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第40章 沟通法则——口才是你制胜的利器(4)

新墨西哥州阿布库克市的布鲁士·哈威,错误地核准付给一位请病假的员工全薪。在他发现这项错误之后,就告诉这位员工并且解释说必须纠正这项错误,他要在下次薪水支票中减去多付的薪水金额。这位员工说这样做会给他带来严重的财务问题,因此请求分期扣回多领的薪水。但这样哈威必须先获得他上级的核准。“我知道这样做,”哈威说,“一定会使老板大为不满。在我考虑如何以更好的方式来处理这种状况的时候,我了解到这一切的混乱都是我的错误,我必须在老板面前承认。”

于是,哈威找到老板,说了详情并承认了错误。老板听后大发脾气,先是指责人事部门和会计部门的疏忽,后又责怪办公室的另外两个同事,这期间,哈威则反复解释说这是他的错误,不干别人的事。最后老板看着他说:“好吧,这是你的错误。现在把这个问题解决吧。”哈威把这项错误改正过来,没有给任何人带来麻烦。自那以后,老板就更加看重哈威了。

勇于承认错误,为哈威带来了老板的信任。其实,一个人有勇气承认自己的错误,也可以获得某种程度的满足感。这不只可以清除罪恶感和自我卫护的气氛,而且有助于解决这项错误所制造的问题。勇于承认错误和失败也是企业生存的法则。市场不是两军对垒的战场,企业不是军队。承认失败,企业可以避免更大的市场损失,可以重新调整自己的市场策略,也就可以重新有取得市场机会。

人非圣贤、孰能无过;知错能改、善莫大焉。人不怕犯错误,可怕的是一辈子做错事。犯了错误如果能及时悔悟,及时改正,对自己今后的发展会起到很大的作用。《世说新语》中有则周处知错就改的故事:

周处年轻时,为人蛮横强悍,任侠使气,是当地一大祸害。义兴的河中有条蛟龙,山上有只白额虎,一起祸害百姓。义兴的百姓称他们是三大祸害,三害当中周处最为厉害。有人劝说周处去杀死猛虎和蛟龙,实际上是希望三个祸害相互拼杀后只剩下一个。周处立即杀死了老虎,又下河斩杀蛟龙。蛟龙在水里有时浮起有时沉没,漂游了几十里远,周处始终同蛟龙一起搏斗。

经过了三天三夜,当地的百姓们都认为周处已经死了,轮流着对此表示庆贺。结果周处杀死了蛟龙从水中出来了。他听说乡里人以为自己已死而对此庆贺的事情,才知道大家实际上也把自己当做一大祸害。于是,周处有了悔改的心意。他到吴郡去找陆机和陆云两位有修养的名人。当时陆机不在,只见到了陆云,他就把全部情况告诉了陆云,并说:“自己想要改正错误,可是岁月已经荒废了,怕终于没有什么成就。”陆云说:“古人珍视道义,认为‘哪怕是早晨明白了道理,晚上就死去也甘心’,况且你的前途还是有希望的。再说人就怕立不下志向,只要能立志,又何必担忧好名声不能传扬呢?”周处听后就改过自新,终于成为一名忠臣。

周处能够改过自新,对他今后的发展起到了很大的作用,成为了一名忠臣。我们都知道“金无足赤,人无完人”,每个人都会或多或少犯错误,犯了错误,首要任务不是隐瞒,因为纸里是包不住火的,迟早会被人知道,关键是要找到原因,更多的要找自身原因。对于不愿意承认错误的人,往往会影响其职业生涯发展。对于领导者来说,只有把自己所犯的错误说出来,才能意识到所犯错误带来的影响,从而减少或者避免企业少走弯路。

费斯诺定理

——倾听是最好的沟通

信息是决策基础,信息不清楚是无法获得正确决策的。倾听是获取信息的方法,只有认真的倾听,才会获得准确的信息,而许多准确的信息可为准确的决策提供依据。

英国作家拉迪亚德·吉卜林曾经这样描述恰当的提问与回答:“我有6个忠实的仆人,他们可以告诉我所有想知道的事情。他们的名字是:什么、为什么、何时、何地、怎么样、谁。”在你倾听别人谈话的时候,如果你确保掌握了吉卜林的6个“忠实仆人”的要素,会对你有很大帮助。

国王收到了三个一模一样的金人,但进贡人要求国王回答问题:三个金人哪个最有价值?无论是称重量还是看做工,都是一模一样。最后,一位老臣拿着三根稻草,插入第一个金人耳朵里,稻草从另一边耳朵出来。第二个金人的稻草从嘴巴里掉出来。第三个金人的稻草掉进肚子里。老臣说:第三个金人最有价值!使者默默无语,答案正确。善于倾听,才是最有价值,是成熟的人应具备的基本素质。英国联合航空公司总裁L·费斯诺归纳类似的现象说,人两只耳朵却只有一张嘴巴,这意味着人应多听少讲。这就是“费斯诺定理”。

“金人”故事的实质其实是“善于倾听,才是最有价值;讲一定要讲得精悍。”这也就给“费斯诺定理”下了个概念:人要善于倾听,获取对方的信息越多,理解对方的意思就越明确,才能给予对方精悍而正确的答案。

作为一位领导者,首先要倾听问题,然后再去指导,这是田纳西州BUN公司总裁兼CEO给出的最有价值的建议。

只有很好听取别人的,才能更好说出自己的,虚心听取别人的意见是一个人进步必要条件。自己意见不成熟时不能发表,说得过多了,说的就会成为做的障碍。多听、多做、少说是一个人成熟的表现。

因此,多听少说应该是我们的首要准则。我们大部分人都有点啰唆,告诉别人的比他们需要了解的要多。很多人说话爱跑题,喜欢不着边际地胡吹神侃。如果你认识到自己存在这些问题,就应该学会简洁表达,让别人喜欢听你说话,而不是不得不听你说话。如果你老是说的比听的多,你可能就会在与人沟通上受挫,也容易让别人感到厌倦。

倾听是和解的开始,让对方把不满的话讲出来,即吐出了心中窝着的火,又在你认真地倾听中找到心理的平衡。你还可以从对方的话语中找到矛盾的根结所在,为化解矛盾打下了基础。

倾听是相互沟通的前提,想和对方沟通,就要先让对方把话讲完。通过说教是达不到沟通的目的的,而认真地倾听会在不知不觉中拉近双方的距离,达到了沟通的目的。

倾听能力是企业领导最重要的能力之一。它可以使同事、下属乐意讲述甚至倾诉,令对话持续不断,有利于消除隔阂、减少误会。

微软CEO史蒂夫·鲍尔默曾说:“我的大脑时刻不停,即使听完一个人说的事情,但不能真正消化理解这些东西,我也要认真倾听。这就是我大脑工作的方式,它总是在不停地接受、分析、思考、理解、反应。如果你真想激励人干好工作,那就必须倾听他们所说的,并让他们感觉到你是在倾听。这对我及周围的人都有好处。”

元朝大画家何澄根据刘义庆《世说新语》中记载的故事绘制了一副《陶母剪发图》。画的意思是说:晋国有一个叫陶侃的贫困青年,有一天,他的朋友陆逵来拜访他,因为没有钱买酒招待他,陶侃的母亲在仓促之间,便把她的头发剪下来去卖钱换酒。

这幅画被年仅八岁的岳柱看到了,便毫不客气地指出了画中矫情悖理之处:陶侃的母亲手上戴着金手镯,却要剪下头发去换取酒食,这是不合情理的。因为金首饰很值钱,完全可以用它去换酒,何必匆匆忙忙把头发剪了去换酒招待客人呢?

作为一个孩子,他根本不去考虑《陶母剪发图》所宣扬的魏晋名士风度,而是根据自己对生活、对人事有限的直观认识,去理解画面的意思,所以他的诘问一针见血,切中问题的要害。一个大画家多听听别人的意见甚至是一个小孩的意见也有意想不到的收获。

在企业内部,倾听是管理者与员工沟通的基础。但在现实中很多人并没有真正掌握“听”的艺术。一个八岁小孩子的话对大画家来说都是值得一听的,更何况员工的声音呢?费斯诺定理告诉我们领导者,要学会倾听员工的声音,这会让你得到意想不到的收获。

一个好的领导者,不仅需要有一双“火眼金睛”,还需要有一对敏锐的耳朵,倾听来自各方面的声音。多普达的CEO李绍唐就是这样一个倾听高手。

多普达的CEO李绍唐是个善于倾听的人。

当他还是一名普通员工的时候,他就经常问老板,别人为什么能够成功。

成为CEO后,他还是不断地问其他公司的CEO:“你是怎么成功的,你为什么要并购,为什么要卖掉某项业务,有哪些管理心得……”

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