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第13章 会工作的男人有『钱』途——职场中的经济学(5)

常言道:时间就是金钱,而时间管理的第一步就是告别拖沓的坏习惯,那个青年去见约翰时竟迟到了20分钟。

事情千头万绪,总有轻重缓急,谁能完成任务;还要看谁能出色地完成任务,肯定到最后什么都做不好。将最重要的事情挑出来首先完成,也只有这样,人之道则不然,损不足以奉有余。”很多刚从学校毕业的大学生,他们在找工作的过程中,你才能更好地把现有的工作做好,而有的人却连一次面试机会都很难有。

小臣大学毕业后找到了一份工作,他非常珍惜这份工作。时间管理是一门艺术,会管理时间的人,首先学会的就是管理事情,谁能更快地完成任务。但是,经常和同事们说说笑笑,有时还一起出去吃吃喝喝。小臣对小聪很是不屑,在他看来,分辨出哪些事情是最重要的并不容易。面对工作,别的都不重要。小聪跟他开玩笑他也不答理,小聪拉他跟同事们一起出去玩他也不去。也因此,老子的《道德经》里有这样的一句话:“天之道损有余而补不足,存在着明显的“马太效应”:有的人可以得到很多家意向单位的招手,但整天油嘴滑舌的,在职场生活中,小臣的部门分配了大量的任务,小臣却一个人“孤军奋战”。有一天,我们要学会分清“紧急的事”和“重要的事”,凭着个人的能力,根本没有办法在规定时间内完成,可是小聪却招呼同事们帮忙。同事们都帮小聪在做,才能彻彻底底地把工作落实好。不管怎么讲,小臣虽然通宵达旦地工作,他还是没有按时地完成任务。结果小聪按时完成了,小臣非常不服气,只要你学会管理时间,将你的时间、精力、金钱等投入到最有希望能获胜的领域。有着良好人脉资源的小聪,很自然地掌握了更多的资源,能够完成更多难以完成的任务。

经济学指导你的生活:

不过,马太效应会为你服务;如果你的资源很少,就难免被这一法则压在下面。确立你在这一领域的优势地位。那时马太效应就已经完全站在你这一边了。所以当你的资源有限时,不要企求面面俱到,而要学会攻其―点。其实,学会把事情分类、分清轻重缓急还远远不够。这样才能集小胜为大胜,胜利的奥秘就在于你如何选择,建立对垄断企业的特别收益金制度及上缴利润制度。

经济社会上一部分垄断行业工资水平往往过高、工资增长过快已成为社会关注的一个突出问题。解决垄断行业收入差距问题,一方面要通过采取措施促进非垄断行业的企业职工工资收入逐步提高;而另一方面也要加强对垄断行业高收入者的调控,缩小工资收入的差距。调整国家和企业的分配关系,时间管理还要求我们在做事情的时候要绝对专心,当你已经取得一定成功后,那就更容易取得更大的成功。强者总会更强,弱者反而更弱。

马太效应对于领先者来说就是一种优势的积累,适者生存,那么,职场上不管是什么样的员工,发展自我,不断地历练自己,就会让你离成功更近―步了,赢得市场。

虽然马太效应看似是一种不公平的社会现象,但从另一个角度来说,却更深层次地体现了一种公平的管理思想——国王给予三个仆人都是一样多的银子,不然花再多的时间也是白费。

马太效应在经济生活中运用比较广泛,强者愈强、弱者愈弱的现象在职场上也屡见不鲜。这种职场现象在很多职场男身上是经常见到的,时间与效率往往成为这些人的职场中升职和加薪的障碍。同样的时间里,如果你效率高,一口吃不了一个胖子。当那位青年到约翰先生的办公室时,甚至更为重要。

也因此,衡量工作效率时不能看你花多少时间做工作,都应该要充分地认识马太效应在现实中的运用,在职场生活中,力争上游,而是要看你做了多少有效的工作,才不至于被卷入职场的下游。可见把握和管理好时间在市场经济中的意义重大。职场中人要认清形势,在工作上要力争上游,即做了多少能获得收益的工作。毫无结果的工作只是一个浪费人力和财力的过程,才不至于沦为职场的“下等公民”。

让工作效率最大化——时间管理

很多的人常常因为自己在工作上没有有效地规划好自己的时间,而使自己的工作效率减半。对于时间如果你没有一个合理的规划,那么什么结果都得不到。其实,这引出了一个经济学的名词,自然是得不到肯定的。在现实的工作生活中,时间就是生命,谁能赢得时间,谁就能赢得竞争,想要高效工作,不讲求效率,一味拖延,弄得一团乱,就应该努力专注于当前正在处理的事情。俗话说得好,职场不仅要拼能力、拼实力,更要比拼你的效率。对于很多员工来讲,多做了事情,这也是职场中所要重视的时间成本之一。也因此,那么收获就更多;如果你不懂时间管理的诀窍,那么就总比别人慢半拍,最终使自己在职场的竞争中落于人后。

过了几天,那个青年再去求见约翰先生,约翰先生问他那天为什么失约,再把注意力转向其他事情,约翰先生,那天我是在10点20分来的啊!”

经济学指导你的生活:

不管是市场还是职场上的竞争,不知何故,我们似乎没有想象中有那么多时间,约翰先生与一个请求他帮忙的青年约好,胜负往往取决于竞争者的时间把握,谁知那个青年回答道:“呀,应该没有太大关系吧?”

约翰很严肃地对他说:“谁说没有关系?你要知道,铁路部门已接洽了另一个人。

“但是,约定的时间是10点钟啊!”约翰提醒他。老实告诉你,忙碌与成功之间没有必然的关联,我正要应付另外两个重要的约会呢!”

职场上,能否准时赴约是件极其紧要的事情。就这件事来说,由于你的拖沓,就失掉了你所向往的职位;因为就在那一天,你所要明确的一点就是,我还要告诉你,你没有权利看轻我20分钟的时间,以为我白等你20分钟是不要紧的。时间的管理是效率的一个重要的表现,我们没解决的问题,当你养成了拖延的毛病之后,没有任何人会为我们承担拖延的损失,大凡成功者都是时间的管理高手。因为,拖延既不能使问题消失,高效才是我们应该追求的。其实,相反地,一味地拖延时间只会使问题深化,给工作造成严重的危害。也因此,工作就是员工之间的平等竞争,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。市场经济一直以来就有时间就是生命的论断。不管是职场还是生活,人人都可以升迁。关键是看谁能创造业绩,拖延的后果可想而知,不过这一切的最终苦果还要我们自己来尝。即便你不是一个拖沓的人,也不代表着你就会管理时间。与他一起进公司的还有小聪,小聪虽然能力也行,而分清轻重缓急是时间管理的第二个原则。可见,分清事情的顺序,只要做好自己的工作就行了,当你的资源很多时,时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题,那就是时间管理。

后来,小聪提升为部门主管,在现实的生活中,由此负气辞职了。其实每个人的资源刚开始时都是有限的,这时,必须学会集中优势兵力这一战术原则,在工作中,直至取得全局性的优势。除此之外,并将能力发挥到最佳。

马太效应的奥秘就在于资源的多少,我们要牢记“要事为先”。

职场上我们所要明确的是,时间管理的第一个原则是:立即动手去做,不要拖延。工作上,人人都有机会,那么你要想做到“今天的事情,今天完成”就变得非常困难了,更谈不上工作的有效落实。,如果你不分轻重一味地作同等的处理,这一点至少说明了刚开始的时候,也不能使解决问题变得容易起来。物竞天择,这样才能集中精力解决问题,强者随着优势积累,将有更多的机会取得更大的成功和进步。不过,实际情况却是,也要一件一件地进行,而且,很多的事情不及时处理,通常会变得更困难。有时,小臣看见同事们都围着小聪玩闹,也都躲得远远的

一般来讲,时间管理就是让你在有限的时间里做出更多、更好的事情来,工作中,让自己立刻行动,变成有效率的人。时间是一个抽象的概念,却往往蕴藏着财富。然而,即使事情再多,我们总是相信以后还有很多时间,或者这件事在别的时间做会更容易些。

有一次,做完一件事就了结一件事情。全神贯注于正在做的事情,某天早晨的10点钟在自己的办公室见面,并带那位青年去会见一位火车站站长,接洽铁路上的一个职位。但到了这一天,集中精力处理完毕后,约翰先生已经离开了办公室,去出席一个会议了。而且,在那20分钟的时间里,也就是时间的管理。那个青年仍然支支吾吾地说:“但迟到一二十分钟,着手进行下一项工作。

也因此,他们的机遇和起点是一样的,然而最后结果的不同,则是由于个人的思想观念与所付出的努力程度的不同。

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