登陆注册
1472900000007

第7章 好干部与下属相处之道

适才适用,还要跟踪指导

一个领导要下属做什么?是让他把工作做好。一个组织的各种活动实际上离不开工作,只要干部工作做不好,老板就会伤脑筋;只要员工工作做不好,干部就会着急上火。

下属事情做不好是谁的责任?是领导的责任,是因为领导指派工作不恰当。

指派工作是考验领导能力的一项重要指标

如果老师指定的作业全班同学都做不出来,这个老师是有问题的。老师一定要会衡量学生的能力和时间,然后给他指定作业,这才是好老师。

干部也是一样,你用6个下属,就要对6个下属的能力、水平一清二楚。给甲挑50担,因为他能够挑50担;只给乙挑20担,因为他只能够挑20担。你不可能给他们同样的工作,否则就表示你不识人。对不同的人给予不同的任务,这叫作知人善任。如果一个上级有这样的认知,对下就比较慎重。

派活这件事是考验你有没有领导能力的一个很重要的指标,要慎重。你分派的工作七派八错,结果搞得一团糟,最后你要扛这个责任,麻烦还是你的。这个人不喜欢说话,你偏要派他去沟通,这是自找死路;那个人很喜欢说话,你派他去谈判,还是死路一条——他一直说却不肯听。谈判的工作是先要沟通,然后再谈判,光说不听,能行吗?

指派工作要根据每个人的个性、习惯和能力,要综合考虑,这叫作适才适用。大材小用不行,小材大用也不行,一定要适才适用,才能体现出来你做领导的本领。

走动式管理

另外,指派工作后,你一定要跟踪。现在许多管理过程都缺乏这个环节。

例如,你分派某人去蒸馒头,某人说“没问题呀”。然后他没有蒸,你也没有再过问,等到吃的时候,他会说:“哈哈,我忘记了。”你能把他怎么样?

有些人从来不找其他理由,只说:“啊,抱歉,忘记了。”一言以蔽之,那谁倒霉呢?当然是当干部的倒霉,大家饿肚子,你得担责任。你为什么不跟踪呢?“跟踪”是做好工作的一个重要环节。你派人去看看某人到底有没有在蒸馒头,有,就放心了;没有,就再找一个人去问他为什么不蒸。这是跟踪。

所谓“跟踪”,实际上是分派完工作之后要去检查:这个下属有没有在蒸馒头,或者他蒸得对不对,发现问题要及时处理。

另外,如果你的下属拖到最后才告诉你:“没办法如期完成任务,我已经尽力了。”你应该反省自己:平时自己在干什么?为什么没有及早察觉?

企业内部应该是一种动态的而且是互动的状态。当你将工作指派下去后,一定要求下属不定期地向自己汇报;你也不能坐在那里坐享其成,要“跑来跑去”:跑到这儿,就是要这个下属汇报;跑到那儿,就是要那个下属汇报,不汇报你就问他。这样就掌握了任务的进度,最后一分钟才报告无法完成的事情才不会发生。

这种管理方式叫作“走动式管理”。你的责任就是要跟踪、催办。而下属一般也不愿意你跟着催,因为大家都有共同的心态,最怕上司一天到晚催啊、逼啊,如果下属自己主动向上司报告,上司自然就不会再去跟催。

另外,这其中有一个当领导的心态问题,老板需要了解情况,希望下属能直接向他汇报,但是很多下属不懂得领导的这个心态。所以,见到老板,你要抓住机会向他报告。抓住机会,就是要让老板放心。当然,这也是下属应该做的事情。

这样一来一往互动,实行“走动式管理”,就会保证如期完成任务。所以,正确的解决方式应该是这样的:下属发现不能按计划如期完成任务,一定要及早报告给主管;主管也要实施“走动式管理”,及时督导。

分清下属是“不能”还是“不为”

下属做不好工作,老板不想开除他,而是希望他做好。在这种情况下,身为中层干部的你该怎么做?

孟子讲得好:一个人做不好,有两种状况,一种叫作“不能也”,一种叫作“不为也”。

如果一个人真的不能干,很容易,去训练他、培训他就可以了。但是,他能干却不做,“不是不能也,而是不为也”,原因有三:第一,不肯做;第二,不敢做;第三,不愿做。

作为领导,如何判断到底是哪种情况呢?

很简单,如果他平时工作做得很好,而此时不做,就是不愿做。

我们一定要分析一下他为什么不情愿做。第一,他可能觉得委屈;第二,可能是做了半天,却连一个口头的奖励都没有。

一般情况下,除了激励机制不够以外,中国人最在乎的就是自己在他人心目中的位置,在乎自己在他人心目中有什么分量。这是外国人始终没有办法了解的。最典型的事例是男女情侣吵架。吵到最后,女孩子哭起来的时候一定会讲一句话:“我到现在才知道,原来你的心里根本没有我。”言下之意是,没有送钻戒没有关系,看不起也没有关系,穿得不够体面也没有关系,但你心中没有她就不行。

安抚好能干、耍大牌的下属

一个很能干的人,很在乎上司心中有没有他,只要发现上司心中没有自己,他就不干了。敢这样做的人都是有两下子的,俗话说:“没有三两三,谁敢上梁山”!结果就是三个字——“拖死狗”:不辞职、不做事情、你讲什么就是不听。而你要开除他,所有人都觉得,开除这么能干的人会影响员工的情绪,令你为难。

事实上,越能干的人越喜欢耍大牌。手下有这么一个人,你该怎么收服他?该如何让他心甘情愿来给你干活?这也是考验你管理水平的时候。

如果我是干部,我会到所谓“大牌”的人家里去看他。我一到他家,他全家人都紧张:“你看,搞到领导都来,可见你平常不守本分。”家里人会给他压力。但我一定说“没有什么事”,而我越讲没有事,他就会越紧张。这样做就等于把人事部门放到他家里面——有人替你天天看着他了,比什么都管用。

我还会对我手下的员工说:“我告诉你,我不会看错的,我知道我们这个团队所有的人里面你最可靠,你最有能力。我不会看走眼,你不要以为我不会看人。但是,我如果捧你的话,所有的人都要打击你,你会划不来。所以,我会在众人面前压你,但是私底下我会捧你。我现在让你选择,你是让我在公开场合捧你,还是让我在公开场合贬你?”下属说:“最好贬我,我比较安全。”我会说:“那不好意思。”第二天怎么样呢?他一定好好干,干得比谁都好。这就叫作“请将不如激将”。

这样做不仅需要一种技巧、一种方法,更需要一种胸怀。而作为干部,胸怀要很宽广,一定要舍得让手下员工表现。

这就是我们所讲的制度外运作,也就是我们之前讲的有好制度,还需要“软件”配合。

不过,这种“拍肩膀”的方法虽然“惠而不费”,常用却不行。适当的情况下,还是要给下属加薪的,10次“拍肩膀”,要有1次加薪才有用;10次“拍肩膀”都没有加薪,到第11次再去拍的时候,他会痛的——少来这套。这时,你的办法就没有用了。

一个好的管理者,是这样用人的:精神一定要配合物质,不能嘴巴讲讲就算了;但是物质是无底洞,也不能常常给物质。所以,有时候我们“拍肩膀”是很管用的。

但是,我也提醒各位:作为中层干部,你千万不要去拍老板的肩膀。

把自己的意见变成下属的意见

人不是天生就会当主管的,我在39岁以前根本就是稀里糊涂的,却偏偏让我当主管,把我累得半死,几乎没命了。39岁那一年我才领悟到,我这样做是既糟蹋自己,也不尊重下属。所以,我就开始不给下属任何答案,不做任何指示。我也才逐渐注意到:人对上级的指示最多尽力而为,应付、敷衍。因为你越要证明老板的指示是对的,自己越累;而你的证明让老板越有信心,什么事情都要加强了,下属就累惨了。

有的员工对老板的指示很可能会应付,可是对自己的承诺却会全力以赴。我们要的就是下属全力以赴,而不是尽力而为。

于是,我就领悟到了:自己讲没有用,下属只是听听而已,不会百分之百地相信。很少有人会百分之百地按照老板的指示去做。上有政策,下有对策。做到六七十分就够了,干吗勉强自己啊?这就是大部分人的心态。

因此,要把自己的意见变成下属的意见,让他自己说,他一说,就是在承诺。老板还要进一步问下属:“你说这样,但你做得到吗?你未免理想太高了。”

下属一定会说:“我可以。”

老板会继续说:“你说得这么容易,我们的资源又不够,人员又有限……”

下属会说:“没问题,没问题!”

而他既然承诺了就必须全力以赴。

让下属思来想去,集众人之志

作为干部,你一定要养成一个思维习惯:一件事情最好有几个解决方案。以前我们都认为办法是唯一的,而现在我们知道了,解决问题的方案有好几个,而且最后的方案永远是我们没有想出来的那一个。

下属把方案说出来了,不要批判他——你一批判,下属就知道你不赞成这个方案,然后就不朝着这个方向去做了,不要放弃任何可能。

你和下属讲话,要面无表情——没有表情,大家就猜不透,就会继续讲第二个、第三个、第四个方案。统统不要点评,只讲一句话:“还有吗?”身为管理者,不要否定前面的发言,也不要赞成哪一个;要请没有讲话的人说看法,要动员大家,直到实在没有人再想出办法来。

如果大家讨论来讨论去还有不同意见,就要让大家再想想,第二天再拿到会上来讨论。

管理者:“昨天我们有这么几个方案,今天还有新的吗?”

下属:“没有。”

管理者:“为什么没有啊,你们昨天没有想吗?”

下属:“想了想,就这么几个。”

管理者:“好,就这几个,你们再想一想,哪个比较好。”

你一定要让下属思来想去,把所有智慧都发挥出来,然后再说:“我们暂时就这样定了。”因为还有时间,你就可以拿这个去问问别人,看看还有没有什么好的想法。

老实讲,一个人总想一个问题,越想头脑越热,就越想不到。就好像你在家要找剪刀,偏偏什么都找到了,就是找不到剪刀。这是非常有趣的现象。同样的道理,我会对我的下属说:“当你想不出新方法的时候,你就不要想了,转眼你就会有灵感。”而灵感往往是最妙的点子。

让下属多动脑筋找出最佳方案

我们反复讲,一个问题会有很多方案,有好的也有不好的。可能你提出的这个方案是最好的,但未必就是正确的。

提出一个意见之后,你要让大家分析这个方案的利弊在哪里,要虚怀若谷。把每一个方案的利弊统统分析出来以后,你大概就有基本方案了。这个方法非常科学。

所以,我们在没有决定之前,要广开言路,让所有人把意见都说出来;在决定以后,就必须很专制,谁都不许改。

事情没有到最后关头,最好不要做决定,要多放开,让大家想出更多不同的意见。这没有坏处,因为会养成大家多动脑筋的习惯,对自己也是非常有好处的。当你把指示变成大家共同的意愿时,大家执行起来就会责无旁贷。就好像一个家庭一样,如果都是妈妈一个人操心,妈妈就老得非常快,而小孩子又不长进。如果家里面每个人都动脑筋,大家就比较愉快。

承上启下,不出卖老板

在很多情况下,大老板的指示要通过中间阶层往下传。那么,中层干部应该如何给他们的下级做指示呢?

一般人只是把大老板的话直接传下去,那不叫承上启下,那叫作出卖老板。

一个生产部门过一段时间要提高单位时间的劳动成果,原本1小时做6个,现在1小时要做7个或者8个才会产生效益。所以,大老板决定放假过后,改成1小时做8个。他下了这个指示,你是生产科长,如果这样传达下去:“各位,有件事情宣布。这次放长假大家好好休息休息,回来以后要抓紧时间了,因为,现在老板已经决定1小时做8个了。”这必然会引来一片责骂声。

你这样做是在害老板、出卖老板,因为你说“这是老板的决定”,所以人人怨声载道,老板的脸色也会很难看。大家抱怨老板,你这个干部也会倒霉。如果我是老板,我不会用这种干部——连传达命令都不会。

如果我是生产科长的话,我会找一个比较资深的领班去处理这件事——所有的事情都要通过你的下一级干部去做,这才叫领导。

生产科长会跟领班讲:“我们现在1小时做几个?我都忘记了。”

领班:“6个。”

生产科长:“已经做到6个了,很不错了。那看有没有可能多做几个?”

领班不会说绝对不可以,因为他说绝对不可以的话,生产科长会问他“为什么不可以”。

领班:“可以是可以,不能加太多了。”这样回答,十拿九稳。

生产科长:“当然不能加太多了,加太多了,谁也不会干的,神仙都没有办法。”完全站在对方的立场,他不能抗拒。

领班:“我看这样吧,最多做7个。”

生产科长眉毛皱一下,说:“只能做7个吗?”

领班:“我告诉你,最多做到8个,超过8个,谁也没有办法做了。”

生产科长:“那当然了,多于8个谁做呢,那你说的7个有没有把握?”

领班:“应该有。”

生产科长:“再盘算盘算看,有没有问题?”

领班:“没有问题。”

生产科长:“那如果做8个呢?”

领班:“稍微激励一下,用什么配套改变一下。”

生产科长:“你再想一想,做8个会不会完全做不到?”

领班:“还是可以做到的。”

生产科长:“我去跟老板建议一下,说做8个是你的意见。”

领班很高兴,因为他有功劳,然后他会给所有的人加压。有人抱怨说他没有良心,他会说:“你有没有良心?8个,我做给你看。”

老板就很愉快,因为干部会用人啊!这个原则跟当老板的原则是一样的:把老板的指示变成下面主动的要求。但我们要用好好商量的办法,不可以用直接下命令的办法。

那领班肯定就会这样说吗?如果做8个行得通,主管就会有把握,除非真的做不到。领班不能接受,主管会跟老板反映,最多做7个,老板也会接受,因为主管已经经过实证了。

老板最痛恨的就是:你没有去做就反对我,是不是对我有成见?你做做看,做不通再说嘛!能够设身处地,能够将心比心,你对所有的人和事就会一目了然,因为人同此心、心同此理。很多人就是太自我了。在中国社会,只要你自我感太强,你的挫折感就会很大,所以要把自我减少。我们的高级领导很少说“我”,到某个地方,绝口不说“我”字,就叫自己的名字,是有道理的。

增事不增人,不要硬碰硬

增事不增人,这是部门经理经常遇到的难题。经理接到了新的工作,他必须指派下去,而且不能让基层不情不愿地接受。要增加下属的工作量,怎么做才能让下属心甘情愿接受呢?一个有能力的管理者要对下属有所了解和掌握,量才适用,让下属理解你的用意和难处,主动承接新的任务。

我当经理时,老板叫我开会,我没有办法抗拒。我只要多说几句,老板就会翻脸:“又不是让你做,啰唆什么?只是把工作领回去,你就啰唆半天,让我很难堪。”的确,根本不是我做,但是多说一句,老板就会继续说:“我只是让你把任务领回去让他们做,连领任务都在抱怨,你太不识相了!”

所以,一个人做到中层,要记住:你是没有什么抵抗力的。可是,基层人员就会硬碰硬地跟你顶撞,因为他虽然会怕大老板,但是他不会怕你。大老板如果下去问“你们不愿意接受新的业务吗”,大家都会说:“哪有这回事,没有这回事。”但是,你让他做他就是不做!

我当经理,会把科长找来(记住:原则上永远让次你一级的人去忙,绝对有效),对他说:“你看又增加了一个工作,我推辞也没有用,可我接受就是害死你们。”

科长:“你不要这样讲,不要这样讲。”

经理:“这是事实嘛。”

科长:“不是这样的,公司总要有新业务才会增长嘛。”

经理:“你不要急,你动动脑筋,想想看到底谁做比较合适,你再去让他做。”

科长:“我知道了。”

同时,我还要提醒他注意哪些问题。

你会发现,你跟他讲道理,他抗拒;你不讲道理,他反而跟你讲道理,这就叫作“由情入理”,这是可以实践的。中国哲学是活学活用的,中国人有很深层次的智慧——当主管遇到困难时,下属反过来会开导、劝慰他。

再往下设想一步,如果我当科长,我会看一看、想一想要派谁去做。

如果有意要给朱先生做,科长不会说:“朱先生,你来做,我请你做。”这会造成他的抗拒心理。科长会把朱先生请来,但是不会说要交代工作给他,而是跟他发牢骚:“你看看,没有增加人,新工作倒是越来越多,这怎么干呀!”

朱先生会说:“科长,你不要这样想,哪一次不是这样?每一次都是这样!”

科长:“老这样,我真的受不了。”

朱先生:“那没有办法,那你只有接受了。”(中国人是同情弱者的,你能够让他同情,他就很愿意帮你)

然后,科长把工作拿出来说:“现在有个新的业务,你帮我想想看,给谁做比较好,我现在脑袋乱得很。”

朱先生看了半天,说:“那干脆我做算了。”

于是科长说:“你忙得过来吗?你还要做新的业务?”

朱先生:“还可以。”

科长会叮嘱他:“你千万不要太累啊!”

朱先生:“不会的。”于是,就拿去做了。

中国人是这样的,你充分尊重他,他会非常讲理。

有人会问,如果对方说要给别人做,怎么办呢?

没有什么不可以。我希望各位做事不要强制,如果想强制别人做,你还请他来商量,那你就是虚伪,你就是在耍权术。在中国,玩弄权术的人最后都倒霉。我希望各位记住一句话:“精于刀者,死于刀;精于枪者,死于枪;精于权谋者,死于权谋。”

我会诚心敬意让对方帮我想想给谁做。他如果说给巩小姐做,我要问他为什么,他总要讲出个道理来——

朱先生:“你不知道,你没有来以前,她就做过类似的工作,她做得非常好,很有经验,你找她做没有错。”

科长会仔细询问:“你再好好想想,是不是这样?”

朱先生:“保证没错。”

科长马上回答他:“好,好,你不要去跟她讲,我自己找她,免得为难你。”因为朱先生的建议很有道理,态度很诚恳,科长就听取了。

于是,科长就锁定巩小姐了。不必再拖沓,把巩小姐请来,把所有关于新业务的东西都藏起来,不让她看到(中国人是很精明的,一看到桌上有什么东西,马上就知道为什么要找她,她心里就会很快地去盘算)。

科长把巩小姐找来说:“你真是了不起。”

她不明白:“我没什么了不起。”

科长进一步说道:“你看,我没有来以前,你做了一件事情,一直到现在人家都还在赞美你……”

她很高兴,科长接着会说:“哎,拜托……”她会很愉快地拿去做了。

现在很多人做事不动脑筋,一切公事公办,这是行不通的。中国人见河搭桥,见人说人话,见鬼说鬼话——有效就好。但是切记,不可以存心害人。我想这几句话大家都很清楚:没有一点花样,什么都行不通;存心搞花样,所有人都不喜欢你。

指出下属的错误,还要让他有面子

所有的人犯了错误之后,旁人都要给他留面子。用孔子的话说叫作“不二过”:一个人第一次犯错误,你没有放过他,太残忍了;但再犯一次,就不可饶恕。

指出下属错误要有策略

如果公司的打字员打错字,你敢不敢告诉她?你告诉她没有用啊!你说:“你怎么老打错字呢?”她嘴上讲“不好意思,不好意思”,但是心里会想:你来打打看,看谁错的多。对我而言,我老眼昏花去跟她一起打,当然我的错多,于是她会更加不服气。所以,我不会犯这样的低级错误。

我会很有策略地讲:“你有没有听到大家都在赞美你很会穿衣服啊?但是,人家也在批评你老打错字,我看只错五六个字而已,可是人家讲得很难听啊!”我讲是别人说的,她就很容易接受;我讲是我说的,她压力很大,就会抗拒。而且我先赞美她,然后再批评她,最后再赞美她,这叫作“三明治法”。于是她就接受了——我让她有面子,她就会接受。

有人问,如果她不接受怎么办?因为现在的年轻人完全不懂得措辞、策略这些道理。那我也还是有办法的。

我说:“人家说你打错字,讲得很难听啊!”

她马上问我:“谁说的?谁说的?”

我说:“你不要问谁说的,你不要打错就好了嘛。”

她说:“不行,你一定要告诉我谁说的。”

我说:“好,我现在就告诉你是我说的。”

她说:“是你说的,你就说是你说的,干吗说别人说的呢?”

我说:“好,你想知道原因,我告诉你:因为你还年轻,完全不懂道理,我说别人说是给你面子,我不是撒谎,跟你撒谎没用,我干吗跟你撒谎?我只是不忍心让你受不了,所以我才措辞说是别人说的。现在你连面子都不要,那太方便了,我们不要在这里说了,我们出去说给所有人听。”

她马上跟我求情:“不要,不要。”

我告诉她:“以后我说是别人说的,就是我说的,你听清楚没有?”

她说:“我懂了。”

我要教给她这些道理。这种讲策略的方法才是我们中国人应该有的方法。如果一件事情做得没有效,你就不要做,因为那是徒劳无功的——就好比你直接指出她的错误一样。

初犯不罚,再犯不赦

如果你不允许一个人犯错,他就不敢做事情了,很多人就是怕有过失才不敢做事。因为不做,他就不会错。所以,很多人一直批评中国人的一种观点:不做不错,少做少错,多做多错。我认为,那是正确的统计数字:你做的次数多了,错误就多嘛!你做的次数少了,错误就少嘛!你不做,当然不会有错了。

我们要让他敢做。第一次错了,只要他是无心的错,不要骂他;但如果他是有意识地犯法,就抓去关了。要将错误性质分得清楚、明白才好。

我当主管时对我的下属讲:“在法律面前人人平等,我维护不了你,你要自己负责。只要你不违法,有什么错误,你尽量去避免,实在避免不了,你跟我坦白,我就保护你,这是我的责任。”事先要把原则定出来,处理问题就简单明了了。

重在教育过程

我们说初犯不罚,目的是让初犯者接受教训,给他再次做事的机会。怎样才能让他接受足够的教训,下次不再犯相同的错误呢?这取决于你的教育过程,就管理而言,过程很重要。

如果你是主管,上班时你的两位下属跑出去打游戏,你怎么办?

明明是上班时间,他们两个出去打游戏,你不管,你的老板就不能放过你:你当什么主管?连你的下属出去打游戏都不管,不是要天下大乱吗?所以,绝对不能不管。

我就是那两位的主管,我告诉大家我怎么管。其实,我根本管不了他们,在公司里我是主管,出了公司我就不是主管,他们两个人合起来欺负我,我能有什么办法?所以,我不能去找他们,但也不能不管他们。我想找一个人去把他们叫回来,没有人愿意去,大家心里想,你当主管都不敢去,我们去找打啊?在外面他真的揍我们怎么办?所以,我只好自己去了。我的想法是最好不去,去冒险干什么?可是,作为主管有这个责任,非去不可。

但是,去了那边我就假装没有看到他们,而让他们两个看到我,然后我就走了。他们两个一定说:“奇怪啊,主管怎么会来这里?一定有人打小报告。”就开始骂那个打小报告的人,然后他们两个就回来告诉我:“我们两个没有去打游戏。”我说:“没有就好啊,告诉我干什么,这不是此地无银三百两吗?”他们说:“我们两个是刚才来上班的时候,觉得精神萎靡不振,所以出去动两下先精神精神,回来就工作。”我说:“太好了,那就好好工作吧。”

我不会处理他们,但是我也不会放过他们,不然还怎么管理其他人?

他们两个去工作,我就慢慢走到老板的房间去,之所以如此,就是让他们两个看到我到老板房间去。我们先谈其他事,谈完,我就告诉老板:“我有两个下属上班跑出去打游戏,现在已经回来了。”老板不吭气也不表态,他就要看我怎么办。我说:“这个风气不可长,我要给他们记个大过,但要老板你做人情放过他们。”老板一听就懂了。

我回去找他们两个说:“刚才我去找老板,是去打听打听,老板知不知道你们两个跑出去的事情,如果只有我知道的话,就算了。大家老同事,我干吗找你们麻烦,没有想到老板知道。”我就反问他们怎么办,把这个难题抛给他们,他们说:“既然老板知道了,你就处罚吧。”我说:“那不行,我们这么多年老同事,你们平常帮我这么多忙,我翻脸就处罚那怎么行。”他们说:“不行啊,你有你的立场嘛!”我说:“那这样好了,我把你们供出来,然后看看老板怎么处理?”他们说:“没有问题,你供吧。”

于是老板就把他们两位叫去:“你们早上去干什么了?”他们就开始骂主管:“平常他虐待我们,其实我们只是出去透个新鲜空气。”老板就告诉他们:“你们两个真是看错你们的主管了,要知道你们的主管为这件事情,到我这里跑了两三趟,都是在求情的,你们这样没有良心,太糟糕了。”

这是教育的过程啊,非常重要!不是欺骗来欺骗去。

他们两个也很机警,说:“我们毕竟是违反规定了,既然我们被主管供出来了,我们服从。”可教,这个人可教啊!老板说:“没有关系,人非圣贤,你们又不是故意跑出去的,你们的主管也替你们求情,他的报告只是要给你们记过,但是我看现在也不必了。你们两个在这里签个名,从此不犯,我们就不管了;如果犯第二次,两罪一起罚,怎么样?”处理完了,三方都很圆满。他们以后再去打游戏,两罪并罚。

整个过程我是给他们以充分的教育,让他们充分认识到错误的严重性。所以,教育要有一套方法,如果没有方法,就不是教育。

如果只是等他们回来后给他们记过,这样做才没有效果。有些人为什么会屡劝不改?就是教育没有方法。学生始终不听老师的话,就是因为老师用这套——硬来,这种方法行不通。

管理干部重在做人,教育员工要诚心诚意

有人会说,像你那样做会占用很多时间,把自己纠缠在处理这些事情的方式当中。像这么一件简单的事情,处理起来都要反复好几次,的确很麻烦。但是我们要问,主管平时在做什么?主管平时根本没有事,他的事情就是管理。越是高层越没有事,高层越是忙,就越表示他管理不当。

高层要花70%~80%的时间来做人,只需维持20%~30%的时间来做事;基层70%~80%的时间在做事,不能花很多的精力去做人;中层干部50%~60%的时间做事,40%~50%的时间做人。所以,干部不做这些做什么?你还有什么事可做?这就是你的职责啊!

很多人都有教育孩子的经验,小孩子犯错误不是一打就不犯了。所以说,孩子不能打,要用爱的教育。你越打,他越皮,他在你面前很乖,出去就不一样了——这是你打出来的,是你教育不成功。

上述事例中的员工虽然没有被记过,但这个教训他们会牢牢记住。这个教训折磨了他们两个小时,他们是永远也不会忘记的——我们教育的整个过程就是要让他们铭刻在心。

最后,要让他们知道你是好意,是诚心诚意想帮助他们改正这个过错,出发点是真诚的。

下属越级报告后与其认真沟通

自己的下属越级向上级报告,作为中层干部,你应该怎么办?

越级报告是沟通不畅的结果,哪里堵塞了,哪里就要疏通。渠道畅通,大家共事就会愉快。

首先,先检讨自己——一定有做得不好的地方,才会使别人这样——要是好好的,他为什么会这样?员工丙报告给自己就好了,为什么非要冒着得罪自己的风险去越级汇报呢?

其次,一定要去找丙。对他说:“你去找老板这是很好的事情,因为老板是我的,也是你的,我可以找他,你也可以找他。”于是丙会告诉你,他是不得已的。你要诚恳地对他讲:“没有关系,你以前讲了几次我都没有听清楚,但现在再讲给我听听,大家好好想想。”

下属越级报告,作为中层干部、主管,千万不要刁难他。

当一个人碰到瓶颈时,唯一的办法就是面对这个事实,认真想办法去突破,而不是在那儿发混账气、耍权威、摆脸色给人家看。当你做了什么不好的事情时,一定要冷静地面对,去改变,去克服。你有诚意改正错误,你的下属就会慢慢地回心转意与你和好。

人非圣贤,孰能无过?错了不要后悔,也不要骂人。错了,要冷静地想一想,自己一定有什么做得不对的地方。也不必给他人道歉,好好地跟对方谈,我们自然会找到一个共同点,大家一起来努力解决问题。老板自然就很赏识自己,下属也自然会佩服自己,将来大家共事就很愉快。

事情得到妥善解决后,是否会给基层的员工造成错觉,认为以后的事情不必找中层干部,直接找老板就好了呢?很多中层干部都会有这样的担心。

其实,这不是实际的情况。中国人不喜欢惹事,只有迫不得已才会冒险。大家都喜欢走正常渠道,正常渠道不畅通的时候,才走非常渠道。既然正常渠道现在已经通了,就照常走好了,干吗去走非正常渠道呢?

作为中层干部,你要让下属感觉到,你这儿的渠道是通的。做到你的下属肯和你沟通,你就成功了。下属如果不肯跟你沟通,你还要多多用心,另外想办法。

怎么用心呢?很简单,就是去照顾他,你照顾他,他就跟你沟通;你不照顾他,他就不理你,他也根本不需要理你。

有人会问,如果下属有很多人的话,是不是要照顾到每一个人呢?

我认为是一样的道理。会当干部的人应该有这样的本事:所有下属不见面不打招呼就不会下班。为什么?有突发事件时,他怕你找不到人。能做到这一点,你就成功了。

同类推荐
  • 团队打天下,管理定江山

    团队打天下,管理定江山

    一滴水只有融入大海中才不会干涸,一个人只有融入团队中才能更好地成就自我。总览古今中外,数之不尽的成功故事都在向世界证明:团队的力量是无穷的。俗话说:“单人不成阵,独木难成林”、“一个好汉三个帮”、“红花还需绿叶扶”……一个英雄如果没有团队的支持,即使他本领再大,也无法创造历史。同样,一个企业家或管理者如果没有团队精神,不懂得团结协作,不善于激发团队的凝聚力,那么在现代残酷的市场环境中,就会失去竞争力。
  • 零售巨头沃尔玛:零售业连锁经营的成功奥秘

    零售巨头沃尔玛:零售业连锁经营的成功奥秘

    随着中国经济持续稳定而快速地发展,在中国的商业画卷中,零售业毫无疑问是未来中国最具挑战性,也最具发展潜力的行业这一。如何正确地认识零售业,如何全面地理解和掌握零售业的知识,这是盘旋在每一个对零售业怀有浓厚兴趣的人心中的问题。本书选取了零售巨头沃尔玛的个案,一步一步,以一种全景式的、立体的手法向我们讲述了沃尔玛从创建、发展,到最终成为零售业巨鳄的富有传奇色彩的全过程。 崛起的策略、文化的策略、竞争的策略、销售的策略……本书中我们能够学到的不仅仅只是沃尔玛在商业竞争中战胜对手逐步走向卓越的众多策略,更重要的是对中国本土零售业的启示以及对于中国零售企业未来发展方向的一种更深层次的探讨和研究。
  • 这样管好销售团队

    这样管好销售团队

    客户对你的介绍爱理不理、对你的介绍总是不感兴趣、很快把你打发走、你与顾客无法交谈下去;当与客户见面交流时,无论你展示的产品有多好,介绍你的产品功能有多齐,都不能激发顾客对你产品的兴趣;接触过销售行业的朋友可能或多或少都会有过这样的感觉,销售,是一门技术活,日本保险销售员原一平,人丑陋,个子矮,他为什么能成为保险业世界级销售冠军呢?你知道客户为什么会购买产品的三大因素吗?你能很快了解客户的购买动机吗?如何全面提升团队的销售能力?如何形成团队成员间的良好沟通、有效互动?如何让团队充满激情,勇于进取?如何凝聚团队的力量,发挥1+1>2的聚变效用?本书帮您打造一支战无不胜的销售王牌之师!
  • 销售的妙计

    销售的妙计

    销售的世界,是神秘的也是透明的。神秘是因为有许多销售人员不知道怎么才能做好销售,他们努力了,结果却总让人伤心,得到的跟付出的不成正比。透明是因为在当今信息爆炸的年代,你的客户都是公开的,你的业绩也是透明的。在销售工作中,许多人认为销售只要能吃苦、能说、能跑就可以了,遵循着这个传统的销售法则,很多销售人员迷失了自己,在一条错误的路线下。仍旧辛苦地奔跑。然而这条路是没有尽头的,付出的辛苦还不知道有没有回报。
  • 销售易犯的88个错误

    销售易犯的88个错误

    要想获得销售的成功,就得像成功的销售人员那样思考,像成功的销售人员那样行动。那么,成功的销售人员是如何思考,是怎样行动的呢?失败的销售人员在思想和行动上又存在哪些错误,犯了哪些禁忌呢?这也正是本书与各位读者一起分享的销售制胜秘诀,以及规避禁忌之法。
热门推荐
  • 经纪人娇妻

    经纪人娇妻

    她是名门千金,却遭妹妹妒忌,后妈憎恨。为抢她不爱的未婚夫,妹妹不惜陷害她成为残花败柳。
  • 豪门撒旦:索欢无爱

    豪门撒旦:索欢无爱

    他有过无数的女人,却因为她的第一次被秦绍卖给了一个陌生男人,而对她处处刁难!这个男人有着近乎变态的苛刻。他要过的女人,生是他的人,死也得是他的人!面对这样腹黑的男人,她该如何驾驭?
  • 泡沫之夏(全三册)

    泡沫之夏(全三册)

    同名电视剧由黄圣池、张雪迎、秦俊杰主演,2018年5月8日起在浙江卫视、爱奇艺上映播出。夏沫和洛熙都是孤儿,少年的他们在养父母家相识,因为童年留在内心的阴影,他们彼此充满戒备和防范。洛熙在夏沫和弟弟参加电视歌唱大赛遇到尴尬状况下为他们解围,两个孩子中间的坚冰在逐渐融化,而深爱夏沫的富家少爷欧辰为了分开两人,把洛熙送到英国留学……五年后的洛熙成了拥有无数FANS的天皇巨星,而夏沫作为唱片公司的新晋艺人与他再次相遇,欧辰失忆了,三大主角再度登场,爱恨纠葛,他们之间将会发生怎样的一段故事……
  • 联对佳话(开启青少年智慧故事)

    联对佳话(开启青少年智慧故事)

    古往今来有许多字字珠玑的联对佳话,他们闪烁着智慧的火花。《联对佳话》收录了八仙桥上老翁遇帝、献字画巧讥财主、妙人儿倪家少女、纪昀妙联为帝乐等联对故事,这些故事集锦往往被当成教育青少年的重要内容。阅读此书,希望孩子们能从联对佳话中汲取智慧的营养。
  • 小细节大关键

    小细节大关键

    一个马蹄钉可以毁掉一个帝国,可见细节决定成败。但不是所有的细节,只有那些关键的细节才能决定我们的成败。本书从为人处世,人际交往,饭局应酬、工作方法等方面,多角度地揭示了许多容易被我们忽视而又至关重要的关键细节,以及把握这些关键细节需要注意的细节。
  • 大学生考证指南

    大学生考证指南

    针对大学生学习及就业的需要,汇编国家有关考试法规,英语等级考试,计算机等级考试,教师资格证,普通话水平测试,记者从业资格证,导游资格证考试,管理类证书,艺术类证书及其他类证书的相关规定。
  • 中国历史故事一本通

    中国历史故事一本通

    中国是世界四大文明古国之一,中华文明亦称华夏文明,是世界上最古老的文明之一,也是世界上持续时间最长的文明。发现于云南元谋的“元谋人”,距今约170万年,是中国境内已知最早的原始人类;距今四五十万年前居住在北京周口店一带的“北京人”,能直立行走,能够制造、使用简单的工具,并懂得使用火,已具备了人的基本特征。近代考古发现了公元前1350年商朝的甲骨文、约4000年前至5000年前的陶文、约5000年前至7000年前具有文字性质的龟骨契刻符号。这些都是华夏民族悠远起源的见证。后来,大禹治水,平定九州,开启了中国历史王朝盛极必衰更替的序幕。
  • 名人的处世学问

    名人的处世学问

    想成功,先学会处世。学会处世,我们可以在商海官场以及生活的方方面面应对自如。本书汇集了许多成功的经验,通过一个个生动而有趣的事例,对现代社会的处世哲学进行了全面、深入的诠释。细心体会书中的妙文智语,将名人们的处世学问融进我们的一言一行,助我们走向成功。向名人学处世,像名人一样成功。
  • 豪门强婚,误惹妖魅总裁

    豪门强婚,误惹妖魅总裁

    谈寒冬,秦朝集团太子爷,钱和女人都不缺,当遭遇家里逼婚时。人前,他脱口而出。“你们不用再多费心思,我和顾初夏已经领证了”背后,却用尽阴险手段,逼她成婚。顾初夏含泪问他:“你喜欢的不是我,为何苦苦相逼”谈寒冬冷酷地说:“我们,本就无关爱情”“如果我说不呢?”“那你父亲这辈子别想从牢狱里出来”顾初夏闻言,身体狠狠一震,心底最后一丝希望破灭。*九年前,他们本是形影不离的恋人,九年后,他再见她,形同陌路,忘得彻彻底底。现在,他用她父亲,来威逼她成婚。婚后,却和她的闺蜜,极尽缠绵,出双入对。当她终于怀孕,满怀欣喜地想告诉他时,他却说,他不喜欢孩子,有就打掉。*多年后,他出现在她和孩子的面前。谈寒冬深情脉脉:“顾初夏,当我女朋友”顾初夏冷眼:“不要”谈寒冬委屈:“为什么,我送车送房还送你一个孩子,你还要我送什么”顾初夏冷漠:“我只要你从来都没出现过”谈寒冬坚定:“顾初夏,你有了孩子还想逃?妄想!”本文正剧,有宠有虐,非小白文,不喜误入。
  • 31岁小美女的养颜经

    31岁小美女的养颜经

    是一本有别于所有明星美容书的女性必备养颜真经,作者总结了来自历代中医的养生精髓和个人10年的亲身体会,主张美容固然重要,但更重要的是养生,真正的美丽是由内及外、内外双修的,并首次提出“保暖美容”与“经络养颜、呼吸养颜、心情养颜”一招三式新概念,在书中,作者告诉了姐妹们切实并有效的方法。