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第12章 安人是激励的维持因素

安是人生的根本要求,中国人一个“安”字,代表多少安慰与欣喜。孔子希望我们用“患不安”来消减员工的不安,因为“安”乃是激励的维持因素。然而,员工不可能完全达到安的地步,不安只能消减,无法消灭。因为安随时可以变成不安,必须注意机动调整,以求因时、因地、因人、因事而制宜。

员工的安,主要建立在同仁与环境这两大因素上。而人境互动,因此产生愉快的工作环境、可以胜任的工作、适当的关怀与认同、同仁之间融洽与合作、合理薪资制度与升迁机会、良好的福利、安全的保障、可靠的退休制度以及合乎人性的管理等需求。

安则留,不安则去,乃是合理的反应。员工安的程度不同,认为大安、久安、实安、众安的才会安心地留下来;认为小安、暂安、虚安、寡安的,虽然留着,心中仍有不安,必须设法予以消减(如图7-1)。

(插入图7-1)

大安和小安、久安和暂安、实安和虚安、众安和寡安,最好不要分开来想。认为大安、久安、实安和众安才是良好而值得追求的;小安、暂安、虚安和寡安不过是不好而且不值得期待的,那就过分理想而难以达成。

因为由小安而大安、由暂安而久安、由虚安求实安、集寡安为众安,比较实际可行。所以,合起来看才不致落空。要紧的是,不能够排斥小安、暂安、虚安和寡安,却一定不能以此为已足,必须更进一步,努力求取大安、久安、实安和众安。发扬“不停滞”的精神,一路追求下去,才能消减不安而渐趋于安。

安的反面是不安。企业不能做到“有本事就来拿”,过分相信甄试及测验,以致不知如何识才、觅才、聘才、礼才、留才、尽才,员工就会不安。家族式经营并非不好,但是如果不敢相信外人,不能容才、用才,从而构成员工“留也不是,去也不好”的不安。管理者不了解真正适合中国民族性的领导、沟通、激励方法,不能人尽其才,也会引起员工的不安。

当然,企业的经营方针不明确、缺乏技术开发能力、劳务政策不能因应时代的潮流或者不能重视整体发展,都是员工不安的诱因。

不安的象征,最具体的,莫过于高阶不放心、中坚不称心、而基层则不热心。必须设法做到高阶放心、中坚称心、基层也热心,才是真正安人的表现(如图7-2)。

(插入图7-2)

基层员工原本十分热心,由于工作环境不满意,工作气氛不良好,往往愈来愈不热心,保留不被开除的工作水准,能混即混。高阶主管看在眼里,当然不放心。就算勉强放心,也会放不下心,整天提心吊胆,不敢掉以轻心。处在这种状况中的中坚干部,当然不可能称心如意。要想改变这种恶劣的情境,必须由中坚干部做起,时时用心承上启下,圆满达成任务。以关心的态度来激发基层员工的热心,用高绩效、高士气来促使高阶主管放心。否则一天到晚,埋怨上面不放心,责怪下面不热心,并不能改变恶劣的情况,连带自己也称心不起来。使下属热心,使上司放心,是中坚干部的主要职责,也是使自己早日能够称心如意的唯一途径。

激励的维持因素,只能防止员工怠工,不能激发其发挥潜力。领导不可以为有了维持因素,便期待员工自动自发把工作做好。员工一心一意,只求维持不被开除的水准,对组织的生存发展,实在有很大的威胁。必须更进一步,使其在安定中不断求上进,才是有效的激励。

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