充分运用现代通信工具
长期以来，信件是通信的主要形式，虽然现在已经进入了高科技时代，电子通讯技术产品越来越多，但信件仍旧占据了一定的比例。人们仍然想通过信件的形式来沟通思想、传递感情和交流信息。因为用信件的形式更能够表达出人的真实情感。
新时代的领导者在面临众多复杂的社会交往时，谁能够运用现代化的通讯工具，谁就能最先抢占市场。因此从时间效率的方面来考虑，就要大量地采用电子通信工具，如用传真机及时发出商机信息，用电子邮件、MSN、QQ瞬时掌握市场行情等。
能够使用现代通信工具解决的，应当尽量使用现代通信工具，以便为工作提供更多的宝贵时间。
一次性请多位朋友聚会
在社交过程中，结识的朋友会很多，有商业上的朋友，同学及老乡等等。朋友之间需要经常加强联系，才能保持良好的感情，当你遇到困难时，才会有挺身而出帮助解决问题的朋友，因而朋友是需要广泛结交的。
相应的，朋友多了，花在与朋友交往的时间也就多了。如果能一次性召集多位朋友，一起吃饭或者外出游玩，就比分别交往所花的时间要少得多。
有这样一个例子。小王是一家技术产品销售公司的经理。由于工作的关系，以及小王乐观开朗的性格，他结交了很多朋友。经常有朋友邀请他吃饭，或者去他家里做客，渐渐地小王感到花在与朋友应酬上的时间太多了。
于是，小王就主动在周末的时候，一次性地邀请若干位朋友去他家。
朋友间热情地交谈，有时是互相提供业务机会，有时是相互鼓励，有时是各谈理想。这样一来，就节省了逐一与朋友交往的时间，而且多位朋友在一起，能够迸发出更多的智慧火花。
拜访别人的省时方法
去拜访别人时，也许你并不想呆过长的时间，想把事情说完之后就离开。但是由于你不好意思说出告辞，而对方又在不停地向你述说一些你并不乐意听的事情。这种情况，你可能要花费很长的无聊时间，最后下定决定才能离开。这就是一种时间浪费。
如果你具有时间观念的话，在拜访别人时，就事先声明你要耽误对方多长时间。例如你可以说：“对不起，我另外还有急事要去做，只耽误您半个小时。”这样说的话，对方即使想拉着你说话，也会不好意思。
当你所要谈的事情说完了，半个小时也已经到了。你应该主动地说：
“不好意思，不打搅您了。我也有急事去做，您如果还有事，我们改日再约个时间，好吗？”
这样，你的话一定能起作用，使拜访能按时结束，以便你能有时间去处理其他的事情。
委婉打发访客
有客来访，这也是常有的事。有的客人来访之前，会主动预约并定时，这是一个很好的习惯。主人可以根据客人来访的时间，来确定自己的时间，并做好安排。
不可避免，有的客人却是不期而至，这样不仅打乱了主人的时间安排，还有可能碰到主人不方便的时间。比如，’主人手头正有要紧的事情在处理，或者身体不佳的时候。而且，有的客人也不顾主人的时间是否紧迫，呆在主人家里滔滔不绝毫无要走的意思。主人出于礼貌的原因，不好意思向客人说明让其告辞，因而为了陪客人，只能牺牲自己的宝贵时间。
事实上，对于一个优秀的管理者来说，不能轻易地浪费一刻宝贵的工作时间，在面对这种情况时，要积极采取策略，对来访的客人合情合理地说出：“对不起，我的工作实在太忙了，如果我能有你那么能干的话，就不需要加班加点了。请原谅，我不能陪你了，你请自便，把这儿当做你的家一样。”相信当你说完这番话之后，对方一定会很知趣地告辞，并且也会对你如此珍惜时间留下深刻印象，一定会理解你、支持你并欣赏你的。
