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第12章 掷地有声:与领导交谈言不在多,达意则灵 (3)

正如杰克·韦尔奇在他的新作《赢》中表达的一样,笔者在这里所说的“不坦诚”,不是指那些恶意的欺骗,而是指不能真诚地表达自己的想法,不愿直截了当地进行交流,更不会无所顾忌地说出自己的看法和意见。我们不能说这都是老板的错,的确是员工的行为造就了这样一个虚伪的氛围。但坦诚的沟通需要真诚的对象。一方提出自己的真实想法时,另一方是否会真正深入地去思考他为什么会这样想?

员工们不愿开诚布公地在企业里发表自己的言论,他们把自己的想法和评论保留起来,更多的时候,在公司里能够坦诚沟通的对象都是要好的同事和朋友,这又是为什么呢?答案很简单——不受伤害。无论是显性的还是潜在的,每个坦言的人都不希望受到任何形式的伤害,否则他宁愿变成沉默的人或虚伪的人。人们避而不谈,以免激起上级的反感和其他人员的不快,他们甚至粉饰太平,以维护自己或小团体的利益。官僚作风、阶层制度、公司政治和虚伪的礼数就是这样产生的。而在组织中能够直接做出伤害动作的人呢?就是我们的上级、我们的老板。

点睛妙语

在职场中,想瞒天容易,但是想过海就十分难了。因为领导之所以是领导,这不仅仅表现在他的年龄可能比你大,他的综合能力也肯定强于你,所以,别在领导面前撒谎,他可能心知肚明。

适当跟领导说“不”

对很多人来说,大声地说“不”本来就是一件不那么容易的事情,因为这可能意味着一次拒绝,意味着伤害了对方的自尊心。更何况在职场中对领导说“不”,那就更不容易了,这实在是一件难上加难的事,因为这不仅需要莫大的勇气和心理素质,而且还需要一定的技巧和方法,不然完全有可能导致一种灾难性的后果。

在职场中的很多情况下,我们必须向自己的领导反馈或者反映自己的观点和想法,甚至对领导的观点和意见提出相反的一些意见和想法,或者拒绝我们认为“不合理”的要求。然而其中多数说“不”的时候,我们往往只是从自己的立场出发,并不理解或很难理解领导的用意和想法。但的确也会有一些情形,必须要对自己的领导说“不”。比如,有些严重违反了国家的法律法规的事情;很可能会导致领导作出错误决定的事情;可能会严重损害个人或者公司层面利益的事情——面对这些问题,必须要学着对领导说“不”。

尽管现在一直都在提倡人性化管理,但是职场中的一些等级制度仍是比较森严的。办公室工作更近似于行军打仗,突然有士兵从队列中跑出来公然地指责上司,甚至公然让上司下不了台,那样结果多半是直接拖出去砍了。所以在办公室里,对上司说“不”,不仅需要讲求方式和方法,更需要讲求一定的技巧。如果能够懂得把握恰当的场合、恰当的时机、恰当的心情、恰当的态度进行恰当的交流和沟通,说“不”这件事或许就不再那么困难了。特别注意,这里用恰当是因为表示正好分毫不差,俗话说伴君如伴虎,尽管这个比喻用在办公室里并不是非常恰当,但是反之,失之毫厘结果就差之千里了。

小李和小王所在的综合管理部新来了一位领导。一次开会,这位领导提出了一个新的改革计划,听上去初期可以帮公司提高效率,但实际上如果实施一段时间后,几乎会颠覆了公司现有的管理规范和架构。领导指派小王负责协调业务部门进行计划安排和实施,同时指派小李负责协调其他各部门。小李当场就指出此计划的不足和实施后可能出现的负面后果,而小王在会议过程中并没有表示强烈的反对,仅仅支持了一下小李的观点,又谈了一些自己的顾虑。会后小李又将自己的观点向领导强调了一遍,而这并没让领导改变其原有的观点,领导反而生硬地扔了一句话:“去忙吧。”小王选择了先把上司的计划发给相关的部门负责人,等待对方的反应,然后,拿对方回复的Email和领导讨论解决方案。

领导尽管没有当场马上认可和同意他们的建议,但第二次开会的时候,他按照小李的建议修改了计划。相同的是小王和小李都看出了问题的症结所在,可是因为人的性格,说话的方式方法上的不同,小李留给领导的一些基本印象是不服从的感觉,而小王给领导留下了有想法、懂方法、有执行力的好印象,所以,以后他对小王青睐有加,不久后小王就升了职。

当准备对上司说“不”时,尽量站在公司和领导的立场上,抱着与公司和领导同舟共济的态度和想法考虑问题。切忌站在自己的立场,来表达“我认为如果这样做了就……就……”,要“大胆假设,小心论证”,协助上司做出正确的决定。如果是拒绝领导的意见和想法一定要给领导一个台阶下,不可单刀直入的讲出来,即使讲出来也要有一个自己比较完美的备选方案,让领导有台阶下,有更多的选择。对上司说“不”其实是一门学问,要摆正心态,更要学会技巧,领导毕竟是领导,要学会维护上司的尊严,讲究说“不”的策略和方法,这样才能取得预期的效果。

拒绝领导是一门学问。有时候我们很想拒绝领导,但碍于情面只好点了头,结果给自己招揽来越来越多的工作,累得自己筋疲力尽;有时候我们害怕领导对自己有负面的想法,所以我们又点了头,结果事情超出了自己的能力所限,事情没办好,结果还是留下了不好的印象,所以,学好“拒绝”这门课程,在职场中非常重要。只要我们掌握了一些基本的原则和技巧,拒绝领导也并不是一件十分难的事,基本原则是当众拒绝要不得、站在领导的角度想问题、先肯定领导再拒绝、拒绝可以要拿出更优的方案或想法。

点睛妙语

说话要讲究语言的艺术,而拒绝恰恰体现出语言艺术的最高境界。因此对人说“不”的时候,意思一定要明确,防止不必要的误解。

领导面前话不要说满

月盈则亏,物极必反。吃饭的时候吃个半饱,才有益于健康;饮酒饮到微醉,才能体会饮酒的乐趣;杯子要留有空间,水才不会往外溢。同样,在职场上,员工不要将事情做绝,树立太多的敌人;说话不要说得太满,要给自己留有余地,给自己回旋的空间,否则覆水难收,必然酿成祸患。所以,职场上,尤其在领导面前事忌做绝,话莫说满,要留有余地,才能及时调整自己,进退有据。

小王在省城一所著名的大学读书的时候,就喜欢吹牛,同学们便对他敬而远之。毕业后,他去了一家生物制品有限公司,仍然没改掉身上的毛病。工作三年后,领导因其理论功底扎实、技术娴熟,又出自名牌大学,便提拔他做了部门主管。

领导提拔小王做了部门主管后,便在暗地里观察他的领导能力,没想到他将部门管理得有声有色,于是,领导便又给他升了一级,让他担任技术总监。

“五一”前夕,正巧赶上公司接的一个大项目马上就要交货了。领导十分重视这个项目,但按照目前的进度肯定是完成不了,便想到通过改进技术提高产量。领导开了几次会强调这次任务的紧迫性和重要性。在会上,领导试探着问小王:“小王,公司技术这块你最熟悉,你想一下,我提到的改进技术,能否在两个月内实现?”没想到小王不假思索地表态道:“用不了两个月,研发部门只需一个月就能完成。您放心好了,这件事情包在我身上。”领导疑惑地望着小王,点头微笑道:“好!那么,这件事情就由你全权负责吧!一个月后,我希望看到你的成绩。”

这时,坐在小王旁边的研发部主任用胳膊肘捅了一下小王,低声说:“一个月哪行啊?”小王也没理会研发部主任善意的提醒,便拍着胸脯做了最后的表态。

两个月到了,小王没有完成任务,领导当着全公司人的面对他进行了批评,并撤掉了他的技术总监。

《周易》曰:物极必反,否极泰来。这句话的意思是说,行不可至极处,至极则无路可续行;言不可称绝对,称绝则无理可续言。做任何事,进一步,也应让三分。古人云:“处事须留余地,责善切戒尽言。”

我们在各个方面都应该注意这个问题。在做事方面,对别人的请托可以答应接受,但不要“保证”,应代以“我尽量,我试试看”的字眼。上级交办的事当然接受,但不要说“保证没问题”,应代以“应该没问题,我全力以赴”之类的字眼。这是为万一自己做不到所留的后路,而这样说事实上也无损你的诚意,反而更显出你的谨慎,别人会因此更信赖你,即便事没做好,也不会责怪你。在做人方面,与人交往时,如果出现意见分歧,不要口出狂言,更不要说出“势不两立”之类的话,不管谁对谁错,最好是闭口不言,以便他日需要携手合作时还有“面子”!尤其应该注意的是,对人不要太早下结论,像“这个人完蛋了”、“这个人一辈子没出息”之类属于盖棺定论的话最好不要说。

说话不留余地等于不留退路,要么成功、要么失败的简单逻辑已经不适合复杂多变的社会。为此付出的代价有时是你无法承受的,因此,与其与自己较劲儿,不如改变一下说话的方式,多用一些不确定的语言,给自己留下余地。

用不确定的词句一般都可以降低人们的期望值,你若不能顺利地完成任务,人们因对你期望不高而能用谅解来代替不满,有时他们还会因此而看到你的努力,不会全部抹杀你的成绩;你若能出色地完成任务,他们往往喜出望外,这种增值的喜悦会给你带来很多好处。

人生一世,万不可使某一事物沿着某一固定的方向发展到极端,而应在发展过程中充分认识其各种可能性,以便有足够的条件和回旋余地采取机动的应付措施。留余地,就是不把事情做绝,不把事情做到极点,于情不偏激,于理不过头。这样,才会使自己得以最完美无损的保全。

把话说得太满,并不能与自信画上等号。话说七分满,反而是一种谦虚的人生哲学。从一个人说话的态度,可以看出他的自信,真正有自信的人,懂得谦卑,不会把话说得太满。不要把话讲得太满,进可攻,退可守,这才是成功的为人之道。

点睛妙语

说话留有空间,不把话说得太满太绝,时刻为自己留一些余地,这是在职场处理人际关系的一种策略。

学会察言观色方可游刃有余

人在职场,要学点察言观色的本领,学会与领导相处,学会通过语言听出弦外之音,通过表情、眼神,以及手势、姿态等揣测对方的内心世界。只要你善于观察细节,能够读懂上司身上的小动作,你就在职场中走得更顺利,更高远。

你是否有过这样的经历?当你向领导汇报工作,或谈论某个话题,领导让你简单阐述一下,你便开始滔滔不绝,但此时,你或许丝毫没有注意到领导的面目表情,以及他的肢体语言,当领导眼睛不看你,却不停地看手机,在你没有讲完某一环节的时候他还不合时宜地频频点头,此时,他根本就没有听你在讲什么……或许,领导下一次见到你时有些冷淡,你都搞不清是什么原因。

人心隔肚皮,每个人的心都像上了锁的大门。要想快速有效地打开别人的心扉,拉近自己与对方的距离,就要擦亮双眼观人行、观人色,竖直两耳倾听人言。通过观察揣摩对方的脸型、眉毛、眼睛、鼻子、嘴唇、下巴、耳朵、服饰、语言、肢体动作,透视对方的内心世界。察言观色识人是我们做人、做事、做管理的第一项修炼,只有学会了真正的察言观色才能够帮助您练就一双识人的慧眼,瞬间把人看透,在生活及职场中左右逢源、进退自如。

察言,是识人的关键。一个人的言辞能透露他的品格,通过对方的言谈你能了解他的地位、性格、品质以及内心情绪。因此,领会弦外之音是“察言”的关键所在。观色,有如“看云识天气”,从对方的表情、面相、打扮、动作以及看似不经意的行为,敏锐细致地观察,可在第一时间掌握对方的意图,了解对方的内心世界,从而随机应变,做出正确的反应。

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