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第186章

第二篇 第11章第9节为什么忙忙碌碌却没业绩

在一家大公司工作的小文一下班就向家人诉苦,说自己每天从一上班就开始忙个不停,一会儿干这,一会儿干那,天天忙得晕头转向。一起进公司的同学兼同事小李虽然和自己做着同样的工作,看起来却总是从容不迫的样子。更让小文心理不平衡的是,到月底工作量一统计出来,自己还不如小李高。

在职场中的9号人格者,无论是领导还是员工,都有和小文类似的感觉:每天忙忙碌碌,却总是劳而无功;感觉自己付出了很多,但总是不能获得老板的满意;没有一刻空闲,到总结时却说不出自己做出的成绩。

9号就是这样,做事时分不清哪些是当务之急,哪些是不要紧的事情,结果,东做一下,西忙一会儿,到头来重要的事未解决,却被一些小事所累。

如何提高做事效率呢?九型人格专家认为,9号必须学会合理有序地安排事务处理的次序,培养好的工作习惯:

1.每天都以计划开始

每天上班前用15分钟写任务清单。写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内要完成的,哪些是长远的目标。这样就能精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。

2.分派任务

写出了任务清单后,便可以考虑哪些任务可以分派给团队中别的成员。每天早早地找出这些任务,使团队成员能够尽早开展工作,如果任务分派得晚,可能会打乱其他人的计划。

3.控制干扰

不要让突然的电子邮件、电话和会议打乱自己的工作计划。为控制干扰,可以每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件,将电话转为语音接听,只回复那些确有急事的电话。

4.早工作早离开

加班加点地工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使自己起得晚,然后又导致要工作到很晚,如此循环。早点开始工作能够使你每天有完成计划的时间,从而提高工作效率。

5.不在工作时间干私事

在工作时完全不考虑私人事务是不现实的,但要对支付账单、写信和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会蚕食工作时间。如果你将很多时间用于与工作无关的事情,那么加班就不可避免了。

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