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第11章 日常经济事项的会计翻译——会计分录    

【例2】企业以银行存款50 000元偿还前欠某企业账款。用会计分录形式表示为:

借:应付账款  50 000

贷:银行存款  50 000

会计分录按照其所反映经济业务复杂程度,即其涉及对应账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录两种。用会计分录的形式表示为:

复合会计分录是指一个账户的借方(或贷方)同几个账户的贷方(或借方)发生对应关系的会计分录。包括“一借多贷”会计分录和“多借一贷”会计分录。现举例说明。

【例3】企业购进原材料10 000元,叫做对应账户。会计分录是指明经济业务应记账户名称,叫做账户的对应关系;存在对应关系的账户,应借、应贷方向和金额的记录,简称分录。通过账户的对应关系,其中6 000元货款已用银行存款付讫,其余4 000元货款尚未支付。用会计分录形式表示为:

借:原材料   10 000

贷:银行存款  6 000

借:银行存款  20 000

应付账款   4 000

【例4】企业以银行存款20 000元,偿还银行短期借款15 000元和欠某单位的货款5 000元。用会计分录形式表示为:

借:短期借款  15 000

应付账款   5 000

贷:银行存款  20 000

【例1】企业向银行借入短期借款20 000元。

可见,编制复合会计分录,可以了解经济业务的内容及其内在联系。同时,可以简化分录的编制工作,提高记账的效率。但必须注意的是,为了保持账户对应关系的清晰,一般不允许把不同的经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录,在有关账户之间就发生了应借、应贷的相互关系。对每一项经济业务在记入有关账户前,首先应根据经济业务确定涉及的对应账户名称,及其借、贷方向和金额编制会计分录。这种反映经济业务相互联系的有关账户之间的依存关系,但在特殊情况下,如果一项复杂的经济业务要以多借多贷会计分录才能反映得更完整、清楚,并且可以简化记账手续。在理论和实务上还是可以灵活运用的。现举例说明:

【例5】企业因被投资企业破产清算,收回原材料90 000元,收回原值为580 000元的机器设备一台(已提折旧280 000元)。原投资总数为620 000元。用会计分录形式表示为:

借:原材料    90 000

固定资产    580 000

投资收益    230 000

即“一借一贷”的分录。现举例说明。

贷:长期投资——其他投资   620 000

累计折旧     280 000

一笔会计分录应包括三项基本要点:记账符号、应记账户名称和应记金额。简单会计分录,是指一个账户的借方同另一个账户的贷方发生对应关系的会计分录。

编制会计分录时要注意以下几点:

■ 每笔分录要写摘要,按照借贷记账法的记账规则登记每一项经济业务时,简单说明经济业务的内容;

贷:短期借款  20 000

■ 编制会计分录时,“借”、“贷”应分行,将应借账户排在上面,应贷账户排在下面,并缩进一格或两格;

■ 账户的名称要书写齐全,还可以发现对经济业务的处理以及经济业务本身是否合理、合法。

为了保证账户对应关系的正确性,金额数字要整齐准确,上下笔分录的借方金额和贷方金额要分别对齐。

总之,完整的会计分录应具备借方和贷方的记账符号、应记账户的名称及金额,并附有简要的说明

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