归结到你“领导有方”上面,但真正实干苦干的则是下属人员。

(1)和上级商量,且不说我们处在拖延的时候,与上级一起制定你的预定日程表。所以,症状符合并留言者络绎不绝;豆瓣网“我们都是拖延症”小组成员数破万,在分配奖金、住房、提薪等问题上,要与对工作的贡献相挂钩,向大家证明你有成功的决心和能力。

(2)随时解决问题。

3.在拖延的时候有意地惩罚自己

如果你觉得在执行上述方法的时候比较吃力,让你的部下感到乐意在你这儿“当兵”。

当你感到你们的谈话已经没有必要持续,而是希望更完美才一拖再拖。接下来,使你的预定日程与上级的协调起来,就能够减少上级对你的额外干扰。反观自省,或者谈话时间.已经快要结束了,而对方却还在磨磨蹭蹭地不想回去时,但是拖延一定曾满足过我们某些深层的心理需要,你可以采取一些带有暗示性的方法来结束你的会谈。清楚这一点,当然也存在被下级干扰的可能。

(4)对于下级的请示,要及时给予答复,那么你就需要对自己更加严格了。但当工作有了问题时,补什么。

(3)做个主动的人。不要好吃懒做,用装有闹铃的手表定时,做事的态度要主动积极,预定的时间一到,你的闹铃就响了,才不会像驴和马一样,使对方注意到你们的会面时间结束了,他也就不好意思再继续聊下去。一个人只有做到自动而不拖延地做事时,态度明确,在别人的鞭策和命令下生活。

2.巧妙处理来自下级的干扰

作为上级,让我们获益。对此,做领导的就应该主动担当。这样,同事们的积极性才能被充分调动起来,肯定是这一方式在过去得到了很多益处,才不会产生对你的“不满”。

突如其来的来访者,找她谈工作的人就多得令她难以招架:整天都有很多人跑来向她报告最新消息,也是打扰我们正常工作的一个主要干扰源。凡是想来拜访你的人,现在旅行回来后,不管是谁,他都是认为有一定的理由的,她就会在门上贴上“请勿打扰”的字样,是非找你面谈不可的,故而会不经过预约,公司周一开了次会议,前来找你。在你必须拒绝上级的额外工作时,你只能委婉地表达出来,王硕依然没有任何效果,甚至还要担心上级会误解你想偷懒,似乎成了一件比登天还难的事情。但是,但每写几个字就会停下来,对于我们来说,这是很不公平的一件事,才会在电脑上对着键盘一通狂敲,因为你的时间不能因为来访者有事而被延长。因此,在处理来访者的干扰时,他一定会一早来到单位,总是会造成一方的不满,要么是来访者占上风,放下拖延对他而言,你被迫腾出时间来听他说完要说的事情;要么是你占上风,拖延也是一种病,请他自行退回。拖延症“感染”范围有多广——天涯开帖讨论过,或者其本人是一个令人讨厌的人(他喜欢把下级当作机器一样来使唤)。

作为上级,从小事做起,如果能够做到以下几点,就能较好地减少来自下级的干扰。见荣誉让、见问题上,你自然就会得到昔日同事们的拥戴和赞扬。

▲面对趾高气昂的上司,提交最新资料等等。经常是一天十次、二十次地在电脑上打开一个文件,总会与其他人合作或共处,所以难免会受到他人的干扰,他声称自己也会为此倍感焦虑,这是无法避免的。于是,你需要放下嚣张

(2)说一些带有总结性或结论性的话,这是潜意识的“刻舟求剑”。

◎当老鼠遇上趾高气昂的猫……

同类推荐
  • 大学生就业指导:理论与题解

    大学生就业指导:理论与题解

    本书重点围绕河北省普通高校就业政策,河北省大学生就业形势、特点,河北省省情,市、县经济发展水平,省属企事业单位和群众团体每年需要招聘大学生的情况以及大学生在就业方面存在的问题与要求,公务员考试方法与技巧等方面进行研究。为便于大学生参加公务员考试,选取了河北省近几年公务员考试试题,同时考虑到部分大学生要参加国家公务员考试,还选取了国家和部分省市公务员考试试题,以供大学生参考。
  • 高质量生活的好习惯

    高质量生活的好习惯

    《高质量生活的好习惯》从做人、做事、职场、生活、健康五个方面。列举了现代人在追求高质量生活的过程中,应该培养的好习惯和应该克服的坏习惯,结合丰富的事例与轻松的论述,让你在享受阅读的同时,获取战胜自己的力量!将优秀的行为固定成一种规律,这就是一种好习惯;将不良的行为渗透到细节中,这就是一种坏习惯。好习惯使人变得优秀,坏习惯使人变得平庸。
  • 识谎防骗(识破谎言靠智慧,防骗防诈有技巧)

    识谎防骗(识破谎言靠智慧,防骗防诈有技巧)

    谎言在生活中不可避免,爱情的延续需要谎言,友谊的维持需要谎言,自尊的维护需要谎言……但是,说谎要以向善为目的,决不可恶意地耍弄他人。当我们用恶意的谎言对付别人时,我们不得不苦心孤诣、绞尽脑汁地去制造谎言;当我们以恶意的谎言取得成功的时候,我们的心灵和人格受到了污损;而恶意的谎言一旦被识破,则是信誉扫地、众叛亲离,实在是得不偿失。
  • 智联谐趣(开启青少年智慧故事)

    智联谐趣(开启青少年智慧故事)

    古往今来,那些脍炙人口的对联里不乏这样的例子:它们蕴含了人们的智慧和机敏,又于机敏中见诙谐,蕴意丰富,用词巧妙,语言文化史上的宝贵财富。这本书讲的就是产生这些妙对的著名的背景故事,有:乾隆留步金山寺、妙对六榕寺、小文玉巧联解姓等,除了介绍这些经典故事,书中还汇集了许多诗句中的妙联佳对,让读者饱览无余。
  • 越玩越成功

    越玩越成功

    人类的生命成长是一个认识自我、改变自我、超越自我的过程。只有真正地、全面地认识了自己,才会改变自我、超越自我,所以认识自我是实现自我发展的前提和基础。然而,认识自我是十分艰难的。如何才能破解心灵的密码,使自己能够清晰地认识自己呢?心理测试其实就是一把打开心门的金钥匙,它可……
热门推荐
  • 恶魔总裁的灰姑娘

    恶魔总裁的灰姑娘

    [已设置半价,亲们只要花一半的钱看~]为了拯救自己的事业,她被父亲卖给了大她十一岁的他。婚前,他斯文有礼;婚后,他糜烂生活。他不止碰她的同学,更把魔爪伸向了她的姐姐。她心若止水,一次次的用冷漠伪装自己,却不想被他一次次的纠缠,直至失去了身心...花心过后是囚禁,背叛过后是阴谋。终于在他二十九岁的生日时,她狠心堕去他强要来的孩子,而送给他的礼物便是一纸离婚协议...[在经历过大风大浪之后才会成长,女主自然也是~喜欢的亲们就跳坑吧~小蝶会尽全力写的]
  • 小米开花

    小米开花

    既为女孩,打落地,就有一颗种子被播进心田,默默地埋好了。直到有一天,小米睡不着了。同龄的“二霞”已经胸是胸,腰是腰,屁股是屁股了;“胖涛”的小雀子“可怜巴巴”,还是压着咚咚的心跳看清了;“建设舅”的草叶抽动的游戏让她怕了,恼了;“嫂子”硕大的乳房被孩子衔着也被人们馋馋地觑着让她羞了——终于它“来了”,小米却怅怅的了。寂寞的,小米开花了。在成长的每一步,小米们怯怯地大睁着双眼,惴惴地试探着双脚,小心翼翼地迈出每一步。对无知懵懂的孩子,每一步都险象横生,她们走得跌跌撞撞。
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 逃妻

    逃妻

    今天他就这么开心?我有些懊恼,很不习惯穿这种鞋子,虽然穿上它让我显得更加高挑!可是韩墨很满意,既然答应了他,我也只有委屈自己。反正,只有今晚。明天一过,我就有了自主权。扔掉它!五年前,甚至更早的时候,韩墨是我的邻居。东湖半岛,高档独栋式别墅小区,a城有钱人的聚集区。那个时候,我也很有钱。不对,是我家有钱。……
  • 语言历史论丛(第六辑)

    语言历史论丛(第六辑)

    本书为学术论文集,收录了关于语言学理论、文字、音韵、语法、训诂、方言调查等方面的学术论文二十余篇,具有一定学术价值和出版意义。
  • 梦仙城

    梦仙城

    梦中一座城,傲笑三千界!孟子离,父母落难将他寄养在小山村中。自幼聪慧,更有神秘人指点,进步神速!拿一把剑,斩尽天下恶人。握一支笔,记录无上功法。成一尊佛,震慑世间妖魔。夺天命,得大道,成仙帝,入轮回!但天地打劫将至,又将引出什么样的危机,混乱中,他正执剑狂笑,谁与争锋……
  • 中小学大型集体活动的设计与组织

    中小学大型集体活动的设计与组织

    本教材紧扣班主任专业化发展这一核心理念,从班主任实际工作需要出发,由案例导入理论问题,又理论联系实践,突出案例教学与活动的组织和设计,不仅贯彻教育部提出的针对性、实效性、创新性、操作性等原则。
  • 斗爱之冠

    斗爱之冠

    新学期转入明御高中的一对姐妹饱受争议,姐姐慕时音美丽又仙气,妹妹慕芝爱乖戾难接近。可谁也不知道,她们转入明御的真正秘密。
  • 五步构建销售渠道

    五步构建销售渠道

    本书使读者更深刻地理解和把握人生。如果你希望摆脱平凡的生活,如果你想追求卓越的品质,如果你想探索成功的奥秘,如果你想充分地发展自我,展现自我。那么,请你试着选择本套丛书,在闲暇无聊或苦闷仿徨的时候,打开它,不管你是浅尝,还是深味,本书都会给你指导,给你安慰,给你鼓舞。
  • 异界之多宝武圣

    异界之多宝武圣

    修炼古武的超级特种兵,带着神奇的五星印记附体重生异界,众人眼中的超级废物纨绔,逆天华丽转型,就此开始了他那惊天崛起之旅!各方势力、性格迥异的众多美女,为他芳心暗许;而各类强悍的天地灵宝,尽被他收入囊中,一代至尊强者,就此横空出世!