问话看准对象和机会
看准对象、机会的问话可以使你获得所需要的信息、知识和利益,帮助你了解对方的需要和追求,从而达到人与人之间的交流和互助,促成交往的成功。那么,如何才能正确地问话呢?
1提问要看对象
首先,提问应因人而异,要从对方的年龄、身份、职业、性格以及不同的民族文化背景出发,选择不同的提问方式与技巧。如对高龄老人,就不宜问:“你几岁了?”而应问:“您高龄?”“您高寿?”如对一位正感叹流年似水、老之将至的女士提出一个看似很平常的问题:“您今年多大年龄?”尽管你毫无恶意,也定会惹得她不快。其次,不同的民族文化背景有着不同的提问寒暄方式。在我国,朋友、同事、邻居见了面,习惯的提问是:“吃过饭了吗?”“忙着上哪儿去呀?”对方听了会感到亲切友好。但是同样的话,对英、美等外国人说,就会引起误解或让他们产生不快。问他吃过没有,他会误以为你要请他吃饭;问他上哪儿去,他则认为你在干预他的私事。再次,提问要根据对方的知识水平。例如,有一位记者去一家机床厂采访一个曾去过埃及的工人。想请他谈谈埃及人民怎样反对英国殖民主义,这个文化程度不高的工人根本不理解记者的意思,结结巴巴说不出话来。后来,这名记者换了个问题:“埃及人对英国人怎么看?”这下子对方明白了,话匣子一打开便滔滔不绝地说起来,那位记者也获得了自己需要的材料。
2提问要掌握时机
提问要掌握时机效果才佳。两个过去很要好的朋友都刚刚走上工作岗位,一个偶然的机会他们相遇了,互相询问:“你们单位待遇怎样?你工资多高?谈恋爱了吗?”显得既亲热自然,又在情理当中。但是,如果一位姑娘经人介绍与一位从未见过面的小伙子在公园见面。俩人准时赴约了,沉默了一会儿,姑娘抬头问:“你谈过恋爱吗?工作轻松吗?工资多少?”其结局就可想而知了。
3提问要注意措辞
例如,在会议上我们经常听到主持人这样提问:“不知各位对此有何高见?”虽然从表面上看,这种问话很好听,但效果很不好。十有八九,与会者会半天不出声。高见?众目睽睽,谁敢肯定自己的见解就高人一等呢?就算是有高见,谁又好意思先开口呢?这说明了提问的措辞不佳。如果你问:“各位有什么想法呢?”恐怕效果会好一些。又如,你到酒家或饭店点菜,切忌这样问:“这鱼新鲜吗?”这种问法是很不艺术的。新鲜也罢,不新鲜也罢,对方反正会说新鲜的,结果,真要不新鲜,吃亏的恐怕还是你自己。
如果你开始这样问:“今天有什么好菜吗?”那就等于说,不管什么菜,只要好便行。这样问来,既表示你谦虚,又显得你大方,酒家或饭店的招待员自然会把最好的新鲜菜肴介绍给你。再如,妻子偶尔回家迟了一个小时,刚进家门,丈夫就气呼呼地责问:“怎么晚了一个小时,到哪儿鬼混去了?”妻子反唇相讥:“和情夫逛大街去啦!怎么着?”一场夫妻大战就迫在眉睫了。如果丈夫换一种措辞,换一种语调,殷勤地从妻子手中接过提包,面带笑容问道:“累了吧,是不是……”妻子自然会把回家晚了的原因解释清楚。注意措辞,实际上是提问时努力营造一种亲切友好、轻松自然的气氛,有利于收到良好的提问效果。
用提问了解对方
许多人都想在社交场上穿梭自如,魅力无穷。要想成为令人刮目相看的佼佼者,成为富有说服能力的人,必须要有驾驭语言的能力,恰当的提问便是说服力的一部分,“问”渗透说服工作的每个层面,有效的提问会使你的说服事半功倍。
为了了解说服对象的情况、特征,有针对性地循循善诱,对于达到说服的目的是必需的。对不同的人、不同的需要,有时可以单刀直入,有时可以迂回曲折,有时可以步步紧逼,有时又声东击西,总之要会问、巧问,从而在问中了解对方,在问中联络感情,在问中进行说服。这叫做善问知彼的方法。这个方法运用得当,效果是很不错的。
善问知彼是说服专家李燕杰在他的说服中常采用的方法。
一天晚上,李燕杰刚在夜校上完课回家,有位青年从他后面跟上来,说是要和他谈谈心。
李燕杰一看这个青年,身穿大红衬衣,肩上挂着西装背带,胸前还挂个耶稣像的十字架,心里对这个青年的思想现状明白了七分。青年诚恳地要拜李燕杰为师,表示要学好文学和外语。李燕杰见他还真有诚心,就和他谈起心来。于是,一连串的发问开始了——
李:你为什么要戴这个呢?
青:您是研究中国古典文学的,还懂这玩意儿?
李:你真把我看扁了,我要连这个问题都答不上来,哥们今个儿不就栽了吗?
青:(笑)
李:你不是在学外语吗?我问你,“圣经”这个词,英语怎么说?
青:……
李:Bible。
青:Bible,Bible。
李:你挂十字架,会念祈祷词吗?
青:不就是“阿门”吗?
李:不是的(从头到尾把祈祷词背了一遍)。你读过《圣经》吗?《圣经》都讲了些什么呢?
青:不知道,没读过。
(接着李燕杰把《旧约全书》和《新约全书》的主要内容给青年讲了一遍,转而谈到美的含义……)
李:比如,有个姑娘长着一对水汪汪的大眼睛,笑起来还有两个小酒窝,表面看,还挺美。可是,有人告诉你,她就是爱在电车上干这个(做一个扒手的动作),你还认为她美么?
青:内外不一致,不美。
李:有这么一幅油画:一个修女,外表穿得很肃穆,内心对耶稣很虔诚,胸前挂了一个十字架,你觉得美吗?
青:内外相和谐,对基督徒来说,还是美的。
李:那么,阁下既不懂耶稣教,又不信耶稣教,胸前挂着十字架,你是美在哪儿呢?
青:……李老师,我以后保证不戴了,要再戴就是孙子!
李:你以前为什么要戴它呢?
青:我看见外国人戴。外国人能戴,我干吗不能戴?
李:你的领导没批评过你吗?
青:他们不让我戴,我偏要戴。要是像你这样给我讲清道理,我早就不戴它了。
这位青年的领导也曾要求他摘掉十字架,可说服的目的并没达到。而李燕杰并没过多给青年讲长篇大道理,只是围绕着十字架、耶稣、基督这个话题一连串的提问,在问中摸清了青年既不信基督,也不懂耶稣。在摸清青年的思想之后,又是一连串地提问,在问中有意识地引导青年往深处思考那种盲目追求外表美、盲目模仿的可笑。正是一席问话,竟使青年愿意自动摘下他那胸前的十字架。由此可以看出,善问在说服中是何等的重要。
推销员的提问诀窍
为了了解顾客,更容易地说服顾客,推销人员必须或多或少地向顾客提问。在推销面谈中,提问是一种非常有用的面谈方式,它可以引起顾客的注意,获得自己所需要的有关信息,引起顾客思考,赢得时间,向顾客传送自己的感受,或传送给顾客有关的信息,使双方所谈话题趋向预期目的的结局。
推销人员不应做强势推销,而应以一种自然的方式激起顾客的购买欲望。这种方式就是提问。