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第30章 小结

尽管如何与那些把你现在的生活搞得一团糟的老板、同事或者下属共事,取决于你想获得什么结果,然而下面这十条普通的指导方针也会对你有所帮助。

1.正确对待难以相处的人。对于他们来说,你不过是多余之人。所以你大可不必计较他们的古怪行为。由于此类人一心忙于个人之事,所以根本无暇顾及你,如果你碰巧成为他们实现个人目标的绊脚石或是垫脚石,那么你要做的就是如何摆脱他们对你的不利影响。

2.正确对待挑剔——正面的或负面的。如果只顾愤怒。你根本无法集中精力发现问题带有积极性和创造性的一面。找个通风的地方,冷静下来,然后考虑一下你要实现的目标以及什么样的结果对你最有利。这种做法可以使你看得更开一些。

3.别指望难缠之人会自动变好。他们不会的。不过这也不是没有好处,至少你可以预见他们的一贯行为,并且计划好策略。惹是生非者可以不变,但是通过选择比较好的对应办法,你完全能够改变与他们交往的结果,从而使它更合你意。

4.学会反击与倾听。向对方直截了当地说明自己的恼火、反感和愤怒。谁也不会主动去问你的感觉如何,而且有些冒犯完全是由不经意造成的。问题拿到桌上来,就可能轻而易举地解决,这时注意使用提问而不是指责,因为如果你能保住他们的面子,就等于留给他们回心转意的余地。

5.注意及时沟通。不管身处何职,你都有必要了解自己上司、同事和下属的心理。不要坐在那儿揣摩别人的心思,站起来,开口去问!利用问答形式让多愁善感的人说出他们的不满,然后晓之以理,并与他们探讨解决办法。当你把自己的目标与对方的愿望结合起来时,你不仅可以赢得他们的信任,而且还可以使你们双方共同获益。

6.先从政策和工作程序本身找原因。这么做不仅可以从更高一层处理分歧,而且还可以避免指出对方态度不端和用心险恶。一旦出错,立即承认并且道歉,否则不必责怪自己,继续工作。如果当事人双方都能留意对方的要求——你的立场取决于你的部门的利益——你们彼此双方都会感到可以各司其权。还有的时候,只需在制度上做一点细微变化,便可以解决问题。

7.直截了当与谨慎周到。采用面对面谈话取代下列三者:易被曲解的备忘录;电话谈话;由第三者替你交涉。解决分歧时,不需要第三者在场,直接面对指责者,机智老练地告诫对方不可无视你的感情,而且有话直说,一针见血,否则任何多余的解释或开场白都会使你显得不果断,不斩钉截铁。

8.保留自我保护证据。把不利的言语记录下来,以防不测。如果担心工作中出的乱子殃及自己的前程,那就定期向老板递交各种报告,随时把自己的工作情况汇报上去,并且把复印件交给每一位相关人员。万一出现误解,它们就是保护你的证据。

9.开诚布公与公事公办。你越是显得沉着冷静和公事公办,就能越快地得到对方的信任。你对别人坦诚相待,他们也由此可以信赖你。记住尊重自我才会受到他人尊重。你有权利保持自尊,因此拒绝与任何粗暴无礼之徒继续交谈下去,即便老板也不例外,你可以要求对方以礼待人,也可以起身离开办公室。

10.待人接物彬彬有礼。别人无礼并不等于你也有权无礼待人。你可以缴冒犯者的械,友善地对待他们,与他们分享成就,并且让他们感觉自己很重要,从而扭转局面,变不利为有利。如果你能真心诚意地欣赏他们的成绩,认可他们付出的努力,那些人就不大可能再去贬低你从而抬高他们自己。当你自己的自尊心得到满足时,你的确很富有,但是不要忘记慷慨大方地鼓励他人,赞美他人,使他们也同样感到满足。

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