登陆注册
477600000022

第22章 6月:高效复命,才能出业绩 (3)

结果是一个公司的生命源泉、成长基石。没有结果,公司就不能发展。同样,没有业绩,员工也不能生存。企业作为一个经营实体,必须靠利润维持发展,而利润就是要达到的终极目标。在企业的发展中,如果执行没有结果,无论是企业还是个人,都会被淘汰。结果不是从天而降,不是唾手可得的,而要经过缜密思考,精心准备,积极行动,不断变通,寻找解决方法,不断尝试突破,才能得到。只有不断突破常规思维,在执行的过程中不断创新,才能得到最满意的结果。

【课后总结】

结果不是从天而降,而是经过缜密思考,精心准备,积极行动,不断变通,寻找解决方法,不断尝试突破才能达成的。只有不断突破常规的思维,在执行的过程中不断创新,才能得到最满意的结果。

第4周:这样复命最高效

拒绝拖沓,日事日清

【课堂导读】

刘会接到老板的任务:在一周之内起草一份与甲公司的销售合同,这对于法律出身的他来说简直是小菜一碟。

第一天,手头上其他工作本来可以结束,但他想反正有时间,明天做完再动手也不迟。

第二天,因为有些突发事件耽误了一上午,到下午下班前才勉强将原有工作完成。

第三天,刚准备动手做,同事工作上遇到困难,为他解决问题耽误了一上午,下午也没心情做,因为明天就是周末,他想:周末两天怎么也能做个差不多,不急。

结果第四天时一帮朋友搞了个聚会,整整玩了一天,晚上喝得酩酊大醉。一直睡到次日中午,起来后头还晕得厉害,吃了几片药,又躺下休息。

第六天上班后,在例会上,老板问他完成任务没有,他不敢说没做,撒谎说差不多了,只是有些数据需要核实,明天就能交上去。

开完例会他立刻动手做,这时才发现合同书远没有想象中那么简单,涉及许多他不熟悉的领域,而且还需要许多实证数据作支持,别说一天,就是三天也未必能完成,想到这儿,他的大脑一片混乱。由于没有完成工作任务,老板对他失去了信任,渐渐的,他自己也觉得没有立足之地,没有发展前途,被迫辞职。

【课堂精讲】

如果像刘会这样,不立即去执行计划,今天拖到明天,明天拖到后天,结果无法完成老板交代的工作任务,失去了老板的信任。做事拖沓是他失去工作的罪魁祸首。

拖延是一种顽疾,如果你要克服它,就要下定决心,这里有很多建议,相信会对你很有帮助:

1.列出你立即可以做的事情。

2.保持对一件事情至少5分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟,时间一到就停下来,休息片刻后再次重新开始。当你慢慢变得不需要停顿时,你就可以欣赏自己的成绩了。

3.切割你的工作任务。把工作分割成几个小部分,分别详细列在纸上,然后把每一个部分再分成几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不要离开工作区域。

4.在记事本上记下所有的工作日期。把开始日期、预定完成日期还有各阶段的完成期限记下来,将工作分成多个小步骤完成,不仅能减轻压力,还能保留推动你前进的适当压力。

【课后总结】

最理想的方法就是养成“不要让今天事情‘过夜’”的习惯,记住“任务的最佳完成期是昨天”。

对时间进行合理分配

【课堂导读】

日常工作中,许多员工之所以整天忙忙碌碌,就在于没有对自己的时间进行合理高效的分配。

对想要获得高业绩的员工来说,合理分配时间是非常重要的技巧,它贯穿于工作过程的始终,可以使人更有效率。

【课堂精讲】

如何才能高效地分配时间呢?有关人士对此提出了如下几种策略:

1.在最有精力的时间段做最重要的事

许多成功的人物都有一种特殊的时间安排计划,我们称之为“创造块状的时间”。事实上,每个人在一天当中,都有一段特定的时间,是精神状态最佳的时段,大部分成功的人都会找出每天精神状态最好的时段,将这段时间预先计划保留下来,用于从事最重要、最具挑战性的工作。

2.做“必须做的事”,不做“想做的事”

在工作中,明确必须做的事是什么,把其他次要的事放一边。生活和工作中有许多必须做的事情,不能为了想做的事情,而把应该做的、必须做的事情给忽略了。

【课后总结】

想成为一名业绩高手,我们需要科学地分配时间,找准工作中最重要的、必须要做的事情。

在正确的时间做正确的事

【课堂导读】

钢铁大王安德鲁·卡内基年轻的时候,曾经在铁路公司做电报员。一天正好他值班,突然收到了一封加急电报,原来在附近的铁路上,有一列装满货物的火车出轨了,要求上司通知所有要通过这条铁路的火车改变路线或者暂停运行,以免发生撞车事故。

因为是星期天,卡内基一连打了好几个电话,也找不到上司。眼看时间一分一秒地过去,正有一次列车驶向出事地点。此时,卡内基做了一个大胆的决定:冒充上司给所有要经过这里的列车司机发出命令,让他们立即改变轨道。按照当时铁路公司的规定,电报员擅自冒用上级名义发报,唯一的处分就是立即开除。卡内基十分清楚这项规定,于是在发完命令后,就写了一封辞职信,放到上司的办公桌上。

第二天,卡内基没有去上班,却接到了上司的电话。来到上司的办公室,这位向来以严厉著称的上司当着卡内基的面将他的辞职信撕碎,并微笑着对他说:“由于我要调到公司的其他部门工作,我们已经决定由你担任这里的负责人,因为你在正确的时间做了一个正确的选择。”

【课堂精讲】

在正确的时间,卡内基做对了事,从而赢得了上司的青睐。在企业的发展过程中,总会不可避免地遇到各种问题。老板们迫切需要那种能及时解决问题的人才。在老板眼中,没有任何事情能够比一个员工能及时处理和解决问题,更能表现出他的责任感、主动性和独当一面的能力。

市场机遇稍纵即逝,员工要首先明确什么是正确的事,然后正确地去做,这样才能抓住机遇,创造业绩。

【课后总结】

员工要有真正的高效能就要做到在正确的时间做正确的事,这样才能有效保证结果的落实和业绩的实现。

找出高效背后的工作方法

【课堂导读】

在职场中,很多员工每天忙忙碌碌,却总是忙而无功;感觉自己付出很多,却总是不能获得老板的满意;没有一刻空闲,到总结时却没有多少业绩。

如果你正处于这样的状态,那就需要提高警惕了,也许你不是工作不努力,而是需要掌握正确的方法提高工作效率。因为,如今不是讲求“慢工出细活”的时代,效率总是与工作业绩、奖金,甚至晋升挂钩,因此应该着重考虑如何提高工作效率。

【课堂精讲】

下面有几个提高工作效率的方法,希望对你有所帮助。

1.细化工作

尽量把工作细化,直到你了解它的组成为止。在你逐步做完这些细分的工作之后,你会有更大的热忱来加快完成工作的速度,而且能从工作中获得更大的满足。

2.“多”不一定好,“合适”才好

很多人往往认为:做得越多就越有收获,想得越多就越深刻。其实事实不是这样的。在工作中,我们应该学会把复杂的事情简单化,这样才能有效地提高工作效率。

3.营造高效率的办公环境

工作中,很多东西在我们需要的时候总是找不到,其实这是办公环境混乱造成的。

要营造高效率的办公环境,可参考下面的三个步骤进行:

1)清理过期的文件、资料。

2)将不常用的东西移出你的视线。

3)充分利用办公空间。

【课后总结】

对一名优秀员工来说,做工作要的是事半功倍,而非事倍功半。这样才会提高效率,出业绩。

从不浪费时间

【课堂导读】

盖蒂是法国著名的科普作家,他每天早上5点起床,一直伏案写到晚上8点。在这15个小时中,他只在吃饭时休息片刻。当妻子送来饭时,他用酸胀的手拿起刀叉,以最快的速度填饱肚子,然后抹抹嘴,又拿起笔奋笔疾书。他的妻子很不理解,关切地问道:“你写的书不少了,为什么还把时间抓得这么紧?”盖蒂笑着说:“你记得莎士比亚的名言吗?放弃时间的人,时间也放弃他。哪能不抓紧呢?”

盖蒂在40年的写作生涯中,记了上万册的笔记,写了104部科幻小说,共计七八百万字,这是一个惊人的数字。有人对此感到诧异,就询问盖蒂的妻子,想探究盖蒂取得如此惊人成就的秘诀。他的妻子说:“秘密就是盖蒂从不浪费时间。”

【课堂精讲】

珍惜每一分钟、善于利用每一分钟的人,才会在自己的领域有所建树。盖蒂之所以能够成功,是因为他比普通人更加懂得如何管理时间。

每个人的时间都是相同的,但是每个人对待时间的心态和做法不同,造成了工作结果、工作职务和人生经历的不同。有效的时间管理一般都要遵循以下四个步骤:

1.列出工作事项,按照重要性原则排出事项的次序。

2.规定每一工作事项的完成时间和制订具体实施计划。

3.转变为行事月历——计划层面。

4.拟定待办事项,并予执行——执行层面。

【课后总结】

员工应该从以上这些方面来把握时间的流向,控制时间,提高效率,因为时间效率是员工复命的关键,把握好时间,效率也会随之提高。

月末休闲

员工复命的操作范本

根据管理大师德鲁克的观点,要想完全实现企业的计划与目标,就必须进行追踪和控制,通过设定目标对整个组织的行为进行控制,把各种资源调动起来,围绕目标往前走。如果行动与目标发生了偏离,通过工作追踪及时把偏离的情况进行评估,然后把偏离的相关信息进行反馈,并采取一定的调整措施,就能保证目标能够按照原来的设定实现。工作追踪主要包括下面几点:

——衡量工作进度及其结果。

——评估结果,并与工作目标进行比较。

——对下属的工作进行辅导。

——如果在追踪的过程中发现严重的偏差,就要找出和分析原因。

——采取必要的纠正措施,或者变更计划。

工作追踪中最经常出现的问题是管理者在工作追踪的时候,追踪的不是目标,而是下属的实现方式。有的管理者认为工作追踪应以下属的工作表现为主,每天都保证不迟到、不早退,在领导视野所及的范围内勤奋工作的就是好员工。问他们这样做的理由,他们会说:“我就看到某某工作认真了,所以他就是好员工,我从来没看见某某干什么。”

比如,在规定的市场区域里,经理一年要完成销售额500万,这是公司设定的目标,那么,一个月就是40多万。如果连续两个月,上司看到销售额没完成,就容易干涉,然后在旁边指导,或者是喋喋不休。这实际上是在追踪该经理的实现方式,而不是追踪一年500万销售额的目标。

事实上,因为管理者的精力有限,不可能看到所有下属的工作表现。这种只追踪形式而不管结果的行为,一方面造成工作追踪的片面性,另一方面也很可能伤害到其他员工的感情,从而起不到工作追踪、进行阶段性工作评价的作用。因此,工作追踪应当以客观性的标准——工作成果为主,同时也要兼顾主观性的标准——工作方法和个人品质。

那么,一名优秀的管理者应该如何进行工作追踪呢?

工作追踪第一步:搜集信息。

搜集信息主要有以下几种途径和方式:

1)建立定期的报告、报表制度。很多公司销售部门、生产部门的定期报告制度比较好,甚至连值班日志都很规范,但其他部门可能是以口头汇报为主,这是不行的,一定要制定严格的报告、报表制度。

2)定期召开会议。

3)现场的检查和跟踪。

这些工作就方法而言,并不复杂,关键在于细致并且能长期坚持。

工作追踪第二步:给予评价。

在进行工作追踪和评价时,要注意以下四个要点:

1)要定期追踪。管理者有时候工作一忙,就顾不上了解下属的工作情况,而一旦养成三天打鱼、两天晒网的习惯,下属的工作就有可能松懈。对下属的工作追踪要养成定期的习惯,同时让下属也感到主管有定期检查的习惯,这是非常重要的。

2)分清工作的主次。管理者的事务很多,不可能事事追踪,因此一定要分清事情的主次,对重要的事一定要定期检查,而次要的事则不定期抽查。

3)对工作进行评价。工作评价的一个重点是看目标是否偏离,有时候是与目标有差距;有时候是具体方法的差异;有时候看上去业绩实现了,但目标实际上是偏离了。如果评价发现工作偏离目标,就要及时把它拉回来。

4)避免只作机械式的比较,应当发掘发生偏差的原因。在分析偏差时,必须首先分清哪些是下属无法控制的因素引起的。

工作追踪第三步:及时反馈。

管理者必须定期将工作追踪的情况反馈给下属,以便下属:

1)知道自己表现的优劣所在。

2)寻找改善自己缺点的方法。

3)使自己习惯于自我工作追踪及管理。

如果发现下属工作目标完成不理想,管理者可以采取两种方式。一种方式是提出建议。有的下属,当你指出他的工作偏离了目标,他能够很快意识到这一点,根据主管的建议去进行调整。另一种方式就是强行把他拉回来。

不论是采用哪种方式,都必须做到及时反馈,这样坚持的时间长了,大家就会发现,凡是偏离目标的事情是绝对不允许的,这就在企业内形成了一个基本的职业原则,既激励大家去完成任务,又威慑那些有可能故意偏离目标的人。

同类推荐
  • 赢在态度

    赢在态度

    世界五百强金牌员工的成长法则,阿里巴巴、百度等知名企业的优秀员工吐血推荐。卓越的态度塑造卓越的员工,一流的员工缔造一流的企业。态度决定一切。赶紧用优秀来武装自己,缔造个人卓越职业精神,你也能成为金牌员工。
  • 善待生活

    善待生活

    《善待生活》融书本知识的生活经验于一体,行文旁征博引,汪洋瓷肆,语言平易流畅、形象生动。
  • 杰出青少年的记忆力训练

    杰出青少年的记忆力训练

    《杰出青少年的记忆力训练》为你提供了33种行之有效的训练方法,希冀能对你有所帮助!弹奏一首动听的乐曲,需要训练;写得一手好字,需要训练;说得一口流利的外语,需要训练;成为一个优秀的职业运动员,需要训练,提高我们的记忆力,同样需要训练。我们的记忆力为什么一直没有提高?这是因为我们一直在找的只是记忆方法,而不是记忆力训练方法。
  • 不抱怨地工作

    不抱怨地工作

    调查显示,有八成的职场人会习惯性地表达哀伤、痛苦或不满。65.7 %的职场人表示自己一天抱怨次数在1~5次之间。抱怨与工作相关的人达 80.5%。没有老板喜欢爱抱怨的员工,积极地解决问题才是职场生存之道。
  • 一切还得靠自己

    一切还得靠自己

    90%的失败者不是被打败,而是自己放弃了成功的希望。没有人能够拯救你,只有你自己;没有人能够改变你,只有你自己;没有人能够打败你,只有你自己;没有人能够战胜你,只有你自己。自己是人生路上最大的坎,能够打败你的人只有你自己。世界的颜色由自己决定,一切还得靠自己。
热门推荐
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 名门贵女破苍穹

    名门贵女破苍穹

    生父无情不认她?那咱也不认他!娘亲是下堂妇?那还犹豫什么?立刻改嫁!修仙,建宫门,扩势力,旁有妖孽美男妖王啸月相辅;回家,有娘亲疼,有哥哥爱,还胜过亲父的继父,谁也别想破坏她的幸福生活!八年后,她回到京城。当年的弃妇之女已经是官家千金。喜欢扮猪吃老虎的她又怎能容那些欺辱过她们母女的人继续逍遥下去?。。。。。。凤凰涅盘,重生的夏晨曦是曙光的女神,驾驭着神兽青龙,风华绝代,光芒万丈!。。。。。。结局一对一。。。。。。。
  • 腹黑总裁的契约恋人

    腹黑总裁的契约恋人

    一夜缠绵,枕边人早已离开,原以为不过是春梦一场,摊开床单,一抹鲜艳的红色时刻提醒着他。三年前,她因为逃婚来到他的身边,成了他的契约恋人,七个月之后,她得知他的未婚妻竟然是她最好的朋友而黯然离开,三年过后,两人再次相遇,一场追爱游戏,几个人的爱情故事。
  • 第一祸妃

    第一祸妃

    她是名动天下的红颜祸水,让所有皇室子弟、贵族公子莫不对她退避三尺;但她又是艳名远播的宰相千金,令所有男子纷纷对她趋之若鹜、众星拱月…当一个全新的灵魂附注在这个矛盾的身体上时,那些曾经拒绝过、嘲笑过、讽刺过、伤害过她的男人才真正明白,能与他们比肩站在巅峰的女子却是他们之前费劲心思推至门外的那个她…奈何,此刻的她已不是当初的闺阁小姐,对于那些伤害过她的人,她能不去报复他们,已是对他们最大的仁慈…本文女主腹黑,在一定范围内强大,必要的时候会扮猪吃老虎;男主个个是精英,一定不会让亲们失望!简介无能,会再次修改,宁儿新文,希望大家多多支持,谢谢!推荐自己新文《楚王妃》:云府千金胆小懦弱,金銮殿上的一场退婚,让她撞柱身亡……再次睁眸,眼底怯懦褪去,寒光乍现,让人望而生畏,缓步踏进血迹斑斑的大殿,清冷微寒的嗓音缓缓响起“那就随了辰王的愿!”人人都道是,云府千金历经坎坷性情大变,殊不知,这同一具身体内住着的是不同的灵魂……陌生的环境、各怀鬼胎的众人、阴谋不断的家事、纷争连起的政事,通通状似无意的袭向养在深闺的她……奈何,她已不是以前的软柿子,轻笑间却已是掀起了血雨腥风……推荐自己的旧文:《总裁的古代小娇妻》:《霸上儿子的总裁爸》:《晚夏》:特别推荐好友蔓妙滴新文:《罂粟妃》推荐好友文文:亲亲夏天的新文:《掠心女法医》亲亲果冻滴新文:《第一庶女》果冻滴新文:《呆子王妃》果冻滴新文:《无价贵妻》亲亲幽幽滴文文:《特工弃妇》亲亲小菟滴新文:《魅妾》
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 初恋是只丑小鸭

    初恋是只丑小鸭

    初恋都是丑小鸭,有一天,我们会怀念当时的脆弱和卑微,然而,成熟的爱情才是羽化了的天鹅。初恋的感觉是美好的,尽管那个时候他们不懂爱情,尽管那时他们都还小。虽然现在他们都长大了,想起初恋的那段时光,脸上依然挂着笑容。
  • 证魔道

    证魔道

    这是一个热血的舞台,这是一个强者的角逐。尤天本就嚣张,敌人却更加猖狂。噬魂殿既然骑到小天头上,那就毁灭吧。嗜血宗也欺负上门,忍了。咱打不过人家。不过,嗜血宗这三个字,我记住了。待得强势崛起……
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 无限江山

    无限江山

    一双金眸是她的灾难。她被双亲遗弃,被迫在生与死的边缘寻求着人生的希望,直到逃难途中遇到身为皇子的他,从此走入一场无法抽身的棋局。身为棋子的她又该何去何从?棋子是否终究只是棋子?九龙相斗,波涛不息,再回首,只是无限江山。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?