电话是销售员的第一工具,销售员必须最大限度地利用电话。有这样一个公式是:电话销售成功=55%声音+45%内容,可见声音在电话销售中的重要性。
声音有无穷的魅力
面对面的谈话,即使讲得不好也不会太槽糕,还可以用态度和表情来弥补,所以声音好坏无所谓。打电话则不同,对方只能感受声音,声音就是一切,一个好的声音所向无敌。我们都有这种体会,不经意在打电话或收听电台时,常常被某个声音所感动所迷惑,而沉醉其中。
销售员丽华就亲身领教了一回声音的力量。她说:“我本质上不是一个温柔的人,因而,对于温柔声音的分量,并没有太多感性的认识,可是不久前我就亲身领教了一回它的力量。”
她在一家公司做售后回访,一般要问完五个问题才算做完一个拜访。通常,她很客气地问候对方时,对方多能比较礼貌地回应她。但也有态度很粗暴的客户,没等你话说完,就啪地挂了电话,或虽在听,但相当不友善。由于职业道德的约束,她决不能受影响,不能因为对方的粗鲁她也变得狂躁。相反她继续有礼貌地温柔地与其对话,这时她惊奇地发现,往往态度不好的客户在听她讲第一句话时,语气冲得她都怕对方从电话电伸出手来扇她一记一耳光,可在她依然温柔不变的话语中,第二句、第三句对话时,对方已平静了很多,到最后一句话时简直就判若两人了,非常客气,甚至能主动向她致谢。
第一次她以为是碰巧了,可第二次,第三次,当她坚持以不变的温柔态度和对待不太友善的客户时,得到的都是同样的结果,她忽然记起友的那句话——“温柔的力量”:看来她在无意中运用温柔的力量。在温柔面前,烦躁、粗鲁、不愉快都会上崩瓦解。原来,温柔声合的力量如此巨大。
让你的声章有魔力
世间只有两种武器,一种是力量,另一种是温柔。温柔是一种力量。她会制造一个温馨的氛围,形成一个神秘的磁场,让人们潜移默化地就认同了某种价值观,行为也随之发生了微妙的趋同性变化。这种武器你应该用在电话中。
打电话要比平时面对面说话更讲究情感的倾注,因为相互间都不见面,声言是唯一的沟通媒介。可以说,要有好的声音,就要有好的性情和情感,要把听话的对方当作是自己的恋人,就像对自己的恋人说话一样,舒缓、温柔、低语、磁性,当然不用娇滴滴的。
1,心气下沉
销售新手都是年轻人,新新人类,血气方刚,这样的心气跟温柔的要求差得太远。试着把头顶的气朝下压,压到脚底,你的心气就下降了。这样温柔就可以展现出来了。想想那些在外面叱诧风云的大女人,见到心爱的人就变成了小女人,就是她的心气在他面前转换了,随之变得温柔了。
2.语速舒缓
在增强声音的感染力方面有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快,语音是不可能温柔的,所传递的气息都是急促、不安、紊乱的,不可能有温馨的气场。而且对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了。要练习说话温柔,就要从语速开始,注意要沉住气,慢慢地说,你就能感受到有一丝温柔在里面了。
3.耳语低调
温馨的气氛都是卿卿我我,耳语低调的,声音太大就没有温和的情感,所以练习把自己的声音压低。耳语低调会让电话的对方感到你整个身心都沉静在与他的通话中,不要大声大气地与对方讲话。
4.运用停顿
停顿也能带来好的气场。例如在你讲了一分钟时,你就应稍微停顿一下,不要一直不停地说下去。要有停顿有安静,适当的停顿一下可以更有效地吸引客户的注意力。客户示意你继续说,就能反映出他是在认真地听你说话。停顿还有另一个好处,就是客户可能有问题要问你,你停顿下来,他才能向你提出问题。在一问一答中自然气氛就会很好。
5.身体语言
不要认为这时的身体语言与是没有作用的,在电话交流时客户虽然看不见你,但是你的微笑和动作却能有效地影响你的声音,能透过声音传播给对方,客户是可以通过你的声音感受到的。要微笑着打电话,身体语言要与想表达的事情结合起未。
6.自我调节
有时电话打多了感觉很疲倦,精神状态也会相应地越来越差,这就需要自我调节一下。在你精神状态不佳时打电话,一定要注意自己是在笑还是板着脸讲话。你的精神状态客户虽然看不见但是可以感受到,如果你自己没有注意到,就很有可能因此而失去一次机会。让自己处在好的状态再沟通。
好好练习自己的声音,用自己富有杀伤力的声音,给客户打电话,边作工作,沟通了解,一边向对方问好。如果能坚持这样做的话,事业必有大改观的。