登陆注册
477600000022

第22章 6月:高效复命,才能出业绩 (3)

结果是一个公司的生命源泉、成长基石。没有结果,公司就不能发展。同样,没有业绩,员工也不能生存。企业作为一个经营实体,必须靠利润维持发展,而利润就是要达到的终极目标。在企业的发展中,如果执行没有结果,无论是企业还是个人,都会被淘汰。结果不是从天而降,不是唾手可得的,而要经过缜密思考,精心准备,积极行动,不断变通,寻找解决方法,不断尝试突破,才能得到。只有不断突破常规思维,在执行的过程中不断创新,才能得到最满意的结果。

【课后总结】

结果不是从天而降,而是经过缜密思考,精心准备,积极行动,不断变通,寻找解决方法,不断尝试突破才能达成的。只有不断突破常规的思维,在执行的过程中不断创新,才能得到最满意的结果。

第4周:这样复命最高效

拒绝拖沓,日事日清

【课堂导读】

刘会接到老板的任务:在一周之内起草一份与甲公司的销售合同,这对于法律出身的他来说简直是小菜一碟。

第一天,手头上其他工作本来可以结束,但他想反正有时间,明天做完再动手也不迟。

第二天,因为有些突发事件耽误了一上午,到下午下班前才勉强将原有工作完成。

第三天,刚准备动手做,同事工作上遇到困难,为他解决问题耽误了一上午,下午也没心情做,因为明天就是周末,他想:周末两天怎么也能做个差不多,不急。

结果第四天时一帮朋友搞了个聚会,整整玩了一天,晚上喝得酩酊大醉。一直睡到次日中午,起来后头还晕得厉害,吃了几片药,又躺下休息。

第六天上班后,在例会上,老板问他完成任务没有,他不敢说没做,撒谎说差不多了,只是有些数据需要核实,明天就能交上去。

开完例会他立刻动手做,这时才发现合同书远没有想象中那么简单,涉及许多他不熟悉的领域,而且还需要许多实证数据作支持,别说一天,就是三天也未必能完成,想到这儿,他的大脑一片混乱。由于没有完成工作任务,老板对他失去了信任,渐渐的,他自己也觉得没有立足之地,没有发展前途,被迫辞职。

【课堂精讲】

如果像刘会这样,不立即去执行计划,今天拖到明天,明天拖到后天,结果无法完成老板交代的工作任务,失去了老板的信任。做事拖沓是他失去工作的罪魁祸首。

拖延是一种顽疾,如果你要克服它,就要下定决心,这里有很多建议,相信会对你很有帮助:

1.列出你立即可以做的事情。

2.保持对一件事情至少5分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟,时间一到就停下来,休息片刻后再次重新开始。当你慢慢变得不需要停顿时,你就可以欣赏自己的成绩了。

3.切割你的工作任务。把工作分割成几个小部分,分别详细列在纸上,然后把每一个部分再分成几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不要离开工作区域。

4.在记事本上记下所有的工作日期。把开始日期、预定完成日期还有各阶段的完成期限记下来,将工作分成多个小步骤完成,不仅能减轻压力,还能保留推动你前进的适当压力。

【课后总结】

最理想的方法就是养成“不要让今天事情‘过夜’”的习惯,记住“任务的最佳完成期是昨天”。

对时间进行合理分配

【课堂导读】

日常工作中,许多员工之所以整天忙忙碌碌,就在于没有对自己的时间进行合理高效的分配。

对想要获得高业绩的员工来说,合理分配时间是非常重要的技巧,它贯穿于工作过程的始终,可以使人更有效率。

【课堂精讲】

如何才能高效地分配时间呢?有关人士对此提出了如下几种策略:

1.在最有精力的时间段做最重要的事

许多成功的人物都有一种特殊的时间安排计划,我们称之为“创造块状的时间”。事实上,每个人在一天当中,都有一段特定的时间,是精神状态最佳的时段,大部分成功的人都会找出每天精神状态最好的时段,将这段时间预先计划保留下来,用于从事最重要、最具挑战性的工作。

2.做“必须做的事”,不做“想做的事”

在工作中,明确必须做的事是什么,把其他次要的事放一边。生活和工作中有许多必须做的事情,不能为了想做的事情,而把应该做的、必须做的事情给忽略了。

【课后总结】

想成为一名业绩高手,我们需要科学地分配时间,找准工作中最重要的、必须要做的事情。

在正确的时间做正确的事

【课堂导读】

钢铁大王安德鲁·卡内基年轻的时候,曾经在铁路公司做电报员。一天正好他值班,突然收到了一封加急电报,原来在附近的铁路上,有一列装满货物的火车出轨了,要求上司通知所有要通过这条铁路的火车改变路线或者暂停运行,以免发生撞车事故。

因为是星期天,卡内基一连打了好几个电话,也找不到上司。眼看时间一分一秒地过去,正有一次列车驶向出事地点。此时,卡内基做了一个大胆的决定:冒充上司给所有要经过这里的列车司机发出命令,让他们立即改变轨道。按照当时铁路公司的规定,电报员擅自冒用上级名义发报,唯一的处分就是立即开除。卡内基十分清楚这项规定,于是在发完命令后,就写了一封辞职信,放到上司的办公桌上。

第二天,卡内基没有去上班,却接到了上司的电话。来到上司的办公室,这位向来以严厉著称的上司当着卡内基的面将他的辞职信撕碎,并微笑着对他说:“由于我要调到公司的其他部门工作,我们已经决定由你担任这里的负责人,因为你在正确的时间做了一个正确的选择。”

【课堂精讲】

在正确的时间,卡内基做对了事,从而赢得了上司的青睐。在企业的发展过程中,总会不可避免地遇到各种问题。老板们迫切需要那种能及时解决问题的人才。在老板眼中,没有任何事情能够比一个员工能及时处理和解决问题,更能表现出他的责任感、主动性和独当一面的能力。

市场机遇稍纵即逝,员工要首先明确什么是正确的事,然后正确地去做,这样才能抓住机遇,创造业绩。

【课后总结】

员工要有真正的高效能就要做到在正确的时间做正确的事,这样才能有效保证结果的落实和业绩的实现。

找出高效背后的工作方法

【课堂导读】

在职场中,很多员工每天忙忙碌碌,却总是忙而无功;感觉自己付出很多,却总是不能获得老板的满意;没有一刻空闲,到总结时却没有多少业绩。

如果你正处于这样的状态,那就需要提高警惕了,也许你不是工作不努力,而是需要掌握正确的方法提高工作效率。因为,如今不是讲求“慢工出细活”的时代,效率总是与工作业绩、奖金,甚至晋升挂钩,因此应该着重考虑如何提高工作效率。

【课堂精讲】

下面有几个提高工作效率的方法,希望对你有所帮助。

1.细化工作

尽量把工作细化,直到你了解它的组成为止。在你逐步做完这些细分的工作之后,你会有更大的热忱来加快完成工作的速度,而且能从工作中获得更大的满足。

2.“多”不一定好,“合适”才好

很多人往往认为:做得越多就越有收获,想得越多就越深刻。其实事实不是这样的。在工作中,我们应该学会把复杂的事情简单化,这样才能有效地提高工作效率。

3.营造高效率的办公环境

工作中,很多东西在我们需要的时候总是找不到,其实这是办公环境混乱造成的。

要营造高效率的办公环境,可参考下面的三个步骤进行:

1)清理过期的文件、资料。

2)将不常用的东西移出你的视线。

3)充分利用办公空间。

【课后总结】

对一名优秀员工来说,做工作要的是事半功倍,而非事倍功半。这样才会提高效率,出业绩。

从不浪费时间

【课堂导读】

盖蒂是法国著名的科普作家,他每天早上5点起床,一直伏案写到晚上8点。在这15个小时中,他只在吃饭时休息片刻。当妻子送来饭时,他用酸胀的手拿起刀叉,以最快的速度填饱肚子,然后抹抹嘴,又拿起笔奋笔疾书。他的妻子很不理解,关切地问道:“你写的书不少了,为什么还把时间抓得这么紧?”盖蒂笑着说:“你记得莎士比亚的名言吗?放弃时间的人,时间也放弃他。哪能不抓紧呢?”

盖蒂在40年的写作生涯中,记了上万册的笔记,写了104部科幻小说,共计七八百万字,这是一个惊人的数字。有人对此感到诧异,就询问盖蒂的妻子,想探究盖蒂取得如此惊人成就的秘诀。他的妻子说:“秘密就是盖蒂从不浪费时间。”

【课堂精讲】

珍惜每一分钟、善于利用每一分钟的人,才会在自己的领域有所建树。盖蒂之所以能够成功,是因为他比普通人更加懂得如何管理时间。

每个人的时间都是相同的,但是每个人对待时间的心态和做法不同,造成了工作结果、工作职务和人生经历的不同。有效的时间管理一般都要遵循以下四个步骤:

1.列出工作事项,按照重要性原则排出事项的次序。

2.规定每一工作事项的完成时间和制订具体实施计划。

3.转变为行事月历——计划层面。

4.拟定待办事项,并予执行——执行层面。

【课后总结】

员工应该从以上这些方面来把握时间的流向,控制时间,提高效率,因为时间效率是员工复命的关键,把握好时间,效率也会随之提高。

月末休闲

员工复命的操作范本

根据管理大师德鲁克的观点,要想完全实现企业的计划与目标,就必须进行追踪和控制,通过设定目标对整个组织的行为进行控制,把各种资源调动起来,围绕目标往前走。如果行动与目标发生了偏离,通过工作追踪及时把偏离的情况进行评估,然后把偏离的相关信息进行反馈,并采取一定的调整措施,就能保证目标能够按照原来的设定实现。工作追踪主要包括下面几点:

——衡量工作进度及其结果。

——评估结果,并与工作目标进行比较。

——对下属的工作进行辅导。

——如果在追踪的过程中发现严重的偏差,就要找出和分析原因。

——采取必要的纠正措施,或者变更计划。

工作追踪中最经常出现的问题是管理者在工作追踪的时候,追踪的不是目标,而是下属的实现方式。有的管理者认为工作追踪应以下属的工作表现为主,每天都保证不迟到、不早退,在领导视野所及的范围内勤奋工作的就是好员工。问他们这样做的理由,他们会说:“我就看到某某工作认真了,所以他就是好员工,我从来没看见某某干什么。”

比如,在规定的市场区域里,经理一年要完成销售额500万,这是公司设定的目标,那么,一个月就是40多万。如果连续两个月,上司看到销售额没完成,就容易干涉,然后在旁边指导,或者是喋喋不休。这实际上是在追踪该经理的实现方式,而不是追踪一年500万销售额的目标。

事实上,因为管理者的精力有限,不可能看到所有下属的工作表现。这种只追踪形式而不管结果的行为,一方面造成工作追踪的片面性,另一方面也很可能伤害到其他员工的感情,从而起不到工作追踪、进行阶段性工作评价的作用。因此,工作追踪应当以客观性的标准——工作成果为主,同时也要兼顾主观性的标准——工作方法和个人品质。

那么,一名优秀的管理者应该如何进行工作追踪呢?

工作追踪第一步:搜集信息。

搜集信息主要有以下几种途径和方式:

1)建立定期的报告、报表制度。很多公司销售部门、生产部门的定期报告制度比较好,甚至连值班日志都很规范,但其他部门可能是以口头汇报为主,这是不行的,一定要制定严格的报告、报表制度。

2)定期召开会议。

3)现场的检查和跟踪。

这些工作就方法而言,并不复杂,关键在于细致并且能长期坚持。

工作追踪第二步:给予评价。

在进行工作追踪和评价时,要注意以下四个要点:

1)要定期追踪。管理者有时候工作一忙,就顾不上了解下属的工作情况,而一旦养成三天打鱼、两天晒网的习惯,下属的工作就有可能松懈。对下属的工作追踪要养成定期的习惯,同时让下属也感到主管有定期检查的习惯,这是非常重要的。

2)分清工作的主次。管理者的事务很多,不可能事事追踪,因此一定要分清事情的主次,对重要的事一定要定期检查,而次要的事则不定期抽查。

3)对工作进行评价。工作评价的一个重点是看目标是否偏离,有时候是与目标有差距;有时候是具体方法的差异;有时候看上去业绩实现了,但目标实际上是偏离了。如果评价发现工作偏离目标,就要及时把它拉回来。

4)避免只作机械式的比较,应当发掘发生偏差的原因。在分析偏差时,必须首先分清哪些是下属无法控制的因素引起的。

工作追踪第三步:及时反馈。

管理者必须定期将工作追踪的情况反馈给下属,以便下属:

1)知道自己表现的优劣所在。

2)寻找改善自己缺点的方法。

3)使自己习惯于自我工作追踪及管理。

如果发现下属工作目标完成不理想,管理者可以采取两种方式。一种方式是提出建议。有的下属,当你指出他的工作偏离了目标,他能够很快意识到这一点,根据主管的建议去进行调整。另一种方式就是强行把他拉回来。

不论是采用哪种方式,都必须做到及时反馈,这样坚持的时间长了,大家就会发现,凡是偏离目标的事情是绝对不允许的,这就在企业内形成了一个基本的职业原则,既激励大家去完成任务,又威慑那些有可能故意偏离目标的人。

同类推荐
  • 陶冶青少年高尚情操的美德故事

    陶冶青少年高尚情操的美德故事

    世界充满了色彩,充满了诱惑,名誉、金钱、权势……当我们在各种色彩面前目光缭乱的时候,什么才是最珍贵和最需要的呢?是品格,拥有一份高尚的品格,就如同有了一种参照物,不会被迷惑,不会再挑选的时候,浪费时间;有了美德的牵引,我们才会在沧桑与风雨的日子里不偏离前进的航向;正因为有了美德的积淀,生命才变得如山一样不屈,如海一样博大。
  • 说好难说的话,办好难办的事

    说好难说的话,办好难办的事

    说话是一门学问,办事是一种才能,会其一可立身,会其二可出众。好口才,会办事,是现代人成功的不二法门,幸福的必备杀手锏。说好难说的话,办好难办的事,此书可以让你在生活中左右逢源。
  • 明辨是非的故事(崇尚品德的故事)

    明辨是非的故事(崇尚品德的故事)

    每一个好故事,都会带你种下完美人生的种子;每一个好故事,都是我们领悟人生的一盏明灯;每一个好故事,都是我们人生的一块基石。它给我们智慧的启迪,让我们抓住希望,对今天更加珍惜,对明天充满自信!
  • 做个说话有心眼 办事有心计的女人

    做个说话有心眼 办事有心计的女人

    用通俗流畅的语言,从爱情、生活、家庭、职场等多个方面为女性揭示了造就幸福人生的全部秘密。只要女性朋友遵循书中简单有效的原则,认真领悟并不断实践,本书本着简单实用的原则,就一定可以成为会说话会做事的女人,从而处处逢源,结合女性实际情况,魅力四射,大受欢迎!
  • 让学生勤奋好学的故事

    让学生勤奋好学的故事

    用知识来充实自己,勤奋好学是求知启智的根本途径。武装自己,做一名合格的社会主义事业接班人。,也是育人成才的重要条件。本书精选了古今中外勤奋好学的故事,希望能更好地帮助青少年朋友养成勤奋好学的好习惯
热门推荐
  • 网游之大道无形

    网游之大道无形

    只身入海岛,拜师苦练丙火真经;单剑渡天劫,力抗雷火笑伏金蟹;联袂闯洞府,夺宝破阵暗藏玄机;隐匿观虎斗,正邪夹缝巧取宝鼎。且看网游之大道无形,水老三的游戏生涯,不一样的剑仙世界!“水三爷我只需偶而淫荡,一切就立刻搞定!”若水同学语。
  • 邪魅总裁请滚开

    邪魅总裁请滚开

    一场契约的婚姻,两代人的恩怨情仇。本是黑社会老大的千金小姐,却因父亲的沦陷,遭尽白眼奚落。“待宰的羔羊?我才不要!逼婚?对不起了,请您先把那些花花草草除干净再说!”征服邪魅总裁,仅仅只是一个开始。她誓要纵横商界,做一个娇媚与霸气并存的女纸!
  • 王子跟我谈恋爱

    王子跟我谈恋爱

    亲眼目睹了好朋友和男朋友在床上缠绵的楚逆大受打击,转头又被这两位最亲密的人算计陷害,以前真是瞎了眼了!夏之光的出现,像一道强烈的光芒一样,照亮了楚逆的世界。游戏也好,真爱也罢,就是面前这个男人了吧!就这样吧,我不挣扎了。
  • 青春-哲理卷

    青春-哲理卷

    一段爱情的重生是要等待一个人的死亡,同时也可能让死亡毁掉一切。以青春换明天的爱情,从来凄怆。爱是难分彼此——彼此的优点和缺点。我以为这是我的优点,你却说是缺点。你的缺点太多,我却喜欢你,这是我的优点。爱就是难分彼此。理想,在实现以前,有很多名字,它们是:幻想、妄想、白日梦,和不可能。可是,就是它,使得一个只能爬行的看鸭子的小男孩,变成了受众人崇敬的学者与勇者。
  • 三生三世十里桃花

    三生三世十里桃花

    刘亦菲、杨洋主演电影《三生三世十里桃花》8月3日上映,带你重回十里桃林,感受白浅、夜华“三生三世”虐恋!那一世,大荒之中一处荒山,成就她与他的初见。桃花灼灼,枝叶蓁蓁,妖娆伤眼。记忆可以封存,可心有时也会背叛,忘得了前世情缘,忘不了桃林十里,亦忘不了十里桃林中身着玄衣的少年。这一世,东海水晶宫,他们不期而遇。不是每个人都能看透这三生三世的爱恨交织,只要你还在,只要我还爱,那么,这世间,刀山火海,毫不畏惧。有些爱,藏在嘴边,挂在心尖。浮生若梦,情如流水,爱似桃花……
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 仟余集:郁达夫作品精选

    仟余集:郁达夫作品精选

    本书是感悟文学大师经典,本套丛书选文广泛、丰富,且把阅读文学与掌握知识结合起来,既能增进广大读者阅读经典文学的乐趣,又能使我们体悟人生的智慧和生活哲理。本套图书格调高雅,知识丰富,具有极强的可读性、权威性和系统性,非常适合广大读者阅读和收藏,也非常适合各级图书馆装备陈列。
  • 师父,秀色可餐

    师父,秀色可餐

    穿越异世当了十六年米虫,云挽卿终于做了一件惊天动地的大事,女扮男装上鼎鼎大名的雪名书院读书,考状元。书院桃花阵阵,美男成群,看的人目不暇接,娘说美色是毒,她终于体会到了这句话的真谛。^^^^^^^^^^^^^^^^^^雪名山长:云同学?云挽卿:山…山山山长你你你你怎么会这里?!雪名山长:在温泉池自然是泡温泉了,只是没想到云同学与我一样喜欢半夜来泡温泉。云挽卿…^^^^^^^^^^^^^^^^^^孟先生:云同学下课来找我,让先生教授教授你什么才是‘真正的礼仪’。想起上次在山中沐浴差点被发现的事儿,云挽卿心里一阵发毛:先生,学生,学生身子不适,可否…孟先生:正好,先生略懂医术,可以为你看看。云挽卿…^^^^^^^^^^^^^^^^^^兰先生:云同学你身子如此瘦弱,今晚跟先生一同去冬泳罢。云挽卿:先生,学生身子弱恐难承受…兰先生:就是身子弱才要锻炼,今晚酉时山下碧落河畔不见不散。云挽卿:先生我…^^^^^^^^^^^^^^^^^^花先生:云同学,你的耳朵?云挽卿?花先生:耳洞。云挽卿:啊!那个,那个我…我不小心磕到针上了!花先生:云同学真有本事。云挽卿…多谢先生夸奖。***********************雪名凰:雪名书院山长,鹤发童颜。孟风遥:雪名书院先生,清美温雅。兰息染:雪名书院先生,邪佞腹黑。花馥郁:雪名书院先生,绝色妖娆。赵泠沧:雪名书院学生,冷若冰雪。(文中角色令加)【注:此文NP,文风偏白,宠文,小暧昧,慎入哦~】
  • 绝不放过你

    绝不放过你

    作品针砭时弊、抨击邪恶,讴歌真善美,题材、类型多样,本书精选作者近年发表在《今古传奇故事版》、《山海经》、《百花故事》等刊物上的故事作品,或轻松幽默,或辛酸感人
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿