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第41章 顾客关系:巧妙维护赢得更多忠诚顾客(5)

◇视线不要移来滑去,上下左右反复打量顾客,它表示好奇和想窥视对方的秘密。

◇不要目不转睛,长时间地注视顾客某一部位,它表示失态或挑衅、不怀好意。

◇不要用眯着的眼睛注视顾客,它表示惊奇,看不清楚。

◇不要斜着眼看顾客,它表示怀疑、轻视,在服务工作中尤当忌用。

◇避免在服务的过程中眼望别处或闭上双眼,它表示心不在焉、反感、心虚或胆怯、无聊或没兴趣。

◇顾客说错话或拘谨不安时,不应继续直视对方,不然会被误解为对顾客的讽刺和嘲笑。

◇不应对顾客频繁地眨眼,快速转动眼球,或是挤眉弄眼,眼皮的开合的频率一般为每分钟5~8次,若过快会给人以躁动不安、急躁的感觉;过慢会给人一种木讷、无精神、轻蔑的感觉。

3.认真倾听

认真倾听就是要积极主动地听顾客所讲的事情,掌握事实借以解决问题,并不是被动地听顾客所说的话。人都有发表自己见解的欲望,因而倾听店员对顾客的最高恭维和尊重。此外,店员还可从中更多地了解顾客的信息以及其真实想法和潜意识。要想销售成功,听就要占整个销售过程的70%,而说只占30%。“积极的倾听”要遵守下面的原则:

(1)准备充分。店员应做好倾听顾客的心理准备,要有耐心,还应做好业务上的准备,对自己销售的产品/服务要了如指掌,要预先考虑到顾客可能会提出什么问题,自己应如何回答,以免到时无所适从。

(2)要表现出诚恳、专注的态度。在倾听顾客谈话时,应表现出诚恳、专注的态度。当顾客说话速度太快或与事实不符时,店员绝不能心不在焉,更不能流露出不耐烦的表情。如果顾客发现店员没有专心听他讲话,就可能失去对店员的好感。

(3)紧随顾客的思路。不要打断顾客的思绪,与顾客同喜同忧,紧随顾客思路,谈话时心里想的应该是如何解决问题。

(4)适当发问。为了表示对顾客讲话的注意,店员可以适当地进行询问,这样适时打断顾客比一味地点头同意或面无表情地站在一旁更为有效。

(5)对顾客所说的话,不要立即反驳。当顾客所说的事情可能对店员的销售造成不利时,也不要立刻驳斥,可先请顾客针对事情进行更详细的解释。

(6)纠正倾听时的不良习惯。在销售服务工作中,店员应注意纠正一些不良的倾听习惯,以免引起顾客反感,而影响销售。比如:打断顾客的发言;不理解顾客;转移顾客话题;贬低顾客;在头脑中预先完成顾客的话;忽略顾客的感情;使用情绪化的言辞;对顾客不耐烦;急于下结论;假装精神很集中,思想却开小差;回避顾客的眼神;不停地抬腕看时间;目光茫然、姿势不自然等。

五、提高顾客回头率的技巧

1.打造让顾客满意的店铺

顾客满意管理是以顾客满意为核心的管理和经营方式。在当今的经济和社会坏境中,市场竞争的范围和激烈程度是前所未有的,在销售商和购买方的博弈中,主导权开始转移到顾客的手中,不从顾客的角度出发考虑问题,不能使顾客满意的店铺,注定要被淘汰出局。

顾客在每一次与店铺发生接触时,他们会根据自己的感觉对其产品或服务做出评价,该评价将决定他们的后续购买行为,所以店铺必须要重视产品和服务的质量。

2.举办联谊活动

联谊活动和情感交流活动很有价值,能够满足顾客的爱好,从而加强顾客与店铺的联系。通常,建立顾客与产品、服务、店铺的某种情感依恋的活动效果,或是联谊活动的效果,主要取决于店铺了解关键顾客的兴趣或情感联系的能力。

3.成立顾客俱乐部

与联谊活动接近的忠诚策略是组建顾客俱乐部。当顾客一旦参与购买或承诺按一定数量购买,或者缴纳一定的费用就可自动成为俱乐部成员。店铺组建顾客俱乐部的能力大小取决于产品、服务的特性,但通常更多地取决于店铺的个性和诱导顾客的因素。当店铺能让顾客相信他能从与其他顾客的交往中获益时,就能组建起顾客团体。在顾客团体中,店铺品牌通常成为联系群体关注的核心。

4.调动店员的积极性

没有什么比被人当作老朋友一样看待更让人感到亲切了。许多人都说他们去一个店去买东西就是因为那里有一个店员接待他们并使他们感到很热情。培训店员的亲和力,调动店员的工作积极性,当每个店员都高度热爱自己的店铺,热情对待店铺的每一位客人时,那么店铺在顾客面前就有号召力,自然提升了店铺的竞争力。

5.回报回头客

采取顾客分级的方式,对忠诚度越高的顾客做越多的投资,让他们享受特殊的优惠和更多的好处。比如,许多商家发行自己的VIP卡,用于奖励自己的常购顾客,顾客在持卡购物的时候就可以获得一般消费群体所不具备的优惠。

对于具体的产品而言,则通常会使用下一次消费的折扣券或者累积购买的特殊奖励来达到奖励顾客的目的。优惠、积分等方式很容易被竞争者模仿,因此,顾客易于受到竞争者类似促销方式的影响而转移购买。所以,单纯以经济杠杆是无法打造顾客忠诚度的,必须结合其他方式,创造无法模仿的独特价值主张。

(第四节顾客投诉处理技巧

店铺在日常经营的过程中,往往会由于自身产品或服务质量的原因而引起顾客的投诉。对于顾客的投诉,一定要给与充分的理解与重视,并及时加以处理,以免影响店铺在顾客心目中的形象。

一、顾客投诉处理的基本原则

受理及处理顾客投诉并非愉快之事,但对待投诉应持重视的态度,并将其看做是改进店铺对顾客服务的有利机会。为此,处理顾客投诉时应遵循下列原则。

1.真心诚意帮助顾客

设法理解投诉顾客当时的心情,同情其所面临的困境,并给予应有的帮助,接待好顾客。首先应表明自己的身份,让顾客产生一种信赖感,愿意并相信自己能帮助他解决问题。

2.绝不与顾客争辩

无论前来投诉的顾客情绪如何激动、态度如何不恭、言语如何粗鲁、举止如何无礼,接待人员都应冷静、耐心,而绝对不可急于辩解或反驳。即使是不合理的投诉,也应做到有礼、有理、有节。既要尊重他们,不失顾客面子,又应做出恰如其分的处理。

3.迅速进行处理

在处理顾客投诉的问题上,与通常的规律相反,时间拖得越长,顾客的投诉不但不会渐渐消减,反而会越积越大,处理起来也更加棘手。因此,在处理顾客投诉时,要预作“速战速决”的准备,投诉处理着手得越早,就越可能妥善地化解投诉。

4.拿出诚意

诚意是打动各种各样顾客的法宝。准备以诚动人的店铺通常都能在顾客投诉处理中取得良好的效果。诚意是处理顾客投诉时的必备条件,如果没有诚意就没有信赖。

面对因为不满而投诉的顾客,惟有诚心诚意全力补救才能化解彼此之间的敌意。

然而,诚意说来简单,做起来就不那么容易了,它要求客服人员不但要有超强的意志,还要不惜牺牲自身的利益。总之,要竭尽所能去重新争取顾客的信任与好感。

5.不要希望问题会自动消失

有时,店铺无视顾客的投诉,等待问题自动解决,将顾客的不满抛到脑后,这样将会极大的损害店铺在消费者心目中的形象。

对于顾客的投诉,无论大小,都必须慎重小心地加以处置。因为顾客之所以对其提出不满,表示他们重视该零店。当该店对他们的意见未予重视甚至不理不睬时,顾客的不满会更加积聚,顾客也将最终离其而去。

6.维护店铺应有的利益

处理投诉亦不可损害店铺的利益,尤其是对于一些复杂问题,切忌在真相不明之前急于表态或当面贬低店铺及其店员。除非顾客物品、财产因店铺方面的原因遭致遗失或损失外,退款或减少收费等方法并不是处理投诉、解决问题的最佳方法。应弄清事实,通过相关渠道了解事情的来龙去脉,在真相清楚后,再诚恳道歉并给予恰当处理。

二、处理顾客投诉的要点

1.接近顾客

接近顾客时,要注意适当的衣着。其次,别忘了表现一定的亲和力。面对顾客时,一定要微笑,表现出自己的亲和力,使顾客感觉到店铺是为自己诚心诚意服务的。最后,在面对顾客时,一定要注视对方,使顾客产生信赖感。

2.倾听顾客的不满

(1)倾听顾客投诉,主要是指让顾客说,自己听。

(2)这样做,可以表现出店员对顾客的尊重以及店员的稳重和善解人意。使顾客对其产生信赖感而倾诉自己的不满,店铺可以让顾客倾诉,加深对顾客的了解,改进自己的服务,从而有利于自身的发展。

(3)倾听顾客投诉,是弄清楚顾客所要表达的内容,这是处理投诉的前提。其实顾客也是普通人,在产生不满时总会不可避免地夹杂个人感情,在激动时还会有过分的态度或举动,店铺的店员则不能以同样“感性”的方式去思考和行动。这里首先需要理性的倾听,要先冷静地听完对方的陈述,尽力去了解个中原委,这样做不但能够避免冲突,还为最终达成妥善的解决办法奠定良好的基础。

3.真诚的与顾客进行沟通

(1)店铺要想与顾客维持良好的关系,一定要诚心诚意地与顾客沟通意见,不要怕麻烦和花时间。在现实生活中,顾客之所以产生投诉,通常是由于觉得服务不够好或所买的商品或服务不够理想。

(2)要想化解顾客的投诉,就必须站在顾客的立场来思考。当然有一些顾客可能会是那种故意小题大做的人,这时店铺千万不要太明白地指出他们的错误,而应仔细、温和地向他们解释,让他们了解。如果店员在解释或交谈中失去笑容或耐心的话,那么顾客的投诉不仅不会化解,反而可能会变本加利,因为他们又找到了新的投诉目标。

(3)因此在处理顾客投诉时,首先要冷静地接受投诉,把握住投诉的重点,弄清楚顾客的要求是什么。其次,通过交谈探究其原因,把握顾客的心理,诚恳地向顾客道歉,找出令顾客满意的解决方法,并采取措施防止同样的错误再次发生。最后,根据顾客的投诉来修复店铺的弱点,改善店铺经营方式。恢复店铺在顾客心目中的信赖和期望水平。除了补偿顾客精神上和物质上的一切损失外,还要做好一切的善后工作,以树立店铺在顾客心目中的完美形象。

所以说,处理顾客投诉的重点在于找到问题的症结,然后按照顾客可以接受的方式加以弥补,来恢复顾客对店铺的信赖感。顾客产生投诉的是每一店铺的弱点,因此当顾客投诉时,不仅要针对投诉给予解决,还应该把弱点给予弥补,尽量不要使同样的事再次发生。

6.处理投诉时的禁忌

在化解顾客愤怒时,店长或店员应切忌以下事项,以便顺利地平息顾客的不满。

(1)不要立刻与顾客讲道理。

(2)不要急于得出一个结论。

(3)不要盲目地一味道歉。

(4)不要与顾客说“这是常有的事”“少见多怪”等。

(5)不要言行不一致。

(6)不要鸡蛋里挑骨头、无中生有,责难顾客。

(7)不要转移视线,推卸责任。

(8)不要装聋作哑,装傻乞怜。

(9)不要与顾客做无谓争论。

(10)不要中断或转移原来的话题。

三、处理顾客投诉的基本方式

1.承认错误

如果商品瑕疵或服务质量不能令顾客满意,就应当承认错误,并争取顾客谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,因为理在顾客,任何推诿都会使矛盾激化。承认错误是第一步,接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题,不能拖延时间,在事发的第一时间解决问题成本会最低,顾客会认可。一旦时间长了就会另生事端。

2.转移话题

转移话题法是指顾客的投诉可以不予理睬而将话题转人其他方面。有时顾客提出投诉本身就是无事生非或无端生事,或者比较荒谬,这时最好不予理睬,而应当迅速转移话题,使顾客感到店铺不想与之加剧矛盾。

应用转移话题法,服务人员应注意以下几点:

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