登陆注册
324900000022

第22章 走动式管理方法 (4)

4把员工当做合作者

把员工当成自己志同道合的合作者,会更有利于企业的发展。知识型员工对企业的未来发展往往有很多自己的建议,而这些建议一般又和他们的抱怨混淆在一起。人力资源主管应该静下心来,与员工一起来讨论企业未来的发展,并且发现,在某些问题上,他们可能更有创见。

三、在工作中制造危机感

随着全球经济竞争日趋激烈化,在各大顶级企业中有相当一部分进入维持和衰退阶段,柯达、可口可乐、杜邦、福特等大企业,均曾出现大幅的经营亏损。美国企业界认为,如果一位经营者不能向他的员工们表明危机确实存在,那么他很快就会失去信誉,因而也会失去效率和效益。为改变状况,企业较为重视推行“危机式”生产管理,在美国掀起了一股“末日管理”的浪潮。美国技术公司总裁威廉·伟思看到,全世界已变成一个竞争的战场,全球电信业正在变革中发挥重要作用。他要使员工知道,如果公司不把产品质量、生产成本及用户时刻放在突出位置,公司的末日就会来临。因此,他先从公司上层推行“末日管理”计划,他不仅启用两名大胆改革的高级管理人员为副董事长,免去五名倾向于循序渐进的高级人员职务;还利用现场管理的间隙向员工宣传某些单位由于忽视产品质量、成本上升导致失去用户的危机,在员工中制造危机感。这一举措使员工的安全感被打破了,惰性也随之消失,企业效益开始上涨。

美国的J·M·巴德维克博士指出:“不时提醒你的员工,企业可能会倒闭,他们可能会失去工作。这样可以激励他们尽其所能,不至于怠慢企业和工作。”

人力资源主管在进行现场管理时在员工中制造一定的危机感,对企业和员工都不无好处,太过稳定一般会影响员工的工作绩效。如果员工认为企业“欠”他们的,没必要靠努力工作获得报酬,他们的效率就会降低。

而且,如果员工无论业绩多么差都能高枕无忧,他们失败或企业濒临倒闭时,不会对他们带来任何后果。他们不断闯祸,却一次又一次蒙混过关时,就可能造成一种无所谓的企业文化。任何企业中都可能存在“无所谓文化”,在“无所谓文化”中,员工更注重行动而不是结果。

如果人们觉察不到危机感,就必须创造一种环境,让他们产生不稳定感,不能让他们麻木不仁。要打破员工“无所谓文化”,调动人们的积极性,就得在风险与稳定之间建立适当的平衡点。也就是说,为他们制造一定的危机感,不过,人力资源主管必须要注意,不能给员工施加过大的压力,否则同样会产生不良结果。对此,心理学上的两个发现可以给予解释:

如果人们追求的目标或接手的任务具有挑战性,但仍有极大可能成功时,人们追求目标或接手任务的动力最大。

(1)当员工感受到企业危机时,必然会产生焦虑,随着焦虑程度的加深,人的业绩也会提高。当焦虑程度达到一个理想水平时,业绩也会随之达到最高点。不过,如果焦虑程度过高,业绩就会下降。

(2)风险程度适中,人们面临适当的挑战而发挥最好。这是惟一真正富有成效的状态。人们肩负着足够的风险,珍惜自己的努力所得,而这点恰好使他们能获得满意的结果。如果人们追求的目标或接手的任务具有挑战性,但仍有极大可能成功时,人们追求目标或接手任务的动力最大。而成功概率过低时人们就会失去追求成功的动力放弃努力。

人力资源主管在进行现场管理时,有意制造工作危机感是好事。毫无危机感的企业必须制造适当的危机感来激励员工的工作,让他们感到自己的工作离不开这种危机感。当员工战胜他们面临的挑战时,他们就会更加自信,为企业做出更大的贡献。

四、妥善处理突发事件

在工作现场,不可避免地会有突发事件产生,人力资源主管在进行现场管理时也一定会遇到这种情况。妥善处理突发事件,使工作恢复正常,是人力资源主管实施走动式管理的工作内容之一。

知名管理学家西蒙指出,突发事件的实质,是非程序化决策问题。处理突发事件是一种非程序化决策。突发事件必须同时具备三个条件:一是突然发生,难以预料;二是问题严重,关系安危,必须立即处理;三是首次发生,无章可循。

因为突发事件的严重性往往关系到企业的安危,人力资源主管必须及时控制事态发展以避免陷入危机,这要求他的主要精力都应放在非程序化决策尤其是突发事件的决策上来。然而,超常规出现的突发事件,毕竟是突然、难于完全把握的,因而处理起来比较棘手,难度大。对于这类突然发生的问题,若想获得主动的和满意的处理结果,避免损失或把损失减少到最低限度,人力资源主管可按照以下处理原则来进行决策和处理。

1镇定自若

面对突如其来的突发事件大致有两种态度:一是惊慌失措,焦躁不安,失去正常的理智和冷静;二是临危不惧,遇事不乱,顶住各种压力,慎重而果断地处理问题。正确的态度和原则应该是后者,镇定自若,无所畏惧,沉着冷静地面对现实,妥善解决问题。

2速战速决

突发事件来势猛,发展速度快,把握变化趋势难度大。处理得好,事件能够得到妥善解决;处理不好,则易于激化矛盾,使事件升级,造成更加严重的损失。因此,如果在现场遇到突发事件,人力资源主管必须在理智冷静的基础上,迅速查清事件的真正缘由,广泛地听取各方面意见,集中多数人的智慧进行决断,据以提出解决问题的最佳方法。

首先,突发事件之所以突然发生,原因是极为复杂的。既有直接的、现实的缘由,也有间接的、历史的根源,必须总揽事件的全局,通过仔细快速的调查了解,尽快地摸清事件的全貌和各种原因。

其次,对各种现象和原因进行分析,准确地弄清事件的性质、趋势及发展后果,不能纠缠于细枝末节,被一些现象和闲言碎语所左右。

最后,根据对事件的原因及性质的把握,找出解决事件诸问题的办法,果断地做出决策,不能犹豫不决,贻误时机,要做到速战速决。既要雷厉风行,抢时间争主动,不使事态进一步扩大,又要周密分析,不能有丝毫的粗心大意。

3随机应变

在发生突发事件的情况下,采用常规性的工作机制和决策程序,是很难及时判断并解决问题的。因此,处理突发事件,必须随机应变采取机动灵活、超乎常规的程序和办法。

(1)实行现场决策。由于突发事件的现象与原因错综复杂,随机性比较大,使得决策具有很大的不确定性和风险性。同时,决策本身对信息要求的时间性特别强,所以要求人力资源主管必须采取超常决策方法,把决策权最大限度地放到现场,根据现场情况的变化,随时进行决策。

(2)措施留有余地。既然突发事件原因复杂,变化无常,偶然性的因素比较多,人力资源主管采取措施时,就要想得多一些、远一些,留有周旋的余地。不能一下子就达到极限,再没有调度和协调的余地。

(3)注意缓解矛盾,转移员工情绪,使员工冷静下来考虑问题。这是控制事态发展的一种有效办法。

(4)顾全大局,不因小失大。

第四节 信任并尊重每一位员工

在进行走动式管理时,及时解决出现的问题也是一个对企业员工表现信任与尊重的好机会。让每一个员工都体会到自己很重要,将员工的需要放在首位,诚恳地听取员工的批评是人力资源主管实行走动式管理时必须要做的一项内容。

一、每一个员工都重要

1尊重

一般人只发挥了能力的10%,能不能把另外90%的潜能发挥出来,是一个企业能否成功的关键。而要发挥这90%的潜能,关键是要“使他感到他重要”。 玛丽·凯·阿什,作为一个深谙企业管理之道的女人,她对人的尊重是无微不至的。她以“人们支持自己帮助建立的东西”这句话作为自己的座右铭,让员工参与决策,让员工自己提出改革要求和方案,然后把他们的意见集中起来,完善起来。这样,员工就会把改革作为自己的事情,改革的推行就会顺利得多。另外当她到公司各个部门巡视的时候,如果发现哪个员工犯了错误,她会采用先表扬再批评的方式来提醒员工,这使员工既能意识到自己的失误,自尊心又不会受伤害。

2随时称赞

即使最普通最一般的人,他们身上总会有值得称赞的东西。玛丽·凯有一个宗旨:切不要忘记称赞别人!而在现场,对员工最好的称赞就是:“你干得不错,非常出色。”

3维护员工利益

人力资源主管应该像对待自己的上级一样对待自己的员工,应该积极维护员工的利益。在走动式管理中,如果发现了员工的失误,证据不足时,要假设员工是无辜的,并且要尽量多表扬员工。员工工作中出现了差错,要积极承担自己的领导责任,而不是将所有的过错推给员工。我们都希望员工对企业忠心耿耿,要做到这一点,首先要做到对员工忠心耿耿,以换取员工对企业的忠心。

4关爱

关爱是人力资源主管在走动式管理中,从思想方面着手,以情理的疏导,达到对员工的尊重和信任,又以似家人般的关心体贴,达到情感上的沟通,从而实现在思想上的融通和对问题的共识。关爱可以从精神上激发和鼓励员工去努力克服工作中碰到的曲折和困难,帮助他们解决生活中的实际问题,从而激发他们自觉干好工作的热情。关怀感化的激励作用靠的是感情的力量,它体现的是人与人之间的相互尊重、互相关心的良好人际关系。

美国的沃尔玛公司在全球零售业中位居第一。它从1962年建立第一家商店开始,截至2002年10月,本土有商店1 596家,购物广场1 598家,山姆会员店517家,社区店36家,海外店已发展至1 222家。于是,沃尔顿的故事也就成了传奇。

该公司的总经理S·沃尔顿关怀他的员工,由于他的坚持,几乎所有的经理人员采用了走动式管理,在沃尔玛公司员工都被称之为“合伙人”,而不是雇员。S·沃尔顿在下到基层时会注意倾听员工们的意见,他说:“关键在于深入商店,听一听各个合伙人要讲的是什么。那些最妙的主意都是店员和伙计们想出来的。”

二、把员工放在首位

1983年,科林·马歇尔就任英国航空公司总经理,从此,他对该公司产生了巨大的影响。他从事自己所宣传事业的献身精神,使他从顶级企业的管理者中脱颖而出。

英国航空公司在科林·马歇尔上任时正处于亏损状态,公司内部风纪松懈,公司人才大量流失,以致公司内外的许多人认为,即使该公司有把握幸存下来,但要重新恢复以往的荣耀似乎是不可能的。然而他的到来,使航空公司工作上最糟糕的阶段宣告结束,开始了重新把英国航空公司司机群编组和重新调整资金的工作。科林·马歇尔认为英国航空公司之所以成为人们的笑柄,是因为公司工作效率低,员工们丧失信心,飞机肮脏而使顾客纷纷转向比它小但有生气的竞争者。他花了近6个月的时间考虑自己新的作战计划,接着就开战了。

马歇尔对每个员工都了如指掌,他工作勤奋,一般情况下,每天早上7点起床就伏案工作,无一例外地浏览当天的报纸,打电话给公益事务值日官核实其他的报道评论,每周至少工作五天半。他喜欢深入基层,常常徒步在机场四周转转,与行李管理员和汽车驾驶员谈天,就好像飞行员与乘客聊天一样;当他飞往英国航空公司的任何分公司时,总要挤出时间与当地的工人聊聊。作为航空公司的官方代言人之一,了解每个员工的事,是他公务中首要的部分。马歇尔曾经说过:“如果员工认为,你是关心他,或在感情上非常理解他的话,那么,他就会尽心尽力,甚至不顾一切地完成他们所接受的任务。我认识一些杰出的人物,他们性格暴躁、蛮横无理,难与人共事,但他们都有强烈的正义感,他们说话算数,从不失言,关心他人胜过自己,他们募捐时,自己首先捐献,并且捐献最多,甚至当他们要求更多的报酬时,他们也明确说:‘我们首先考虑员工的利益。’”

渐渐地,“把员工放在首位”成为一股势头,马歇尔甚至通过完全改换航空公司制服来支持这股势头。他的这种为员工着想的做法赢得了全体员工的信赖,大家同心协力共同奋斗,终于使航空公司远离困境,一跃成为今日的顶级企业。

同类推荐
  • 人力资源部管理制度范本大全

    人力资源部管理制度范本大全

    本书是“企业规范化管理制度范本大全”丛书之一,由“时代光华管理培训研究中心”整体策划完成。由中国商学院MBA成就奖获得者李晶编著。本书立足中国企业实际,结合企业管理的实际需要,将枯燥的理论简单化、流程化、制度化,对人力资源部门管理的相关制度、流程、管理表格、文案等进行了介绍。本书囊括了几乎所有的与企业人力资源部门相关的管理制度、管理流程以及相关管理表格。
  • 7天让你读懂管理心理学

    7天让你读懂管理心理学

    心理学是帮助人们了解自我、洞察人生、解释行为的一门实用科学。人的心理千变万化,这也使得人的心理现象成为一个极为复杂和奇妙的领域。但通过大量的试验以及经验的总结证明,人类的心理活动仍然是有一定规律的,人们对心理现象事实上都很熟悉,只不过由于缺乏科学的理解,因此觉得神秘罢了。
  • 给你一个公司,看你怎么管

    给你一个公司,看你怎么管

    这是一本可读性很强、很有针对性的实务管理书,他的特点是将那些每天发生在管理者身边的“平凡琐事”、“日常烦恼”提炼成一个个具体的问题,用作者自己的感悟与读者交流,提供解决之道。
  • 现代人智慧全书:智慧促销术

    现代人智慧全书:智慧促销术

    本书介绍了199种独特经典的促销方法:促销的基本功、促销经营的宗旨、促销的广告艺术、促销一张“嘴”、商品的包装艺术、商品的价格定位、智慧促销术、促销成功的秘诀。
  • 超越直销

    超越直销

    《超越直销:戴尔攻城略地的利器》从经营模式、组织结构、销售与服务、团队建设、物流管理、全球化战略等方面。
热门推荐
  • 甜心CEO:小丈夫来袭(全)

    甜心CEO:小丈夫来袭(全)

    《甜心CEO:小丈夫来袭》已经入围2010年话语言情大赛,希望亲们能够投上票票:谢谢各位亲们了!.“甜心……”唐沁第一次听说有人将她的名字破解为这么奇怪的称呼的,她可是风舞传媒的CEO被叫的好像小猫。从她被耍又被家中两老逼迫带男友回家,她只好去夜店找个牛郎充数。谁知竟然有人主动送上门来,很好,就是他了。这个牛郎不但和她有着契约,竟然还有她父母的第二份契约。本以为不会再遇上这个契约男友了,谁知朋友婚礼伴郎缺席,只好找他充数。他的条件就是生效第二份契约。从此她便多了个秘书也多了个保姆,这还得了,他是牛郎还小她四岁,而自己传媒界上的风云女强人,他跟她是不可能的,可为什么她偏偏就习惯了他的存在。当真相浮上水面,牛郎先生摇身一变成了竞争对手的儿子!原来,他的接近……这一切的一切都是有目的!她说:“你并不适合我,我要的是个各方面都优秀的成熟男人,而不是你这种不成熟的小鬼!”于是他离开了。仅用一年的时间,他打败了她。当他再次出现在她的面前,英俊的脸庞挂上一丝残忍的笑意,“现在,你觉得谁不适合谁?”◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇想看不一样的总裁文么?厌倦了女人总处于弱势么?当女人不再是弱者,强强相对,谁主浮沉?【重磅推荐:甜心CEO系列女总裁文】《甜心CEO:缉拿钻石情人》:文/少殇狐http://m.pgsk.com/a/201122/《甜心CEO:蝴蝶教父强制爱》:文/北宫舞茗http://m.pgsk.com/a/186148/《甜心CEO:杠上腹黑冤家》:文/kingtea(暂未开坑,敬请期待)【甜心CEO系列群号:44458255】
  • 富兰克林自传(中小学生必读丛书)

    富兰克林自传(中小学生必读丛书)

    《富兰克林自传》的出版具有划时代的意义。它在1771年动笔,1788年完成,前后历时17年之久。这位饱,经风霜的老入,以拉家常的方式,把自己成功的经验和失败的教训娓娓道来,整部自传既无哗众取宠之状,也无盛气凌人之势,在通俗易懂的叙述中不仅有睿智和哲理的火花,且全书文字朴素幽默,使人备感亲切,《富兰克林自传》开创了美国传记文学的优良传统,从此,自传成为一种新的文学体裁。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 庶妃很嚣张:斗垮六宫

    庶妃很嚣张:斗垮六宫

    叶轻颜,二十一世纪密宗之后,却阴差阳错的因为热水器漏电而香消玉殒。只是,为什么别人穿越不是大家闺秀,便是皇亲贵胄,只有她悲催的成了一个守寡的太子妃,太子妃,这身份够显赫,只是…皇宫高墙,她有心做个米虫,没事赏赏花,观观鱼,或者是刺个绣什么的。谁料想,皇帝一道圣旨,平地起风浪,她的好日子到头了,三宫六院热闹了。皇后,贵嫔,贵妃,…想宫斗?是单挑还是群欧?放马过来吧。可是斗着斗着,这天下怎么也乱了?江湖的公子临国的皇子个个俊美如谪仙,原来寡妇门前,真的事非多。且看她一介庶女,皇室弃妇,如何玩转这天下。**推荐好友作品古代美文钟儿《毒嫁》***现代美文叶清欢《外遇的诱惑》尘陌《谋欢》
  • 千古一帝李世民

    千古一帝李世民

    少年得志,一生征战南北;中年封王,尽显王者风范;千古第一帝的背后,究竟隐藏了怎样的秘密……他,杀兄囚弟,血溅三尺,终成玄武门事变。后人评说,他是明君,励精图治;后人评说,他是暴君,荒淫愚昧。他,被人称为千古第一帝——李世民。
  • 人生·点滴卷(读者精品)

    人生·点滴卷(读者精品)

    风靡全球的真情故事,感动一生的纯美阅读;润泽心灵的饕餮盛宴,惠泽精英的成功启示;突破困局的导航明灯,缔造成功的内在密码。最纯美动人的励志佳作,无可替代的生花妙笔,展现励志美文顶尖力量,最憾动心灵的饕餮盛宴,最荡气回肠的励志大餐,最酣畅淋漓的悦读。一则则故事,催人奋进,帮你梳理纷乱的思绪,找到人生幸福的密码;一篇篇美文,怡人性情,为心灵注入勇气和力量,带给你爱和希望。一部相伴一生的心灵圣经,一掬滋润心灵的智慧甘霖,在阅读中收获真知与感动,在品味中得到启迪到智慧。
  • 倒霉穿越:王爷,别挡道

    倒霉穿越:王爷,别挡道

    【腾讯写手社团蓬莱岛出品】她穿越成了钦犯,被重金悬赏,躲在青楼,靠着现代的才能将自己改头换面,名动轩辕,本想完成自己的使命,然后就追寻自己的幸福。偏偏冒出两个对自己很有兴趣的王爷,常常破坏自己的好事,这让她很是苦恼。第N次看到他挡路的时候,她忍无可忍的冲上前揪住他的衣领,“臭王爷,别挡道!”
  • 牵魂午夜电梯

    牵魂午夜电梯

    无数的国产片和欧美片告诉你,电梯是一个鱼龙混杂的地方,午夜不要随便乘电梯,可你偏偏不信,结果当然是不乖的孩子受到了惩罚……
  • 解放军精神:企业员工军事化训练必备读本

    解放军精神:企业员工军事化训练必备读本

    “一切为打赢,一切看战果”——现代企业的竞争法则! “解放军精神”是“保证完成任务”的一声承诺,是对纪律的无条件服从,是跨越困境的拼搏精神,是时刻处于待命状态的危机意识,是抱团打天下的团队精神。解放军精神——最完美的现代职业精神典范,助推企业发,缔造卓越团队,练就职场“斗士”。
  • 婆婆凶猛

    婆婆凶猛

    看上去,而狼一样的老公却一改从前的温柔在外面和别的女人调情,婆家人不但没有准备付酒席的钱,演绎他的风花雪月。这个婚礼好像和这家人一点关系也没有。,一个女人和男人的婚姻生活。婚宴,婆家人几乎不闻不问,而且在婚宴进行的前一刻还在小市场忙自己的生意。柔弱的晓柔与像狼一样的男人同床共枕。晓柔小产,一个女人和男人的爱情,病房里除了娘家妈妈之外,像恶狼一样的婆家人对她虎视眈眈