登陆注册
1663800000004

第4章 计划的基本功(1)

学习好目标的管理和计划制定的基础知识对我们至关重要,否则目标错了,计划制定本身是荒唐的,即使管理者有再多的资源,再高明的领导艺术等等,那么他的管理工作最终也只会是令人惋惜的失败。

结束了对管理的基本知识学习之后,我们接下来的另一个基本功的学习就是关于计划;通过前面的学习我们知道计划作为管理的四大基本职能之一,是从事管理工作必须科学认识和掌握的对企业目标以及资源等方面的正确筹划。它的重要性和正确掌握它的必要性,我们可以从下面的故事中有所启发得。对我们以一种正确的心态重新审视计划基础知识的学习很有裨益。

青蛙托尔斯泰的飞行训练

有一个名叫张梦金的人,他养了一只青蛙叫托尔斯泰。张梦金在一家跨国公司里上班,虽然生活无忧,但是他总梦想着有朝一日自己能够暴富起来。

一天,张梦金灵机一动,对托尔斯泰说:“我们就要发财了,我将教会你飞!”

“等一等,我不会飞呀!我只一只青蛙,而不是一只麻雀!”

张梦金非常失望:“你这种消极态度确实是一个大问题。我要为你报一个培训班。”

于是托尔斯泰就上了三天培训班,它学习了战略制定、时间管理以及高效沟通等课程,但关于飞行方面却什么也没有学。

第一天飞行训练,张梦金异常兴奋,但是托尔斯泰却很害怕。张梦金解释说,他们住的公寓一共有15层,托尔斯泰从第一层开始,从窗户向外跳,每天加一层,最终达到15层。在每一次跳完之后,托尔斯泰要总结经验,找出最有效的飞行技术,然后把这些技术运用到下一次训练中。等到到达最高一层的时候,托尔斯泰就学会飞了。

可怜的托尔斯泰请求张梦金考虑一下自己的性命,但是张梦金根本听不进:“这只青蛙根本就不理解青蛙会飞的意义,它更看不到我的宏图大略。”因此,张梦金毫不犹豫地打开第一层楼的窗户,把托尔斯泰扔了出去。

第二天,准备第二次飞行训练的时候,托尔斯泰再次恳求张梦金不要把自己扔出去。张梦金拿出一本袖珍的《高绩效管理》,然后向托尔斯泰解释,当人们面对一个全新的、创造性的项目时,抵制的情绪会多么严重。接下来,只听见“啪”的一声,托尔斯泰又被扔了出来。

第三天,托尔斯泰调整了自己的策略,即拖延。它要求延迟飞行训练,直到有最适合飞行的气候条件为止。但是张梦金对此早有准备,他拿出一张进度表,指着说:“你肯定不想破坏训练的进度,对不对?”于是托尔斯泰知道,今天不跳仅仅意味着明天跳两次而已。

不能说托尔斯泰没有尽其所能。如,第五天它给自己的脚加上了副翼,试图变成鸟;第六天,它在自己脖子上戴了一个红色的斗蓬,试图把自己变成“超人”,但这一切都是徒劳。到了第七天,托尔斯泰只好听天由命,它不再乞求张梦金的仁慈。它只是直直地看着张梦金说,“我知道你在杀死我,对不对?”

张梦金则指出,到目前为止,托尔斯泰的表现没有任何可仿效性,因此完全没有达到自己为其制定的目标。对此,托尔斯泰平静地说道,“闭嘴,开窗。”然后,它瞄着楼下的一个石头角落跳下去。

托尔斯泰被摔得像一片叶子一样瘪。张梦金对托尔斯泰极其失望。飞行计划完全失败了,托尔斯泰没有学会如何飞,它降落的过程就像一袋沙子从楼上扔下来一样,而且它丝毫也没有听取张梦金的建议:“聪明地飞,而不是猛烈地下降。”

现在,张梦金惟一能做的事就是分析整个过程,找出什么地方错了。经过仔细的思考,张梦金笑了:“下次,我找一只聪明的青蛙不就行了嘛!”

成功与否不在于你有多么宏伟的蓝图,而在于你是否选择了正确的方向。作为管理者,最重要的就是选对方向。方向错了,你的计划再严密、员工再努力、远景再美好,那也是枉然。像张梦金,事败之后不反思自己荒谬的目标选择和计划制定,反而责怪员工不够聪明,这样的管理者在生活中其实并不少!

这个故事同时也告诉我们,学习好目标的管理和计划制定的基础知识对我们是至关重要,否则目标错了,计划制定本身是荒唐的,即使管理者有再多的资源,再高明的领导艺术等等,那么他的管理工作最终也只会是令人惋惜的失败。

学习目标

本章的内容涵盖了目标设定与计划制定方面的一些基础知识和基本方法。学习者应当记住一些基本的原则,在自己的管理实践中将这些基本原则加以归纳和总结,然后结合管理工作的实际情况,形成自己独特的计划管理的方法和哲学,这才是正确的学习之道。

真实可信的目标

一个企业必须有明确而远大的目标,这是理所当然的。因为我们的目标要具有鼓舞人去追求努力的作用。但是,假如有一个企业,它所制定的目标所有的人都不相信,试想结果又会如何呢?

目标的客观性标准是企业目标真实可信的第一个因素。

所谓的目标客观性标准,它应该包括哪些内容呢?

产业发展前景的判断与分析。这个产业是不是具有成长空间,这一点必须判断清楚。否则,我们所幢憬的事业目标本身就是个死胡同。

竞争判断与分析的问题。这其中主要是对已有竞争对手情况、潜在竞争的对手情况以及他们正在采用或准备采用的竞争策略的研究。否则,即便是一条金光大道,但竞争对手过于强大可能使你在预选赛时即被淘汰出局。

技术的发展与政策环境的判断与分析问题。人类今天的科学技术是瞬息万变的。新技术的产生既可能是企业实现目标的机会,也可能是陷阱。我们今天彩色电视机显像管使用的玻壳技术明天也许就会发生变化,企业如果没有作好充分的准备就可能全军覆没。同样,政策环境的变化也是要充分注意的。

第二个因素是目标主观性条件问题,所谓的目标主观性条件,包括这样一些内容:企业现实产业地位、资金实力、管理体制、技术与人才。企业只有对这样一些问题系统分析之后,才可能对自己该做什么和能做成什么得出正确的判断。在目标主观性条件这个问题上,企业要做的事情是“知己”,是避免发展方向错位。否则,尽管行业发展的前景很好,员工也有理由认为这个行业不是我们能够胜任的,信心也会不足。

第三个因素是目标策略性问题,企业目标的前两个因素,客观性标准解决了员工对所致力于产业领域前景的信任;主观性条件解决了员工对企业实力的信任。这还不够,还必须对实现目标的策略和步骤有充分的设计,否则,员工对目标的信任坚定程度还是欠缺的。

企业目标的提出,至少应该考虑客观性标准、主观性条件和目标策略性这三个因素。这几乎可以说是一种原则,违背了这些原则,我们就很难让人相信企业的目标是真实的。而一个目标华而不实甚至虚假的企业,实在难以想象它能够建立起自己的团队精神。

专题学习:联想的目标

联想集团2000年的目标被直接量化的指标中有一项要在2000年实现30亿美元年营业额。那么,在这个目标下它需要解决哪些问题呢?联想集团总裁柳传志说首先是人才问题:一个年营业额30亿美元的企业,它也许需要50位能够独当一面的总经理。这50位总经理的人选培养成为柳传志和他的同事们必须完成的任务。其次是资金的问题,2000年时,联想集团的营业规模也许需要资金50亿元人民币,这些钱从哪里来?柳传志必须解决。还有产品策略的问题,联想集团今天的产品系列能够支撑今天的经营局面,但是,如果以30亿美元营业额目标来要求,联想集团首先要解决现有产品的不断创新,然后还要不断研制和推出新产品。

评析:一个可以实现的目标必须有强有力的“证据”去支持。

专题学习:一个计划的失败

1992年,家用卫星电视接收器在中国悄然兴起,大有席卷全国之势,于是有人在广东惠州建立了号称全国生产能力最大的一条生产线,结果是产品还没上市,政府一纸公文规定限制家用卫星电视的普及,一夜之间全部梦想成为泡影。

评析:计划肯定是要放在大的宏观政策中的基本功7

审时度势的计划

企业管理者需要切实制定计划,计划是实现目标的一个重要过程。但制定计划时需要审视计划内容的外在环境,这其中包括制定者所在的组织层次,企业所处的生命周期,组织的文化背景,组织所处的宏观政策。

一是制定的计划符合制定者的组织层次在大多数情况下,基层的管理者主要制定活动的具体计划,重点在可操作性上。高层管理者主要制定具有方向性的计划,其重点在计划的战略内容上。而中层管理者制定的计划内容介于高层与基层管理者制定的计划之间。

二是要在企业的不同生命周期制定计划每个组织都经历一定的生命周期:起初是形成期,然后是成长期,接着进入成熟期,最后是衰退期。组织处于生命周期的不同阶段,其计划内容的重点也不一样。组织处于形成期时,各项目标具有一定的尝试性,各类不确定因素很多,所以,计划的重点应放在其方向性、指导性上;当组织进入成长期时,此时组织的目标一般已经比较清晰,资源的取得也比较稳定,因此,计划的重点应放在具体的操作性上,但为了保持灵活性,仍应侧重于短期的计划;当组织进入成熟期时,这时组织面临的不确定性和波动性最少,计划的重点可放在长期的、具体的操作性计划上;当组织进入衰退期时,此时组织面临的变化和波动又将增多,计划的重点又应放在短期的、指导性的内容上。

三是制定的计划符合组织文化背景

在强文化的背景下,组织成员所共有的价值体系也会对计划内容的重点产生影响。在手段倾向型的组织文化中,组织的计划更侧重于具体的操作性内容;而在结果倾向型的组织文化中,组织的计划则会侧重于目标性和指导性内容。

四是要在不同的宏观政策下制定计划这样,才能使企业的发展少走弯路。例如,联想集团不光是创业时期,而且在它的发展历程中,柳传志等人都曾把政策和优势用到了家。

专题学习:柳传志的审串度势

被称为“中国企业教父”的柳传志,可谓审时度势制定目标的大师。实施跟踪策略,代理外国电脑,这是柳传志制定目标上的一个明智决策。

因为改革开放以前,我国沿用的是前苏联那套僵化的全面计划经济体制,研究、生产、销售被完全割裂开,销售的功能极其微弱,几乎没有,可以说是分配制。

人们常年累月地按照这种模式工作,久而久之就习以为常,根本不会想什么市场推广、宣传促销了。改革开放以后,才渐渐有了真正意义的商业,并逐渐出现了贸易,但很多贸易还都是简单的倒买倒卖。生产厂家搞销售也无非是发个订单、开个展销会什么的。至于品牌推广、分销代理、渠道建设、广告促销等等市场策略都一概不知。

正是在这样的困境中,柳传志提出了“先看别人怎么样,然后自己学着做”的企业发展目标。这一“跟踪策略”的核心内容就是“跟踪世界计算机产业发展的最新技术,通过与国际大公司合作,在跟踪过程中学习和掌握先进的技术和管理,实现‘跟踪一掌握一超越’的目标。”

所以,1987年联想开始代理美国AST(虹志)电脑,通过代理,联想不但跟踪和掌握了最前沿的世界技术,还学习国外同行的管理方法和市场经验。在代理过程中,联想建立了全国的销售网络,使其队伍从科研型成功地转到了经营型。尤其是在代理HP等产品的过程中,更是学到世界知名品牌市场推广的精髓。

基本功8

有条不紊的计划

任何计划工作的程序,即工作步骤都是相似的,依次包括以下主要内容:估量机会、制定目标、确定前提条件、拟订可供选择的方案、评价各种备选方案、制定辅助计划。通过预算使计划数字化。

总之,一个计划的出台,必须经过慎密的工作,书写这个计划简单,但前期的环境扫描和市场预测则需要管理者下很大功夫。

无论是小企业还是大企业的管理者都日益转向环境扫描,以预测和解释环境变化。环境扫描指浏览大量的信息以觉察正在出现的趋势和形成一套设想。

环境扫描增长最快的领域之一是竞争者情报,它寻求竞争者的基本信息:谁是竞争者?他们正在做什么?他们正在做的事情对管理者能够预见竞争对手的行动吗?

市场预测就是在调查的基础上运用科学的方法,对影响市场需求变化的各种因素进行定性和定量的分析,预见其发展趋势。预测对企业来说主要是观测产品的销售量,因此也可以称为销售预测。

市场预测原理是市场预测活动的认识论基础,它说明市场预测的依据。有人认为,预测的依据是“相似论”,即已知与未知事物之间、过去与未来事物之间,有相似之处,所以,可以用已知事物推测未知事物,用过去状态推测未来状态。其实,预测并不完全是按照相似性原理来进行的,它主要的依据是以下几条原理。

因果性原理。即事物之间存在着某种因果联系,人们可以从原因推结果;也可以从结果推原因。为此,要找出预测目标的影响因素,找出自变量与应变量之间的因果关系及其变化规律。这种预测方法称之为回归分析法。

类推性原理。即事物之间存在着结构上或者发展规律上的相似之处,可用已知事物的结构或发展规律来推测未知事物的未来。其关键是事物之间、状态之间的相似性。这种预测方法称之为定比预测分析法。

连续性原理。即客观事物的发展具有合乎规律的连续性,一切事物都有过去、现在和未来,不会经常发生突变。事物发展虽然具有一定的规律性,但事物发展规律也具有阶段性。过去是一种规律,以后可能是另一种规律。用这一原理进行预测,应当把重点放在明确事物的未来发展规律上,不能简单地把过去发展规律作为未来发展规律。这种预测方法称之为定时预测分析法。

依据上述三项原理所确立的三种预测方法的共同特点是“凭数据说话”,通常称为量的分析法,但是预测也不能排斥人的直观判断。直观判断是人的一种思维能力,指在决策和发现问题中敏锐的感觉和闪念,任何预测方法和计划技术都无法包揽一切情况,更何况许多情况还无法计量计算,这就给人的直观判断留下了广阔的天地。

所以,直观预测法也是一种很有实用价值的预测方法。

专题学习:壳牌公司的例外

同类推荐
  • 促销管理

    促销管理

    促销作为企业各种营销组合策略的重要组成部分,是企业应对竞争,扩大市场、争夺顾客、树立形象的基本营销手段。一个零售企业,如果不经常地组织合理有效的促销活动,终将被市场淘汰!促销的方式与技巧、组织与管理等问题已成为营销理们的、经常探讨的问题。本书重点阐述了企业促销的策略、技巧、操作,以及如何使促销的实施符合企业战略目标,改善促销流程、隆低促销成本、提高工作效率、从而真正提高企业的核心竞争力。是营销经理人的案头必备书籍。
  • 投资理财细节全书

    投资理财细节全书

    如今,理财已经越来越深入到我们的日常生活。那么,理财究竟是怎么回事?它能带给我们怎样的益处和价值? 大部分人在谈到理财的时候都是说要通过理财来为他的钱保值增值,理财确实有这样的作用,但这只是理财带来的表面效应,人们对理财带给我们的益处和价值还并不完全了解。经济发展迎来“理财时代”,理财能给我们带来经济效益,带来舒适安全的生活。理财二字似乎还给人一种稳健的感觉,是低风险的,而投资或投机都是高风险的,实际上,在中国当前浓烈的投机氛围之下,理财二字几乎与金融投资或投机同义。本书即花费大量笔墨给大家描绘了投资理财的种种方式方法,希冀每个小细节都能让大家有所收获!
  • 海底捞的经营哲学

    海底捞的经营哲学

    有人说火锅被分成了两类,一类是普通火锅,一类是海底捞火锅。“海底捞”三个字,不再仅仅是一家火锅店的名称,而是变成了一种现象。海底捞现象的本质是什么?海底捞靠什么在经营中赢得顾客、赢得员工?本书从其定位、发展、创新、管理、服务、品牌文化等多个方面为读者剖析海底捞成功的秘诀。
  • 这样管好销售团队

    这样管好销售团队

    客户对你的介绍爱理不理、对你的介绍总是不感兴趣、很快把你打发走、你与顾客无法交谈下去;当与客户见面交流时,无论你展示的产品有多好,介绍你的产品功能有多齐,都不能激发顾客对你产品的兴趣;接触过销售行业的朋友可能或多或少都会有过这样的感觉,销售,是一门技术活,日本保险销售员原一平,人丑陋,个子矮,他为什么能成为保险业世界级销售冠军呢?你知道客户为什么会购买产品的三大因素吗?你能很快了解客户的购买动机吗?如何全面提升团队的销售能力?如何形成团队成员间的良好沟通、有效互动?如何让团队充满激情,勇于进取?如何凝聚团队的力量,发挥1+1>2的聚变效用?本书帮您打造一支战无不胜的销售王牌之师!
  • 生产管理制度表格流程规范大全

    生产管理制度表格流程规范大全

    本书主要内容简介:任何企业的管理都是一个系统工程,要使这个系统正常运转,实现高效、优质、高产、低耗,就必须运用科学的方法、手段和原理,按照一定的运营框架,对企业的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计,形成有效的管理运营机制,即实现企业的规范化管理,这套《企业规范化管理实用全书》的编写初衷也在于此。为了让生产主管能够更轻松地处理日常管理事务,我们特编写了此书。这是一本关于生产部门规范化管理的实务性工具书。
热门推荐
  • 活学活用博弈论全集

    活学活用博弈论全集

    古往今来的成功人士,无不在生活中运用博弈的智慧。学习博弈的精髓,让你懂得在激烈的竞争中如何变通求胜;在权利的争夺里如何进退自如;在感情的烦恼中如何理清头绪……洞悉人性,智慧博弈,在社会的竞争中游刃有余掌握主动,圆润通达,在人生的磨砺里挥洒自如。
  • 乌龙女追夫记

    乌龙女追夫记

    外表清秀乖巧的郑窈娘实则满肚子的不合时宜,为了避免嫁给八十老翁做小妾的悲惨命运,她毅然离家出走,上京追寻她梦里的完美夫君——名动天下的如花公子潘沉玉。然而,这追夫大计从一开始就厄运连连:先是被迫带上小弟这个拖油瓶,而后又遇见死不救的黑心男,险些出师未捷身先死。为了自己的终身幸福,坚强的郑窈娘继续前行,历经千辛万苦,眼看就要见到自己的梦中情人时,怎知黑心男再度出现,硬是搅黄了她的好事。可怜的郑窈娘面对恶势力仍然不曲不挠,进不了潘府,她就曲线救国,到潘夫人的娘家定远侯府就职行不行?没搞错吧,定远侯的世子怎么和黑心男长的一样。
  • 重生都市之最强农女

    重生都市之最强农女

    古往今来只听过广发英雄贴的,乐水市却出了个女奇葩,竟同时朝东城高中十大校草群发情书。癞蛤蟆想闻天鹅香的代价,是被仰慕校草们的女生毒打致死。她是九域大地已修练至皇极境的尊者,为报家仇与仇人同归于尽。再次醒来,她变成了她……是同学欺负老师厌恶的单亲家庭穷酸乡下妹?还是亲人嫌弃生性胆小懦弱被人陷害后群殴致死的蠢货?抑或是神秘莫测威震八方一呼万应的地下女王?凤还巢,一夕之间从懦弱无能到睥睨天下,从自闭卑微到恁我纵横……吃了我的给我吐出来,拿了我的给我还回来!且看一代武神重生都市,如何从一个普通到丢进人群里再也找不出来的农村女在繁华都市下渐展绝世锋芒!——◆◇◆——◆◇◆——◆◇◆——◆◇◆——【关于穷酸】舞会上,某女拿着高脚杯姿态优雅,眼含愤恨:“你来这里干什么?也不看看这儿什么地方,是你这种穷酸该来的吗?”董珺对前来道歉的某女父亲道:“你儿子带人到学校踩碎了我一株先天灵芝,价值八百万。”“什么灵芝,不过就是一棵烂蘑菇而已,你分明是趁火打劫。”“八百万,你想钱想疯了吧!”董珺淡然一笑:“不想还?很好。”三天后,该政要因贪污数目巨大被革职落狱,女儿与十多个男人同乐的照片爆光,儿子为抢人女朋友将人打残的证据也到了法庭上……【关于没打】某日,董珺穿了件新衣服到学校,一嫉恨的女同学公然嘲笑:“你爸那样的丑八怪还能找到好工作?你不会是被有钱人包了二奶吧!”董珺眯眯笑着给她十个巴掌,回头对班上看呆的同学道:“我没打她,对吧!”然后,来问的人一批又一批,班上同学集体回应:没打,真没打!【关于花痴】曾经:某校草推倒她的桌子,砸烂她的椅子,理直气壮地说:“爷看她不顺眼不行吗?谁叫她癞蛤蟆想吃天鹅肉。”后来:这校草将自己最爱吃的菜送到她面前,挤开另一校草送给她的菜,媚笑:“原来你喜欢吃这个,咱俩爱好一样,好有缘咧!”【关于男主】宠文一对一,女强男更强哦~想看男主强到神马样儿的,进来看看呗!纯在坑下接着……PS:本文走幽默风,不特别搞笑,但旨在让您一个不经意间,就忍俊不禁。美男多多哦~O(∩_∩)O~收藏最乖!评论最有爱(*^?^*)!!!
  • 宇山

    宇山

    浩瀚星际之中,太阳不过是普通到不能再普通的一颗恒星,可是这个直径只有十四万公里的小家伙却即将爆炸,一旦发生就足以令整个人类彻底消亡,淹没在宇宙当中,所幸当时一批伟大的人类独树一帜,利用当初并不完善的技术,将一部分人送进未知的无尽宇宙。技术的缺陷令许多人永远的变成了宇宙尘埃,所幸总还有一部分幸运者活了下来,分散到了宇宙中从未探索的各个角落,艰苦求存,自成体系,发展着各自不同的文明与科技…… 大迁移的千年之后,灾难的阴影似乎已经远去,平静的生活安逸而舒适。可是总有人心怀梦想,希望找回那旧日失落的家园,传承血脉与亲情;希望打破束缚的时空,探索未知的奥秘;希望奔向广袤的星空,攀上宇宙之巅……
  • 那个价值不斐的清洁夏天

    那个价值不斐的清洁夏天

    那年的夏天,到现在,田斐都记得十分清楚。他第一次注意到夏小洁的时候,那是一个很特殊的日子,全国统一高考。而那平凡的女孩到底有什么吸引着自己,从而一步步不自觉的靠近,步步靠近,只为探寻她的与众不同。那年夏天,对于我们来说都是价值不菲的!--情节虚构,请勿模仿
  • 永效鸾凰

    永效鸾凰

    谢鸣凰恃才傲物,素来视天下男子如草芥。唯一入她眼的师兄却眷恋权势,一心入赘皇家。东兰大军来侵,四大名将联袂,西蔺岌岌可危。谢鸣凰临危授命。世事如棋,变幻不定,究竟谁是她的真命天子?谁又是这瑰丽江山的真命天子?
  • 在夹缝中生存

    在夹缝中生存

    本书阐述了适者生存、生存智慧、处事与做人、生存与尊严、在逆境中崛起、突出重围、永不言败、在夹缝中求生存等生存哲理和指导方法。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 每天给心灵放个假:夏

    每天给心灵放个假:夏

    生活也许不能每天都是艳阳高照,人生也许不是每天都能如意顺畅,但是我们完全可以:每天给生活一缕清风,每天给心灵一次放假,每天给生命一帖处方,每天给人生一个惊喜,每天给自己一片阳光……
  • 用微笑面对逆境

    用微笑面对逆境

    我们每个人都可能遭受情场失意、官场失位、商场失利等方面的打击;我们每个人都会经受委屈时的苦闷,挫折时的悲观、选择时的彷徨,这就是人生。生活需要我们充满勇气地南对败局,如何随打击,如何面对失败是我们最大的挑战之一。对一个乐观向上的人来说,遇到绝境,正是自我升华的最好时机,丑小鸭变成白天鹅,那是乐观和梦想创造的奇迹。对一个豁达从容的人来说,面对指责,正是了解自我、评价自我的最佳参照,有则改之,无则加勉,从而不断地走向成熟,这是平和稳重创造的奇迹。对一个热情积极的人来说,遭遇失败,正是获得宝贵经验的一次经历,从失败走向成功,是一颗积极的心创造的奇迹。