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第30章 虚怀若谷:领导面前低调说话,高调做事 (5)

如果你的任务启动能力比较强,你就会立即着手处理被上司安排的任务,即使该项任务只要求在三周之内完成;或者,你有可能在接到启动指令之前就开始做某个项目;或者会在接到账单的当天就写好支票。

小王发现,如果自己立即启动任务,就会斗志激昂。尽管有很多事情需要处理,他还是尽量每天启动一项刚接到的任务。如果做不到这点,他就会从任务计划中腾出时间来启动新的项目。同事乐于请求他帮助启动任务,因为他有一套实用的方法来发现任务的初期步骤。如果你启动任务的能力较弱,你就会拖延任务;你需要他人提醒你去做事情;你会在闹钟关闭后继续睡大觉。

分析你需要完成的任务,然后将它分解,并从容易的部分着手。其目的是使该项目不会让人觉得难以启动。为启动任务做好计划,并设好启动提示,如采用手机闹钟提醒,或请同事提醒。

如果你的时间管理能力较强,你就会在期限到来之前采用系统的方法完成特定的任务。如果有人问你要花多长时间才能完成某个项目,你估计的时间有90%的准确度;你会按时完成所有的任务;你会准时出席会议,尽管遇到了交通阻塞;你会经常清理电子邮箱。

小李采用一套日计划、周计划、月计划系统来提高时间效率。每天工作结束前,他会花几分钟来规划一下第二天的时间安排。每周结束时,他也会大致规划好下一周需要达成的目标,并为具体任务分配好时间。他每两天集中回复一次电子邮件,在下午的前段时间回复电话,并在不希望工作受到干扰时关上办公室的门。主持会议时,他会确保议程安排紧凑,并严格执行。他只参加那些必须参加的会议。

如果你的时间管理能力比较弱,就会不知道繁忙的一天的中途是什么时候;就会等到会议快要开始的时候才仓促地完成报告;就不会有紧迫感。首先,将时钟调快些,这会增强你的时间意识。然后针对自己必须处理的事件或活动设立明确的提示,如借助闹钟或计算机的提醒功能,或请同事在特定的时间提醒你处理事情。

点睛妙语

执行力是一种意识,执行力是一种态度,执行力也是一种能力,好的执行力就是做事不拖延,并能出色地完成领导交给的任务,好的执行力是职场成功的开始。

领导跟前要主动做事

在职场做事有没有主动性,也是衡量一个好员工的标准之一。当你做事具有主动性时,并一直坚持下去的话,慢慢的一定会被领导看重并特别培养的,但如果你不够主动,慢慢会被冷落甚至被领导遗忘。任何一个员工,都不能只是被动地等待别人来告诉自己应该做什么,而是应该主动去了解自己应该做什么,还能做什么,怎样做到精益求精。

在企业里,有很多的事情也许没有人安排你去做。如果你主动地去行动起来,这不但锻炼了自己,同时也为自己积蓄了力量。其实,主动是为了给自己增加机会——增加锻炼自己的机会,增加实现自己价值的机会,赢得领导认可的机会。

有一项调查结果显示有38.77%的受访者认为,老板最看不惯懒惰、做事不主动的人;21.29%的受访者觉得,老板难以忍受手下的员工上班时间做与工作无关的事情;16.61%的受访者认为,那些做事没有计划性,不懂得时间管理的人容易引起老板的不满;还有一成多的受访者觉得,老板最受不了常常抱怨的员工;仅有6.94%的受访者认为,老板最不满员工上班迟到早退。由此可见,在职场中最可能引起老板不满的职业通病就是,懒惰,做事不主动。

很多新人刚进公司时,不知道学习需要自己主动。就像算盘一样,不拨就不动,就等在那儿别人来教。

有一次,小李看见新来的员工在那里上网,百无聊赖的样子。于是把他叫到办公室谈话,问他当初选择这个公司的目的是什么?他说看大家在忙,不知道自己该干什么,所以只好上网打发时间。

很多新人招聘的时候说自己什么都会干。去了之后做错事情却说公司没有培训。学校里学的东西,跟在企业里做事不一样。所以新人尤其是毕业生进入企业之后要不断学习,在这个过程中,更应该具有主动性,主动提问、主动请教、主动沟通等等,这样才能使自己保持知识方面的更新,同时保持自己在职场上、行业里的竞争力。

在公司里面一定要让自己不断学习,学习别人的经验、学习别人好的处事方法和态度,还有知识方面的更新,要比较多地了解自己所处的这个行业以及所在的企业将会用到的知识。提高你学习的主动性,在家里你的父母会为你准备好一切,在企业不同,企业是要通过你们生存发展的,你要为企业做事情。

小李是一家企业的质检员。有一次,他看见公司的一位宣传员在为公司编撰一本宣传材料。但是,他发现这位宣传员文笔生疏,缺乏才气,编出来的东西无法引起别人的阅读兴趣。因为平时喜爱阅读,有些文采,小便主动编出一本几万字的宣传材料,送到了那位宣传员的面前。

那位宣传员发现,小李所编撰的这一本材料文笔流畅,内容翔实,远超过自己的水平。大喜过望,他舍弃了自己所编写的东西,把小李所编的这一本材料交给了总经理。

总经理详细地把这本宣传材料看过了一遍之后。第二天,把那位宣传员叫到了自己的办公室。

“这大概不是你做的吧。”总经理问那位宣传员。

“不……是……”那位宣传员有些战栗地回答。

“是谁做的呢?”经理问道。

“是车间里一位质检员。”宣传员回答。

“你叫他到我的办公室来一趟。”总经理指派宣传员找来小李。

“小伙子,你怎么想到把宣传材料做成这种样子。”总经理问他。

“我觉得这样做,既有益于对内部员工进行宣传,灌输我们的企业文化、理念和管理制度,更有益于对外扩大我们企业的声誉,加强我们的企业品牌,有利于产品的销售。”小李说。

总经理笑了笑说:“我很喜欢它。”

这次谈话没几天,小李被调到宣传科任科长,负责对外宣传自己的企业。不到一年时间,他因为在工作中表现出色,被调到总经理办公室担任助理。

虽然我们没有义务做自己职责范围以外的事,但是,在工作的过程中,只要事关公司的事务,我们就不应该置身世外,袖手旁观,有领导在场更应该如此,在这个过程中,如果我们积极一点,主动一地的做事情的话,一定会被领导看在眼里,记在心里,如果你做出了优异的成绩,那么还会升职、加薪,上面小王就是个很好的例子。尽管做这些职务范围以外的事务,会占用我们宝贵的时间,但我们的行为,将会为我们赢得良好的声誉和领导的认可。

点睛妙语

主动做事不仅是一个人工作状态的良好反应,更是抢得先机的关键。在职场只有你主动积极的做事,如果有升职、加薪的事儿,它们或许也会主动积极的找到你,即使不是这样,领导也会先想到那个积极主动做事的你。

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