在3M公司,技术人员可以花15%的时间在他们自己选择的项目上。他们甚至可以尝试那些没有被主管认可的想法。曾经有一位叫理查德·德鲁的年轻员工,他在试验一个项目时,被3M公司前CEO威廉·麦耐特看到,威廉·麦耐特认为这个项目既浪费时间又浪费金钱,出于对工作的负责,他出言建议理查德停止下来。但理查德完全没有理会威廉的意见,甚至还对他干涉自己的工作向别的领导表达不满。而正是理查德的坚持,为3M公司带来了一项突破性的产品,带来了巨大的经济利益。
尊重员工是管理者与员工进行沟通交流时的一个基本前提。管理者必须明白,每个人都有自尊心,都希望被人尊重,在企业工作的员工更是如此。身为企业的管理者,只有尊重员工,才能得到员工的尊重与支持。
每个企业面临的最严重的问题就是人的问题,员工是企业最重要、最富有创造力的“资源”,他们的贡献关系着企业的成败。
如何尊重员工呢?这里给管理者提几点建议:
1.不要对员工颐指气使
有些管理者指使起员工来非常随意,对员工吆五喝六,“小王,给我倒杯水”“小张,给我去马经理那儿拿个文件”……他们扩大了员工的概念,把他们与保姆等同。但员工心里会怎么想呢?他们心中肯定充满了不满,觉得自己被侮辱了,从而对企业管理者有了抵触情绪。那他们还怎么可能把百分之百的精力投入到工作中呢?
2.礼貌用语多多益善
当管理者将一项工作计划交给员工时,请不要用发号施令的口气。真诚恳切的口吻才是管理者的上上之选。在员工的工作超过管理者的期望时,管理者一句简单的“谢谢,我真的非常感谢”就会使员工获得巨大的满足感。
3.要感谢员工的建议
当管理者倾听员工的建议时,要专心致志,确定你真的了解他们在说什么,让他们觉得自己受到尊重与重视。拒绝员工建议时,一定要将理由说清楚,措辞要委婉,并且要感谢他提出意见。
4.对待员工要一视同仁
在管理中不要被个人感情和其他关系所左右;不要在一个员工面前,把他与另一个员工相比较;也不要在分配任务和利益时有远近亲疏之分。
5.聆听员工的心声
在日常工作中,注意聆听员工的心声是尊重员工、团结员工、调动员工工作积极性最有效的方法,也是成功管理者的一个十分明智的做法。对于犯错误的员工,好的管理者同样采用聆听的办法,不是一味地责怪他们,而是给他们解释的机会,这样,员工就会认为你很尊重他,处理起问题来就方便得多,员工也会乐于接受。
用诚信吸引你的员工
王永庆先生说过:“做生意和做人的第一要素就是诚实,诚实就像是树木的根,如果没有根,树就别想再有生命了。” 诚信对一个管理者、一个企业都是无形的财富,是一笔巨大的无形资本。无论是管理者个人还是企业,只要坚持走诚信之路,就必定会实现良好的愿景。如果缺失诚信,就无法抓住员工的心,事业就缺少了发展的承重轴。
正如著名翻译家傅雷说的:“一个人只要真诚,总能打动别人的心,即使人家一时不了解,日后便会了解的。”管理者如果能够以诚待人、以诚做事,一定会得到越来越多的支持和帮助,员工将会紧紧靠拢在身边事业一定会开创出一个崭新的局面。
广州市金佳信通讯连锁服务有限公司从一开始的8平方米的电话亭发展到如今遍布珠三角的连锁企业,靠的就是其企业核心价值观——诚信。“诚信待人”是金佳信公司总经理谢福恩先生的信念,管面对客户,还是面对员工,他都坚持“诚信待人”。正是得益于谢先生的诚信待人,金佳信公司才得以发展壮大。谢福恩先生把新佳信公司十多年来对待员工的经历,总结出一个理论——“底裤理论”。底裤理论是把自己的底牌亮给员工,也就是对待员工讲究诚信。
金佳信公司尊重每一名员工,将工作的主动权交给员工,并予以充分的信任,让员工自由发挥,为企业创造效益;各部门管理者相当于教练的身份,负责指导和帮助员工实现工作目标,并遵守自己的承诺。为了员工更有效地工作和发展,金佳信公司曾重金聘请名校教授及资深培训师开设相关培训课程,每年派送中高层管理人员去中山大学岭南学院攻读MBA。对于基层职员,公司构建了专职的培训工作人员,从员工入职第一天开始,为员工不定期举行相关业务知识、产品知识、业务技能以及相关工作岗位和心态类别的培训,并引进北京时代光华的卫星商学院和E-Learning,并保证每月有一到两天的学习时间,持续不断地学习。而对于一线的管理人员,从2006年以来,公司每年都会开设“储备管理人员培训班”。系统的培训为公司建立了人才梯队,更好地服务于公司发展,另一方面,也兑现了公司对于员工不断学习、不断成长的承诺。
金佳信公司正是利用诚信来吸引员工,留住员工,才具有了今天辉煌灿烂的局面。
管理者一定要讲究信用。老子说:“信不足焉,有不信焉。”对于管理者而言,如果你失信在先,必然导致员工对你的不信任。亚洲首富李嘉诚在谈到他作为管理者的人格魅力时说:“我不英俊,但最要紧的是以诚待人。如果没有诚恳,你周围的人迟早都会离开你……如果每个人都帮助你,你一定能成功。”管理者的朝令夕改、出尔反尔是最大的不守信。
此外,管理者若是三令五申,也属于无信,而且还会暴露其无能,因此管理者要慎重于“言”。只有慎“言”、贵“言”才能树立起自身的权威,以诚信的人格魅力彰显领袖风范。
诚信虽然并不是看得见的实物,但它永远如同传感器一样被员工、客户及合作伙伴敏锐地感知。当诚信成为一个管理者的标志时,这个管理者不仅具有高度的号召力,还会赢得员工的高度信赖。
善用比自己更优秀的人
美国的钢铁大王卡内基的墓碑上刻着:“一位知道选用比他本人能力更强的人来为他工作的人安息在这里。”卡内基之所以成为钢铁大王,并非由于他本人有什么超人的能力,而是因为他敢用比自己强的人,并能发挥他们的长处。
卡内基曾说:“即使将我所有工厂、设备、市场和资金全部夺去,但只要保留我的技术人员和组织人员,四年之后,我将仍然是‘钢铁大王’。”
卡内基之所以如此自信,就是因为他能有效地发挥人才的作用,善于用那些比他更有能力的人。卡内基虽然被称为“钢铁大王”,但他实际上是一个对冶金技术一窍不通的门外汉,他的成功完全是因为他卓越的识人和用人才能——总能找到精通冶金工业技术、擅长发明创造的人才为他服务。比如,世界知名的炼钢工程专家之一比利·琼斯,就终日在位于匹兹堡的卡内基钢铁公司埋头苦干。
如果企业的管理者都善于激励、重用比自己更优秀的人才,那么企业将变得越来越有活力,越来越有竞争力。
美国奥格尔维·马瑟公司总裁奥格尔维召开了一次董事会,在会议桌上,每个与会的董事面前都摆了一个相同的俄罗斯套娃。
董事们面面相觑,不知何故。奥格尔维说:“大家打开看看吧,那就是你们自己!”
于是,他们一一把娃娃打开来看,结果出现的是:大娃娃里有个中娃娃,中娃娃里有个小娃娃。他们继续打开,里面的娃娃一个比一个小。
最后,当他们打开最里面的娃娃时,看到了一张奥格尔维题了字的小纸条。纸条上写的是:“如果你经常雇用比你弱小的人,将来我们就会变成矮人国,变成一家侏儒公司。相反,如果你每次都雇用比你高大的人,日后我们必定成为一家巨人公司。”
这件事给每位董事留下很深的印象,在以后的岁月里,他们都尽力任用有专长的人才。
在知识经济时代,管理者更需要有敢于和善于使用强者的胆量和能力。在企业内部能够重用比自己更优秀的人才,才能让企业变得越来越有活力,越来越有竞争力。而那些生怕下级比自己强,怕别人超过自己、威胁自己,并采取一切手段压制别人、抬高自己的管理者,永远不会成为成功的领导者。