登陆注册
1018700000031

第31章 课堂九:用口才打造职场魅力 (3)

如果是你的领导犯了错误,这种方法仍然很管用。我们举过那个经理否定董事长设计的商标的例子。那位聪明的经理对董事长说:“这个设计太完美了。”谁不喜欢这样的话呢?那么接下来的话,领导也会顺理成章地接受,只要你解释的合理。

[4]指出正确的方法

在整个谈话的过程中,你甚至可以在许多人参加的会议上这么去做,你并不需要提到对方犯了错误,而是直接告诉对方正确的方法是什么。对方会拿自己去和正确的方法比较,而这样做,对指正他错误的效果也会更大。

“我十分欣赏杰克。他从不上班迟到,对工作也相当认真。”你这么说,对方肯定知道他在某些方面没有杰克出色,并且知道了应该怎么做。最好的方法莫过于让对方自己意识到自己犯了错误,并且想方设法地进行改正。

掌握批评的艺术

哈佛金句:开始批评之前,最好先略加赞美。

克制自己的情绪。

保持客观的评判标准。

给对方说话的机会。

对一个领导者来说,如果没有掌握一定的技巧,即使你对工作十分认真负责,也仍然不是一个称职的领导。

好心做坏事是一件让很多领导都十分尴尬的事情,在批评下属的时候尤其如此。我们都不怀疑他们的出发点是好的:他们希望指出下属的错误,帮助他们改正错误,以一种更加积极的状态投入到工作当中……但是他们也的确常常让批评发挥了截然不同的效果,那就是说,不利于工作,对个人而言,领导者常常因为批评而为自己召来了怨恨。掌握批评的艺术,应该注意以下几点。

[1]不要轻易批评别人

不要在下属面前拿出你领导的气势,不要动不动就以训话和批评别人为乐趣,这样只会损害你的权威。

他可能犯的只是一个小小的错误,或者他完全有可能并没有犯错,只是意见有所不同罢了,因此,在批评下属之前,最好审慎地考虑他是否的确做错了。另外,而且如果你把注意力集中在此一点上,那么势必分散你在大的错误、大的事情的注意力。

即使下属犯了比较严重的错误,在对他批评的时候,也需要用一种更加有技巧的方式。你必须考虑你的批评可能导致的结果,不要让批评产生负面效应,不然的话就要得不偿失了。

[2]控制自己的情绪

当你的下属做了一件十分愚蠢的事情的时候,不要过于激动,不要冲着他大喊大叫。过于激动只会使你失去理智,做出自己意想不到的事情来。你的本意是想冲他发一顿脾气吗?还是想用这种方式来使他产生压力,使他对自己所犯下的错误印象深刻?

一些领导过于意气用事,使用责骂、侮辱、拍桌子的方式来对犯错误的下属进行批评,这样不利于问题的解决,甚至会产生更坏的影响。

保持领导应有的涵养和风度,和对方冷静地谈一谈。既然错误已经不可避免地发生了,必须有承认它的勇气。现在最重要的事情是对错误进行挽救,并且使新的错误不再发生。如果你认为对方已经无可救药,告诉他应该承担错误的后果,把他开除或者扣他的工资。

[3]做到实事求是

实事求是地看待下属的错误和错误所造成的后果。让事实说话,不要加入自己主观的评论。帮助他客观地分析问题产生的原因和解决的办法。要知道,你们的最终目的是使工作顺利、有效地进展。

批评要以理服人,而不是用权威,甚至用声音来压倒别人。客观地看待下属犯下的错误,是解决问题的第一步。不要夸大或缩小对方犯下的错误,更加有利于事情的解决。很少有人因为对方气势高过自己而被对方说服,他可能点头表示你说得很有道理,不跟你争辩,但这不代表你已经说服了他。

[4]给下属解释的机会

批评下属不是一件容易的事情,批评的不当,不但达不到批评的目的,还会令下属灰心丧气。如何批评下属才能达到预期的目的呢?其中,最重要的一点,就是不要剥夺对方说话的权利。

罗伯特在一次商务宴会上,遇到了这样一幅情景。

那是一家大公司的圣诞晚会,受到邀请的人都是与该公司有生意往来的合作伙伴,这个晚会相当于一个非正式的商务宴会,而公司的一名高级职员穿了一件不够得体的晚礼服,这时,正在与罗伯特谈话的公关部经理看到他后,立刻终止了与罗伯特的谈话,他急匆匆地走到那个职员的面前说:“你怎么穿这样的衣服来了?”

“对不起……我之前准备好的衣服了……今天来的时候……”

“那也不能穿这样的衣服来吧!”经理嫌弃地看着职员身上的衣服,“简直丢公司的人!”

面对咄咄逼人的经理,那个职员的脸色愈发难看。他还想要说什么,那个经理大声呵斥道:“不要再解释了,马上去给我换一件,要不就赶快离开这里。”

被批评得无地自容的职员只好狼狈地离开会场,站在一旁目睹了这一切的罗伯特觉得这个经理太过分了,心想这个经理在现在的位置上不会做太久的。果然不出所料,几个月后,这个经理就被公司调到了外地的分公司。原因是他无法和下属进行有效的沟通,不懂得批评的艺术。

[5]不要轻易否定下属

不要通过一个错误轻易地否定你的下属,这只是一个错误而已,因为很多错误并不只是因为人的能力较低所造成的。千万不要说“你总是……”这样的话,更加不要说他无能之类的话,这样会造成你针对他的感觉,从而无法客观地面对自己所犯的错误。而且,他会产生一种抗拒的心理,想方设法为自己的错误找借口,而不是承担自己的错误。

[6]把批评和赞美相结合

人们在犯错误后,容易变得不自信,于是怀疑自己的工作能力,从而减少工作的积极性。在这个意义上,犯错误的人更加需要别人的肯定。因此,只有赞美他们,才能帮助他们战胜犯错误给他们带来的不利影响。

一些成功的企业家提倡一种“三明治”的批评方法,也就是在对别人批评的时候,先找出对方的长处进行赞美。他们力图使谈话在一种平和的氛围中进行,在结束时又以赞美对方某一个优点结束。事实证明,这种批评方法十分有效。

受到赞美后,再接受别人的批评,会使我们变得容易接受。这是人们的通性。因此,在你对犯错误的下属进行批评的时候,应该适当地对他的优点进行赞美。

指使别人的技巧

用建议代替指使。

用请求代替指使。

用商量代替指使。

用赞美代替指使。

在职场中同事之间,上司和下属之间,没有人喜欢听别人的命令和指使。

卡耐基口才训练班上有一个女学员道娜,她是一家公司的经理秘书。一天,公司来了一位客人,由新上任的经理接待。道娜像往常一样,正打算去给那位客人倒水,但是经理突然对着她说:“你去倒杯水去。”道娜却顺口接道:“我想去一下洗手间。”

这或许也说明其他的一些问题,但是关键在于,道娜像大多数人一样,不喜欢听人指使。当然,一般的人在她那种情况下,或许不会下意识地找借口去推辞这种指使,但是即使接受了,她也会很不乐意地去做这件事情。不错,经理确实有权威去指使她做某一件事情,但却不能使她乐意地去做。我们知道,只有当人们主动去做某一件事情的时候,才能把它做好。

遗憾的是,很多领导都很喜欢指使他的下属做这做那,他们似乎想要用这种方式去体现自己的领导权威。

这可以称作“办公室的暴力事件”。毫不夸张地说,这种暴力事件天天都在进行--不在这里就在那里,不在你身上就在他身上。

暴力事件的后果如何?当然,下属们会迫于压力去做那些事情,但却不会把它们做好。那些聪明的领导者都知道怎么样避免这种暴力事件的发生,从而调动下属的积极性,

伊文·麦克唐纳经营了一家生产一种非常精密的机器零件的小工厂。 一次,他们接到了一笔订单,但在短期内无法生产出来,并且其他工作已经进行了规划,他的心里一点把握都没有。但是,他又不希望失去这份订单。一般的做法是,他应该告诉员工,因为有紧急的任务,因此必须拼命地加班。但麦克唐纳不是这么做的,他召集了全场的员工,向大家介绍了订单的情况,并且说明了这个任务完成的重要意义。说完这些话以后,麦克唐纳对大家说:

“各位有没有什么办法去完成这个订单?”

工人们都一致地认为,应该要接受这个订单。大家踊跃地发表意见,提出建议,有的工人甚至提出愿意昼夜加班来完成这个任务。结果是,他们接下了订单,并且按时完成了这个任务。

麦克唐纳的高明之处在于,他能够把这个命令变成一个问题,从而使工人们感到了自尊,并且认识到这个订单的重要性,自己拿主意,彻底地发挥了他们的积极性。

我们可以相像麦克唐纳如果换了一种方式,即用命令去要求他的工人们地做,会取得什么效果:也许那些工人会同意加班,但却一定是不高兴地去做的,这样势必影响他们工作的积极性,这样一来,他们的任务也一定是完不成的。

没有人喜欢听人指使--承认这一点,对一个领导者来说极为重要。当你需要命令下属去做一件事的时候,可以像麦克唐纳一样,运用一定的技巧。

用建议代替指使。以一种建议的形式提出来,就像麦克唐纳那样。比如:“我认为这样做是最好的”;“我希望能够在下次开会之前能够拿到这份稿件”。

用请求代替指使,用一种请求的口吻代替你的命令,告诉他们需要得到他们的帮助,才能完成此事。这会让他们认为自己很重要,从而非常高兴地执行你的命令。

用商量代替指使,把你的命令作为问题提出来。比如,你希望有人去购买一批商品,你可以说“我们需要有人去市场购买一批化妆品样品”,相信会有人主动请缨的。

用赞美代替指使,对你的下属进行赞美,给他一个美名,他会为了维持这个美名而努力的。

如何激励别人走向成功

针对别人的优点进行赞美,这是最直接、有效的方法。

挑起别人的竞争意识,调动积极性和热情。

大凡濒临破产的企业,他们的员工都懒散的,没有一点工作激情和劲头。如果能够发挥他们的积极性,这些企业90%都能起死回生。

因此,越来越多的企业家热衷于领导术的研究。他们开始致力于研究这样一种方法,即如何使员工发挥出自己的积极性和自身潜能,从而走向事业的成功。他们发现,只有引发员工的这种工作热情和积极性,企业才能“重振雄风”。最有效的激励员工的方法有以下几种。

[1]赞美你的员工

赞美是激起员工积极性的一个非常直接、有效的方法,安德鲁·约翰非常善用这个方法去激励他的属下。他造船厂的总经理修韦伯曾经这么描述过他:

“公司里的重要人物,那些能干的人,基本上都是因为他的称赞而成功的。在我见过的大人物中,其中包括不少优秀的企业家,他是最擅长使用称赞而使人获得进步的。这种方法的确很有效,正是它成就了很多人的事业,它也是约翰先生获得成功的一个重要原因。”

同类推荐
  • 寻找你的命运之轮

    寻找你的命运之轮

    《寻找你的命运之轮》是资深心理治疗师沈星妤“星语灵师系列”书系第一部。《寻找你的命运之轮》是由十个心理治疗的案例集结所成,是一部心理励志类随笔集。全书对各种心理案例做了较为全面的分析,进而找出解决心理问题的途径,有十分积极健康的引导意义。
  • 生活自立的故事(崇尚品德的故事)

    生活自立的故事(崇尚品德的故事)

    美德是“1”,任何名誉、财富等都是“0”,只有写好了前面的“1”,后面才可以有无数个“0”,否则一切都只是“0”。植根于爱的土壤,吸取古今中外伟大先贤的美德智慧,致力于帮助父母、老师和儿童,为中国培育有品格的下一代而努力。
  • 给心灵洗个澡大全集(超值金版)

    给心灵洗个澡大全集(超值金版)

    这个世界有两件事不能不做:一是赶路,二是停下来看看自己是否拥有一份好心态。好心态是一个人一生中的好伴侣,让人愉悦和健康。一位哲人说:“你的心态就是你真正的主人。”一位伟人说:“要么你去驾驭生命,要么就是生命驾驭你。你的心态决定谁是坐骑,谁是骑师。”心态决定了一个人的人生,决定了一个人成功的方向。本书通过精彩可读的故事和深入浅出的道理,告诉大家:在任何情况下,都不要忘记清洗心灵,以便让自己活得更轻松、更自在、更洒脱。
  • 换工作不如换思维

    换工作不如换思维

    千篇一律、机械重复、枯燥乏味是不是你工作的真实感受?另起炉灶、寻找新家、换个环境会不会是你的下一步行动?但是最终解决问题了吗?想要釜底抽……
  • 积极心态引领成功

    积极心态引领成功

    本书教导读者要以积极的心态去面对学习工作,这样对获取成功更有帮助
热门推荐
  • 凤临天下:皇后有点坏

    凤临天下:皇后有点坏

    没钱,没权,没势力,还没老爹自生自灭十五载,还被当做礼物送人骆含烟一睁眼面对的就是这一幕很好,你们不仁也别怪我不义骆含玉:“含烟妹妹,我来送送你,虽是做人第三十八房小妾,不过好歹也算有名分,生出来的孩子也不是野种、杂种之类的啊!”一双素手撩开轿帘,一道玉影缓缓而下:“姐姐说得对极了,做妹妹的我怎么能不成全姐姐的心愿呢?”“啊……”女子头一载,晕倒在地,骆含烟一脚把她踢进了轿子里,拍拍手扬长而去!某男:“含烟,你是我见过最美的女人,第一次见面我就不由自主的爱上了你!”某女:“你记得清楚这是你对第几百个女人说这话了吗?”某男:“烟,你真没一点浪漫细胞!”某女:“浪漫?浪漫一斤值多少钱,饿了能挡饱,寒了等当衣吗?你这点伎俩,还是去骗骗无知小女孩吧!”某男:“含烟,请你相信我,我是真心……啊,你敢打我!你知道我是谁吗?”“滚开!”一黑衣男子长身玉立,双眼喷火,扛起骆含烟流星踏步般走了!“女人,你在挑战我的耐性!”天都城暗香楼,宾客云集一曼妙少女玉身而立,口吐狂言:“男人什么滴都是浮云,食之无味,弃之可惜,可偶尔玩玩兮!”“女人,胆子可真大,看来我昨晚真的太放纵你了!”一道不怒而威的声音在她背后响起,接着一个浑身充满了凌厉气势的黑衣男子出现在茶楼门口。骆含烟一回头,暗叫一声糟了,头一扭,身子一个燕子翻身,往后一偏,朝着二楼的窗口往下一跃,遁了!本文不虐,一对一,求收藏,求包养!推荐好友文文《老婆,谁说你是我妹!》在移动手机阅读平台上使用的名称为《凤临天下:皇后有点坏》
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 思维的盛宴2

    思维的盛宴2

    从某种角度来说,全世界最聪明的人不是爱因斯坦,不是爱迪生,也不是达芬奇,而是福尔摩斯。一个现代人如果拥有了福尔摩斯那样的头脑,那就无往而不胜。如果你掌握了谋略思维,使你拥有了运筹帷幄的能力,那你就拥有了四分之一的福尔摩斯头脑。如果你掌握了逻辑思维,使你拥有了条分缕析能力,那你就拥有了四分之二的福尔摩斯头脑。如果你撑握了科学思维,使你拥有了现代技术能力,那你就拥有了四分之三的福尔摩斯头脑。如果你掌握了博物思维,使你拥有了洞察一切的能力,那你就拥有了四分之四的福尔摩斯头脑。一个侦探一个故事,一个故事一个推理,一次推理一次启迪,一次启迪一次健脑。
  • 大苦逼时代

    大苦逼时代

    总裁,帝王,不能吃的刀削面。小人儿,冷峻,天神般的容颜。好男人都要灭天又杀人,一路踩着小产似的血脚印儿,恶魔似地微笑着说:“shei也不能阻挡,我要你只shuo于我!”【嗯,请就这么念】少女有做梦的权利,正如少年有梦到一堆少女的权利。相遇之前,你们shei也别管shei。
  • 末世狩猎人

    末世狩猎人

    末世行走的独狼,只求开辟属于自己的天下。末日降临一刻,世界成了魔的天下。你没有资料,不了解一切。想活下去,唯有拼命的去探索,去寻找这个末世的终点。但当你发现这个世界的可怕之时,你就需要资料和信息。那么,你会从那里得到?
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 网游之我是武林高手

    网游之我是武林高手

    一入江湖岁月催,提剑跨骑挥鬼雨,白骨如山鸟惊飞,尘世如潮人如水,只叹江湖几人回,皇图霸业谈笑中,天下风云出我辈,不胜人生一场醉