次子看到这种情形,终于在某一天走到父亲面前,低声说道:“我在学校里,老师教导我们,在学校我们要尊师重道,回到家里要听父母的话。尊师训我可以功成名就,可是,听父亲的话我又能获得什么呢?”次子的话还未说完,父亲已经泪流满面。父亲痛心疾首地说:“孩子,你的话言轻意重,爸爸知道错了。”从此戒赌。
长子和次子劝父亲戒赌的不同效果,也让我们看到了采取不同批评方式所获得的不同收获的道理。在批评别人时,如果我们一上来就开始发牢骚,势必会让对方产生抵触情绪,对你的批评也难以听进去。即使表面上接受,也未必说明你已经达到了批评的目的。而如果开始时先创造一个和谐的气氛,先给对方一点“甜头”,让他放松下来,然后再开始你的慷慨陈词,这样往往能达到比较好的效果。
布诺亲王早在1909年就已深切地感觉到利用这种方法的重要。当时,德皇威廉二世在位,他目空一切,高傲自大。他建设陆、海军,欲与全世界为敌。于是,一件惊人的事情发生了!德皇说了许多令人难以置信的话,震撼了整个欧洲,甚至影响到世界。最糟糕的是,德皇还将这些可笑、自傲、荒谬的言论在到英国做客时当众发表出来,而且还允许《每日电讯》照原意在报上公开发表。
比如,他说他是唯一一个对英国感觉友善的德国人;他正在建造海军来对付日本。威廉二世还表示,凭借他的力量,完全能使英国不屈辱于法、俄两国的威胁之下。他还说,由于他的计划,英国诺伯特爵士才能在南非战胜荷兰人。
在当时的和平时期,欧洲没有一位国王会说出这样的话。从那时起,欧洲各国顿时哗然。英国人非常愤怒,而德国的那些政客们更为之震惊。
事后,德皇也渐渐感到了事态的严重,为了解脱自己,他只能请布诺亲王代他受过,宣称一切都是他的责任,是他建议德皇说出那些话来的。
可是,布诺亲王却当即反驳说,德国人或英国人不会相信这是布诺亲王的主意。布诺亲王说出这话后,也马上发现自己犯了一个严重的错误。果然,他激怒了德皇。德皇认为布诺亲王在辱骂他。
布诺亲王原本知道应该先称赞,然后才指出他的错误,可是为时已晚。没办法,他只好做第二步努力:在批评后,再加以赞美。结果,奇迹立刻出现了。
布诺亲王开始夸奖德皇,说他知识渊博,远比自己聪明,德皇脸上慢慢地露出笑容。布诺亲王抬高了德皇,贬低了自己。经布诺解释后,德皇宽恕了他,原谅了他。最后,德皇只好自己去收场。
我们都知道,赞美能让人谦虚,又能建立友善的气氛。在批评别人前,应先提及别人的优点,对他赞美一番,这就犹如刮脸时先涂点肥皂一样,可使人感到轻松愉快,消除刺激和敌意,使后面批评更易于被接受。
每个人都需要真诚的赞美,也需要善意的批评。赞美是鼓励,批评是督促;赞美如阳光,批评如雨露,二者缺一不可。所以,要想让对方接受你的批评,改正错误,就必须在批评前先给对方点“甜头”,然后再给他批评的“苦头”,这样才会让你的批评更有效。
巧弹弦外之音让对方听出话中话
人难免会因一时的糊涂而犯错误,这就需要批评者在批评时把握分寸:既要指出对方的错误,又要给对方留面子。如果不是为了某种特殊需要,一般应尽量避免触及对方所避讳的敏感区,避免让对方当众出丑。必要时,可巧妙地用“弦外之音”暗示一下他的错处,使他产生一种压力。但也不可过分,还是那句话:点到为止就可以了。
在广州一个著名的大酒家,一位外宾吃完最后一道茶点后,顺手就将一个精美的景泰蓝食筷悄悄“插入”自己的西装内衣口袋中。这一举动正好让一位服务小姐看到了,小姐不动声色地迎上前去,双手擎着一只装有一双景泰蓝食筷的缎面小匣子说:“我发现先生在用餐时,对我国的景泰蓝食筷颇有爱不释手之意。非常感谢您对这种精细工艺品的赏识。为了表达我们的感激之情,经主管批准,我代表本店将这双图案最为精美并经严格消毒处理的景泰蓝食筷送给您,并按照大酒店的优惠价格记在您的账簿上,您看如何?”
那位外宾立刻就明白了小姐话中的弦外之音,在表示了谢意之后,说自己多喝了几杯白兰地,头脑有些发晕,才误将食筷插入内衣袋内,并且聪明地借此下台阶说:“既然这种食筷不经消毒是不能使用的,我就‘以旧换新’吧!”说着取出内衣里的食筷恭敬地放回餐桌,接过服务小姐给他的小匣子,不失风度地向付账处走去。
当别人因一念之差犯了错误时,你最好不要当众批评他,让他下不了台,而应像酒店中的那位服务员一样,委婉地指出他的错误,给他一个台阶下,让其心甘情愿地改正错误。要知道,批评和发脾气是两回事。发脾气有时候不但无助于批评的效果,往往还会将事情弄僵。
有一个客人去参加宴会,见主人招待他却没有菜肴,便向主人要来一副眼镜,说自己的视力不好,看不清桌子上的菜。戴上眼镜后,大谢主人,并称赞主人太破费了,弄了这么多的菜。主人道:“也没什么菜,怎么说太破费呢?”客人说:“满桌都是,怎么还说没菜呢?”主人说:“菜在哪里?”客人指指盘内说:“这不是菜,难道是肉不成?”
这位客人面对主人的吝啬不好直接说,却转弯抹角,用几句妙语批评主人的吝啬,实在值得回味。既表明了自己的不满,又讽刺了主人的小气。
罗西尼是19世纪著名的意大利作曲家。一天,一个作曲家拿着一份拼凑的手稿来请教他。演奏过程中,罗西尼不停地脱帽。那位作曲家很奇怪,就问他是不是房间很热。罗西尼回答说:“不,我有见到熟人就脱帽的习惯,在阁下的曲子里,我碰到了那么多的熟人,不得不连连脱帽。”
罗西尼巧妙地用“那么多熟人”来暗示曲子缺乏新意,抄袭太多,含蓄地向对方表明了自己的看法和意见,既不伤情面又达到了目的。
当然,批评也要就事论事,一是一,二是二,哪儿疼医哪儿,不能揭他人伤疤,翻旧账,或夸大其词,借机整人;也不能因一时一事的错误就将他人的过去全盘否定,或形成限定现象,认为此人“朽木不可雕”,更不能当面断定此人“不可救药”。利用巧弹弦外之音的批评方式,别人是乐于接受的。因为这种批评方式在不动声色之间便令对方明白了其中的含义。
不要轻易说出“你错了”
一天,查尔斯?斯科尔特经过受他管理的美国钢铁公司的一家钢铁厂。当时正是中午,工人们正在休息抽烟,而他们的头上正好立着一块大牌子,上面写着“禁止吸烟”。如果你是斯科尔特,你会怎样批评工人?是不是会直接走上前去,指着大牌子对他们说:“你们看不到不准吸烟的标语吗?”或者“你们不识字吗?”
相信很多管理者都会这样做。但是,斯科尔特没有这样做。他走向那些工人,递给每人一根雪茄,然后说:“各位,如果你们可以到外面去抽这些雪茄,我将感激不尽。”工人们立刻意识到自己违反了一项规定,同时,他们也更加敬重斯科尔特。
在与别人沟通时,我们既要懂得中肯的批评,也要懂得热情的赞美。批评是为了帮助对方认识错误,改正错误,积极把事情做好,而不是要制伏别人或把别人一棍子打死,更不是为拿别人出气或显示自己的威风。
以下几种批评方式,也许对你与他人的沟通有所帮助。
启发式批评
我们批评别人,是针对他的错误而言的。要帮助对方改正错误,关键还在于“内因”,而批评者的“外因”只能起到一定的辅助作用,要让对方从根本上改正错误还要靠自己的“内因”。所以,高明的批评者总是逐渐“敲醒”对方,启发他进行自我批评。比如“你回答得很好,如果能再举个例子说明一下就更精彩了!”“对于这个问题,通常我们应采用哪些方法解决呢?”
安慰式批评
莫泊桑年轻时曾向著名作家布耶和福楼拜请教诗歌的创作技巧。两位大师一边听莫泊桑朗读诗作,一边喝香槟酒。听完后,布耶说:“你这首诗的句子虽然有些疙里疙瘩,像块牛蹄筋;不过我读过比这更坏的诗。你的诗就像这杯香槟酒,勉强还能吞下。”
这个批评虽然严厉,但还留有余地,给了对方一些安慰。
迂回式批评
作家班奇利在一篇文章里谦虚地谈到他花了十五年时间才发现自己没有写作的才能。结果,一位读者来信对他说:“你现在改行还来得及。”班奇利回信说:“亲爱的,来不及了,因为我已无法放弃写作,我太有名了。”
这封信后来被刊登在报纸上,人们为之笑了很长时间。事实上,班奇利的作品闻名遐迩,但他没有直接指责那位读者,而是以令人愉悦的、迂回的方式回答了问题,既保护了读者的自尊心,也保护了自己的名誉。
模糊式批评
艾尔费雷德因为有诗才而闻名。一天,他给一些朋友朗诵自己的一首诗,颇受大家赞赏。但一位叫查尔斯的朋友却说:“艾尔费雷德的诗我非常感兴趣,不过,这首诗是从一本书中窃来的。”这话很快就传到了艾尔费雷德耳朵里,他非常生气,要求查尔斯赔礼道歉。查尔斯说:“我承认这一次我说错了。本来我以为你的诗是从那本书里窃来的,但我又查了一下,发现那首诗仍在那里。”
这种模棱两可的批评,让对方几乎找不出可以反驳的理由。
幽默式批评