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第32章 决篇第十一(2)

随着IBM公司的发展,其组织逐渐变成了一个庞大的官僚机构。由于公司的发展产生了许多规定和控制手段,导致这样一个庞大组织的等级制度减慢了部门之间的信息交流。因此,尽管他们的顶头上司关心着他们的职业需要,但有一些雇员还是觉得自己无足轻重,根本不知道公司的发展方向是什么。

IBM公司尽管存在官僚主义,但它面向顾客的方针还是非常有助于公司迅速适应市场变化的。当个人计算机(PC)流行时,公司的高层管理部门意识到自己忽视了顾客需要的这种产品,为使个人电脑尽快投入市场,高层管理部门快速成立了一个独立的经营机构(IBU)以避免官僚作风的影响。公司副总裁以及他领导的小组卸掉其他职责,这样,他们可以在不受到来自公司其他方面干扰的情况下,把全部精力投入到开发、制造、销售IBM公司的个人计算机的工作中去。

PC小组作出了许多革命性的决策,包括购买其他公司的零部件,使用“公开设计”以使其他公司可以提供软件及可兼容的设备,通过计算机商店推销PC机等。在此之前,IBM公司一直坚持由自己一家提供计算机服务及设备,其技术说明书也一直是作为绝密资料保存着的。

目前,IBM公司通过买进现有公司的股票,或成立独立经营单位的方式来开拓电信、自动仪器、电子设备、科学仪器和计算机软件等各个领域。公司在不放弃创建者的基本原则的情况下,已逐步走向了权力分散的方向,从而能够给予个人更大的自主权。

所有愿意创造管理奇迹的企业经理,都应该花上一个小时,再三研究这个案例,直到把它完全弄懂为止。这比起走马观花地浏览许多案例来,效果要好得多。

首先你要从本案例中得益的是,托马斯?沃森的决策给IBM留下的丰富遗产:那种优秀的企业文化。组织的毅力也受组织文化的影响,组织文化还影响着计划、组织、人事、领导和控制等各项管理职能的实施方式。如果可以选择,人们大都愿意在一种人人可以参与决策的环境下工作。因为在这种环境下,评价一个人是根据他的工作业绩而不是根据他与别人的交情,人们可以与各方公开交往,具有行使很大程度的自我管理的机会。仔细阅读、体会这个案例,你会发现,IBM三原则,营造的正是这样一种企业文化,而这就是托马斯?沃森的决策所带给IBM的永久财富。

职场活用

抉择比努力更重要

从很早的时候起,那些贤人君子就谆谆告诫大家:男怕入错行,女怕嫁错郎。就是从人生事业发展的高度来诠释这个道理:选择并决定方向比努力更重要!无论自己工作有多努力,首先需要的是方向正确。如果方向定错了,哪怕历尽千辛万苦,结果只会事倍功半甚至是一败涂地。

当今社会是一个讲究绩效的时代,公司、企业、政府,不管在哪需要的都是有能力且能与企业方向共同发展前进的人,而不是一味努力但却南辕北辙的人。一个人适合哪些行业,哪些职业,有很多东西是先天决定的,只有充分地发掘自身的潜力,而不是总与自身的弱点妥协,才能出人头地。就像现在很多企业招聘的时候,他们虽然相信通过培训和教育可以让火鸡学会爬树,但还是觉得选个松鼠更方便一些。方向定得不对,一个人再努力、再辛苦,也很难成为自己、社会所希望成为、所需要的那种人。

走什么样的职业之路,是我们每一个人都必须作出的选择和决断,而且只能选定一条路!没有“回头”的机会,除非你能活两回。职业发展的过程中,我们随时都会面临抉择:是去这家企业还是那家企业?是要跳槽还是继续坚守?是要考研还是参加培训?甚至有的时候我们面前不止是两条路,而是处处有路处处非路。所以我们要小心选择、慎重决定,因为一旦抉择了就会“从此决定了我一生的道路”。

有这五条毛毛虫,它们都想过上美好的虫生,获得它们梦寐以求的某棵苹果树上的又大又红又甜的苹果。

第一条毛毛虫,它爬呀爬呀爬,终于来到这棵苹果树下。可它并不知道这是一棵苹果树,也不知树上长满了红红的苹果。当它看到同伴们往上爬时,也就二话不问跟着往上爬。没有目的,不知终点,更不知生为何求、死为何所。它的最终结局呢?或许找到了一个大苹果,幸福地过了一生;也可能在树叶中迷了路,颠沛流离糊涂地耗过一生。不过可以确定的是,大部分的毛毛虫都是这样活着的,也不去费心费力考虑什么是生命意义与价值,倒也轻松许多。

有一天,第二条毛毛虫也爬到了苹果树下。它知道这是一棵苹果树,也确定他的“虫生目标”就是找到一个大苹果。可问题是,它并不知道大苹果会长在什么地方。但它猜想:大苹果应该长在大枝叶上吧!于是它就慢慢地往上爬,遇到分支的时候,就选择较粗的树枝继续爬。当然在这个毛毛虫的社会里,也存在考试制度,如果有许多虫同时选择同一个分支,就要举行考试来决定谁才有资格通过大树枝。这条毛毛虫一路过关斩将,每次都能选上最好的树枝。就这样,它最后从一枝名为“大学”的树枝上,找到了一个大苹果。不过此时它才发现这个苹果并不是树上最大的,顶多也只能称得上是局部最大的。因为在它的上面还有一个更大的苹果,号称“老板”,是由另一条毛毛虫爬过一根名为“创业”的树枝才找到的。更令它泄气的是,这个“创业”分支还是它当年不屑于爬的一棵细小的树枝。

然后,第三条毛毛虫来到了树下。这条毛毛虫相当难得,小小年纪,自己就已经研制了一副望远镜。在它还没开始往树上爬时,就先用望远镜搜寻了一番,找到了一个超大苹果。同时,它发觉从下往上找路时,会遇到很多分支,有各种不同的爬法;但若从上往下找路时,却只有一种爬法。于是,它便很细心地从那个超大苹果的位置,由上往下反推至目前自己所处的位置,并记下这条确定的路径。接下来,它就开始往上爬了。每当遇到分支时,它一点也不慌张,因为它知道该往哪条路走,而不必跟着一大堆虫去挤破头。譬如说,如果它的目标是一个名叫“教授”的苹果,那就应该爬“升学”这条路;如果目标是“老板”,那就应该爬“创业”这条路;而如果目标是“政客”,也许早就该选“关系”这条路了。最后,这条毛毛虫应该会有一个很好的结局,因为它已经具备了先觉的条件。但也许会有一些意外的结局出现,因为毛毛虫的爬行相当缓慢,从预先选定苹果到自己爬到目的地,还需要较长的一段时间。当它抵达时,或许苹果已经被别的毛毛虫捷足先登了,也或许苹果早就熟透而烂掉了。

第四条毛毛虫可不是一条普通的虫,它具有先知先觉的能力,不仅知道自己要何种苹果,更知道在未来苹果将如何成长。因此当它带着那副“先觉”的望远镜时,它的目标并不是一个大苹果,而是一朵含苞待放的、健康饱满的苹果花。它计算着自己的路程,并估计当它抵达时,这朵花正好长成一个成熟的大苹果,而且自己将是第一条钻入苹果中大快朵颐的虫。果不其然,它最终获得了所应得的,从此过着快乐幸福的生活。

毛毛虫的故事本应到这里就结束了。但肯定会有不少的读者好奇:那第五条毛毛虫呢?它怎样了?其实,它什么也没做,就躺在树下悠然自得地纳凉,而一个个大苹果纷纷从天而降。原来树上某一大片树枝早就被它的家族占领了,它的爷爷、爸爸、哥哥们盘踞在某一树干上,禁止其他虫闯入。然后苹果成熟时,就一个个地丢给底下的子孙兄弟们捡食。奉劝诸位,如果你不是含着金汤匙出生的,可不要妄想能不劳而获,坐享其成,捡到大苹果,因为这样反而会一不小心被砸死的。

五条毛毛虫勾勒出了作出各种抉择、选定各种方向的职场众生,或主动或被动地作出的各种不同的决定最终导致了截然不同的命运。作为一个希望实现自己人生梦想的“毛毛虫”,你将选定什么样的道路?你能够选定什么样的道路?你是否思考过这样的问题?

抉择比努力更重要。很多在职业发展上并不顺利的人其实一向都非常努力,反而一些人顺风顺水、仿佛很轻易就可以获得别人眼中的成功。成功的人努力几年后就会很轻松了,而失败的人则需一直不停地努力,因为一旦他不努力就没有饭吃了。

所以说,决策失误是最大的失误,每个人都希望尽量少走弯路。一个人一生当中最大的幸福在于选择对两件事:一是找对单位、找对老板、找对上司,选定自己的事业;第二件事就是找对妻子或丈夫。为什么这么说呢?因为当太阳升起时我们开始一天的工作,是要在职场上与同事、上司共事;当日落西山时,我们回到家,与自己的爱人相聚相守。这两件事情占据了我们一天进而合起来就是一生的时间,一旦选择出错,误定终身,那将是令人何等忧伤郁闷的一生啊!

处世活用

说“不”的艺术

在日常的人际交往中,我们经常会遇到想要拒绝别人而又不好意思说出口的尴尬场面。这实在是在所难免的,一个处理不当,不是伤了和气,就是委曲求全。所以,在处世中如何恰当地拒绝别人、如何说“不”,确实是一门不可忽视的艺术。

有一位做事认真、年轻有为的男职员,由于曾在某次交易中,给对方经理留下了极佳的印象,致使这位经理十分欣赏他,而且还主动热心地帮他牵红线,而这位职员目前还不想处理这方面的问题,所以就需要说“不”了,可对方是重要客户,而且也是出于一片热忱,最后这位职员还是非常有技巧地拒绝了他:

“这件事情(有关做媒一事),我恐怕要让你失望了,实在很抱歉!因为,虽然我也认为,一个男人是非结婚不可的,但在事前,我就坚定地告诉自己:‘不论何人说亲,对象是谁,在自己还没奠定经济基础之前,我是绝不轻易结婚的。’现今的我,实在还谈不上具备结婚的条件,因为我的事业尚未有所成就;我想,总要等到有经济基础了,再来谈结婚之事会比较妥当吧。这完全出于我自身的考虑,绝非关系到介绍对象的好坏,希望你能够谅解。我这番话,也绝对不是只说给你一个人听的。”

有些人在拒绝对方时,因为感到不好意思,而不敢据实言明,致使对方摸不清自己的真正意思,而产生许多不必要的误会。其实,在人际交往上,不得不拒绝,乃是常有的事,因此搞坏交情的其实并不多;倒是有些人说话语意暧昧、模棱两可,反而更容易引起对方的误会,甚至导致彼此关系破裂。

在你拒绝别人的时候,一定要认真考虑到对方可能产生的想法,早作决断,尽量明快而率直地说明实情,这才是最根本、最坦诚的拒绝法。

在此,我们不妨来学习借鉴一下恰当地说“不”的小诀窍。生活中,常会遭遇这样的场景:一个品行不端的熟人向你借钱,但你心里明白,把钱借给他后便成了肉包子打狗有去无回了;一个熟悉的推销商向你推销一种你并不太需要的商品,或者照他的价格买下来还会吃亏……诸如此类的事你必定会加以拒绝,可是拒绝之后就会断了交情,被人误会,甚至种下仇恨的因素。要避免这样的情形发生,就需要运用理智,针对不同的情况与对象,善加决断,巧妙地予以回绝。

向别人表示反对或拒绝时,你一定要有充分的理由,还要注意技巧。以下有几点建议可供参考:

尽可能以最友好、最热情的方式加以拒绝。比如别人邀请你参加一项活动,而你实在是没空,根本抽不开身去,就可以先恭维一番,如“对你的邀请我感到万分荣幸”,然后讲出不能抽身前往的理由,别人就不会有太多的不快了。而你若不加解释就一口回绝,别人会对你产生“摆架子”、“耍大牌”的印象,对今后的交往是有害无利的。

不要只针对对方一个人。假设你是供销经理,碰到其他厂的推销员上门来推销原料,而你们厂已经不需要了,你若直接回绝就会对今后的生意往来带来不利影响。你可以这样对别人说:“我们厂已与××厂签订了长期供应合同,厂里规定暂不用其他厂的原料。我也只得按照规定办。”因为你讲的是任何单位,就不仅仅针对对方一个人了,他也就不会埋怨你了。

让对方明白你是理解的、赞同的。某民航售票员面对大批的定票常常要回绝不少人的请求,而她总是带着非常同情的心情对旅客解释道:“我知道你们非常需要乘坐飞机,从感情上说我也十分愿意为你们效劳,使你们如愿以偿,但票已经被订完了,很抱歉实在是爱莫能助。欢迎你们下次能乘坐我们的飞机。”这样的一番话说完,就是再无理取闹的旅客,也提不出半点异议了。

由此可见,善于说“不”,也就是在日常生活中为人处世时善于“决情定疑”,以恰到好处的否定来获得最终的肯定以及和谐健康的人际交往氛围。

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