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第12章 招聘录用管理(5)

资料初选 行政部经理 截至3月15日

面试 行政部经理 3月20日

五、新员工的上岗时间:

预计在4月1日左右

六、招聘费用预算

(1)××日报广告刊登费 4000元

(2)××招聘网站信息刊登费 800元

合计:4800元

(续表)

七、招聘工作时间表

2月20日:拟定招聘广告

2月21日至2月23日:为招聘广告设计版面

2月21日:联系报社、网站

3月1日:报社、网站刊登广告

3月1日至3月15日:应聘资料整理、筛选资料

3月18日:通知应聘者面试

3月20日:进行面试

3月25日:进行软件测试工程师笔试(复试)、商务代表面试(复试)

3月28日:通知通过复试的人员入职

4月1日:新员工入职

人力资源部

2011年2月15日

××公司招聘简章

××公司招聘简章

执行部门档案编号

审批人员批准日期

公司简介(略)

为促进公司业务发展,××公司将面向社会公开招聘9名员工。现将相关事项公布如下:

一、招聘条件

(1)遵纪守法,品行良好

(2)大学本科及以上学历,××、××专业

(3)符合招聘岗位的具体要求,身体健康

(4)符合招聘简章规定的其他条件

二、招聘岗位及人数(详见附件)

三、招聘待遇

××岗位月薪××××至××××元人民币

××岗位月薪××××至××××元人民币

(略)

四、招聘程序

本次招聘本着 “报名自愿、公平竞争、择优录用”的原则,考试与考核结合进行。

(续表)

(1)报名

凡自愿并符合招聘条件者,请于××××年××月××日至××××年××月××日到××路××号××公司报名。报名时间为每日上午8:30至11:30,下午14:00至17:00。

报名需携带的材料:身份证、毕业证(应届毕业生需提供双向选择就业推荐表)、工作经历证明、两张近期免冠同底二寸彩照。外省、市报名人员因故无法直接报名的,可委托他人代为报名,但须同时提供委托人的身份证原件。

应聘者可通过公司网址了解招聘要求,并通过网络向公司指定邮箱投递简历及相关材料。

(2)面试

面试时间为××月××日至××日,地点为××公司1楼大厅。

(3)体检

按照招聘岗位拟招聘人员计划数1∶1的比例从高分到低分确定参加体检人员。体检不合格出现空缺的,可在同一岗位报考人员中从高分到低分依次递补。

(4)考察(背景调查)

考察合格人员确定为拟聘用人员,考察不合格(背景、学历等造假者,取消录用资格)出现空缺的,可在同一岗位报考人员中从高分到低分依次递补。

(5)聘用

公司将和聘用人员签订聘用合同,试用期为13个月(应届毕业生试用期为6个月),试用期内,聘用人员可根据公司规定享受试用期薪酬待遇。

试用期满,试用期员工经考核合格后公司为其办理正式聘用手续;试用不合格的,公司将与其解除聘用合同。

五、招聘政策咨询

招聘咨询电话:××××××××

联系人:文先生、汪小姐

联系电话:××××××××

附件:

招聘岗位、人数、条件一览表(略)

招聘范例

以两个企业为例,列出招聘计划和竞聘方案,以供读者阅读参考。

××公司2011年校园现场招聘计划

××公司2011年校园现场招聘计划

执行部门档案编号

审批人员批准日期

公司简介(略)

公司业务范围及业绩概述(略)

本公司具有合作创新的团队工作气氛,以人为本的员工教育培训体制,高度市场竞争力的薪资福利体系。本公司为员工提供广阔的发展空间,为每一位加盟的人才构建施展才华的舞台。真诚欢迎开拓进取、追求卓越、富有工作激情及潜力的优秀人才加盟。

2011年校园招聘已正式启动,期望广大热爱交通事业,愿意加入××公司的优秀毕业生踊跃报名。

现诚聘2011届优秀毕业生

序号专业∕系招聘人数学历要求解释说明

1交通规划35本科及以上方向:城市快速路规划

2道路912硕士及以上包含:道路设计及检测

3桥梁810硕士及以上包含:桥梁设计及检测

4港口航道15硕士及以上包含:港航设计、检测及科研

……

职位要求:

专业对口,成绩优异,专业基础扎实。

敬业、责任心强。

有科研成果或相关工作经验者优先录用。

应聘方式:

将个人简历、成绩单、科研成果、获奖证书、英语及计算机证书等复印件寄至××省××市××路××号人力资源部,邮编××××××;

或发送至本公司指定的招聘专用邮箱:××××@×××com。

××公司部门负责人内部竞聘方案

××公司部门负责人内部竞聘方案

执行部门档案编号

审批人员批准日期

为适应公司发展战略及建立干部能上能下的机制,推进公司人事制度改革,提高公司管理层的整体素质,拟对公司部分职位采取公开竞争上岗的方式。

一、竞聘职位及人数:

(1)人力资源部副经理,1名。

(2)工程管理部副经理,1名。

(3)采购部副经理,1名。

(4)办公室副主任,1名。

(5)市场与技术部副经理,1名。

(6)资产管理分公司副经理,1名。

二、竞聘的基本条件:

(1)为人廉洁正直,吃苦耐劳,乐于奉献,责任心强。

(2)有3年以上相关工作的经验,熟悉竞聘岗位的业务且具有一定的专业知识及应用能力,具备良好的协调管理能力。

(3)身体健康,年龄45岁以下,男女不限,大专以上学历或初级以上职称。针对能力突出者,经公司核准可适当放宽学历及职称上的要求。

三、竞聘职位职责及任职条件要求:

(1)人力资源部副经理岗位职责

①根据公司发展战略,负责人力资源规划的编制,职工技术培训、干部管理培训、专业培训等教育培训的安排组织工作。

②负责公司机构设置,定岗、定员方案及岗位职责说明书的组织编制。

③负责各类人员的人事管理和专业技术人员的职称评审的组织、聘任及人事档案管理工作。

④管理公司内部劳务中心,组织管理工程施工人员的各项事务。

⑤制定薪酬福利政策及岗位绩效考核办法,并定期主持员工的绩效考核及奖惩工作。

⑥负责社会保险及劳动保护工作。

⑦负责相关人事、劳资统计及分析,为管理人员的决策提供依据。

⑧负责参与调查、分析员工重大伤亡事故的处理和伤残等级评定等工作。

(2)人力资源部副经理任职条件

①中国共产党正式党员。

②教育背景:具有人力资源、心理学、企业管理或相关专业大学本科及以上学历。

(续表)

③经验:有5年以上工作经验,3年以上有关人力资源管理的工作经验。

④专业知识:人力资源管理专业知识基础扎实,对其他企业管理的知识熟悉了解。

⑤能力及技能:有较强的管理能力、沟通协调能力及解决冲突的能力。

(下略)

新劳动法实施后,招聘需求管理不仅涉及组织体系和薪资成本的管理,还涉及用工风险的整体预防及控制。办理入职手续时需特别注意以下事项,以便有效地避免企业用工风险。

(1)入职当天签订劳动合同及相关协议,包括:劳动合同、保密协议、竞业限制协议及培训协议等。

(2)入职当天签收员工手册、岗位说明书等文件。

(3)必须向入职员工索取离职证明,必要时也可让员工填写《入职承诺书》,承诺已与前工作单位解除劳动关系。

(4)调查新入职员工与前工作单位是否签订保密协议或竞业限制协议。

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企业在招聘录用时控制用工风险是人力资源部招聘主管及专员的重要职责所在。对于符合企业要求的员工,在决定予以录用时应注意操作程序上的合法性,并有效地预防风险。在法律上,《录取通知书》仅仅被看做一个邀请,但也可以直接构成一个要约。区分《录取通知书》是否构成要约的主要依据是该《录取通知书》是否已记载实质性的条款。如果《录取通知书》已具备劳动合同的必备条款,应聘者签收回执后即建立了劳动关系,该《录取通知书》也就具有了劳动合同的性质。

入职手续看似简单,却是出现法律风险最多的环节。特别是新入职员工是填写《入职申请表》还是《员工信息表》。《入职申请表》表示该信息

是员工入职之前填写的,如信息存有虚假,企业可解除劳动合同;而《员工信息表》是企业在已经正式录用员工后让员工填写的基本信息表单,此时如以该表填写虚假为由解除劳动合同则欠缺法律依据。另外,对于新入职的员工,应在入职当天与其签订劳动合同。即使材料仍未交齐,可在劳动合同中让其做出承诺或以试用期交齐材料为录用条件等方式来规避风险。

很多中小企业并不重视员工档案的建立,但从法律角度上讲,员工档案是记录员工基本信息、签订及变更劳动合同等事项的重要证据。《劳动合同法》也要求企业将劳动合同等重要协议文本保存两年以上。从规范化管理的角度上讲,建立员工档案可以帮助人力资源部清晰地梳理各种权利义务关系,以提高人力资源管理的效率。

21世纪是人才竞争的时代,如何有效地吸引人才、留住人才、使用人才,是企业界正在热烈探讨的一个重要话题,其中最复杂的就是怎样运用薪酬这把双刃剑更好地激励人才。

薪酬是员工因向所在的组织提供劳务而获得的各种形式的酬劳。薪酬关系到员工的切身利益,是激励与决定员工工作态度及工作绩效的重要因素之一。同时,薪酬也密切关系到企业的经济效益,是企业极为关心的重要问题。薪酬的分配,既是每位管理者最关心的工作,也是每个员工最在意的问题,劳资双方纠纷的本质就是利益的均衡问题。

如何建立一套有效、可行的薪酬管理体系?怎样将薪酬的功能及作用最大限度地发挥,促进企业迅速发展?怎样使薪酬在作为人力资本投资时收到合理的回报?本章针对以上问题,将具体讲述建立薪酬管理的制度和流程。

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