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第42章 节约各种交际时间

充分运用现代通信工具

长期以来,信件是通信的主要形式,虽然现在已经进入了高科技时代,电子通讯技术产品越来越多,但信件仍旧占据了一定的比例。人们仍然想通过信件的形式来沟通思想、传递感情和交流信息。因为用信件的形式更能够表达出人的真实情感。

新时代的领导者在面临众多复杂的社会交往时,谁能够运用现代化的通讯工具,谁就能最先抢占市场。因此从时间效率的方面来考虑,就要大量地采用电子通信工具,如用传真机及时发出商机信息,用电子邮件、MSN、QQ瞬时掌握市场行情等。

能够使用现代通信工具解决的,应当尽量使用现代通信工具,以便为工作提供更多的宝贵时间。

一次性请多位朋友聚会

在社交过程中,结识的朋友会很多,有商业上的朋友,同学及老乡等等。朋友之间需要经常加强联系,才能保持良好的感情,当你遇到困难时,才会有挺身而出帮助解决问题的朋友,因而朋友是需要广泛结交的。

相应的,朋友多了,花在与朋友交往的时间也就多了。如果能一次性召集多位朋友,一起吃饭或者外出游玩,就比分别交往所花的时间要少得多。

有这样一个例子。小王是一家技术产品销售公司的经理。由于工作的关系,以及小王乐观开朗的性格,他结交了很多朋友。经常有朋友邀请他吃饭,或者去他家里做客,渐渐地小王感到花在与朋友应酬上的时间太多了。

于是,小王就主动在周末的时候,一次性地邀请若干位朋友去他家。

朋友间热情地交谈,有时是互相提供业务机会,有时是相互鼓励,有时是各谈理想。这样一来,就节省了逐一与朋友交往的时间,而且多位朋友在一起,能够迸发出更多的智慧火花。

拜访别人的省时方法

去拜访别人时,也许你并不想呆过长的时间,想把事情说完之后就离开。但是由于你不好意思说出告辞,而对方又在不停地向你述说一些你并不乐意听的事情。这种情况,你可能要花费很长的无聊时间,最后下定决定才能离开。这就是一种时间浪费。

如果你具有时间观念的话,在拜访别人时,就事先声明你要耽误对方多长时间。例如你可以说:“对不起,我另外还有急事要去做,只耽误您半个小时。”这样说的话,对方即使想拉着你说话,也会不好意思。

当你所要谈的事情说完了,半个小时也已经到了。你应该主动地说:

“不好意思,不打搅您了。我也有急事去做,您如果还有事,我们改日再约个时间,好吗?”

这样,你的话一定能起作用,使拜访能按时结束,以便你能有时间去处理其他的事情。

委婉打发访客

有客来访,这也是常有的事。有的客人来访之前,会主动预约并定时,这是一个很好的习惯。主人可以根据客人来访的时间,来确定自己的时间,并做好安排。

不可避免,有的客人却是不期而至,这样不仅打乱了主人的时间安排,还有可能碰到主人不方便的时间。比如,’主人手头正有要紧的事情在处理,或者身体不佳的时候。而且,有的客人也不顾主人的时间是否紧迫,呆在主人家里滔滔不绝毫无要走的意思。主人出于礼貌的原因,不好意思向客人说明让其告辞,因而为了陪客人,只能牺牲自己的宝贵时间。

事实上,对于一个优秀的管理者来说,不能轻易地浪费一刻宝贵的工作时间,在面对这种情况时,要积极采取策略,对来访的客人合情合理地说出:“对不起,我的工作实在太忙了,如果我能有你那么能干的话,就不需要加班加点了。请原谅,我不能陪你了,你请自便,把这儿当做你的家一样。”相信当你说完这番话之后,对方一定会很知趣地告辞,并且也会对你如此珍惜时间留下深刻印象,一定会理解你、支持你并欣赏你的。

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